行政公文写作

第六章 行政公文写作

一、名词解释 1．决定

2．公告

3．通告

4．通知

5．通报

6．报告

7．请示

8．批复

9．意见

10．函

11．会议纪要

二、简答题

1．命令有哪些特点？

2．决定和命令的区别有哪些？

3．决定可分哪几类？

4．公告有哪些特点？

5．公告与通告有哪些区别？

6．通知有哪些特点？

7．通知的种类有哪些？

8．通报是如何分类的？有哪些特点？

9．写作通报应该注意哪些问题？

10．写作议案应注意哪些问题？

11．报告有哪些特点？

12．写作报告应注意哪些问题？

13．报告与请示有哪些不同？

14．在哪些情况下需要用请示？

15．请示具有什么特点？

16．撰写请示应注意哪些问题？

17．批复具有什么特点？

18．撰写批复要注意哪些问题？

19．意见有哪些特点？

20．意见可分哪几类？

21．函有哪些特点？

22．撰写函应注意哪些问题？

三、判断题：

1． XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。 （ ） 2． 关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。 （ ） 3． 任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。 （ ）

4． 关于转发计生委两个《通知》的通知。 （ ） 5． 通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。 （ ） 6． 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。 （ ） 7． XX学院关于招收IBM研究生的通告。 （ ） 8． 中国进出口商品检验局公告。 （ ） 9． XX市电信局关于安装私人电话的公告。 （ ） 10．国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。 （ ）

11．XX商场大型服装展销公告。 （ ） 12．XX市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告。 （ ） 13．XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。 （ ） 14．中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关

规定，用通告。 （ ）

15．公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。 （ ）

16．版记是公文的尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。

（ ）

17．政府机关不得对党组织作批示、交任务。 （ ） 18．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。 （ ） 19．公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。 （ ） 20．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。 （ ） 21．受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。 （ ） 22．报告一般不需要上级答复。 （ ） 23．情况紧急可以越级请示。 （ ） 24．XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。 （ ） 25．报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。 （ ） 26．关于申请资金修建学生公寓楼的报告。 （ ） 27．关于申请赴日访问演出经费的报告。 （ ） 28．关于请示验收普法教育的报告。 （ ） 29．关于请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。 （ ） 30．综合报告可以涉及多方面的问题。 （ ）

31．不同意请示事项，一定要以理服人，阐明不同意的理由。 （ ） 32．批复同请示一样，也应一文一事。 （ ） 33．意见必须以通知的形式转发。 （ ） 34．意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。 （ ） 35．在特殊情况下，函可用“请示”代替。 （ ） 36．请求批准函用“批复”作答。 （ ） 37．复函一般用“特此函复”作结。 （ ） 38．会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。 （ ） 39．会议纪要可用第一人称表述，也可用第三人叙述。 （ ） 40．会议纪要必须经会议通过方能发布。 （ ） 41．市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定。 （ ） 42．省政府办公厅同意省民政厅向省政府的请示事项用批复。 （ ） 四、要素操作题

1．补充完整这篇公文的标题文种和开头：

XX省人民政府转发

《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》的XX 各市人民政府、省直属各单位： 开头：

2．广东省人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽经贸协作关系事宜的函》（苏政函[2003]X号），经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题和开头的文字。

3．某市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查： 标题：

4．少数干部利用公款游山玩水，XX省人民政府拟发文予以批评 标题：

5．省人事厅向省财政厅申请公务员培训经费

标题： 开头：

6．XX厅拟将《XX厅财务管理办法》发给各处、室 标题：

7．中国人民银行收到国务院办公厅转来的《XX省人民政府关于成立XX银行的请示》公文，请写出公文标题和开头。

8．某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费的现象，拟就此给中小学发文，文件的标题：

开头：

五、写作（按规范公文格式撰写，如果材料不足，可根据需要自行扩充）：

1．省经委召开全省经济工作会议，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代该省经委拟写会议通知。

2．某县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代为写一份请求函。

3．根据书中本章第九节例文一，写份同意的批复。

4．某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟定这份请示，再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。

5．某市运动员在第十届省运动会上表现突出，夺得金牌和团体总分第一，请代市政府拟一份表彰决定。

6．从某地开出的某次火车发生重大颠覆事故，请拟写一份报告，向上级主管部门反映情况。

提示：开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物（造成事故的人员或单位）、事故发生的直接原因，过程和人员伤亡、经济损失情况等。对重大事故，还应该说明事故发生后有关部门和人员还采取了哪些紧急救治措施。

主题部分应说明以下几个问题：（1）确定事故责任者；（2）确定事故性质；（3）提出处理意见和防范措施；（4）就本单位应负的责任做检讨，表明自己的态度。结尾部分应表明态度，检讨过失，接受教训，以防类似事故发生。

7．医院老专家王某平时生活节俭，将多年积攒下来的8万元钱全部捐给了某希望小学。该医院拟通报表彰这位教授，请代该医院撰拟这份通报。

8．修改下列文件

关于举办xx市毕业生双向选择活动的公告 xx字［1997］第x号。

为做好1997年毕业研究生和大中专毕业生的就业工作，我市将在春节期间举办1997年毕业生就业供需见面、双向选择活动。用人单位摆摊布点，提供毕业生需求信息，考核接收毕业生；毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位，请各校转告毕业生踊跃参加。 xx市教育局 1997年x月x日

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