油库及燃油管理制度

油库及燃油管理制度

1. 目的

为合理、有效控制燃油计划采购，规范燃油入库及出库程序，提升油库管理水平，确保油库重地的安全，杜绝重大事故的发生，结合公司实际情况，制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司所属车辆燃油采购、入库、出库及油库管理工作。

3. 管理职则及要求

3.1 生产部为公司燃油采购及油库管理的归口部门，全面负责燃油及油库管理。

3.2 生产部供应组负责燃油的采购，所属油库负责燃油入库、出库及仓库管理。

3.3 财务部负责燃油采购款项的拨付及使用部门的燃油费用结算。

4. 管理内容

4.1 采购

4.1.1 生产部根据公司年度制定的燃油采购计划结合燃油市场价格及库存情况组织燃油采购。

4.1.2 燃油采购必须从国家相关资质授权代理商处定点采购，采购人员要按照“比质比价、择优选购”的原则，掌握燃油供应商的市场口碑，选择合适的供油单位，签订采购合同。

4.2 入库

4.2.1 燃油到货后，生产部供应组保管员、油库管理员共同对燃油过磅验收，核实无误验收后办理入库，做好相关记录。

4.2.2 燃油入库要严格按照操作规程进行，做到专人专责，无关人员不得进行任何操作，在大雨、大风、雷暴、大雪等恶劣天气下禁止进行作业。

4.2.3 燃油验收过程中发现问题及时汇报生产部，对出现数量不符等情况，供应组要积极与供货单位协调处理。

4.3 出库（领用）

4.3.1 公司车辆加注燃油时，必须由部门（单位）驾驶员驾驶燃油加注车辆至生产部供应组油库进行，公司外人员不得代理。

4.3.2 对需批量领取燃油的二级单位，需持单位负责人签字的燃油领用申请单进

行领用。

4.3.3 生产部供应组每月月底将各二级单位领用燃油数量汇总结算后交财务部，机关服务车辆领用燃油数量由财务部结算。

4.4 油库管理

4.4.1 油库管理员要认真做好各项记录，原始台账定期整理归档存放。

4.4.2供应组油库管理人员负责燃油储存的安全防护工作，按要求做好静电接地、油品标识、分类存放等工作，并保持清洁、干燥、通风良好。

4.4.3消防设备、器材要齐全完整，定期进行检查、更换。

4.4.4 库区内严禁烟火，油库区四周设立明显的防火标志，不得存放其它易燃易爆品，禁止穿戴金属材质鞋子进入油库区,车辆加注燃油时，不得接打电话。

4.4.5 油库管理人员坚持巡回检查，一旦发现异常现象，及时采取措施排除隐患，对安保设施不到位需要改进的及时上报进行解决。

4.4.6 定期对油罐的防爆装置进行检查，对油罐进行防锈保养。

4.4.7 罐区任何作业操作要轻拿轻放工具，严禁撞击。

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