Access2010培训

目 录

实验一 数据库及表的操作 ....................................... 1

实验二 查询 .................................................. 25

实验三 窗体 .................................................. 41

实验四 报表设计 .............................................. 56

实验五 宏 ................................................... 62

实验六 模块与VBA程序设计 .................................... 67

《Access数据库二级培训》上机指导

实验一 数据库及表的操作

一、实验目的

1．掌握数据库的创建及其它简单操作

2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作

二、实验内容与要求

1．数据库的创建、打开、关闭

2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录

三、实验步骤

案例一：创建数据库

1．创建空数据库

要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\\实验一”文件夹中。 操作步骤：

图1-1创建教学管理数据库

（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

（2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

1

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-2“文件新建数据库”对话框

（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图

2．使用模板创建Web数据库

要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\\实验一”文件夹中。 操作步骤：

（1）启动Access。

（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示

（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示

当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

2

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置

（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。

（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。

图1-5联系人数据库

注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。

2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。 案例二：数据库的打开和关闭

1．打开数据库

要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。

3

《Access数据库二级培训》上机指导

操作步骤：

（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。

（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。

图1-6以独占方式打开数据库

2．关闭数据库

要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤：

单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。 案例三：建立表结构

1．使用“设计视图“创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示

图1-7创建表

4

《Access数据库二级培训》上机指导

（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。

图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换

（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。 （4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。

图1-9“设计视图”窗口

表1-1 教师表结构

字段名 编号 姓名 性别 年龄 工作时间 政治面目 学历 职称

类型 文本 文本 文本 数字 日期/时间 文本 文本 文本 5

字段大小 5 4 1 整型 2 4 3 短日期 格式 《Access数据库二级培训》上机指导 系别 联系电话 在职否 文本 文本 是/否 2 12 是/否 2．使用“数据表视图”创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。

操作歩骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库。

（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“表格”组 图1-11字段属性组

（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。

（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。

图1-12输入字段属性对话框

（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。

图1-13 数据类型设置

注意 ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型

6

《Access数据库二级培训》上机指导

的按钮，如图1-14所示。

图1-14 数据类型设置功能栏

如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。

（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。

图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果

（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。 （8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存 按钮。输入表名“学生”，单击“确定”按钮。

表1-2 学生表结构

字段名 学生编号 姓名 性别 年龄 入校日期 团员否 住址 照片 类型 文本 文本 文本 数字 日期/时间 是/否 备注 OLE对象 字段大小 10 4 2 整型 格式 中日期 是/否 3．通过导入来创建表

数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。

表1-3 选课成绩表结构

字段名 选课ID 学生编号 课程编号 成绩 类型 自动编号 文本 文本 数字 10 5 整型 字段大小 格式

在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。

要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表

7

《Access数据库二级培训》上机指导

1-3所示修改。

操作步骤：

（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。

图1-16外部数据选项卡

（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17所示

图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标

（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。

8

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-18“导入数据表向导”对话框

（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示

图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框

（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示

9

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-20字段选项设置

在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。

图1-21主键设置

（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。 到此完成使用导入方法创建表。

（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。

10

《Access数据库二级培训》上机指导

案例四：设置字段属性要求：

（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；

（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；

（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；

（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示

图1-22设置字段属性

（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。

图1-23通过表达式生成器输入函数

（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。 “函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。单击

11

《Access数据库二级培训》上机指导

确定，默认值框显示。如图1-23所示

（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符” ，按图1-24所示操作。

图1-24通过表达式生成器输入运算符

（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。

（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。 案例五：设置主键

1．创建单字段主键

要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。 操作步骤：

（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。 （2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。 2．创建多字段主键

要求：将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。 操作步骤：

（1）打开“教师”表的“设计视图”， 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。

（2）单击工具栏中的主键按钮。 案例六：向表中输入数据

1．使用“数据表视图”

