私车公用管理规定

无锡三和塑料制品有限公司

私车公用管理规定

第一条 为加强公司员工私车因公使用管理，特制定本规定。

第二条 本规定所称的私车公用是指员工将其私有汽车用于公务活动，私有汽车

必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规定费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条 总经理或指定代理人负责本制度的批准、确立、修订及私车公用各种费

用的审批；管理部负责本制度制定、修改、废止、起草和执行工作；财务部负责补贴审核。 第四条 私车公用审批流程： 临时性用车审批程序

使用人填写申请表本部门长审批 物流部长核实 原则上只有在公司没有公车可调派的情况下才能申请私车公用，由物流部长确认。 长期性用车审批程序 使用人填写申请表本部门长审批

第五条 私车公用补贴标准：

私车因公使用，每公里补贴1.5元，补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用，报销时需要附对应金额的发票冲抵。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

享有市内交通固定油费补贴的人员在市内用车不再重复享有上述补贴，但到无锡市以外地区用车的按本规定执行。 第六条 报销程序：

按公司正常报销流程报销，同时附以下凭证：

1、经相关部门审批的《私车公用申请单》及拟补贴金额对应的发票，可以是油费、汽车修理费、汽车用品、保险费等相关车辆费用发票（发票开具本单位台头），车辆通行费、泊车费按发票据实报销。

总经理批准 管理部审批 1

2、百度地图上的两地驾车距离截图。行驶里程按百度地图为参考标准，不得超过最远里程。

第七条 私车公用原则上规定，以车定人，车主开车，车主必须持有有效的驾驶证。特殊情况下，由物流部根据实际需要协商调派。

第八条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由驾车人自行负担。

第九条 私车公用过程中，驾车人必须严格执行国家有关规定，遵守交通和行驶安全规定。任何违反（不管是主责、次责或无过失）而产生的一切后果，包括但不仅限于法律和经济责任均由驾车人承担。 第十一条 本制度从2016年4月1日起执行。

附：《临时性私车公用申请表》 《长期性私车公用申请表》

2016年3月22日

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临时性私车公用申请表

申请人 车牌号 部门 用车日期 岗位 申请理由 出发地 合计 声明： 目的地 里程（公里） 补贴标准 (元/公里) 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 补贴金额 本人自愿将个人拥有产权的车辆用于公司有关的业务活动。在使用过程中，本人严格执行国家有关规定，遵守交通和行驶安全规定。同时本人已阅读并执行公司制订的《私车公用管理规定》。任何违反（不管是主责、次责或无过失）而产生的一切后果，包括但不仅限于法律和经济责任均由本人承担。 申请人签字： 日期： 本部门长审批： 物流部长核实： 注：行驶里程按百度地图为参考标准，不得超过最远里程。报销时请附百度地图两地驾车距离截图。

（操作提示：搜索“百度地图”，点左上角“路线”，点“驾车”，按提示输入“起点、终点”，按“推荐路线”的里程填入表中。）

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长期性私车公用申请表

申请人 车牌号 部门 车型 岗位 申请理由 申请市内固定油费补贴金额 享受补贴起始时间 声明： 元/月 年 月 本人自愿将个人拥有产权的车辆用于公司有关的业务活动。在使用过程中，本人严格执行国家有关规定，遵守交通和行驶安全规定。同时本人已阅读并执行公司制订的《私车公用管理规定》。任何违反（不管是主责、次责或无过失）而产生的一切后果，包括但不仅限于法律和经济责任均由本人承担。 申请人签字： 日期： 本部门长审批： 管理部长审批： 总经理批准：

注：本申请表仅适用于公司所在注册地市内交通固定补贴，市外地区按临时私车公用规定执行。

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