从事公文写作的实践与体会

从事公文写作的实践与体会(转)

我觉得要写好材料，主要做好五个方面的工作：

第一个方面，收集资料。

“无米之炊，巧妇难为”。只有掌握大量情况，心中有数，才能在此基础上，进行加工提炼，写出有一定份量的作品。因此，我认为，文字材料要想写的不吃力、不费劲，平时就要多下功夫，注意多看、多听、多留意，多掌握党的方针政策和领导意图，以及本部门的情况、所属单位的情况和横向单位的情况，尽可能多地捕捉第一手和第二手材料。对从事这项工作的同志们来讲，收集资料是必须要做好的一项基础性工作。

从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。平时注意资料的收集，既有助于掌握最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，保持文章的新鲜感。通过这几年的实践，我切身地感到，材料观点的独特、内容的新颖，往往是打动人、吸引人的关键。只有做到思想新、观点新、事例新，才能给人以启迪，才能令人耳目一新，才能让大家从心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常谈、老调重弹，是很难达到这种境界和要求的。

其实，部里的很多领导和同事，都注意到了资料收集的重要性，

也都有个习惯，喜欢把看到的一些好的资料收集起来，以备不时之需。但在有些情况下，我们所遇到的活儿，要求时间很急，因此准备工作难以做到充分。由于没有可借鉴的资料，写起东西，往往有捉襟见肘之感。

2004年底，我被抽调到市委先进性教育办公室，从事文字综合。那时，我刚到部里不久，对全市的党的建设这方面的情况，也是不甚了了，不很清楚。写材料最忌讳的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，写出来的东西怎么能叫别人明白呢？因此，最初的阶段，感到脑子很累，身体也很疲倦，写东西费劲吃力。后来，我把中央和省委下发的一系列文件，以及试点地区的一些经验材料，包括“三讲”、“农村学教”等方面的材料，都拿过来，从头到尾地看，翻来覆去地学。经过一段时间的摸索，上级的精神吃透了，基层单位的情况熟悉了，应该掌握的一些问题也了解了，所以工作起来就觉得比开始时顺手些。

有了这段工作的经历，我体会，材料要写得厚实，让看材料、听材料的人觉得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，关键是要做好“看”和“听”的环节：通过“看”，收集和阅读有关的文字资料；通过“听”，或者两者并用，进行调查研究，以收集活的素材。当然，“看”和“听”，不是单纯地看一眼半眼，也不是简单地听一下半下，而是用心看，用脑听。

在知识爆炸、网络迅速普及的时代，对收集和阅读文字材料方面，大家不难做到。难做到的是第二个方面，收集活的素材，也就是搞好调查研究。这里，我只想通过我亲身的经历，谈谈收集活的素材的重要性。

2005年，大概在3、4月左右，市里请来几个新华社的记者，想把我市老工业基地和弱势群体存在的实际困难，以新华社内参的形式反映上去，让上边了解抚顺的困难，争取中央更多的关注和支持。当时，市委把这个任务交给了我们研究室。我记得，领完任务，已经是中午了，而这个材料要求第二天上午交稿，时间很紧迫。回来之后，张主任让我们办的第一项工作，就是叫我们分头打电话，把就业局、计划发展局、公安局、民政局、社保局以及社区等单位召集起来，召开座谈会，了解情况。通过座谈，我们了解了我市弱势体群一些鲜为人知的事例，而且也被这些困难群众所遇到的问题深深地打动，觉得有必要，也有义务把我市的实际情况反映上去。因此，在写这个材料的时候，感到笔下有东西可写，而且是带着感情去写，觉得写不好，对不起抚顺的老百姓，对不起生我养我的这方热土。

大家工作了一宿，第二天按时交了稿。新华社记者看了很满意，也很吃惊，把这份稿子及时报了上去，使中央的领导对我市的情况有了一个深入细致的了解，为今后的棚改和大乙烯工程落户我市作了很

好的铺垫。

第二个方面，谋篇布局。

有人讲，写材料就像搞建筑，只有经过精心设计，画出略图、详图、再照图施工，方能盖起高楼大厦。资料收集全了，下一步的工作，就是把收集来的资料，在脑子里好好过一下，分分类、排排队，弄清楚这些资料哪些有用，哪些用处不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是说明本质的，哪些是说明现象的；哪些是新鲜的，哪些是陈旧的。通过把这些材料掰开、揉碎，认真地分析琢磨，该先写什么，后写什么？哪些应当详写，哪些应当略写？在脑子里就会有个大致的轮廓，这就是我们常说的捶路子、拉提纲。小为部长以前讲过，在文章的谋篇布局上主要有三种模式。一是递进式，像调研报告、经验介绍、问题分析等等，大多数都是采用这种模式；二是并列式，就是写事，既可以独立成篇，又可以合在一起，通讯、纪实等一类的稿件，大多数采用这种模式；三是混合式，就是递进式中有并列式，并列式中有递进式，采用这模式的，有工作汇报、工作总结和评论等。有的同志还从材料的主体部分划分，分为板块式、自然式、提纲式。

我体会，文章无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是，选好角度，主题突出，条理清晰，准确体现领导的意图。

选好角度，就是看问题、分析问题，不能只从一个方面入手，而是从前到后、从左到右，都转一转，琢磨琢磨，看看有没有最适合、最恰如其分的切入点。同样一件事情，站在不同的角度去分析，去描写，往往会有“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”的感受。

主题突出，就是所写的东西，都要围绕中心议题来写，与中心议题无关的东西不要写。如果把材料不加取舍地简单堆砌在一起，什么都写，白菜萝卜一锅煮，听材料或看材料的人，就会感觉材料里面什么都有，又什么都没有；什么事都亮了个相，什么事又都没有亮好相。这种撒胡椒盐式的面面俱到，往往显得材料组织的比较散、比较碎，特点不突出。

条理清晰，就是文章的框架安排要有逻辑性，前后照应，支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人，很容易弄清楚，你想说什么，重点在哪里。达到这个要求，文章每个部分，以及各部分内部的几层意思，就要注意排列的顺序，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。

文章要做到条理清晰，还要注意做到有层次性。材料有写给人看的，也有写给人听的。我个人感觉，给人看的，材料的层次可以稍多

些，但以三层以下为佳；给人听的，尽量要少些，最好不要超过三个层次，以两个层次为宜。现在，很多同志写材料，往往是大题目套小题目，小题目套子题目，子题目下再有个题目，用完大写的阿拉伯数字，再用小写的，不够用，划个括号，再不够用，就把洋字码请出来。虽然写的人觉得很清楚，但让看的人，尤其是让听的人摸不着头绪，抓不住重点，感觉不顺畅。尤其是撰写领导讲话、工作汇报等材料，在构思时，一定要注意扒层不能太多。

体现领导的意图，这就是说，要站在领导的高度，按领导的想法和习惯把事情阐述明白。我们的很多材料都是为领导服务的，包括领导讲话、工作汇报，以及以领导名义撰写的理论文章、经验研讨，等等。我觉得，写出来的东西，要符合领导的口味，真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导文采的载体，就必须把握领导者的思想内涵、决策取向、思维特征、性格特点，以及领导者的语言特色，包括讲话的习惯、节奏等等。

一句话，为领导写材料，一定要有领导的意识，努力成为领导肚子里的蛔虫，按照领导的思维意识去想问题、思考问题，这也就是我们常说的，要关起门来当书记、当部长。

第三个方面，制作标题。

俗话说，“看书先看皮，看报先看题”，之所以把制作标题作为单独的一个环节列出来，就是因为我觉得给文章起个好听的名字，不仅很必要，而且也很重要。正如有的同志所言，标题是文章的“眼睛”。实践也证明，在起好标题上，多花些功夫，常会起到事半功倍的效果。比如，2006年，我们评选“保持共产党员先进性”优秀征文。其中有一篇征文获得了三等奖，题目叫做《清茶略苦，真水无香》。虽然它的内容不见得比其他人写得好，但单从标题而言，这个题目起的确实不错。制作标题这个环节，虽然看似简单，但却是在写作中最难把握的。因此，我与大家也有相同的感觉，给文章起个好听的名字不易，起个让人拍案叫绝的名字更难。