要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。

表1-4 学生表内容

学生编号 姓名 性别 女 男 女 年龄 21 21 19 入校日期 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-3 团员否 否 是 是 住址 江西南昌 北京海淀区 江西九江 照片 2008041101 张佳 2008041102 陈诚 2008041103 王佳

12

《Access数据库二级培训》上机指导 2008041104 叶飞 2008041105 任伟 2008041106 江贺 2008041107 严肃 2008041108 吴东 2008041109 好生 男 男 男 男 男 女 18 22 20 19 19 18 2008-9-2 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-1 2008-9-1 2008-9-1 是 是 否 是 是 否 上海 北京顺义 福建漳州 福建厦门 福建福州 广东顺德 位图图像 位图图像 操作步骤： （1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。

（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。

（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。

（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。 （5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。

2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）

要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。

操作步骤：

（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。 （2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。

（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。

（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。

（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示

图1-25查阅向导

13

《Access数据库二级培训》上机指导

3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）

要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。

操作步骤：

（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。

图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框

（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。

图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框

14

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-38“编辑关系”对话框

（2）在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表，将其添加到“关系”窗口中。注：三个表的主键分别是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。

（3）关闭“显示表”窗口。

（4）选定“课程”表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图1-38所示的“编辑关系”对话框。

（5）选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。

（6）用同样的方法将“学生”表中的“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-39所示。

图1-39表间关系

（7）单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。 案例八：维护表

要求：

（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；

（2）将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换； （3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来； （4）在“教师1”表中冻结“姓名”列；

（5）在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20；

（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。 操作步骤：

图1-40对象另存为菜单及另存为对话框

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，选“教师”表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“教师”另存为“教师1”。如图1-40所示。

（2）用“数据表视图”打开“教师1”表，选中“姓名”字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。

20

《Access数据库二级培训》上机指导

（3）选中“性别”列，右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。 （4）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。 （5）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令，将列宽设置为20，单击“确定”按钮。

（6）单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行设置。如图1-41所示 案例九：查找、替换数据

要求：将“学生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改为“江西省”。 操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一单元格中。

（2）单击 “开始”选项卡→“查找”组中的替换，如图1-42所示。打开“查找和替换”对话框。如图1-43所示。

（3）按图所示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。

图1-41右键弹出菜

图1-42右键弹出菜

图1-43“查找和替换”对话框

案例十：排序记录

要求：

（1）在“学生”表中，按“性别”和“年龄”两个字段升序排序；

（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。 操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择 “性别”和“年龄”两列，选“开始”选项卡→“排序和筛选”组，单击功能栏中的“升序”按钮，完成按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。如图1-36所示

（2）选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表→ “高级筛选/排序”命令，如图1-44所示。

（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入校日期”字段，排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。

（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序结果。

图1-44排序和筛选组

21

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口

案例十一：筛选记录

1．按选定内容筛选记录

要求：在“学生”表中筛选出来自“福建”的学生。 操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“福建”的任一单元格中“福建”两个字。

（2）光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含‘福建’”命令，完成筛选。如图1-39所示。

2．按窗体筛选

图1-46选择下列菜单

要求：将“教师”表中的在职男教师筛选出来。

操作步骤：

（1）在“数据表视图”中打开“教师”表，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”。

（2）这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中，按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中。

（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开的列表中选择“男”；然后把光标移到“在职否”字段中，打开下拉列表，选择“1”，如图1-40所示。

（3）在“排序和筛选”组中，单击完成筛选。

图1-47按窗体筛选操作

3．使用筛选器筛选

要求：在“选课成绩”表中筛选60分以下的学生。 操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“选课成绩”表，将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“小于?”。

