2012青禾之家篮球联谊赛策划书
更新时间:2024-06-08 18:50:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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贵州大学
策 划 书
主办:贵州大学生命科学学院 承办:贵州大学青禾公共关系协会
2012青禾公共关系协会 篮球联谊
一、活动主旨
为了让2012级的新生深入了解青禾公关协会,加深各部门之间的沟通与协作,以及日后工作的顺利进行,我们策划了这次的篮球联谊活动。希望此活动之后,我们相处时,多一份快乐,少一份忧愁。多一份友谊,少一分陌生。 二、活动时间
2012年11月3日——2012年11月4日 8:00——12:30 三、活动对象
青禾公共关系协会的所有成员 四、活动场地
南区教篮球场 五、活动内容
男女混合篮球联谊赛 六、前期准备
11月2日(周五):
1.各部门 负责人要通知好自己部门的成员关于篮球联谊的时间与地点,并且联系以前的成员一起参与。还有统计到时过来的人数,上场比赛的人数,当裁判的人数(每个部门选一个裁判,一个记分员,一个计时人员,记得把人员的名单和联系方式发给秘书部负责人)。同时组织好比赛之前部门内部的培训交流。想好各部门的队名,队长,口号宣言,出场的动作。还要准备好部门内部的拉拉队。
2.组织部 提前考察现场,想好布置的方案,落实现场布置所需要的
工具材料,并且尽早告诉秘书部负责人统一采购准备。负责场地的提前申请(可以沟通老师拿到相关的凭证证明),到现场贴已经被占用的通知。另外,要对外借到3个篮球。准备好活动当天要用的6张桌子,放在办公室,选好人员,在活动当天早上记得搬运。也可以叫上送水的车帮手搬过去。(提前落实)还有主持人,一定要对整个活动流程很了解。与宣传部负责人主动交流。
3.宣传部 内部要选出6个联络员,负责与各部门负责人之间的联系、信息的传达。落实活动当天现场的工作。
4.秘书部 询问组织部负责人布置场地所需要的材料的数量与价格,还有当天需要带什么工具之类的。询问奖状的数量与要求,并打印出来。负责人做好奖品的采购。做好本次活动费用的记录。饮用水的准备。 租借记分牌至少3个(还带上一些白纸和黑笔做好不够用记分牌的准备),督促各部门落实工作。
七、活动流程: 11月3日
8:00分——8:30分
1.组织部搬运需用物,其他部门协助其布置现场。 2.秘书部负责人带好工具,负责各部门成员签到。 3.网络部准备好拍照人员。 8:40分——9:55分 1.主持人开场白(2分钟)
2.会长讲话并宣布开始(3分钟)
3.主持人介绍参与活动的各部门,部门的队名,队长,口号,宣言,出场动作等。(7分钟)
4.主持人介绍活动的流程和注意事项以及比赛规则。(3分钟) 9:15分——10:00分
1.比赛开始,裁判准备。
2.各队登场比赛(之前分好对决双方),三个场同时进行三场比赛(抽签对抗)。
3.每队3个男生2个女生,前3节男女混合比赛,第四节男生比赛。全场打40分钟,共四节,每节10分钟,第二节与第三大节之间有5分钟中场休息,第一节和第二节有2分钟休息,可以这时换人,第三节与第四节之间也有2分钟休息时间,可以这时换人。
10:15分——11:05分 胜者对抗。共四节,全场打40分钟,每节10分钟,第二节与第三大节之间有5分钟中场休息,第一节和第二节有2分钟休息,可以这时换人,第三节与第四节之间也有2分钟休息时间,可以这时换人。
11:10分——12:00分 决赛,由之前两场半决赛的胜者进行最后的比拼。每队3个男生2个女生,前三节男女混合对抗,第四节男生对抗。全场打40分钟,共四节,每节10分钟,第二节与第三大节之间有5分钟中场休息,第一节和第二节有2分钟休息,可以这时换人,第三节与第四节之间也有2分钟休息时间,可以这时换人。 12:00分到12:5分 为比赛的一二三等奖颁奖。
12:5分到12:10分 会长总结活动并宣布圆满结束。 12:10分到12:30分 收拾现场 11月4日 三个校区的联谊
8:00——8:50 南区的成员搬运需用物和布置现场 9:00 比赛开始 9:00——9:50
各队登场比赛(之前分好对决双方),三个场同时进行三场比赛(三个校区,抽签对抗)。每队3个男生2个女生,前3节男女混合比赛,第四节男生比赛。全场打40分钟,共四节,每节10分钟,第二节与第三大节之间有5分钟中场休息,第一节和第二节有2分钟休息,可以这时换人,第三节与第四节之间也有2分钟休息时间,可以这时换人。 10:15——12:00 比赛流程同昨日
12:5——12:30 比赛结束,收拾现场,会长公布结果与说结束语。 八、工作安排
宣传部 1.总负责整个会场
2.协调各部门工作 3.分发奖品
4.派人当任计时员、裁判、机动人员(各一个) 组织部 1.布置现场
2.现场后台的设备操作
3.派人当任计时员、裁判、计时人员(各一个)
项目部 1.记录数据。
2.派人当任计时员、裁判、机动人员(各一个) 秘书部: 1.现场签到
2.现场物品的管理,篮球使用的管理,活动后归还。 3.派人当任计时员、裁判、机动人员(各一个) 外联部: 1.组织负责裁判这一块
2..派人当任计时员、裁判、机动人员(各一个) 网络部: 1.负责后勤(清理场地,医疗,应急等)
2. 新闻的写作
3.派人当任计时员、裁判、机动人员(各一个) 九、注意事项
1.每个部门要为自己的队伍取名,想一句自己的口号和属于自己团队的动作造型。
2.每个部门要选出裁判员、计分员、计时人员各一名(裁判员本身要了解篮球赛的规则),裁判员计分员不参与篮球赛项目中。
3.在篮球场张贴场地申请告示,每天巡查篮球场,防止告示被撕。确保场地星期天篮球联谊可以用。
4.计分汇总要及时写在记分牌上以求公平。
5.负责后勤工作的同学负责清理好场地卫生,若在比赛中有人受伤要及时处理好。 十.紧急备案 1.下雨天气,改时间。
2.内部矛盾冲突,成员调解与思想指导。 3.打球有人受伤,考虑换人。受伤人员幕后养伤。 十一.比赛规则
每队3个男生2个女生,前三节男女混合对抗,并且球必须经过女生之手方可投篮,第四节男生对抗。全场打40分钟,共四节,每节10分钟,第二节与第三大节之间有5分钟中场休息,第一节和第二节有2分钟休息,可以这时换人,第三节与第四节之间也有2分钟休息时间,可以这时换人。 十二.经费预算 1.场地布置需要的材料: 气球四袋:10元*4=20元 双面胶2个:2元*2=4元 卡纸:8元 彩带;6元 2.医疗:止血贴5元
3.奖品:奖状3张,奖金(第一名100,第二名60,第三名40) 4.水:20元 5.设备租用:80元 汇总:348元
青禾公共关系协会
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