文章的标题要起得准确、生动、形象，能够准确概括和支撑所要反映的内容，做到言约意丰、简洁有力，我理解，主要从四个方面入手：

一是善于概括。将材料内容中最为具体的事实、内容和思想，以凝练的语言，运用归纳概括或者点面结合的方法，写进标题，往往会产生画龙点睛的效果。

二是多用动词。运用动词制作题目，首先会触动人的感观，让人觉得耳目一新，感觉上有变化。比如，崔部长写的通讯《小甘河上踏浪人》。一个“踏”字，让人初见就觉得题目起得与众不同，很新鲜。

看过内容后，进而会感到这个“踏”字，把赵景顺同志不畏艰辛，带领群众脱贫致富的风采也给勾勒出来了。

三是蕴涵哲理。现在，大家都喜欢看一些富有哲理的文章。这类文章虽然篇幅不是很长，但很多都在题目上动了脑筋，给人以深刻的思想启迪。比如，《跌倒的地方也风景》、《聪明未必都成功》、《态度是另一种能力》等等。

四是引用古文。从古至今，诗词歌赋、对联等古代文学备受人们的喜爱，就是因为其语言凝练，富于形象性，富于节奏感与韵律美，能够恰如其分地反映社会现象，反映人的精神风貌。毛泽东同志有篇著名的文章《星星之火，可以燎原》。题目的出处，就是出自《尚书》中的一段话。把文章的标题起好、起得生动，方法还有很多。但无论用什么方法，我想，好的标题，都应该是反映事实、标新立异和形象生动的代名词。达到这种出神入化、意味无穷的境界，除了要充分发挥想象力，多练、多推敲之外，还要不断地创新，才能使标题产生应有的效果。

第四个方面，行文造句。

任何东西都要有卖点，有市场，文章也是如此。一篇具有广泛影响力、吸引力，健康向上、格调高雅的好文章，让人振奋，使人愉快；

相反，一段内容空洞、拖沓冗长、干瘪乏味的文字，则让人昏昏欲睡，使人心烦。因此，文章的内容要引人入胜，就应该像散文、随笔一样，有意境之美、思想之美、音韵之美、词章之美。或许有的同志认为，机关之类的文字材料绝大多数是公文，只要做到准确、规范、实用就可以了。但我认为，作为表达思想、阐明主张、传递信息、指明要义的主要载体，公文要让大多数的人愿意看，让大多数的人能够懂，让大多数的人愿意自觉办，文章的可读性和吸引力的要求就应该更高一些。如果写出来的东西，大多数人不喜欢看，不愿看，或看不懂，公文就失去了存在的意义，甚至还会造成一些不好的影响。

古往今来，很多文学作品，也并非都是出自专事文学创作的诗人作家之手，倒是有不少是出自思想家、史学家、科学家和政治家的笔下。比如，贾谊的《治安策》、晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后出师表、魏征的《谏唐太宗十思疏》，这些文学史上的经典名篇其实都是当时的公文。再比如，毛泽东同志的《愚公移山》，本来是一篇大会的闭幕词，《为人民服务》也是一篇悼词，但主席却挥洒自如地写成了让我们百读不厌的美文佳作。

文章要被领导所认可，为绝大多数的同志们所接受，根据自己这些年的理解，我认为，主要应该朝这几个方面努力：

一是语言精确。机关的文字材料，是非常讲究精确性的，因为其

使用目的，就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性的影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件，就是使意思的表达高度精确。比如，“差强人意”这个词，经常被我们采用，它的本意是指大体上还过得去，较为满意，是个褒义词，但常常被有些同志认为是贬义词，误用为“不太行”、“不能令人满意”。某某部门的工作没有做到位，差强人意，等等。再比如，“阑珊”这个词。一位同事在写过的文章里，有过这样一句话，“夜色阑珊，华灯初上”，用来形容一个地方夜晚的景色，冷眼一看，大家都觉得意境挺美。但细一琢磨，就发现了问题。有位老同志看后，说“夜色阑珊”与“华灯初上”自相矛盾。“阑珊”指的是零落，减少。天都快亮了，灯才刚刚点上，不是写的人有毛病，就是这个地方的人有毛病。

用词做到恰当、准确，我觉得主要在两方面使劲。一方面，勤积累。我是这样做的，平时休息，没事的时候，常常翻翻《唐诗》、《宋词》、《成语典故》之类的书籍；另一方面，别怕麻烦，遇到拿不准的字和词，一定要查查辞典，或者再想想，请周围的同志看看，还有没有第二个字比这个字更好、更贴切。

二是朴实易懂。文章是写给大多数人看的，要让人接受，就必须要让大多数人看得懂。晋代有首歌谣：“大马死，小马饿；高山崩，石自破。”虽然是古人写的，但是内容却浅白易懂，很容易让人悟出全局与局部的辩证关系。唐代诗人王维有首描写田园生活的诗，“桃

红复含宿雨，柳绿更带春烟。花落家童未扫，莺啼山客犹眠。”这当中也没有一个让我们看不懂、听不懂的字，而作者所表述的一种田园意境，却像一幅画一样，清晰地映入到我们的眼帘。现在，有些同志，在行文造句上，喜欢用新颖时髦的词，把简单的事物用复杂的词语来表示出来，结果让大家看后，觉得云山雾罩，莫名其妙。

写文章必须要分场合，看对象，这个材料主要是讲给谁的，让谁看的，在什么样的场合条件上用，应该事先心里有数。在某些时候，需要阳春白雪，用词就应该更讲究一些、更精致一些；在某些场合，需要下里巴人，用词就应该更通俗一些、更直白一些，这样才能收到比较好的效果。如果不分场合、不分对象，光低头不抬头，这份材料虽然花费的功夫很大，心血很多，但没有做到适应不同的人群对象，文章可能会让有的同志觉得是在无的放矢，没有起到应有的作用。

三是语言生动。运用朴实的语言，并不等于说大白话，好的文章，它的语言是朴实的，也应该是生动的。“文章”这两个字，西周以前原指彩色花纹，南北朝齐梁以后，有了“小鸟枝头亦朋友，落花流水皆文章”的说法，这说明文章本身还是需要有一点文采的。古人讲，“言之无文，行之不远。”写出的文字，要让看的人爱不释手，听的人聚精会神，而不是让人觉得语言乏味，就一定要在驾驭语言能力上下功夫。

我体会，要丰富自己的语言，首先要注意多看些古代的诗词歌赋。现在我们用的一些时髦词汇，其实都是自觉不自觉地，从前人的语言中脱胎而来的。比如，“携手同行”这个词，就是从《诗经》中借用过来的，“风雨其凉，雨雪其旁，惠而好我，携手同行。”再比如，“与时俱进”这个充满动感、变化的词句，可以在《易经》中找到它的影子，“终日乾乾，与时偕行”，等等。如果我们平时有心，也可以从古人的诗词歌赋中创造一些词。比如，唐代杜牧《秋夕》中有句诗，“天阶夜色凉如水，坐看牵牛织女星”，就完全可以抽出一个形容秋天夜晚景色的词汇，“夜凉如水”。

其次，培养自己的语感。学习外语的时候，经常会听到有人强调语感的重要性。我认为，要全面地掌握、驾驭公文，也必须像重视学外语一样，重视我们母语，汉语语感的培养。在写作的过程中，除了在内容上力求准确之外，还应形成对语言文字敏锐丰富的感受能力，考虑音律上的和谐与优美。当然，语言中的音韵是一门学问。对我们来说，像古人作诗所要求的那样，严格地掌握平仄规律是很难的。但我们可以朝这个方向靠拢，在音调上下点功夫，尽量做到合辙压韵，这样读起来也同样琅琅上口，富有音韵之美。

做到这一点，就需要训练自己的耳朵，培养语感。一方面，以读为本。如古人说的那样，“书读百遍，其义自现”。在写的过程中，边读边写，来体验写出的句子是否好读，是否琅琅上口；另一方面，以

看为辅。除了欣赏古典诗词歌赋外，还要多看些现代老作家的作品，老舍、孙犁、汪曾琪，等等，以及毛泽东、邓小平同志一些重要著作，从中汲取营养。

另外，还要注意向群众学习，汲取群众语言中的营养。比如，汤部长在2004年部机关总结会上讲的，“惯子不孝，肥田收瘪稻”，崔小为部长常说的，“自己的刀削不了自己的把”，“谁的孩子谁抱，谁的事谁干”，等等，它们都是从群众语言中提炼汲取来的，是很生动的语言，也是很有生命力的语言。