（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图1-41所示。

22

《Access数据库二级培训》上机指导

图1-47筛选器

（3）将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“不等于?”。

（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图1-48所示。

图1-48筛选结果

3．使用高级筛选

在“教师表”中，筛选出九月参加工作的或者政治面貌为“党员”的教师。 操作步骤：

（1）打开教学管理数据库，打开教师表。

（2）在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”命令，如图1-49所示。

（3）这时打开一个设计窗口，其窗口分为两个窗格，上部窗格显示“教师”表，下部是设置筛选条件的窗格。现在已经把“出生日期”字段自动添加到下部窗格中。

（4）在第1列的条件单元格中输入“Month([工作时间]) =9”， 在第2列的或单元格中输入“党员”如图1-49 所示。

图1-49筛选视图

（5）单击“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮，显示筛选的结果。

（6）如果经常进行同样的高级筛选，可以把结果保存下来重新打开“高级”筛选列表，右键单击“教师表”窗格，在弹出菜单中单击“另存为查询”命令，如图1-50所示。在打开的命名对话框，为高级筛选命名。在高级筛选中，还可以添加更多的字段列和设置更多的筛选条件。

23

《Access数据库二级培训》上机指导

高级筛选实际上是创建了一个查询，通过查询可以实现各种复杂条件的筛选。筛选和查询操作是近义的，可以说筛选是一种临时的手动操作，而查询则是一种预先定制操作，在Access 中查询操作具有更普遍意义。

图1-50高级筛选另存为查询菜单

24

《Access数据库二级培训》上机指导

实验二 查询

一、实验目的

1. 掌握各种查询的创建方法 2. 掌握查询条件的表示方法

3. 掌握应用SQL中SELECT语句进行数据查询的方法 4. 理解SQL中数据定义和数据操纵语句

二、实验内容与要求

1．创建各种查询

2．使用SQL中SELECT语句进行数据查询 3．使用SQL语句进行数据定义和数据操纵

三、实验步骤

案例一：利用“简单查询向导”创建选择查询

1．单表选择查询

要求：以“教师”表为数据源，查询教师的姓名和职称信息，所建查询命名为“教师情况”。 操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。如图2-1所示。

图2-1创建查询

（2）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，在弹出的对话框的“表与查询”下拉列表框中选择数据源为“表:教师”，再分别双击“可用字段”列表中的“姓名”和“职称”字段，将它们添加到“选定的字段”列表框中，如图2-2所示。然后单击“下一步”按钮，为查询指定标题为“教师情况”，最后单击“完成”按钮。

25

《Access数据库二级培训》上机指导

图2-2简单查询向导

2．多表选择查询

要求：查询学生所选课程的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。 操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，单击“查询”对象，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询向导”弹出“新建查询”对话框。

（2）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，在弹出的对话框的“表与查询”。先选择查询的数据源为“学生”表，并将“学生编号”、“姓名”字段添加到“选定的字段”列表框中，再分别选择数据源为“课程”表和“选课成绩”表，并将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”列表框中。选择结果如图2-3所示。

图2-3多表查询

（3）单击“下一步”按钮，选“明细”选项。

26

《Access数据库二级培训》上机指导

（4）单击“下一步”按钮，为查询指定标题“学生选课成绩”，选择“打开查询查看信息”选项。 （5）单击“完成”按钮，弹出查询结果。

注：查询涉及“学生”、“课程”和“选课成绩”3个表，在建查询前要先建立好三个表之间的关系。 案例二：在设计视图中创建选择查询

1．创建不带条件的选择查询

要求：查询学生所选课程的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。 操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，单击“查询”对象，单击“创建”选项卡，“查询”组——单击“查询设计”，出现”表格工具/设计”选项卡，如图2-4查询工具。同时打开查询设计视图，如图2-5所示。

图2-4查询工具

（2）在“显示表”对话框中选择“学生”表，单击“添加”按钮，添加学生表，同样方法，再依次添加“选课成绩”和“课程”表。

（3）双击学生表中“学生编号”、“姓名”、课程表中“课程名称”和选课成绩表中“成绩”字段，将它们依次添加到“字段”行的第1～4列上。

（4）单击快速工具栏 查询”，单击“确定”按钮。

（5）选择“开始/视图”→“数据表视图”菜单命令，或单击“查询工具/设计”——“结果”上的“运行”按钮，查看查询结果。查看查询结果。

2．创建带条件的选择查询

要求：查找2008年9月1日入校的男生信息，要求显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“团员否”字段内容。

