国际教育学院09级毕业生毕业与返校须知 - 图文

国际教育学院2012届毕业生：

大家好！

离2012年6月3日返校答辩的日子仅有一个月的时间了。 不知道你是否已经做好了相关的准备？如果没有，请按照我给大家的提示，一项一项的抓紧时间完成。不然，到时候你只能眼睁睁看着别人兴高采烈的毕业，而你只能留下寂寥和孤寂的背影。

一、 关于能否顺利取得毕业证书

1、

不及格科目

到现在为止，从大一上学期到大三上学期，你是否还有不及格的科目（包括实训）？如果有，请抓紧时间通过重修来达到合格状态。按照往年惯例，毕业前部分科目会有次清考。今年的具体情况等你们返校后最终确认。

如果本学期依旧不能全部通过，请在毕业后自行关注重修信息。 注：

A、每学年上学期学的课程需要重修的，只能在上学期来报名重修。每学年下学期学的课程需要重修的，只能在下学期来报名重修。

B、毕业后，学校不会主动提醒你是否需要重修及报名，一切要靠你自己的积极主动来询问。今后将没有班长等其他人帮你做任何事情。一切要靠自己！

C、一般而言，重修报名是每学期开学一个月左右。之前，不需要询问。往届生请打电话025-85864050报名（地点在国教院307房间）或委托他人代报名。

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D、在报上名后，会有重修上课通知下来。自己自行联系重修老师商讨重修上课以及考试事宜等细节问题。 2、

基础选修课 必须修满6个学分。

2009级学生应在艺术类限选课和人文社科类限选课中分别选取2个学分（各一门），剩余2个学分根据专业互补原则在任选课中进行选修。如果不符合以上要求，需要补选。注：艺术类实践课可以冲抵任一种选修课。

如果你在本学期依旧不能拿满相应要求的6个学分的话，请在毕业后自行关注选修课事宜。 注：

A、选修课一般是第四周报名。通知会挂在学校教务查询网站（http://jwxx.niit.edu.cn）的教务动态内。自行随时关注选课信息。

B、往届生请直接打025-85864021找汤老师报名

C、选课成功后，请自行联系任课教师（联系方式询问汤老师），商讨上课形式以及考试等具体细节。 3、

语文应用能力选修课

要求至少上过一门语文应用能力课程。五选一即可（一次性）：即普通话、应用文写作、演讲与口才、硬笔书法和软笔书法。

注：选课时间一般在3月下旬和10月下旬。往届生请直接打025-85864021找汤老师报名；选课成功后，请自行联系任课教师（联

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系方式询问汤老师），商讨上课形式以及考试等具体细节。 4、

英语（三级）

国际教育学院（包括海外本科直通车项目和中外合作办学项目）的学生要求至少通过大学英语应用能力考试三级A，中外合作办学项目中艺术类的学生要求至少通过大学英语应用能力考试三级B。

如果有同学没有考三级直接考了大学英语四级或六级，请复印四级或六级的证书，主动交到国教院307教学办公室。如果有同学两次三级A没有通过，可以考三级B。如果有同学到毕业的时候三级A和三级B都没有通过，可以按照以下英语总成绩折算的方法：英语总成绩=四个学期的平均成绩*40% + 三级考试成绩*60%

若四个学期有任一学期课程成绩不及格，则必须补考高职英语。若英语三级成绩不合格但经过以上公式计算后总成绩为合格，则该学生就无需再考三级。若因为英语三级成绩不合格而导致总成绩不合格，只能是在毕业后，继续报名英语三级考试，继续考。毕业后是可以直接报名英语三级B的。

注：A、报名的时间大致是在上一次英语等级考试成绩出来后的一个月左右；或者是下一次英语等级考试的前两个月左右。B、报名通知会由国际教育学院教学管理办公室（国教307房间）下发，自行关注，包括如何报名，如何缴费等。C、按期领取准考证，按期考试，杜绝任何作弊行为，否则，责任自负。 5、

计算机等级考试

要求为一级。全国一级或者江苏省一级均可。全国一级是由计算

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机与软件学院组织报名考试；江苏省一级由教务处来组织报名考试。考试时间大致是在开学后一个月左右的周末，故报名时间是在上学期，大致是在上一次计算机等级考试考完后两个月左右报名。自行关注报名时间、方式和考试要求等。