四是详略得当。文章与书法绘画一样，是一门艺术，所以也应当讲究文白相间，有密有疏。该浓则浓，该淡则淡，浓淡相宜，这就是我们常说的，写文章要详略得当。做到详略得当，首先要弄清楚对象，这份材料是写给谁的。如果是写给上级的，比如，工作汇报、经验介绍，就要了解和把握好上级的意图，找准兴奋点，看准闪光点。上边对什么工作感兴趣，想听些什么；本部门的工作，什么做的更出色，是别人所没有的，心里一定要有数。上级感兴趣的，应该让上边知道的，就要多下笔墨，上级不感兴趣的，工作较为一般化的，就要惜墨如金。

做到详略得当，还要注意分清主次。文章该详则详，该略则略，而有的同志却常常主次颠倒。一份材料，问题提出来了，但却没有做

好对问题的研究。光闻楼梯响，不见人下来。在如何解决问题的关键环节上，没有提出应有的对策，我想，这对文章而言，是一种极大的缺憾。这好比一位医生，给病人看病，望、闻、问、切每一个步骤都有，都比较到位，但就是没有配药，或者说药配的不准、不全，就不能说这位医生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基层的同志都要向研究室报送一些课题。可以说，很多课题写的不错，把存在的问题、现状、主客观方面的原因、上级的政策，以及下步的指导都说清了，很详细，浓墨重染，占了整个文章的绝大部分。但存在一个普遍性的问题，就是问题提出来了，却缺少解决问题的办法。有的点到为止，惜墨如金，没有深入地分析研究下去，有的言之无物，内容空洞，没有实质性的东西。我认为，这与文章本身的要求是不符的，是轻重倒置。一篇文章，指出什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，才是完整的，才是对客观事物正确的回答和反映。如果光提出问题，而不注重解决问题，说明对这个问题研究的不透，需要进一步地加以研究和解决。问题研究的不深，没有找到解决问题的根本途径和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭。所以，东西写不出来，就不要硬写。当然，不硬写，并不是不去写，而是在大量地占有材料，认真地分析问题，搞清事物来龙去脉的基础上，再拿起笔来去写。

五是说自己的话。现在，有的同志讲，电脑越来越先进了，网络也越来越普及了，而人的大脑却相对退化了。现实情况也的确如此。

我们写材料，想到的第一件事，就是打开电脑，上网查资料。正如我在第一部分，所提到的那样，查资料本身没有错，也很必要，但个别同志却陷入了误区。把资料下载下来，没有经过消化吸收，而是七拼八凑，生搬硬套。乍一看，让人觉得不错，但仔细瞅瞅，里边的话没有一句是他自己的。

“文章最忌百家衣”。文字材料，是写出来的，不是拼凑成的，不是把别人的东西拿来，进行简单的排列组合和堆砌。别人写的东西，我们加以借鉴，借鉴的是人家的观点，以启发我们的思路，拓展我们的思维。如果别人写的一些东西，我们确实需要拿过来，也要进行重新组织语言，用自己的话把它的意思表达出来。我觉得，一个写手，在材料写作上，随人俯仰、毫无个性、说不出自己话，形成不了自己风格，也是一种遗憾。

另外，就是注意运用好标点符号。说实话，对标点符号的运用，有的同志不太重视。一句话，从头至尾，三十多个字，甚至四十几个字，中间没有符号间隔，让看的人费劲，读的人吃力。虽然从语法上讲，这么写没错，也符合要求，但我认为，写出材料要让人觉得舒服，很重要的一点，就是要尊重说话的习惯。对任何人来讲，一口气说那么多的字，中间没有停顿，得不到喘息的机会，是很难做到的，即使做到了，也会感觉很难受、很别扭。特别是给领导写材料、写汇报的时候，更要注意这一点，如果材料中的很多话写得过长，让领导读得

难受，那么这个材料肯定是不成功的。

第五个方面，修改润色。

材料，写到了这个环节，也就进入了收官阶段。按专家的解释，所谓修改，就是对文章的主题、内容、结构、字词句等进行再加工，使文章的主题更加突出，结构更加完整，线索更加分明。所谓润色，就是对文章的字和词句进行装饰，使文章的语言更加优美。很多人写文章喜欢打腹稿，讲究一气呵成，但我做不到。就我自己而言，很多情况下，每篇文章至少要改五、六遍。第一稿与最后的定稿相比，差别很大，大概能有40%左右的差别。虽然文章的框架立起来了，但里边的肉经过填填补补之后，文章的整个内容与最初会有很大的不同。所以，文章的修改润色阶段，其实就是对文章行文造句的再创造。

文字的整改润色，主要有以下几种方式：

一是自己改。初稿出来以后，自己先看几遍，最好是读出声，读不下去，就会发现有需要修改的地方。如果稿子要求的不是很急，还可以采取“冷处理”的办法，先把它放一天或几天，过后再把它拿出来，进行修改、润色。自己改的时候，一定要做到“心狠手辣”。与主要内容无关，或者关系不大的地方，即使这部分的内容写得再好，也要硬下心肠，把那些无用的字句，甚至整段话也要删下去。这样做，往往

能够使主题更加突出，观点更加鲜明，条理更加清晰。

二是请周围的同事改。自己写的东西，自己挑毛病，容易受局限。特别是文字量很多、篇幅很长的材料，大家可能都有这方面的体会，稿子看来看去、读来读去，时间一长，脑子容易发麻、发木，因而惯性思维就会左右自己的意识。所以，稿子出来之后，请周围的同志看看，有助于减少文字上的漏洞。

另外，稿子多请几个人看看，参谋一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，我们采写了一篇我市农村党组织和农民党员，在春节期间开展先进性教育活动的报道。刚开始，我起的题目叫《传统佳节过大年》，后来请先教办的同志看。当时，其中一位同志给改了一个字，叫《传统佳节过“新”年》。虽然只改了一个字，但题目的内涵不一样了，给文章增色不少。

三是请熟悉了解情况的同志改。一个人的认知是有限的。写领导讲话、工作汇报等反映情况的综合性材料，很可能会涉猎一些自己不熟悉的领域和业务，要把事情写明白，除了在事前要看懂、搞清基础材料外，在事后还要把写好的初稿，请熟悉情况的同志过目一下，看看有什么不妥的地方。这样做，有利于减少不必要的失误。同时，也有助于做好文字材料的校正工作。因为个别一、两个地方出现错误，往往会冲淡文章的整体效果。

从事公文写作的实践与体会 按照机关党委布置的任务，我把自己近年来从事文字工作的一些实践，向各位领导和同志们作一次汇报。由于我的水平不高，认知有限，讲的不一定符合大家的实际，也难以达到领导的要求，如有不妥之外，还请各位批评和指正。写材料和做其它工作差不多，叫个人谈怎样把工作做好，也是很难的一件事。特别是文字材料，怎么叫好，怎么叫不好，里面的道理很多。在座的各位，在写作方面都均有建树，因此，借此机会，也希望在座的同志们给我多提宝贵意见，帮助我在这方面能够得到进一步地提高。下面，结合自己近几年写材料摸索出来的一些套路，谈点个人从事文字工作后的一些体会。

我觉得要写好材料，主要做好五个方面的工作：

第一个方面，收集资料。

“无米之炊，巧妇难为”。只有掌握大量情况，心中有数，才能在此基础上，进行加工提炼，写出有一定份量的作品。因此，我个人认为，文字材料要想写的不吃力、不费劲，平时就要多下功夫，注意多看、多听、多留意，多掌握党的方针政策和领导意图，以及本部门的情况、所属单位的情况和横向单位的情况，尽可能多地捕捉第一手和第二手材料。虽然这些话听起来让人觉得有些陈旧，好像是一种例行的套话，但我认为道理不旧。对从事这项工作的同志们来讲，收集资料是必需要做好的一项基础性工作。

从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。我在xx工作的时候，xx书记曾经讲过这样的观点，他说，“写文章，特别是写一些理论文章，必须要看你所涉及的这个领域，人家已经研究深入到什么地步，如果你想阐述的观点，都是别人说过的，甚至过时的，就很难发表。即使媒体发表了，看的人也会觉得你的整个观点是在拾人牙慧，没有多大的新鲜感，文章本身也就失去了借鉴意义。”我认为，xx书记的这个观点是对的。平时注意资料的收集，既有助于掌握最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，保持文章的新鲜感。通过这几年的实践，我切身地感到，材料观点的独特、内容的新颖，往往是打动人、吸引人的关键。现在，社会上有一种流行的说法，“世界上除了古董和朋友以外，都是新的好。”我想，这种观点虽然看似有失偏颇，但不乏一定的道理。特别对文字材料而言，更有其借鉴的意义。因为写出来的东西，只有做到思想新、观点新、事例新，才能给人以启迪，才能令人耳目一新，才能让大家从心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常谈、老调重弹，是很难达到这种境界和要求的。