27

图2-5查询设计器

“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“选课成绩

《Access数据库二级培训》上机指导

操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。 （2）依次双击“学生编号”、“姓名”、“性别”、“团员否”、“入校日期”字段，将它们添加到“字段”行的第1～5列中。

（3）单击“入校日期”字段“显示”行上的复选框，使其空白，查询结果中不显示入校日期字段值。 （4）在“性别”字段列的“条件”行中输入条件“男”，在“入校日期”字段列的“条件”行中输入条件#2008-9-1#，设置结果如图2-6所示。

图2-6带条件的查询

（5）单击保存按钮，在“查询名称”文本框中输入“2008年9月1日入校的男生信息”，单击“确定”按钮。

（6）单击“查询工具/设计”——“结果”上的“运行”按钮，查看查询结果。 案例三：创建计算查询

1．创建不带条件的统计查询

要求：统计学生人数。 操作步骤：

（１）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。 （２）双击“学生编号”字段，添加到“字段”行的第1列中。

（３）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上的“汇总”按钮，插入一个“总计”行，单击“学生编号”字段的“总计”行右侧的向下箭头，选择“计数”函数，如图2-7所示。

（4）单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计学生人数”。 （5）运行查询，查看结果。

２．创建带条件的统计查询

图2-7不带条件的统计查询 要求：统计2008年入学的男生人数。

操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。

（2）双击“学生编号”、“性别”和“入校日期”字段，将它们添加到“字段”行的第1～3列中。 （3）单击“性别”、“入校日期”字段“显示”行上的复选框，使其空白。

（4）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上的“汇总”按钮，插入一个“总计”行，单击“学生编号”字段的“总计”行右侧的向下箭头，选择“计数”函数，“性别”和“入校日期”字段的“总计”行选择“where”选项。

28

《Access数据库二级培训》上机指导

（5）在“性别”字段列的“条件”行中输入条件“男”；在“入校日期”字段列的“条件”行中输入条件Year([入校日期])=2008，如图2-8所示。

图2-8带条件的统计查询

（6）单击保存按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计2008年入学的男生人数”。 （7）运行查询，查看结果。 3．创建分组统计查询

要求：统计男、女学生年龄的最大值、最小值和平均值。 操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，添加“学生”表到查询设计视图中。 （2）字段行第1列选“性别”，第2列到第4列选“年龄”。

图2-9分组统计查询

（3）单击“查询工具/设计”——“显示/隐藏”组上的“汇总”按钮，插入一个“总计”行，设置

29

《Access数据库二级培训》上机指导

“性别”字段的“总计”行为“Group By”， “年龄”字段的“总计”行分别设置成最大值、最小值和平均值，查询的设计窗口如图2-9所示。

（4）单击保存按钮，在“查询名称”文本框中输入“统计男女生年龄”。 （5）运行查询，查看结果。

4．创建含有IIF()函数的计算字段

要求：修改查询“2008年9月1日入校的男生信息”，团员情况用“是”和“否”来显示，使显示结果更清晰。

操作步骤：

（1）在导航格的“查询”对象下，选中“2008年9月1日入校的男生信息”查询，右键单击“设计视图”菜单，打开查询设计视图。

（2）将字段“团员否”修改为 “团员情况:IIF([团员否], \是\,\否\)”，选中该列“显示”行上的复选框，设计结果如图2-10所示。

图2-10含有IIF()函数的计算字段查询

（3）单击“保存”按钮，保存查询，运行并查看结果。 5．新增含有Date()函数的计算字段

要求：显示教师的姓名、工作时间和工龄。 操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，添加“教师”表到查询设计视图中。

（2）在“字段”行第1列中选“姓名”字段，第2列选“工作时间”字段，第3列输入“工龄:Year(Date())-Year([工作时间])”，并选中该列“显示”行上的复选框。如图2-11所示。