具体通知会由国际教育学院教学管理办公室下发。 6、

技能证书

国际教育学院的学生需取得一项与专业相关的证书，证书内容不限。具体情况可咨询：电气专业：李金钟13776601286，机电及机自专业：赵德菱 13951715784，软件专业：谢吉刚13851834765，国商专业：张劲柏 13951886290，影视动画游戏美术专业：陈海琴 13951678405。 7、 IC3

遵循教育部对中外合作办学院校的学生需获得相关国际证书的要求，努力完成国家教育体制改革任务书中的相关目标，自2011年4月20日以来，国际教育学院已举行了两次IC3的考试，并将IC3作为所有国际教育学院的学生毕业资格审核的要求之一。IC3考试包括三项内容，Computing Fundamentals（计算机基础），Key Applications（软件应用），Living Online（网络知识），若三项全部通过，达到相应分值即可获得IC3证书。收费标准为：初次参加IC3考试必须报考3科，共135元；如初次考试未通过需要补考，每门补考费为30元。 2009级的学生毕业资格审核时，对IC3考试的要求为三项考试内容只要有一项达到分值600分以上即可。 8、 处分

凡是在大学期间，受过处分（有红头文件下发）的同学，尚未提

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出申请，申请解除考察期的。在处分下达时间超过一年后，可以提出申请。可以尽快将申请材料上交至国教院学生工作管理办公室，国教411办公室。咨询电话：025-85864052

申请材料包括：解除考察期申请材料、思想汇报（一个季度一份，至少4份）、如果这一年间有在单位实习的情况，需要单位出具一份盖章的实习鉴定。在处分下达满一年后，提出申请越快越好，否则审核、处理意见下达的中间的时间差，有可能会耽误你按时拿毕业证书。 7、

欠费

目前，国教2012届毕业生还有19名同学（具体名单详见附件八）尚未将学费、住宿费、书本费等费用完全缴纳完毕，请在返校前全部缴纳完毕。交纳学费的地方在行政楼一楼办公大厅，只有每周二（下午三点截止）收取学费。

如果你在返校前不能按要求缴纳完毕，在返校后再缴纳的话。有可能会：周二当天交学费人数较多，你未能及时缴纳完毕；就算你缴纳完毕，但系统显示会有时间差，你的缴费信息如果不能及时在学院教学管理办公室更新的话，你的毕业证书就不能按时拿到。

PS：毕业生人数众多，信息更新无法及时到位也属正常。如果你在外地，无法缴纳的话，可以委托自己信任的同学或者班主任代为缴纳。 8、

顶岗实习

每位同学应该有不少于6个月以上的顶岗实习时间。未能按时上交离校申请、工作证明以及就业协议（只要上交即可）的同学，请抓

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给办理完毕。

2. 学校的派遣手续办理的特别要求：

在南工院入学时，将户口迁入南工院的同学，此时派遣必须同时办理户口和档案的迁出手续。不能只迁档案，不迁户口；或者只迁户口，不迁档案（当然，只办理其中一项，无法办理）。因为户档分离政策涉及教委、学校、接收单位、存档单位等过多单位，对接很容易出现麻烦，会对日后结婚、买房、公积金、医疗保险、小孩入托、入学等众多问题带来麻烦。高考入学未办理户口迁移的同学，不涉及户口迁移。派遣只涉及到报到证的办理（即档案转接）。

3. 那“我”的户口、档案该往哪里转好呢？手续该怎么办呢？我该提供哪些手续呢？可以落脚的地方有以下五种：（如果户口未迁到南工院，请只看档案转接内容即可，忽略户口内容介绍）

第一、工作单位或该单位所委托的人才服务机构（或称人才中心或者称人才市场）（一般都可以接收党员组织关系）。

如果你本人十分确定毕业后到该单位工作，就可以将户口和档案派遣到该单位，人事档案在单位会有利于自己将来的发展。一般而言，机关、事业单位、国企有资格直接接收人事档案。而其他私企、外企、民企等没有资格接受人事档案，这些单位也是委托人才服务机构进行代为接收和管理，此类挂靠所产生的费用需要单位上交。

派遣到单位，一定首先要先了解单位是否同时接收你的户口。需要提供的材料有：

A、和该单位签署的就业协议书（上面需要加盖单位所在地人事

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局公章）或是提供当地人事局毕业生接收函。

建议大家现在就不要拿就业协议去盖章了，直接就找单位开好接收函，带回学校即可。一般而言，单位都知道如何开接收函。如果确实有不清楚者，请参加附件六接收函的大致格式。（单位有资格直接接收档案的，可直接开接收函；单位没有资格直接接收的，单位会去委托的人才中心开接收函，交给你）

