(南宁市2013924)全国中小学学籍信息管理系统_

全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义(南宁市 2013.09.24)

2013年秋季学期学籍管理工作要点一、建立学籍电子档案 二、建立学籍纸质档案三、学籍异动管理

一、建立学籍电子档案(一)南宁市中小学生学籍系统

1. 小学一年级新生信息的录入。 方法：⑴发放“全国学籍-―学生基本信息表”,家校二进二出校对。

⑵模板导入。⑶资料编辑――班级――添加――基本信息(完 善)。 (9月底前完成)

2.初中七年级新生信息。⑴南宁市

内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小

学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证)到基教科添

加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)5

3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小

组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、 当地招生办盖章的中考分数条、初中毕 业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)6

(二)全国中小学学籍系统1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编 辑――点击学校名称--弹出“导出全国 学籍信息”――导出校验无误――导入全 国学籍系统。

2.老生。⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――综合 查询――在校生查询—学生姓名查询――选择学生记 录――申请删除(操作方法见学籍数据维护);②登 录全国学籍系统系统管理――误操作删除申请――教 育局审核同意删除。(此功能没开通)

⑵转入：单独用模板导入。 ⑶学生信息的变更：学籍管理――日常管理 ――关键数据变更申请――关键数据变更学 校审核――教育局审核通过。 (操作方法见 关键数据变更操作)8

学籍数据维护1 . 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维 护】,如图：

通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按 钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击 “保存”即可。9

2. 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：

学校操作删除申请后，区市教育局需在【系统管理】【误操作删 除】【误操作删除】中确认删除即可。10

关键数据变更操作方法1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据 变更申请】,如图：

在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询， 则在“学生个人基本信息”中自动出现该

学生的基本信息，在“关键数据 变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存” 按钮，即可等待学校进行审核。11

2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键 数据变更学校审核】,如图：

根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件，直接点击“查询” 按钮，则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核，学校审核后， 即等待上级主管教育部门的审核。(注意：未经查重的变更申请不能进行 审核)。12

3.问题学籍的处理学校导入后，与本市其它学校查 重的学生，不管是正确的还是错误的 学生，全部删除，重新导入正确的。 与省外查重的学生，提交佐证材料， 等待上级逐级佐证审核。

4.相片的导入：照片采集要求：⑴学生照片规格 ①淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 ②照片规格：26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 ③人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3,常戴

眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无 明显畸变。 ④数码照片要求为jpg格式。 ⑤照片文件大小应小于60k。 ⑵学生照片文件命名规则 ①有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、 班级分文件夹存储。 ②无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号 _姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照 片文件。14

二、建立学籍纸质档案1.高中新生入学后，学校要按市教育局 的规定，建立学生学籍档案，一人一档的 学籍档案材料应包括：录取通知书、学籍 卡(一式两份)、学生手册、奖罚记录材 料、其他需要存入学生档案的材料(休学、 复学、转学、借读等相关材料)。并按时 将新生的电子学籍报所属教育局审核、备 案。

2.义务教育学校要给每个学生建立一份 学籍卡，各校可根据实际情况使用纸质或 电子学籍卡，鼓励条件具备的学校使用电 子学籍卡。学校要派出专人负责对纸质或 电子学籍卡实行管理。纸质学籍卡由自治 区教育厅统一编制(表样附后),由学校 主管县级以上教育行政部门负责印制。实 行电子学籍管理的学校，可在自治区统一 编制的义务教育学籍卡内容的基础上增加 学生其它有关档案资料内容。16

三、学籍异动管理目前在南宁市中小学学籍管理系统操作， 操作流程照旧。直到有区、市级新的通 知为止。

系统内转学流程： 转出登记--打印转学联系表盖章 --转入学校在系统中确认转入并 盖章--双方学校教育局在系统中 审批并盖章--结束 系统外转

学流程： 转出学校出具转学证明--转入学校在系统作 转入登记--打印转学联系表盖章--转入学 校教育局在系统中审批并盖章--结束 休学、复学(略讲)18

南宁市直属学校学籍群号 ：

255898333

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