2014年中级经济师人力资源专业知识与实务小抄三页版缩印版

2014年 中级经济师 人力资源 专业知识与实务 小抄

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第一章 组织激励 第一节 需要与动机

1.需要是指当缺乏或期待某种结果而产生的心理状态,包括对食物、水、空气等的物质需要及对归属、爱等的社会需要。2.动机是指人们从事某种活动、为某一目标付出努力的意愿,这种意愿取决于目标能否以及在多大程度上能满足人的需要(1)内源性动机(内在动机):是指人做出某种行为是因为行为本身,因为这种行为可以带来成就感,或者个体认为这种行为是有价值的。2)外源性动机(外在动机):是指人为了获得物质或社会报酬,或为了避免惩罚而完成某种行为,完成某种行为是为了行为的结果,而不是行为本身。

二、激励及其类型

(1)概念:激励就是通过满足员工的需要而使其努力工作,从而实现组织目标的过程。(2)作用:可以调动人们潜在的积极性,使员工出色完成工作目标以及不断提高工作绩效。2.几种常见的激励形式

从激励内容的角度:物质激励、精神激励 从激励作用的角度:正向激励、负向激励 从激励对象的角度:他人激励、自我激励 第二节 激励理论 一、需要层次理论

1.马斯洛划分的五层次人类需要★(1)生理需要,指对食物、水、居住场所、睡眠等身体方面的需要。(2)安全需要,主要针对身体安全(如脱离危险的工作环境)和经济安全(如不解雇的承诺,或是舒适的退休计划)的需要,以避免身心受到伤害。(3)归属和爱的需要,包括情感、归属、被接纳、友谊等需要,例如获得友好和睦的同事。(4)尊重的需要,包括内在的尊重,如自尊心、自主权、成就感等需要,以及外在的尊重,如地位、认同、受重视等需要。(5)自我实现的需要,包括个人成长、发挥个人潜能,实现个人理想的需要。

2.主要观点:

(1)人具有这五种需要,只是在不同时期表现出来的各种需要的强烈程度不同而已。

(2)未被满足的需要是行为的主要激励源,已获得基本满足的需要不再有激励作用。

(3)这五种需要层级越来越高,当下一层次需要在相当程度上得到满足后,个体才会追求上一层次的需要。

(4)以上五种层次的需要还可大致分为两大类:前三个层次为基本需要,后两个层次为高级需要,因为前三者的满足主要靠外部条件或因素,后两者的满足主要靠内在因素。

3.在3>管理上的5>应用

1)管理者需要考虑员工不同层次的需要,并为每一层次的需要设计相应的内在激励。

2)管理者需要考虑每个员工的特殊需要,因为不同人的需要是不同的。 3)该理论还表明,组织用于满足低层次需要的投入效益是递减的。

4.局限性

五层次需要并不严格呈阶梯关系,不是某种层次的需要得到满足后就不再有激励作用,也不是只有当低级需要都得到满足后高一级的需要才具有激励作用。

二、双因素理论 赫茨伯格提出,又称激励?保健双因素理论。

1.内容 激励因素:成就感、别人的认可、工作本身、责任和晋升等因素。 保健因素:组织政策、监督方式、人际关系、工作环境和工资等因素。传统:满意←?→不满意(具备各种因素,员工满意;不具备,不满意)

赫茨伯格:满意←?→没有满意(具备激励因素,员工满意;不具备,没有满意) 没有不满意←?→不满意(具备保健因素,员工没有不满意;不具备,不满意) 2.在管理上的应用

让员工满意≠防止员工不满意 提供保健因素,只能防止牢骚,消除不满,却不一定能激励员工;要想激励员工,必须重视员工的成就感、认同感、责任感以及个人成长等。

三、ERG理论

1.ERG理论: 奥尔德佛对马斯洛需要层次理论的修订。提出人有三种核心需要: 各种需要可以同时具有激励作用;挫折??退化(较高层次需要不能满足时,对满足低层次需要的欲望就会加强)。2.在管理上的应用: 多层次需要的激励;不同文化、环境背景下,个体需要的差异。

四、三重需要理论

麦克里兰提出。 1.三种需要:成就需要:个体追求优越感的驱动力,或者参照某种标准去追求成就感,寻求成功的欲望。权力需要:促使别人顺从自己意志的欲望。亲和需要:寻求与别人建立友善且亲近的人际关系的欲望。