（3）单击“保存”按钮，将查询命名为“统计教师工龄”，运行并查看结果。

30

《Access数据库二级培训》上机指导

图2-11含有Date()函数的计算字段查询

案例四：创建交叉表查询

1.利用“交叉表查询向导”创建查询

要求：查询每个学生的选课情况和平均成绩，行标题为“学生编号”，列标题为“课程编号”，计算字段为“成绩”。注意：交叉表查询不做各行小计。

操作步骤：

（1） 在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。

（2）选择“视图”选项中“表”选项，选择“选课成绩”表，如图2-12所示。单击“下一步”按钮。 （3）将“可用字段”列表中的“学生编号”添加到其右侧的“选定字段”列表中，即将“学生编号”作为行标题，单击“下一步”按钮。如图2-13所示。

31

《Access数据库二级培训》上机指导

图2-12指定包含交叉表查询字段的表

图2-13确定哪些字段的值作为行标题

（4）选择“课程编号”作为列标题，然后单击“下一步”按钮。

（5）在“字段”列表中，选择“成绩”作为统计字段，在“函数”列表中选“平均”选项，取消“是，包含各行小计”的选择，单击“下一步”按钮。如图2-14所示。

32

《Access数据库二级培训》上机指导

图2-14确定行列交叉点计算出什么数字

（6）在“指定查询的名称”文本框中输入“选课成绩交叉查询”，选择“查看查询”选项，最后单击“完成”按钮。

2．使用设计视图创建交叉表查询

要求：使用设计视图创建交叉表查询，用于统计各门课程男女生的平均成绩，要求不做各行小计。 操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，并将“课程”、“选课成绩”和“学生”三个表添加到查询设计视图中。

图2-15设计视图创建交叉表查询 （2）双击“课程”表中的“课程名称”字段，“学生”表中的“性别”字段，“选课成绩”表中的“成

33

《Access数据库二级培训》上机指导

绩”字段，将它们添加到“字段”行的第1～3列中。

（3）选择“查询类型”组→“交叉表”。

（4）在“课程名称”字段的“交叉表”行，选择“行标题”选项，在“性别”字段的“交叉表”行，选择“列标题”选项，在“成绩”字段的“交叉表”行，选择“值”选项，在“成绩”字段的“总计”行，选择“平均值”选项，设置结果如图2-15所示。

（5）单击“保存”按钮，将查询命名为“统计各门课程男女生的平均成绩”。运行查询，查看结果。 案例五：创建参数查询

1．创建单参数查询

要求：以已建的“选课成绩”查询为数据源建立查询，按照学生“姓名”查看某学生的成绩，并显示学生“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。

操作步骤：

（1）在导航窗格的“查询”对象中，选“选课成绩查询”，然后单击鼠标右键——“设计视图”菜单，打开查询设计视图。

（2）在“姓名”字段的条件行中输入“[请输入学生姓名]”，结果如图2-16所示。

图2-16创建单参数查询

（3）单击“查询/设计”——“结果”上的“运行”按钮，在“请输入学生姓名”文本框中输入要查询的学生的姓名，例如：“江贺”，单击“确定”按钮，显示查询结果。

（4）单击“文件”→“另存为”菜单命令，将查询另存为“单参数查询-按姓名查询”。

2．创建多参数查询

要求：建立一个多参数查询，用于显示指定范围内的学生成绩，要求显示“姓名”和“成绩”字段的值。注：“选课成绩查询”参见案例二，不带参数。

操作步骤：

（1）在设计视图中创建查询，在“显示表”对话框中，选择“查询”选项卡，并将“选课成绩查询”添加查询设计视图中。

（2）双击字段列表区中的“姓名”、“成绩”字段，将它们添加到设计网格中“字段”行的第1列和第2列中。

（3）在“成绩”字段的“条件”行中输入“Between [请输入成绩下限:] And [请输入成绩上限:]”，此时的设计视图如图2-11所示。在“成绩”字段的“排序”行中设置“升序”。如图2-17所示

34

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/q7wg.html