学校安全工作档案管理办法

安全档案归档标准

一、封面的填写

1、封面上第一栏：学校安全工作档案

2、封面上第二栏：单位

3、封面上第三栏：档案里面的总目录

4、下面的日期：2008年1月至2008年12月 保管期限不填

本卷共 件 页 （根据盒内内容填写） 归档号不填

5、侧面照实填写

注：用碳素笔填写，字迹工整

二、卷内归档

1、首先把盒内文件从头到尾编上页码

2、卷内有盒内总目录和分卷目录。

注：学校基本情况、安全工作制度安全工作预案三大项由于今年和去年的一样，可以不用归档

学校安全工作档案管理办法

学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作科学化、规范化、制度化，在充分调研和征求基层意见的基础上，特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它13个方面归类组档。

（一）基本情况

分类装入本单位安全工作基础台账。

1、学校基本情况说明

2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图

绘制单位位置图装入。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可（注：附单位门牌照片）。

绘制单位平面图装入。应标明单位区域内主要建筑物。

绘制重点目标位置图装入。标明单位内部重点、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表 6、学校机动车辆登记台账

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

（1）学校法人代码证；

（2）学校建筑安全验收合格证； （3）学校建筑消防安全验收意见书；

（4）学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证；

（5）学校小卖部营业执照及卫生防疫合格证；

（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；

（7）学生饮用水水质检测报告；

（8）锅炉检测报告及司炉工证；

（二）组织管理

1、组织建设。装入领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全目标责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期。

3、年度工作计划、总结。装入本年度安全工作计划、总结。

（三）安全制度 将本单位安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、按时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、县区相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的文件。

（五）安全教育、活动

1、上级要求开展的专题教育资料。分类按上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结的顺序组档。

2、学校自行组织开展的安全教育资料。组档顺序同上。

3、重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。

（六）安全工作预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按以下顺序组档。

1、元旦、2、寒假、春节、3、“五一”劳动节、4、端午、5、暑假、6、中秋节、7、国庆节、8、上级要求的其他重要时段

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入学校开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。

2、本级开展整治的资料。组档顺序同上。

（九）事故隐患类

分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改和监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查情况

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级检查纪录

（十二）学校安全工作会议

将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷

2、学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交档案局。

3、学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案（1）……，档案侧面有同样字体的竖标签。

3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5、档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为 160 毫米 ）装订，不得用金属物品订夹。

6、卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

7、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

8、案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。

三、全市所有学校均执行本规定。

四、本规定执行中具体问题，由市教育局学校安全管理科负责解释。

五、本规定自下发之日起施行

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