外汇管理局办外债登记证、开外债账户操作指引

办理外债业务操作指引

一、外债签约即时逐笔登记

（一）需办理外债登记手续的情况

外债借款合同签约后15个工作日内，企业需到外汇局办理外债登记手续。以现汇借入的外债资金必需汇入经外汇局核准开立的外债专户，因此，企业可同时申请办理外债账户开立手续（见3.9.1 外债专用账户的开立）。 （二）需提交的材料 序号 外汇局留存 原件 原件 退回企业 需提交的材料 1 资本项目外汇业务申请表 2 外债登记申请书 3 借款合同 4 境内机构外债签约情况表（企业填写完整并逐页加盖公章） 5 外商投资企业FDI系统基本信息打印联 6 外商投资企业应提交营业执照、批准证书及相关批文； 中资企业应事前批准的外债需提供有关部门的批准文件 复印件 原件 原件 原件 复印件 原件 复印件 原件 视情况而定 7 最新的验资报告及审计报告 8 针对前述材料应当提供的补充说明材料 备注： 1、企业递交的资料请按上述顺序排列,“外汇局留存”与“退回企业”的资料请分开夹放，资料复印件均需加盖企业公章； 2、合同格式必需规范，内容必需清晰,其条款不能与相关政策法规冲突，提交的合同需盖骑缝章；如借款合同约定一份原件交外汇局备案的，则需提供两份合同原件，无需复印件； 3、企业应将合同约定的事项填写在《境内机构外债签约情况表》相应的栏目中，具体情况参考《境内机构外债签约情况表(示范)》填写示范； 4、企业在提供批文时，如未发生注册资本金变动的，只需提供第一份批文原件及复印件；如有发生注册资本金变动且注册资本金已经全额到位的，只需提供最近注册资本变动批文原件及复印件，如注册资本没有全额到位的，则需提供未全额到位的相关注册资本金变动批文原件及复印件； 5、如无审计报告则需要提交最新一期的资产负债表原件及复印件；

6、上述第5项“外商投资企业FDI系统基本信息打印联”，企业可通过登录“国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统”→“业务查询” →“企业外汇登记最新状况查询”打印； 7、办理登记业务需携带单位公章。

（三）相关规定

1、外商投资企业举借外债的前提条件：第一，外商投资企业借用的短期外债余额、中长期外债发生额及境外机构及个人担保履约额之和不得超过国家有关部门批准的投资总额与其注册资本的差额；第二，注册资本需按照批文规定按期足额到位。

2、外债借款合同需包括当事各方、借债金额、币别、期限、利率、外债资金的用途及还款计划、借款合同适用法律等。借款合同如为外文的，应提交主要条款的中文译件，并加盖企业公章。

3、在合同签约后15个工作日内未按规定办理外债签约登记以及在外债资金到账后5个工作日内未按规定办理提款登记的需先移交外汇检查科处罚，企业将会因此延迟使用该笔外债资金。

4、在办完外债签约登记手续后，由债务人申请开立外债账户，现汇形式的外债资金必需进入外债专户，一笔外债登记对应一个外债专户。

5、办理外债登记后，超过借款合同规定的首次提款日3个月内未提款，外债登记证将自动失效（如借款合同未规定首次提款日，则以签约登记日为首次提款日计算）。企业应将外债登记证、《境内机构外债签约情况表》及《境内机构外债变动情况反馈表》缴交外汇局注销；遗失外债登记凭证（外债登记证、外债签约情况表、外债反馈表）的债务人应当在全国性报纸刊登遗失申明后方可补办登记凭证。

6、外债资金结汇必需符合借款合同规定用途，短期外债是指1年（含）期以内的对外借款，不得用于长期项目投资、固定资产投资和其它不正当用途，外债资金不得结汇偿还人民币债务。

7、根据《中华人民共和国外汇管理条例》第四十三条规定，有擅自对外借款、在境外发行债券或者提供对外担保等违反外债管理行为的，由外汇局给予警告，处违法金额30%以下的罚款。

9、外商投资房地产企业外债登记另有规定，本指引不适用。

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（四）业务流程图

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资本项目外汇业务申请表 企业名称(单位公章) 联系电话 东莞XXX有限公司 1361234567 联系人 张三 企业代码 申请日期 712345689 年 月 日 登 记 □外汇登记 □注销外汇登记 □外汇变更登记 √外债登记 □外债提款登记 □外债变更登记 □注销外债登记 □担保登记 □账户开立 □账户变更 □关户 □外国投资者专用账户外汇结汇 □外债结汇 □外国投资者收购境内机构股权结汇 □其他 □外方向中方转股 □企业清算 □减资 □境外投资 □还本付息 □担保履约 □支付担保费 □其他 □预收货款 □延期付款 □预付货款 □延期收款 □其他 □转增资本 □再投资 □境内划转 □资产变现专用外汇账户入账 □其他 20万美元 中国建设银行东莞分行 账 号 账户管理 业 务 种 类 贸易信贷 售付汇 结 汇 其 他 币种及金额 银行名称 账户性质 外债专用账户 1.自有外汇：币种及金额 资金来源 2.购汇： (外汇)币种及金额 3.其他: 结汇资金 用途 还本： 付息： （计息期间： ） 其他： 收款银行名称： 账号： 收款人名称： 债权人： （ 香港）XXXX有限公司 债务情况 债务编号：201044190091911101 债务期限：24个月 债务余额： 备注 （五）业务资料填写示范(双击表格打开本表） 法定 代表人或其授权人签字盖章(仅限筹备阶段的企业填写) 付汇资金 用途 外汇资金 汇往 4 日期: 年 月 日 注:一张表格申请一项业务

办理外债登记申请书

国家外汇管理局东莞市中心支局：

兹有我东莞XXX有限公司，投资总额500万美元，注册资本350万美元，投资总额与注册资本差额150万美元。我公司注册资本已投入350万美元，已按批文出资。

我公司已与（香港）XXXX有限公司签订了金额为20万美元、期限24个月的外债合同。本次申请登记的外债到位后，我公司短期外债余额为 0万美元，中长期发生额为120万美元，境外机构和个人担保履约额（按债务人实际对外负债余额计算） 0万美元，三者之和未超过其投资总额与注册资本的差额。现就该签订的外债向你局申请办理登记手续，请予核准。 附：我公司外债情况如下表：

序号 债务编号 中长债发生额（万美元） 100 20 120 短债余额（万美元） 1 200444190091911101 2 合 计 (本次申请的) 我公司郑重承诺，上述申请事项及附件所列说明材料属实；若有虚假行为，我公司及其法人代表、相关责任人愿承担相关法律责任。

有限公司（公章）

200 年 月 日

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