2.观点:1)成就需要高的人的特点--选择适度的风险;--有较强的责任感;--喜欢能够得到及时的反馈。在实际中,大公司的杰出的总经理往往没有很高的成就动机。2)权力需要与领导的关系喜欢支配、影响别人,喜欢对人“发号施令”,十分重视地位和影响力,喜欢具有竞争性和能体现较高地位的场合或情景。 杰出的经理们往往都有较高的权力欲望,而且一个人在组织中的地位越高,其权力需要也越强,越希望得到更高的职位。3)领导的亲和需要对管理的影响往往充当被管理者的角色。亲和需要强,过分强调管理上的良好关系,会干扰正常的工作程序,因此出色的经理的亲和需要相对较弱。

五、公平理论 亚当斯提出。

1.公平理论的内容:(1)人不仅关心自己的绝对报酬,也关心产出投入比与他人的产出投入比的比较,以判断是否公平。(2)员工比较的是对投入、产出的自我知觉,而非投入、产出的客观测量结果。

(3)比较的方法包括纵向比较和横向比较

2.恢复公平的五种方法(员工)(1)改变自己的投入或产出 (2)改变对照者的投入或产出 (3)改变对投入或产出的知觉 (4)改变参照对象 (5)辞职

3.公平理论在管理上的应用 (1)根据员工对工作和组织的投入来给与更多报酬,并确保不同的员工投入/产出比大致相同,以保持员工的公平感。 (2)因为公平感是员工的主观感受,应经常注意了解员工的公平感。对于有不公平感的员工应予以及时地引导或调整报酬。

六、期望理论 1.主要内容:

1)动机是三种因素的产物:一个人需要多少报酬(效价);个人对努力产生成功绩效的概率估计(期望);个人对绩效与获得报酬之间关系的估计(工具)。

2)关系式:效价×期望×工具动机

效价:个体对所获报酬的偏好程度,是个体得到报酬的愿望的数量表示 期望:员工对努力工作能够完成任务的信念强度(个人对努力产生成功绩效的概率估计)

工具:员工对一旦完成任务就可以获得报酬的信念

七、强化理论主要内容:(1)行为的结果对行为本身有强化作用,是行为的主要驱动因素。(2)是一种行为主义的观点。(3)忽视了人的内在心理状态,而是注重行为及其结果。

第三节 激励理论在实践中的应用 一、目标管理

理论基础:目标设置理论基本核心:强调通过群体共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。2.过程:自上而下+自下而上3.要素:(1)目标具体化(2)参与决策(3)限期完成(4)绩效反馈

二、参与管理

1.概念 让下属人员实际分享上级的决策权。

2.参与管理的原因:(1)当工作十分复杂时,管理人员无法了解员工所有的情况和各个工作细节,若允许员工参与决策,可以让了解更多情况的人有所贡献。(1+1>2)

(2)现代的工作任务相互依赖程度很高,有必要倾听其他部门的意见,而且彼此协商之后产生的决定,各方都能致力推行。

(3)参与决策可以使参与者对做出的决策有认同感,有利于决策的执行。 (4)参与工作可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣,更有意义。

3.参与管理的条件

(1)行动前,要有充裕的时间(2)员工参与的问题必须与其自身利益相关(3)员工必须具有参与的能力,如智力、沟通技巧等

(4)参与不应使员工和管理者的地位和权利受到威胁 (5)组织文化必须支持员工参与 4.质量监督小组

(1)是一种常见的参与管理模式。

(2)通常由8-10位员工及1名督导员组成,小组成员定期集会讨论质量方面的难题,分析问题出现的原因,并提出解决方案,然后监督实施。

(3)作为小组成员的前提条件:具备分析和解决质量问题的能力,懂得与他人沟通,宣传各种策略。

三、绩效薪金制

1.概念(1)绩效薪金制,是指将绩效与报酬相结合的激励措施,通常采用的方式有计件工资、工作奖金、利润分成、按利分红等。(2)基础:以公平、量化的绩效评估体系为基础。2.优点可以减少管理者的工作量,因为员工为了获得更高的薪金会自发地努力工作,而不需要管理者的监督。3.方式:(1)计件工资:通过确定每件产品的计件工资率,将员工的收入和产量直接挂钩。(2)按利分红:把薪酬和企业效益(利润)联系在一起。

第二章 领导行为 第一节 领导理论

领导的含义:是一种影响群体、影响他人以达成组织目标的能力。 一、特质理论

主要观点:领导者具有某些固定的特质,并且这些特质是与生俱来的。只有先天具备这些特质的人,才有可能成为领导。如:智慧、支配性、自信、精力充沛等等。

二、改变型领导理论 伯恩斯将领导分成两种类型:交易型和改变型。 1. 交易型:(1)强调任务的明晰度、工作的标准和产出。(2)关注任务的完成和员工的顺从。(3)更多依靠组织的奖励和惩罚等手段来影响员工的绩效。

