和兴隆医药化工中间体科技公司印章管理制度

一、目的

1.1本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。

二、适用范围

2.1本制度适用于本公司所有部门和全体员工。

三、内容

3.1印章的种类：

3.1.1印鉴：指公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公

司印章。

3.1.2 职衔章：刻有公司负责人职衔的印章。

3.1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。

3.1.4职衔签字章：指刻有公司负责人职衔及签名的印章。

3.2印章和介绍信的保管

3.2.1 公司印章和介绍信由行政部保管，通常情况下，总经理不可直接保

管公章。

3.2.2合同专用章由总经理保管；合同专用章仅用于产品销售的业务合同，

公司的其他重要合同必须使用公章。

3.2.3 财务专用章及公司负责人名章等预留银行印鉴由公司财务负责人

和总经理分别保管，与银行支票分开管理，支票及其他有价证券由

出纳保管。

3.2.4 各职能部门的部门章由部门负责人指定专人保管。

3.2.5 印鉴为公司的贵重物品，各印章保管人须妥善保管好公司印章，不

得私自用章，并把好用印关。有遗失印鉴或用印违规失职者，公司

将视情节严重程度予以处分。

3.3用印、用信规定及手续：

3.3.1 任何部门或任何人要盖公章，必须填写《公章用印登记表》，并经

公司负责人同意后方可用印，并由总经办盖章。在公文上盖印是公

文合法的标志。因此，必须正确无误，认真对待。凡经领导签发

的公文，不得漏盖印章或模糊不清。盖章的位置放在公文年月日

的中间。

3.3.2 任何部门或任何人要盖合同专用章，必须填写《合同专用章用印登

记表》并经公司负责人审核同意后方可用印，并由总经理盖章。3.3.3 财务专用章及法人章必须根据已经由公司各级领导审核批准的财

务凭证用印。

3.3.4 用部门章也须填写《××章用印登记表》，并经部门负责人或其指

定职务代理人签字同意后方可用印。

3.3.5 凡因公事须介绍信，均由公司负责人签字同意，由行政部登记后，

出具介绍信，并加盖公章。介绍信必须写明具体事由。

3.3.6 公司员工因个人私事要该公章，必须经公司负责人审核同意后，总

经办予以登记，再行盖章。

3.4拒绝用印：

3.4.1 禁止在空白纸上盖印。

3.4.2 非公事不能开具介绍信

3.4.3 禁止开具空白介绍信。

3.4.4 对事由含糊不清或模棱两可的不予办理。

3.5工作程序

3.5.1《印鉴管理流程图》

3.6相关记录表格

3.6.1《用印审批表》

3.6.2《公章用印登记表》

3.6.3《××章用印登记表》

3.6.4《合同专用章用印登记表》

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