在给xx写的《中青年干部心理健康讲座》时，就遇到这一问题。去年，xx用过这份材料，很多干部也亲耳聆听过。今年，领导要求把这份材料在充实一下，给党校新开班的中青年干部再讲一回。接到这个任务，我认为这个材料不能作简单地处理，如果在去年原稿的基础上，进行个别地修修补补，随便动几下，再送给领导，是很难达到领导要求和预期效果的。虽然时间才过去一年，但毕竟很多东西已经时过境迁。要完成好领导交给的这个任务，我感觉，内容上应该加些新鲜的元素。所以，在保持基本观点不变的基础上，内容较去年的稿子，有了一些新的变动，加入了一些新鲜的事例。这些新鲜的事例和活的事例，除了自己通过书本看到的之外，还有一些是干部处的同志，根据近年来，我市中青年干部在心里健康方面出现的问题，而提供的一些具体事例。有了这些鲜活的素材作支撑，大家听了，觉得很生动、

很形象、不陌生，因此，领导的讲话了就产生了很强的教育作用和指导意义。

其实，部里的很多领导和同事，都注意到了资料收集的重要性，也都有个习惯，喜欢把看到的一些好的资料收集起来，以备不时之需。但在有 本文来自文书文秘网 http://www.5151doc.com，转载请保留此标记。 些情况下，我们所遇到的活儿，要求时间很急，因此准备工作难以做到充分。由于没有可借鉴的资料，写起东西，往往有捉襟见肘之感。

2004年底，我被抽调到市委先进性教育办公室，从事文字综合。因为平时没有注意收集这方面的资料，刚开始的时候，懵懵懂懂，手足无措。什么是先进性、怎样保持先进性，心里并不是很清楚。而且，那时我也刚到部里不久，对全市的党的建设这方面的情况，也是不甚了了，不很清楚。写材料最忌讳的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，写出来的东西怎么能叫别人明白呢？因此，最初的阶段，感到脑子很累，身体也很疲倦，写东西费劲吃力。后来，我把中央和省委下发的一系列文件，以及试点地区的一些经验材料，包括“三讲”、“农村学教”等方面的材料，都拿过来，从头到尾地看，翻来覆去地学。经过一段时间的摸索，上级的精神吃透了，基层单位的情况熟悉了，应该掌握的一些问题也了解了，所以工作起来就觉得比开始时顺手些。

有了这段工作的经历，我体会，材料要写得厚实，让看材料、听材料的人觉得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，关键是要做好“看”和“听”的环节：通过“看”，收集和阅读有关的文字资料；通过“听”，或者两者并用，进行调查研究，以收集活的素材。当然，“看”和“听”，不是单纯地看一眼半眼，也不是简单地听一下半下，而是用心看，用脑听。

在知识爆炸、网络迅速普及的时代，对收集和阅读文字材料方面，大家不难做到。难做到的是第二个方面，收集活的素材，也就是搞好调查研究。很多同志看过毛泽东同志《反对本本主义》这篇文章。这篇文章共有七章，其中最后一章，就专门讲到“调查的技术”。具体怎样搞好调查研究，领袖和专家们都介绍的很详实具体了，在这里，我只想通过我亲身的经历，谈谈收集活的素材的重要性。

2005年，大概在3、4月左右，市里请来几个新华社的记者，想把我市老工业基地和弱势群体存在的实际困难，以新华社内参的形式反映上去，让上边了解抚顺的困难，争取中央的更多的关注和支持。当时，市委把这个任务交给了我们研究室。我记得，我跟xx主任去友谊宾馆领完任务，已经是中午了，而这个材料要求第二天上午交稿，时间很紧迫。回来之后，xx主任让我们办的第一项工作，就是叫我们分头打电话，把就业局、计划发展局、公安局、民政局、社保局以及社区等单位，凡是想得到的，跟这项工作粘上边儿的都请来，拉提纲，召开座谈会，了解情况。当时，对xx主任的这个决定，我还不太理解。觉得时间很紧，当务之急，是赶快收集些文字方面的资料。不收集相关文字方面的资料，去找那么多人了解情况，能有多大用处？时间不全耽搁了吗？事实证明，桂华主任的这个决定是正确的。通过座谈，我们确实了解了很多我市弱势群一些体鲜为人知的事例，而且也被这些困难群众所遇到的问题深深的打动，觉得有必要，也有义务把我市的实际情况反映上去。因此，在写这个材料的时候，感到笔下有东西可写，而且是带着感情去写，觉得写不好，对不起抚顺的老百姓，对不起生我养我的这方热土。

我记得，材料分四个部分，第一部分是“四个不起”，有病看不起、孩子上学供不起、

有业就不起、想活活不起。第二部分是“五个无能为力”，解决低保无能为力、发放养老金无能为力、保障稳定就业无能为力、群众互助无能为力、企业并轨破产无能为力，第三部分是“三高”，离婚案件高发、抢劫偷盗案件高发、信访案件高发，第四部分是五项建议。前三部分，其实都可以划入到一个体系，而后一部分，可以成为单独一体。之所以这么分，是因

为当初给这个稿子定调子的时候，主要是想突出抚顺当时面临的困境。把这个调子定的重一点，更突出一些，能够使这个材料能够显得更厚重一些、生动一些、感人一些，以便引起上级领导的更多的重视和同情，从而给予抚顺更多的关注和支持。 这份材料，由xx主任、xx、xx和我各把一摊，最后由xx主任穿稿，干了一宿，第二天按时交了稿。新华社记者看了很满意，也很吃惊，把这份稿子及时报了上去，使中央的领导对我市的情况有了一个深入细致的了解，为今后的棚改和大乙烯工程落户我市作了很好的铺垫。 第二个方面，谋篇布局。

有人讲，写材料就像搞建筑，只有经过精心设计，画出略图、详图、再照图施工，方能盖起高楼大厦。确实是这样。资料收集全了，下一步的工作，就是把收集来的资料，在脑子里好好过一下，分分类、排排队，弄清楚这些资料哪些有用，哪些用处不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是说明本质的，哪些是说明现象的；哪些是新鲜的，哪些是陈旧的。通过把这些材料掰开、揉碎，认真地分析琢磨，该先写什么，后写什么？哪些应当详写，哪些应当略写？在脑子里就会有个大致的轮廓，这就是我们常说的捶路子、拉提纲。我上边提到的给新华社写的内参，调子为什么那么定，为什么分成四个部分，本身也是谋篇布局的过程。

小为部长以前讲过，在文章的谋篇布局上主要有三种模式。一是递进式，像调研报告、经验介绍、问题分析等等，大多数都是采用这种模式；二是并列式，就是写事，既可以独立成篇，又可以合在一起，通讯、纪实等一类的稿件，大多数采用这种模式；三是混合式，就是递进式中有并列式，并列式中有递进式，采用这模式的，有工作汇报、工作总结和评论等。

还的同志从材料的主体部分划分，分为板块式、自然式、提纲式。

板块式，即分为几个板块。比如，每年组织工作会议的部长讲话，可以分为干部、人才、基层组织建设、党员队伍管理等若干个板块，其中，干部工作又可分为干部管理、思想政治建设、干部监督以及培训等，基层组织建设分为农村党建、社区党建、企业非公党建、机关党建，等等；自然式，即讲话不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排的；提纲式，即像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一个主题句，每个问题的篇幅都很简短。 我体会，文章无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是，选好角度，主题突出，条理清晰，准确体现领导的意图。

选好角度，就是看问题、分析问题，不能只从一个方面入手，而是从前到后、从左到右，都转一转，琢磨琢磨，看看有没有最适合、最恰如其分的切入点。同样一件事情，站在不同的角度去分析，去描写，往往会有“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”的心理感受。上个世纪30年代，作家朱自清和俞平伯在同一时间，一起浏览秦淮河，一起感受秦淮河，并以同一个题目为题材，写出了风格迥异、各有千秋的散文名篇——《桨声灯影里的秦淮河》。