2. 改变型:(1)通过更高的理想和组织价值观来激励他的追随者们。(2)为组织制定明确的愿景,更多地通过自己的领导风格影响员工和团队的绩效。

三、魅力型领导理论1.罗伯特?豪斯提出。2.魅力型领导者:具有自信并且信任下属,对下属有高度的期望,有理想化的愿景,以及使用个性化风格。3.主要观点:(1)其追随者认同该领导及其任务,表现出对领导者的高度忠诚和信心,效法其价值观和行为,并且从自身与领导者的关系中获得自尊。(2)魅力型领导对追随者的影响:产生高于期望的绩效,以及对领导者和工作任务的强烈归属感。(3)追随者对魅力型领导的影响:当追随者显示出更高水平的自我意识和自我管理时,魅力型领导者的效果会得到进一步强化。4)魅力本身是一个归因现象,会随情景发生变化。

四、路径??目标理论 罗伯特?豪斯提出。

1.领导者的主要任务在于帮助下属达到他们的目标,并提供必要的支持和指导以确保下属的目标与群体或组织的目标相互配合。领导者的行为如果想要被下属接受,就必须能为员工提供满足感。

2.领导的激励作用在于: 第一,使绩效的实现与员工需要的满足相结合; 第二,为实现有效的工作绩效必须提供必须的辅导、指导、支持和奖励。

四种领导行为:*指导式领导:让员工明确别人对他的期望、成功绩效的标准和工作程序。*支持型领导:努力建立舒适的工作环境,亲切友善,关心下属的要求。*参与式领导:主动征求并采纳下属的意见。*成就取向式领导:设定挑战性目标、鼓励下属实现自己的最佳水平。

3.权变因素(不同的领导行为适合于不同的环境因素和个人特征):第一,下属控制范围之外的控制因素:工作结构、正式的权力系统、工作团队;第二,下属的个人特征:经验、能力、内外控等。

主要结论:(1)下属的工作是结构化的,则支持型的领导可以带来高的绩效和满意度。

(2)对于能力强或经验丰富的下属,指导式的领导可能被视为多余的。(3)内控型下属对参与型领导更为满意,而外控型下属对指导式领导更为满意。

五、权变理论1.费德勒提出。2.主要观点:团队绩效的高低取决于领导者与情景因素之间是否搭配。(1)领导方式:工作取向(关心生产)与人际取向(乐于与同事形成良好的人际关系)测量量表:最不喜欢的工作伙伴

(2)情景因素:三个维度(八种情景)*领导与下属的关系:下属对领导者信任、信赖和尊重的程度*工作结构:工作程序化、规范化的程度*职权:领导者在甄选、训练、调薪、解聘等人事方面有多大的影响力和权力。

六、领导??成员交换理论1.乔治?格雷恩等提出,简称LMX理论。2.主要观点:1)团体中领导者与下属在确立关系和角色的早期,就把下属分出“圈里人”和“圈外人”的类别。(2)属于“圈里人”的下属与领导打交道时,比“圈外人”有更少的困难,能感觉到领导者对他们更负责。(3)领导者倾向于对“圈里人”比“圈外人”投入更多的时间、感情以及更少的正式领导权威。(4)在工作中,“圈里人”

比“圈外人”承担更高的工作责任感,对其所在的部门贡献更多,绩效评估更高。5)领导??成员间的交换是互惠的过程。(6)领导者和下属两者都作为个体,通过团体进行反馈。

第二节 领导风格与技能

一、早期关于领导的研究一)勒温的民主与专制模式

不同的领导风格(独裁、民主和放任)在相似的组织中能产生不同的反应。放任型领导会产生最多的攻击行为。

二)斯道格迪尔的研究 1.1948年的研究:(1)领导者的重要特质:智力、机敏、洞察力、责任、主动性、坚定、自信、善于社交。(2)领导者特质必须与领导者行使职能的情境相关。该研究标志着一个新的强调领导行为和领导情境的领导研究理论的诞生。

2.1974年的研究:人格和情境都是决定领导的因素 二、俄亥俄与密西根模式 (一)俄亥俄模式

领导行为的两个维度:1.关心人:注重人际关系,尊重和关心下属的建议和情感,更愿意建立相互信任的工作关系。2.工作管理:领导者为达成目标而在规定或确定自己与部属的角色时所从事的行为活动,包括组织工作任务、工作关系、工作目标。

二)密西根模式、领导行为的两个维度:1.员工取向:关注人际关系,主动了解并积极满足员工需要。2.生产取向:强调工作技术和任务进度,关心工作目标的达成。员工取向的领导作风可产生高绩效、高满足感。

