第5章 员工出勤统计表的制作

第5章 员工出勤统计表的制作

第5章 制作员工出勤统计表

第5章 员工出勤统计表的制作

知识点利用数据有效性定义单元格 数据透视表 数据透视图 函数的应用

第5章 员工出勤统计表的制作

主要函数IF AND MOD INT YEAR TODAY

第5章 员工出勤统计表的制作

设计思路创建员工出勤统计表统计月度出勤情况 创建数据透视表 绘制数据透视图

使用数据透视图统计员工个人请假情况

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5.2 创建员工出勤统计表 员工请假规范 建立基本表格

*利用数据有效性输入“请假类别” 数据/有效性/设置/允许/序列/来源

*利用INT和MOD函数计算“请假天数” *利用IF函数计算“应扣工资”

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INT函数格式： INT(number) 例： INT(3.9)=3

对number取整

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MOD函数格式： MOD(number,divisor)

例： MOD(8,3)=2

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IF函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF函数可以嵌套使用

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数据透视表区域名称页字段

用途用于分类显示透视统计结果，位于网络 区顶部，起分页显示作用

行字段列字段

用于重组表格时设置字段的列向分类依 据，位于表格区域顶部，即上表头用于重组表格时设置字段的横向分类依 据，位于表格区域左侧，即左表头

数据项

用于重组表格时放置交叉统计用字段， 位于表格数据区，显示统计结果

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数据透视图两种方法： 向导 在数据透视表的基础上生成

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YEAR函数格式： YEAR(serial_number) 返回某个日期对应的年份 serial_number是一个日期值，应使用 DATE函数来输入日期值。

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TODAY函数格式： TODAY() 返回当前日期的序列号 如果单元格设置为“常规”,则返回日 期格式。

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AND函数格式： AND(logical1,logical2,…)

例： =IF(I3="病假",K3*(C3/30)*0.1,IF(AND(I3="事 假",J3="否"),K3*(C3/30),0))

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