虽然我们不能与那些文学大家相比，但在如何选角度方面，很多同志，包括我，也有一些这方面的亲身体会。去年，我给高湾经济开发区写过一篇经验材料。由于高湾在招商引资等很多工作上，走在了全市的前面，所以，在此之前，很多同志都替高湾宣传过、报道过。比如，2006年，全市评选十个红旗党委的时候，基层组织处的xxx，就为高湾党委撰写过一个经验材料。xxx的材料分为三个部分，从目标、巨变、党组织和党员的作用这几个方面入手，介绍了高湾这几年发生的变化，以及党组织在这其中发挥的战斗堡垒作用。可以说，xxx的这个材料写得非常棒，非常好，该说的、该写的，都弄得差不多了。领导让我再写一次，我觉得很难。因为事还是那些事，情况还是那些情况，如果写不好，就很容易与别人写出来的东西重复。所以，要把这个经验写出来，同时与前边同志写的不一样，让人没有似曾相识之感，我觉得，就要从另一个角度去看待和评价高湾的各项工作。

写这个稿子，我选择了新闻纪实的手法，而xxx用的是经验介绍，所以在体裁上首先有所区别。前言部分，介绍了高湾这几年取得的辉煌成就。接下来主体，分成四个部分。第一部分，写高湾的前身，目的是向读者交待一下高湾人所取得成功的不易，以及在困难面前，他们的执着和不屈不挠的进取精神。第二部分，笔墨重点放在了高湾领导班子如何盘活国有资产，把包袱变成了财富。第三部分，主要是通过几个具体的故事，为大家介绍高湾人是怎样把八方客商招来的。第四部分，通过描述党员干部发挥先锋模范作用的典型事例，让读者了解、体会，高湾为什么会有如此大的巨变。结尾处，从原管委会主任xx的视角，对高湾的未来作了一下展望，以突出高湾人的壮志雄心。这个稿子，虽然写得很一般，但我觉得，与以往记者所写的稿子相比，包括与xxx写的经验相比，还是很大区别的，有与他们不一样的东西，所以在这里，我也把它作为了一个例子。

主题突出，就是所写的东西，都要围绕中心议题来写，与中心议题无关的东西不要写。如果把材料不加取舍地简单堆砌在一起，什么都写，白菜萝卜一锅煮，听材料或看材料的人，就会感觉材料里面什么都有，又什么都没有；什么事都亮了个相，什么事又都没有亮好相。这种撒胡椒盐式的面面俱到，往往显得材料组织的比较散、比较碎，特点不突出。

先进性教育活动期间，领导让我在《抚顺日报》撰写几篇评论，其中，有一个题目叫做《整改一定要让群众满意》。当时，我把这个材料主要分成四个部分，一是整改的重点，要充分体现群众的意愿；二是整改的内容，要与群众见面；三是整改的过程，要接受群众的监督；四是整改的结果，要向群众公布。这个材料，虽然文字上的要求不是很长，但我感觉主题还比较非常突出和鲜明的，基本上都是围绕“群众满意”这四个字来进行的，所以领导看了之后也比较满意。

条理清晰，就是文章的框架安排要有逻辑性，前后照应，支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人，很容易弄清楚，你想说什么，重点在哪里。达到这个要求，文章每个部分，以及各部分内部的几层意思，就要注意排列的顺序，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。

前年，我到某个单位考核他们申报红旗党委的准备工作。可能是时间仓促了点，或者是想让上级，对他们的工作有个比较全面的了解，所以在汇报工作的时候，内容相互穿插，分不清主次。某项工作本来在前面已经单独提过了，可在后面的部分

又作了介绍，让听人后，觉得他们的工作与其它单位差不多，没有自己的特色。后来，这个单位的领导让我给提点建议。根据企业的特点和他们做的工作，按围绕落实科学发展观，和构建和谐社会这个主题，我帮他们又重新推了个路子，拉了个提纲。他们听了这个建议，认为这个提纲比较符合企业的实际，也欣然接受了。 另外，文章要做到条理清晰，还要注意做到有层次性。材料有写给人看的，也有写给人听的。我个人感觉，给人看的，材料的层次可以稍多些，但以三层以下为佳；给人听的，尽量要少些，

最好不要超过三个层次，以两个层次为宜。现在，很多同志写材料，往往是大题目套小题目，小题目套子题目，子题目下再有个题目，用完大写的一二三四，再用小写的阿拉伯数字，不够用，划个括号，再不够用，就把洋字码中大写的ABCD和小写的abcd也请出来。虽然写的人觉得很清楚，但让看的人，尤其是让听的人摸不着头绪，抓不住重点，感觉不顺畅，容易听乱套。尤其是撰写领导讲话、工作汇报等材料，在构思时，一定要注意扒层不能太多。

体现领导的意图，这就是说，要站在领导的高度，按领导的想法和习惯把事情阐述明白。我们的很多材料都是为领导服务的，包括领导讲话、工作汇报，以及以领导名义撰写的理论文章、经验研讨，等等。我觉得，写出来的东西，要符合领导的口味，真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导文采的载体，就必须把握领导者的思想内涵、决策取向、思维特征、性格特点，以及领导者的语言特色，包括讲话的习惯、节奏和习惯用语，等等。

比如，在先教办期间，我们的一些材料都是为原市委xxx书记服务的。x书记讲话的风格短促、有力，关注的都是涉及全市长远发展的大事。在这些大事之中，谁排在第一位，在介绍问题的时候谁该着重笔墨，对材料的谋篇布局非常重要。这个问题只有搞清楚了，心中有数，才能做到有的放矢。最初，我们认为抚顺最重要的问题，是发展，是如何转型的问题，因为x书记来抚顺工作不久，市委就提出了“两大一小”的战略目标。后来我们发现，随着棚改工作的不断深入，这个目标转移了。因为x书记在批评某个同志对棚改问题不重视时，说了一句话，“没有政治敏感性”，所以，我们及时转过弯来，认为x书记关注的全市第一号问题，就是棚改，以及由棚改而衍生出来的抚顺面临的困难，抚顺的发展、群众的就业，和干部的精神状态，等等。所以，我们在先教办期间为x书记写材料，无论是全市的动员讲话，还是向中央及省委督导组的工作汇报，都是尽量以x书记的语气，从市委书记的视野，着重阐述这几个方面的问题。

但时间长、次数多了，我们想，总按这一个套路走，领导会不会觉得腻歪，所以有一回，我们就换了一个角度和顺序，可x书记在汇报中还是按原来固定的套路和模式。于是，这件事也给了我们一个启示，就是为领导服务，一定要有领导的意识，特别是领导认准的东西不要轻易变动，动就一定要有更高、更好的角度。如果没有这个前提条件，即使变了，领导还会给你再改过来。因为领导站在更高的位置去看待这个问题，总有自己的一套思路和想法，所以我们为领导写材料，一定要有领导的意识，努力成为领导肚子里的蛔虫，按照领导的思维意识去想问题、思考问题，这也就是我们常说的，要关起门来当书记、当部长。 第三个方面，制作标题。

俗话说，“看书先看皮，看报先看题”，之所以把制作标题作为单独的一个环节列出来，就是因为我觉得给文章起个好听的名字，不仅很必要，而且也很重要。正

如有的同志所言，标题是文章的眼睛。实践也证明，在写好标题的环节上，多花些功夫，常会起到事半功倍的效果。比如，2006年，我们评选“保持共产党员先进性”优秀征文。其中有一篇征文获得了三等奖，题目叫做《清茶略苦，真水无香》。虽然它的内容不见得比其他人写得好，但单从标题而言，这个题目起的确实不错。制作标题这个环节，虽然看似简单，但却是在写作中最难把握好的。因此，我与大家也有相同的感觉，给文章起个好听的名字不易，起个让人拍案叫绝的名字更难。 文章的标题要起得准确、生动、形象，能够准确概括和支撑所要反映的内容，做到言约意丰、简洁有力，我理解，主要从四个方面入手：