三、管理方格图

布莱克和默顿提出。 管理方格的纵坐标:关心人;横坐标:关心任务。 1.(1,1)管理(无为而治):投入少量的努力使必要的工作完成和维持适合的组织成员关系。2.(1,9)管理(乡村俱乐部型):更关心人的需要,通过建立良好的关系来创造一个友好、舒适的组织氛围。3.(9,1)管理(“任务”领导风格):工作效率来自对工作条件进行布置,使人的因素的影响尽可能小。4.(9,9)管理(最理想的领导风格):工作的完成依靠高承诺的员工,实现组织目标过程中的相互依赖促成信任的相互尊重的人际关系。5.(5,5)管理(中庸式):组织绩效的取得来自完成工作的需要以及将使其保持在一个满意水平之间求得平衡。

四、领导者的生命周期(情景领导)它是对管理方格理论的扩展,保罗?赫塞和布兰查德提出。主要观点:1.影响领导者风格选择的一个重要因素是下属的成熟程度。成熟度是个体对自己的行为负责任的能力与意愿,包括两个方面:(1)工作成熟度:知识和技能水平 -------能力2)心理成熟度:从事工作的意愿与动机 -------意愿

2.领导者有工作取向和关系取向两个维度,进而将领导风格划分为四种类型:(1)指导式:高工作、低关系(2)推销式:高工作、高关系(3)参与式:低工作、高关系(4)授权式:低工作、低关系

3.四种领导风格与被领导者的成熟度存在对应关系

能力低,意愿低------指导式 能力低,意愿高------推销式 能力高,意愿低------参与式能力高,意愿高------授权式

五、领导者的技能

1.领导者有三种主要技能:(1)技术技能(事):对某种类型的程序或技术所掌握的知识和能力。(2)人际技能(人):有效地与他人共事和建立团队合作的能力。

(3)概念技能(思想、观点):按照模型、框架和广泛联系关系进行思考的能力。管理层级越高,工作中技术技能所占的比例越小,而概念技能所占的比例越大。

2.技能发展,两种途径:(1)基于领导能力的培养:通过学习获得知识和方法,并在此基础上来得到提高。(2)辅导:讲师帮助。

第三节 领导决策 一、决策过程

一)西蒙的决策阶段(三个阶段)智力活动阶段?→设计活动阶段?→选择活动阶段二)?茨伯格的决策阶段(三个阶段)确认阶段?→发展阶段?→选择阶段

二、决策模型(股票为例)

一)经济理性模型 决策者在任何方面都是完全理性的,条件有四个。 二)有限理性模型 观点:1.寻找满意解2.认知的世界是现实世界的简化模型3.满意原则而非最大化原则4.可用经验启发式原则、商业窍门以及一些习惯来进行决策

三)社会模型完全非理性的决策

三、决策风格两个维度:价值取向和模糊耐受性

1.价值取向:决策者关心任务和技术本身,还是关心人和社会因素。 2.模糊耐受性:对环境确定性的承受能力。当决策者要求结构化和控制性时,是低模糊耐受性的;当在不确定的环境中工作也可以时,是高模糊耐受性的。

两个维度的四个组合对应于四种不同的领导风格。

1.指导型:低模糊耐受性、关注任务和技术本身。解决问题时是有效的、合乎逻辑的、程序化的和系统的。独裁风格。2.分析型:高模糊耐受性、关注任务和技术。喜欢分析情境、过度分析事物。独裁风格。3.概念型:高模糊耐受性、

关注人和社会。视角宽,喜欢考虑不同的选择以及将来的可能性。4.行为型:低模糊耐受性、关注人和社会。喜欢与他人很好合作、交换意见、避免冲突。

第三章 组织设计与组织文化 第一节 组织设计

第一节 组织设计概述 一、组织设计的主要概念

组织设计:是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,基本内容包括以下两方面:

二)组织结构设计

1.组织结构的定义是指为实现企业的目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。这个定义包含以下三方面含义:①组织结构的本质是企业员工的分工协作关系;②设计组织结构的目的是为了实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段;③组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。

2)组织结构又称权责结构,实际中通常以组织图或组织树的形式出现这个结构体系的主要内容有: ①职能结构:完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系。②层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。③部门结构:各管理部门的构成,又称组织的横向结构。④职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系。

(3)组织结构包含三个要素(描述性维度): ①复杂性:任务分工的层次、细致程度②规范性:使用规则和标准处理方式,及规范工作行为的程度③集权度:决策权的集中程度

2.组织结构设计的主要参数:包括特征因素和权变因素

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