查找与引用函数的应用

查找与引用

查找与引用函数（全部）

序函数名 号 1 ADDRESS 2 AREAS 3 CHOOSE 4 COLUMN 5 COLUMNS 含义 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格 返回引用中涉及的区域个数 从值的列表中选择值 返回引用的列号 返回引用中包含的列数 在数据表或数组的首行查找给定的值，返回数据表或数组当前列中其他行的值 创建快捷方式或跳转 使用索引从数组或引用中查找值 返回由文本值指定的引用 返回向量或数组中与给定值对应位置的值 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置 从给定引用中返回引用偏移量 返回引用的行号 返回引用中的行数 从支持 COM 自动化的程序中检索实时数据 返回数组的转置 在数据表或数组的首列查找给定的值，返回数据表或数组当前行中其他列的值 6 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 7 HLOOKUP 8 HYPERLINK 9 INDEX 10 INDIRECT 11 LOOKUP 12 MATCH 13 OFFSET 14 ROW 15 ROWS 16 RTD 17 TRANSPOSE 18 VLOOKUP

序函数名 号 1 ADDRESS 2 AREAS 3 CHOOSE 4 COLUMN 5 COLUMNS 含义 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格 返回引用中涉及的区域个数 从值的列表中选择值 返回引用的列号 返回引用中包含的列数 在数据表或数组的首行查找给定的值，返回数据表或数组当前列中其他行的值 创建快捷方式或跳转 使用索引从数组或引用中查找值 返回由文本值指定的引用 返回向量或数组中与给定值对应位置的值 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置 6 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 7 HLOOKUP 8 HYPERLINK 9 INDEX 10 INDIRECT 11 LOOKUP 12 MATCH 13 OFFSET 14 ROW 15 ROWS 16 RTD 17 TRANSPOSE 18 VLOOKUP 从给定引用中返回引用偏移量 返回引用的行号 返回引用中的行数 从支持 COM 自动化的程序中检索实时数据 返回数组的转置 在数据表或数组的首列查找给定的值，返回数据表或数组当前行中其他列的值

查找与引用函数（重点讲解） ◎ MATCH 匹配函数 ◎ INDEX 索引函数 ◎ HLOOKUP 行查找函数 ◎ VLOOKUP 列查找函数 ◎ LOOKUP 数据查找函数

查找与引用函数—MATCH（匹配函数）

◎ 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置。 ◎ MATCH（lookup_value,lookup_array,[match_type]）

· lookup_value给定的要在 lookup_array 中查找的值，可以是数值型、文本型或逻辑型数据，也可以是对数值、文本、逻辑值的单元格引用。 · lookup_array要搜索的单元格区域。

· match_type 指定函数查找方式，1为查找小于等于lookup_value 的最大值，lookup_array中的值必须按升序排列；0为查找等于 lookup_value 的第一个值，lookup_array中的值可以按任何顺序排列；-1为查找大于或等于 lookup_value 的最小值，lookup_array中的值必须按降序排列。缺省值为1。 ◎ 查找文本值时，不区分大小写字母。

◎ 如果match_type为0且lookup_value为文本型数据，可以在lookup_value中使用通配符，即问号（?）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要表示实际的问号或星号，则要在字符前键入波形符（~）。 查找与引用函数—INDEX（索引函数） 数组形式

◎ 返回给定单元格或数组中行号列标的元素的值。 ◎ INDEX（array,[row_num],[column_num]） · array 给定单元格区域或数组。

· row_num array中某行的行号，函数从该行返回数值。若array只包含一行，可省略row_num，则必须有column_num。

· column_num array中某列的列标，函数从该列返回数值。若array只包含一列，可缺省column_num，则必须有row_num。

◎ 如果同时使用参数 row_num 和 column_num，函数返回row_num和column_num交叉处的单元格中的值；如果将row_num或column_num设置为0或缺省，函数分别返回整个列或行的值。 引用形式

◎ 返回给定行列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。

◎ INDEX（reference,[row_num],[column_num],[area_num]）

· reference 给定的对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用不连续的区域，必须用括号括起来。例如，（A1:D3,A5:D7）。

· row_num reference中某行的行号，函数从该行返回一个引用。 · column_num reference中某列的列标，函数从该列返回一个引用。 · area_num 选择引用中的一个区域，返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。缺省则表示函数使用区域1。

查找与引用函数—HLOOKUP（行查找函数）

◎ 在数据表或数组的首行查找给定的值，并由此返回数据表或数组当前列中其他行的值。

◎ HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]）

· lookup_value 要在数据表第一行中查找的数值。可以为数值、文本、逻辑值或引用。

· table_array 要在其中查找数据的数据表或数组。

· row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序号。row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于1，函数返回错误值 #VALUE!；如果 row_index_num 大于table_array 的行数，函数返回错误值 #REF!。

· Range_lookup 逻辑值，给定函数查找时是精确匹配还是近似匹配。如为TRUE，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。此种情况下，table_array第一行的数值应按升序排列，否则可能无法返回正确的结果；如为FALSE，则返回精确匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。此种情况下，table_array第一行的数值不需要排序。缺省值为TRUE。 ◎ 如果table_array第一行中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。

◎ 文本不区分大小写。

◎ 如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本，则可以在lookup_value中使用通配符，即问号（?）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要表示实际的问号或星号，则要在字符前键入波形符 （~）。 查找与引用函数—VLOOKUP（列查找函数）

◎ 在数据表或数组的首列查找给定的值，并由此返回数据表或数组当前行中其他列的值。

◎ VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）

◎ VLOOKUP函数和HLOOKUP函数非常相似，HLOOKUP的含义、参数定义、注意事项等，只需把行换成列、把列换成行，都适用于VLOOKUP。

◎ 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，可以使用函数HLOOKUP；当比较值位于要查找的数据左边的一列时，可以使用函数 VLOOKUP。 INDEX思路示意

HLOOKUP思路示意

VLOOKUP思路示意

查找与引用函数—LOOKUP（数据查找函数） 向量形式

◎ 在向量（只含一行或一列的区域）中查找给定的值，并由此返回另一个向量中相同位置的值。

◎ LOOKUP（lookup_value, lookup_vector, result_vector） · lookup_value要在第一个向量中查找的值。可以为数值、文本、逻辑值或引用。 · lookup_vector 给定的第一个向量。 向量中的值必须以升序排列，否则函数可能返回不正确的结果。

· result_vector给定的第二个向量，必须与lookup_vector 大小相同。

◎ 如果找不到lookup_value，则与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值匹配。

◎ 如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，则LOOKUP会返回#N/A错误值。 ◎ 文本不区分大小写。 数组形式

◎ 在数组的第一行或第一列查找给定的值，并由此返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。

◎ 一般而言，最好使用HLOOKUP或VLOOKUP函数而不是LOOKUP函数的数组形式。LOOKUP的这种形式是为了与其他电子表格程序兼容而提供的。 思考题

◎ 给了工资明细表，想看财务部曹小强的工资总额在所有人中排名第几，如何将“查找与引用”函数与函数RANK配合？

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