一是善于概括。将材料内容中最为具体的事实、内容和思想，以凝练的语言，运用归纳概括或者点面结合的方法，写进标题，往往会产生画龙点睛的效果。比如，新宾的xxx部长，在撰写有关煤科总院抚顺分院救护中心主任，xxx同志先进事迹的材料中，根据xxx同志从事科研攻关工作的辛苦、干工作专挑硬骨头的专研精神、事业与家庭之间的矛盾冲突，以及事业成功的甘甜，把这篇文章的题目定为《攻关路上的苦辣酸甜》，让人看后，让人觉得题目起得既形象、贴切，又赋予了人物丰富的思想内涵。再比如，邓小平同志的《解放思想，实事求是，团结一致向前看》，不仅题目新颖，而且作者把文章所要阐述的内容，用这15个字进行了高度地概括，让人过目不忘，记忆犹新。

二是多用动词。运用动词制作题目，首先会触动人的感观，让人觉得耳目一新，感觉上有变化。比如，x部长写的通讯《小甘河上踏浪人》。一个“踏”字，让人初见就觉得题目起得与众不同，很新鲜。看过内容后，进而会感到这个“踏”字，把赵景顺同志不畏艰辛，带领群众脱贫致富的风采也给勾勒出来了。再比如，在2004年的《抚顺党建》上，刊登的一篇有关东洲区万新街道馨苑社区党支部书记xxx香的先进事迹，题目叫做《我以我心唤众心，我以我行带从行》。“唤”和“带”两个动词，不仅使人觉得题目很新颖，而且也写出了xxx服务群众、引导群众的内心精神世界。

三是蕴涵哲理。现在，大家都喜欢看一些富有哲理的文章。这类文章虽然篇幅不是很长，但很多都在题目上动了脑筋，给人以深刻的思想启迪。比如，《抚顺党建》转登的一些这类文章。《跌倒的地方也风景》、《聪明都未必成功》、《态度是另一种能力》等等。当初，领导让我们把类文章编进来，目的也是为了让大家受到一些启迪，得到一些帮助。另外，《抚顺党建》每期刊登的xxx书记的一些随笔，《绝望于希望中生辉》、《逆境成就人生》、《君子以让人为上策》，等等，所拟的题目绝大多数也是采取了这种方式。

四是引用古文。从古至今，诗词歌赋、对联等古代文学备受人们的喜爱，就是因为其语言凝练，富于形象性，富于节奏感与韵律美，能够恰如其分地反映社会现象，反映人的精神风貌。上个世纪30年代，毛泽东同志有篇着名的文章《星星之火，可以燎原》。题目的出处，就是出自《尚书》中的一段话。对这篇文章的内容，我们可能记得不那么清晰了，但《星星之火，可以燎原》这个两句话却让人记忆忧新。再比如，x部长学习郑培民同志的征文，《赖有政声远，时闻行路传》，也是从王维的一首诗，《至滑州隔河望黎阳忆丁三寓》中摘录来的。用古文诗词做题目，虽然悦人眼目，但也有一些需要注意的地方。其一，要尽可能引用那些读者所熟知的诗词佳句，防止用冷僻的诗句而使人费解；其二，切忌运用那些被人已经广泛、反复使用的诗句；其三，要自然“化”入，不要勉强硬凑，以“诗”害意。

以上提及的这几个方面，只是我的一家之言，把文章的标题起好、起得生动，方法还有很多。但无论用什么方法，我想，好的标题，都应该是反映事实、标新立异和形象生动的代名词。达到这种出神入化、意味无穷的境界，除了要充分发挥想象力，多想、多练、多推敲之外，还要不断地创新，才能使标题产生应有的效果。 第四个方面，行文造句。

任何东西都要有卖点，有市场，文章也是如此。一篇具有广泛影响力、吸引力，健康向上、格调高雅的好文章，让人振奋，使人愉快；相反，一段内容空洞、拖沓冗长、干瘪乏味的文字，则让人昏昏欲睡，使人心烦。因此，文章

的内容要引人入胜，就应该像散文、随笔一样，有意境之美、思想之美、音韵之美、词章之美。或许有的同志认为，机关之类的文字材料绝大多数是公文，只要做到准确、规范、实用就可以了。但我是这么想的，作为表达思想、阐明主张、传递信息、指明要义的主要载体，公文要让大多数的人愿意看，让大多数的人能够懂，让大多数的人愿意自觉办，文章的可读性和吸引力的要求就应该更高一些。如果写出来的东西，大多数人不喜欢看，不愿看，或看不懂，公文就失去了存在的意义，甚至还会造成一些不好的影响。

古往今来，很多文学作品，也并非都是出自专事文学创作的诗人作家之手，倒是有不少是出自思想家、史学家、科学家和政治家的笔下。比如，贾谊的《治安策》、晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后出师表、魏征的《谏唐太宗十思疏》，等等，都是我们今天公文一类性质的千古名篇。再比如，毛泽东同志的《愚公移山》，本来是一篇大会的闭幕词，《为人民服务》也是一篇悼词，但他老人家却挥洒自如地写成了让我们百读不厌的美文佳作。

文章要被领导所认可，为绝大多数的同志们所接受，根据自己这些年的理解，我认为，主要应该朝这几个方面努力：

一是语言精确。机关的文字材料，是一种非常讲究精确性的语言，因为其使用目的，就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性的影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件，就是使意思的表达高度精确。比如，“差强人意”这个词，经常被我们采用，它的本意是指大体上还过得去，较为满意，是个褒义词，但常常被有些同志认为是贬义词，误用为“不太行”、“不能令人满意”。某某部门的工作没有做到位，差强人意，等等。再比如，“阑珊”这个词。以前，东洲的一位同事在写过的文章里，有过这样一句话，“夜色阑珊，华灯初上”，用来形容一个地方夜晚的景色，冷眼一看，大家都觉得意境挺美。但细一琢磨，就发现了问题。有位老同志看后，说“夜色阑珊”与“华灯初上”自相矛盾。“阑珊”指的是零落，减少。天都快亮了，灯才刚刚点上，不是写的人有毛病，就是这个地方的人有毛病。 用词做到恰当、准确，我觉得主要在两方面使劲。一方面，勤积累。我是这样做的，平时休息，没事的时候，常常翻翻《唐诗》、《宋词》、《成语典故》之类的书籍；另一方面，别怕麻烦，遇到拿不准的字和词，一定要查查辞典，或者再想想，请周围的同志看看，还有没有第二个字比这个字更好、更贴切。

二是朴实易懂。文章是写给大多数人看的，要让人接受，就必须要让大多数人看得懂。晋代有首歌谣：“大马死，小马饿；高山崩，石自破。”虽然是古人写的，但是内容却浅白易懂，很容易让人悟出全局与局部的辩证关系。唐代诗人王维有首描写田园生活的诗，“桃红复含宿雨，柳绿更带春烟。花落家童未扫，莺啼山客犹眠。”这当中也没有一个让我们看不懂、听不懂的字，而作者所表述的一种田园意

境，却像一幅画一样，清晰地投入到我们的眼帘。现在，有些同志，也包括我，在行文造句上，喜欢用新颖时髦的词，把简单的事物用复杂的词语来表示出来，结果让大家看后，觉得云山雾罩，莫名其妙。

去年，市委评选十个村党支部书记标兵，在给其中一个书记写颁奖词时，我用过“筚路蓝缕”这句成语，来形容这位农村党支部书记的创业精神，后来，xx主任给划掉了，认为这个词比较冷僻，在这个场合用不合适，很多人会搞不明白这个词是什么意思。我觉得，x主任的想法是对的。写文章必须要分场合，看对象，你这个材料主要是讲给谁的，让谁看的，在什么样的场合条件上用，应该事先心里有数。在某些时候，需要阳春白雪，用词就应该更讲究一些、更精致一些；在某些场合，需要下里巴人，用词就应该更通俗一些、更直白一些，这样才能收到比较好的效果。如果不分场合、不分对象，光低头不抬头，这份材料虽然花费的功夫很大，心血很多，但没有做到适应不同的人群对象，文章可能会让有的同志觉得是在无的放矢，没有起到应有的作用。

部里提倡文字材料“写实口语化”，我是这么理解的。“写实”，就是文字材料要用事实说话，让主题从客观的事实中自然而然地流露出来，不能只讲观点，没有实际性的内容。通过大量的细节和过程的叙述，做到言之有理，论之有据，使别人不但“知其然”，而且“知其所以然”。“口语化”，就是言简意赅、通俗亲切，且可以被耳朵迅速接受的语言。因此，文章要发挥它的作用，体现其内在的价值，就必须向“写实口语化”的要求靠近，这样才能让人感到不抽象、不空洞，使人听得进、读得懂，进而去接受、去信服。