B、带着盖好人事局公章的就业协议（复印2份复印件）或者接收函，到学校后填写《南京工业职业技术学院2012届毕业生初次就业报到证办理申请单》（附件七），并将就业协议和复印件或者接收函附在申请单后。

第二、江苏省高校招生就业指导服务中心（可以挂靠党员组织关系）。这个中心就是学校一个月一次为同学们办理报到证的地方。

中心是挂靠在江苏省教育厅下的直属事业单位。此中心托管需要付费。大概一年200元左右，具体数目以挂靠项目、数量的不同而不用。2年后，如果仍未办理迁出手续，需要再付费（以年为单位，1年100-200元左右）。此中心会在6月3号-10日中的某一天来学校，现场办理（具体时间地点另行通知）。

需要提供的材料有：就业协议书（已经上交给学校就业协议的不用再上交）、以及申请回执。（到学校后填写《南京工业职业技术学院2012届毕业生初次就业报到证办理申请单》，并将就业协议或者申请回执附在申请单后。）

此类挂靠接收个人挂靠。目前比较迷茫，无法确定自己是否离

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开南京工作、是否毕业后继续在原单位工作、一切未知的话，建议挂靠到该中心。因为从大城市转接户口档案到家乡容易，但是从家乡迁档案和户口到大城市比较困难。如果你暂时不确定是否回家乡工作，建议不要回原籍，先挂靠在该中心（基本都可以落户）。

第三、原籍。

如果你已经十分确定你要回家乡工作，建议你直接将户口和档案转回家乡，回原籍。

需要提供的材料就是就业协议（已经上交给学校就业协议的不用再上交）。到学校后填写《南京工业职业技术学院2012届毕业生初次就业报到证办理申请单》（注：自主创业的学生需提供营业执照复印件和相关创业证明。）

第四、升学（转入其他院校）。

提供入学通知书的复印件2份（一份是升学证明，一份是后期档案集中领取证明，具体领取时间等通知）。到学校后填写《南京工业职业技术学院2012届毕业生初次就业报到证办理申请单》（附件七），并将两份录取通知书复印件附在申请单后面即可。

注：转本成功同学的报到证和档案，是不需要邮寄的。是自己直接到学校招生就业处凭借录取通知书复印件来自行带走，带到新的高校报到、落户。具体时间另行通知。一般而言，会在7月底或者9月初。

专接本的同学可办理寄存在南工院的相关手续。档案户籍直接留校，届时可以办理本科报到证。

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第五、寄存在南工院。

为了你的方便，不建议放在学校。

需要提供的材料有：就业协议（已经上交给学校就业协议的不用再上交）。到校后填写南工院档案委托合同即可。

还有一种方式，客观存在。但是学校不建议。就是某些人力资源公司代理省人才和市人才档案接收服务。但是这是省里明令禁止的。服务费一般为1600元/人。但如果到时候到省招就中心办理报到证时，省招就不会给予办理，建议直接采用第二种方式。这个比较合法，到时候学校会统一组织、统一办理，并且效果一样。

上述就是可以给自己人事档案落脚的地方。请大家抓紧时间核实、落实，提前准备好接收函等材料。在毕业返校的时候带回学校。

PS：上述所说的就业协议，必须是和单位签署、盖好章的就业协议。但这个就业协议上面的单位无所谓是哪里的单位。如，你需要将档案打回原籍，不需要就业单位必须是原籍单位。特此说明。

4．首次派遣的流程

（1）按照上述要求，将所有手续上交学校后，学校会统一批次到省厅办理报到证。报到证上的名称和地址，就是你个人准备将档案转接的地点。大概在7月10日左右，保卫处老师会根据办好的报到证的办理情况，将涉及到的同学的户口从南工院集体户中迁出，办理好户口迁移证（上面的户口地址去向与报到证上的地址一致）。

（2）待报到证和户口迁移证都办好下发到分院后，分院将通过邮寄（EMS）的方式寄给你本人（需要同学们付费，在此次返校中进

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行统计，同时缴费现金。大概20元左右。省得同学们假期中往学校跑。邮寄通知返校后另行通知）。