三是语言生动。运用朴实的语言，并不等于说大白话，好的文章，它的语言是朴实的，也应该是生动的。“文章”这两个字，西周以前原指彩色花纹，南北朝齐梁以后，有了“小鸟枝头亦朋友，落花流水皆文章”的说法，这说明文章本身还是需要有一点文采的。古人讲，“言之无文，行之不远。”写出的文字，要让看的人爱不释手，听人的聚精会神，而不是让人觉得语言乏味，像个瘪三，就一定要在驾驭语言能力上下功夫。

根据我自己的体会，要丰富自己的语言，首先要注意多看些古代的诗词歌赋。现在我们用的一些时髦词汇，其实都是自觉不自觉地，从前人的语言中脱胎而来的。比如，“携手同行”这个词，就是从《诗经》中借用过来的，“风雨其凉，雨雪其旁，惠而好我，携手同行。”再比如，“与时俱进”这个充满动感、变化的词句，可以在《易经》中找到它的影子，“终日乾乾，与时偕行”，等等。如果我们平时有心，也可以从古人的诗词歌赋中创造一些词。比如，唐代杜牧《秋夕》中有句诗，“天阶夜色凉如水，坐看牵牛织女星”，就完全可以抽出一个形容秋天夜晚景色的词汇，“夜凉如水”。

其次，培养自己的语感。学习外语的时候，经常会听到有人强调语感的重要性。我认为，要全面地掌握、驾驭公文，也必须像重视学外语一样，重视我们母语，汉语语感的培养。在写作的过程中，除了在内容上力求准确之外，还应形成对语言文字敏锐丰富的感受能力，考虑音律上的和谐与优美。南北朝时的着名文学家沈约，曾经把语言声音的规律概括为一句话，“前有浮声，则后有切响”，意思是平仄声要交替使用，一句话都是平声或仄声，一顺边，是很难让人觉得有美感，引起大家共鸣的。当然，语言中的音韵是一门学问。对我们来说，像古人作诗所要求的那样，严格地掌握平仄规律是很难的。但我个人认为，我们可以这个方向靠拢，在音调上

下足功夫，尽量做到合辙压韵，这样读起来也同样琅琅上口。比如，“某某单位的经验写得形象、生动，让人看了不头痛”这句话，“象”、“动”、“痛”发音都是音节中的第四声，虽然都属于仄声，但放在了一起，反而会让人听后觉得很和谐、很有动感。

做到这一点，就需要训练自己的耳朵，培养语感。我体会向两个方面努力：一方面，以读为本。如古人说的那样，“书读百遍，其义自现”。在写的过程中，边读边写，来体验写出的句子是否好读，是否琅琅上口；另一方面，以看为辅。除了欣赏古典诗词歌赋外，还要多看些现代老作家的作品，老舍、孙犁、汪曾琪，等等，以及毛泽东同志、邓小平同志一些重要着作。现在，有些同志特别是年轻一点的同志，不喜欢看毛泽东同志等老一代革命家的重要着作，认为是过时的东西，不好 看，不好读。其实不是这样的。现代语言大师胡适曾经有过这样的评价，认为中国共产党里白话文写的最好的还是毛泽东。对于这个评价，我认为是准确的。毛泽东同志所写的一些着名篇章，我是经常拿来学习的。把毛选中的名篇反复地看，反复地比较，反复地学习，对于我们从事机关文字工作的同志是很有益处的。通过学习，不仅能够丰富我们历史唯物主义、辩证法的常识，而且也会加深我们对现代汉语白话文的认识。同时也会发现，毛泽东同志，包括以上这些老作家，他们在汉字音节的运用上，是很讲究的。他们的作品，不仅通俗好读，而且文字精练、浅白，非常符合部里倡导的写实口语化的要求。

另外，还要注意向群众学习，汲取群众语言中的营养。比如，x部长在2004年部机关总结会上讲的，“惯子不孝，肥田收瘪稻”，xxx部长常说的，“自己的刀削不了自己的把”，“谁的孩子谁抱，谁的事谁干”，等等，我认为，是很生动的语言，也是很有生命力的语言，它们都是从群众语言中提炼汲取来的。

四是详略得当。文章与书法绘画一样，是一门艺术，所以也应当讲究文白相间，有密有疏。该浓则浓，该淡则淡，浓淡相宜，这就是我们常说的，写文章要详略得当。做到详略得当，首先要弄清楚对象，这份材料是写给谁的。如果是写给上级的，比如，工作汇报、经验介绍，就要了解和把握好上级的意图，找准兴奋点，看准闪光点。上边对什么工作感兴趣，想听些什么；本部门的工作，什么做的更出色，是别人所没有的，心里一定要有数。上级感兴趣的，应该让上边知道的，就要多下笔墨，上级不感兴趣的，工作较为一般化的，就要惜墨如金。

我在先教办工作的时候，因为与下面的同志找交道的次数比较多，面接触的比较广，所以对这方面感触很深。有时想了解下边的某些工作情况，发下通知，基层有些同志马上就报送上来，挺快，也很厚实。可是仔细一看，材料里东一榔头，西一棒子，讲不到点子上。不需要的，写了一大堆，想了解的，只写了一丁点儿，有时甚至一丁点儿也没有。给他打电话，把要求向他重新述说一下，请他再写一下。这位同志答应的挺好，挺爽快，可没用上半个小时，又重邮箱里发过来了。一看，不错，有变化，前后位置给调换了一下，中间个别字给变动了几个。没有办法，只好打电话，从头到尾地追问，边问，我们再边作记录。

由于有了以上的工作经历，和心里所承受的感觉，所以我在写汇报的时候，特别注意时间、场合、写作的对象，以及上级具体的要求，同时也细心揣摩要听汇报领导的心理。比如，今年3月中下旬，省委组织部的x部长要听我市的工作汇报。因为x部长到我省履职不久，而且长时间在国家人事部工作，对我市的组织工作的情况了解的不多。所以，在向x部长汇报的材料中，我把干部工作的重点，放在了

干部考核评价体系上，把考察的内容、信息的采集、不足用语的评价，以及考评结果的自动汇总、即时比较，作了详实细致的介绍。同时，干部交流工作、监督工作、培训工作等方面的情况，也随之纳入到这里，作了一一阐述。基层组织建设方面，农村工作，着重介绍了“三向培养”工程，把这项工作的来龙去脉、具体措施、目前的成果，向领导作了说明；社区工作，主要依托社区党员之家，把我市在抓党员管理工作中，形成的“凝党员魂、聚党员力、暖党员心”的具体作法，以及全面加强棚改社区党建工作的情况，作了重点汇报。人才工作方面，我市整合人才工作体系、培养壮大实用型人才的亮点，也都展示给了省委领导。通过对我市这些独一无二的、具有鲜明特色工作，着重笔墨地加以渲染，使唐军部长对抚顺组织工作的情况，有了一个比较全面、客观和鲜活的认识。

做到详略得当，还要注意分清主次。文章该详则详，该略则略，而有的同志却常常主次颠倒。一份材料，问题提出来了，但却没有做好对问题的研究。光闻楼梯响，不见人下来。在如何解决问题的关键环节上，没有提出应有的对策，我想，这对文章而言，是一种极大的缺憾。这好比一位医生，给病人看病，望、闻、问、切每一个步骤都有，都比较到位，但就是没有配药，或者说药配的不准、不全，就不能说这位医生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基层的同志都要向研究室报送一些课题。可以说，很多课题写的不错，把存在的问题、现状、主客观方面的原因、上级的政策，以及下步的指导都说清了，很详细，浓墨重染，占了整个文章的绝大部分。但存在一个普遍性的问题，就是问题提出来了，却缺少解决问题的办法。有的点到为止，稀墨如金，没有深入地分析研究下去，有的言之无物，内容空洞，没有实质性的东西。我认为，这与文章本身的要求是不符的，是一种轻重倒置。一篇文章，指出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，才是完整的，才是对客观事物正确的回答和反映。如果光提出问题，而不注重解决问题，说明对这个问题研究的不透，需要进一步地加以研究和解决。问题研究的不深，没有找到解决问题的根本途径和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭，做无用功。所以，我以为，有些时候，东西写不出来，就不要硬写。当然，不硬写，并不是不去写，而是在大量地占有材料，认真地分析问题，搞清事物来龙去脉的基础上，再拿起笔来去写。

五是说自己的话。现在，有的同志讲，电脑越来越先进了，网络也越来越普及了，而人的大脑却相对褪化了。现实情况也的确如此。我们写材料，包括我，想到的第一件事，就是打开电脑，上网查资料。正如我在第一部分，所提到的那样，查资料本身没有错，也很必要，但个别同志却陷入了误区。把资料下载下来，没有经过消化吸收，而是七拼八凑，生搬硬套。乍一看，让人觉得不错，但仔细瞅瞅，里边的话没有一句是他自己的。

唐朝有个叫李义府的人，是唐高宗李治时期的一位大臣，曾经做过“吏部尚书”和“中书令”，是成语笑里藏刀的原型。虽然他的人品不怎么样，但在当时却是才华横溢的一位名土。他曾经作过一首五言诗：镂月为歌扇，裁云作舞衣；自怜回雪态，好取洛川归。作为同一个朝代的人，河北冀县有个叫张怀庆的官吏，把这首诗整篇照抄，只是在每句前硬添两个字：生情镂月为歌扇，出性裁云作舞衣；照镜自怜回雪态，来时好取洛川归。他把五言改成七言，就算是自己的创作了。由此而产生了一个成语典故，“生吞活剥”。

“生吞活剥”不仅古而有之，而且现在也时常发生。我在基层待过很长的一段时间，也在先教办学习、实践过，看到有些同志，不是写材料，而是拼材料。写材料不敢说自己的话，对于用自己的话写东西感到很打怵，所以一写材料就条件反射，开始七拼八凑。就好像下厨房做饭菜一样，有些同志不愿意把更多的精力放在煎、炒、烹、炸、炖上，而是喜欢不费时、不费力的冷热拼盘。把人家的东西拿过来，不消化、不吸收，简单地改改，处理处理就算完事。还有的，喜欢直接在电脑上进行粘贴，把人家的东西从头到脚全拿过来，结果连标点符号都是人家的，不是自己的，一点专利权都没有。

“文章最忌百家衣”。文字材料，是写出来的，不是拼凑成的，不是把别人的东西拿来，进行简单的排列组合和堆砌。别人写的东西，我们加以借鉴，借鉴的是人家的观点，以启发我们的思路，拓展我们的思维。如果别人写的一些东西，我们确实需要拿过来，也要进行重新组织语言，用自己的话把它的意思表达出来。我 觉得，一个写手，在材料写作上，随人俯仰、毫无个性、说不出自己话，形成不了自己风格，也是一种遗憾。

另外，就是注意运用好标点符号。说实话，对标点符号的运用，有的同志不怎么太重视。一句话，从头至尾，30多个字，甚至40几个字，中间没有符号间隔，让看的人费劲，读的人吃力。虽然从语法上讲，这么写没错，也符合要求，但我认为，写出材料要让人觉得舒服，很重要的一点，就是要尊重说话的习惯。对任何人来讲，一口气说那么多的字，中间没有停顿，得不到喘息的机会，是很难做到的，即使做到了，也会感觉很难受、很别扭。特别是给领导写材料、写汇报的时候，更要注意这一点，如果材料中的很多话写得过长，让领导读得难受，那么这个材料肯定是不成功的。我非常喜欢读老舍、孙犁、汪增琪等老作家的作品。这些老作家写的东西，每句话都不是很长，但读起来很有味，我想，这与这些老作家能够熟练、恰当地运用好标点符号，也有很大的关系。 第五个方面，修改润色。

材料，写到了这个环节，也就进入了收官阶段。按专家的解释，所谓修改，就是对文章的主题、内容、结构、字词句等进行再加工，使文章的主题更加突出，结构更加完整，线索更加分明。所谓润色，就是对文章的字和词句进行装饰，使文章的语言更加优美。很多文字大家写文章喜欢打腹稿，讲究一气呵成，但我做不到。就我自己而言，很多情况下，每篇文章至少要改五、六遍。第一稿与最后的定稿相比，差别很大，大概能有40%左右的差别。虽然文章的框架立起来了，但里边的肉经过填填补补之后，文章的整个内容与最初会有很大的不同。所以，文章的修改润色阶段，其实就是对文章行文造句的再重复。

刚才提到了，有的同志写文章，不喜欢用笔，喜欢直接在电脑上进行。根据我自己的亲身经验，感觉用这种方式弊端很多。主要有两点：首先，在电脑上写材料，翻页不方便，前后衔接容易出现问题；其次，想好的内容和词汇，当时可能觉得用不上，删去了，可是后来又觉得有用，想起来再用，找不着了，也想不起来了。所以，我认为，写材料能用书写的方式，尽量先用书写的方式写出来。在此基础上，会打字的同志，尽量自己打字，因为自己打字，本身也是一个再思考和修改润色的过程。

文字的整改润色，主要有以下几种方式：

一是自己改。初稿出来以后，自己先看几遍，最好是读出声，读不下去，就会发现有需要修改的地方。比如，各部分分论点脱离了主题，段落中的内容没有围绕分论点来写，个别语言运用不妥、不准确，等等。如果稿子要求的不是很急，还可以采取“冷处理”的办法，先把它放一天或几天，过后再把它拿出来，进行修改、润色。自己改的时候，一定要做到心狠、手狠。与主要内容无关，或者关系不大的地方，即使这部分的内容写得再好好，也要硬下心肠，把那些无用的字句，甚至整段话也要删下去。这样做，往往能够使主题更加突出，观点更加鲜明，条理更加清晰。 二是请周围的同事改。自己写的东西，自己挑毛病，容易受局限。特别是文字量很多、篇幅很长的材料，大家可能都有这方面的体会，稿子看来看去、读来读去，时间一长，脑子容易发麻、发木，因而惯性思维就会左右自己的意识。有时候，明明稿子上漏掉了两个字，可在自己的意识里，那两个字还是在格子里。按x部长讲的，自己的刀削不了自己的把。所以，稿子出来之后，请周围的同志看看，有助于减少文字上的漏洞。

另外，稿子多请几个人看看，参谋一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，新华社记者要篇我市农村党组织和农民党员，在春节期间开展先进性教育活动的报道。刚开始，我起的题目叫《传统佳节过大年》，后来请先教办的同志看。当时，文国也在先教办，他给改了一个字，叫《传统佳节过“新”年》。虽然只改了一个字，但题目的内涵不一样了，给文章增色不少。

三是请熟悉了解情况的同志改。一个人的认知是有限的。写领导讲话、工作汇报等反映情况的综合性材料，很可能会涉猎一些自己不熟悉的领域和业务，要把事情写明白，除了在事前要看懂、搞清基础材料外，在事后还要把写好的初稿，请熟悉情况的同志过目一下，看看有什么不妥的提法和纰漏的地方。这样做，有利于减少不必要的失误。比如，在撰写我市弱势群体困难的调研报告中，里面涉及的一些低保户方面的内容，我们怕写的不明白，让人存在疑义，第二天一早儿，就请民政局的领导，过来把涉及他们工作的情况，再请他们看一下，看看有什么不妥的提法。而这些同志也非常负责，细心地指出了几处文章中提法不妥的地方，从而确保了稿子的质量。

另外，请同志们帮助看看，也有助于做好文字材料的校正工作。因为个别一、两个地方出现错误，往往会冲淡文章的整体效果，而我们百分之百的努力，也会在这些不大起眼的疏忽中，付之东流。

四是请领导改。材料体现没体现领导的意图，达没达到领导的要求，最后还要由领导裁定。2006年，以市委名义命名张金柱为“建设社会主义新农村模范党支部书记”的决定的这篇稿子，虽然篇幅不是很长，但这个稿子下的气力很多。这份材料前后拿到x部长那有三次，前两次x部长看后不太满意，认为张金柱身上一些闪光的东西还没有完全纳入进去，后来我按x部长的意思又憋了一宿，第二天又给x部长送过去，可x部长出门了，所以在电话里，把这个稿子从头到尾念了一遍，x部长听了，说“行，给报社送过去吧”，这个稿子才算交了差。因此，材料行不行，一定要请领导把关。领导看完，原则上同意了，或者指出几个需要调整的地方，按照要求改完了，这才能说材料大体上可以了。

以上是我到组织部工作后，写材料所悟出来的一些体会，有些地方不一定对，也不到位，仅供大家参考。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/q6i3.html