图1：报到证封面

图2：报到证正文（上面是蓝联；下面是白联；内容完全一样） 图3：户口迁移证

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（3）报到证和户口迁移证的有效期一般而言，均是30天。故，需要同学们在30天内，到报到证上的地点，去办理好落户和落档案的手续。报到证分蓝、白两联，两联内容一模一样。蓝联发给同学们；白联在同学们人事档案中。个人人事档案属于机要文件，同学们自己无法亲自带走。是学校档案室将人事档案通过中国邮政机要局统一投寄到报到证上的地址（即毕业生工作单位所归属的档案管理部门）。

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一般在7月底开始寄出。

户口迁移证下发开始，同学们的户口就已经不在南工院的集体户了。这个时候属于“黑户”性质。故，需要同学们在３０天内务必落户落好。

（４）到相应的地点和相应派出所落好档案和落好户口之后，派遣工作算是完全结束。

５．如果在此次返校后，没有参加首次派遣，而是将户口和档案托管在学校。那今后的派遣手续，请同学们直接去学院招生就业处二食堂三楼311房间进行办理。

具体请看：就业手续办理程序

http://job.niit.edu.cn/News_View.asp?NewsId=763；以及http://job.niit.edu.cn/banshi.asp。

6．学校可以为毕业生免费保管档案户口两年。在两年后的5月份，如果毕业生依旧未来学校办理手续，学校将自动将户口和档案打回原籍。

但是必须注意：学校只是按照回原籍的方式，开出毕业生的报到证和户口迁移证。但是还是需要毕业生来学校领取“两证”，然后再拿着“两证”去原籍地址去落。否则，就是“黑户”了，建议大家毕业时就办理派遣手续，不要两年后还要处理这事。

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附件一：用人单位满意度调查问卷

尊敬的用人单位：

您好！非常感谢您对我们调查工作的支持和配合。首先感谢贵单位一直以来对我院毕业生就业工作的支持！为了全面了解用人单位对我院毕业生的总体评价和满意度情况，以提高我校人才培养质量，培养出适合现代社会需要的高素质人才，我校组织了本次调查，作为我院毕业生的就业单位，希望您能在百忙之中给予配合，帮忙填写此份问卷。谢谢您的支持！再次感谢您的支持，祝您和贵单位事业发展，更上一层楼！

南京工业职业技术学院

2012年5月

单位名称：_________________________

联系人：________________ 联系电话：________________ 单位所在______________省 ______________市。 所从事的主要行业 __________________

1、贵单位属于（）（请在以下的有对应栏中打√） □党政机关□事业单位□国有企业□集体企业 □外资企业□民（私）营企业□股份制企业□其它 2、贵单位职工总人数：

□50人以下□50-200人□201-500人□501—1000人 □1001--3000人□3001--5000人□5000人以上 3、贵单位员工中目前有我院的毕业生人数为： □1 人□5人以下□10人以下□20人以下 □30人以下□50人以下□100人以下

4、贵单位是通过哪种途径选择我院毕业生的： □社会公开招聘□校园招聘□学生自荐 □学校推荐□网上招聘□中介□熟人推荐

5、目前我院毕业生在贵单位大多安排在（）岗位上培养： □一线技术工人□基层工作人员□中层管理干部 □技术骨干、研发人员□后备干部□其他 6、目前我院最好的毕业生在贵单位做到（）岗位 □基层工作人员□中层管理干部□技术骨干、研发人员 □高级管理干部□后备干部□其他

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7、贵单位对我院毕业生各类素质的评价状况： 项目 综合素质 思想素质 文化素质 专业素质 身心素质 职业素质

很满意 □ □ □ □ □ □

满意 □ □ □ □ □ □

基本满意 □ □ □ □ □ □

不满意 □ □ □ □ □ □

8、与贵单位其他同类高校毕业生相比，我院毕业生哪方面素质、技能较突出： □综合素质□专业水平□实际工作能力 □管理能力□学习能力□创新能力

□实践动手能力□合作与协调能力□敬业精神 □灵活应变能力□计算机水平□外语水平 9、贵单位对我院在人才培养方面的总体评价： □很满意□满意□较满意 □一般□不满意

10、贵单位认为今后我院在人才培养方面哪些需要进一步加强： □全面提高综合素质□专业基础知识传授□创新能力培养 □管理能力□思想道德素养□实践动手能力

□灵活应变能力□合作与协调能力□职业生涯规划与设计 □外语运用能力□计算机技能□心理素质教育

11、贵单位今后还需要从我院毕业生中选择员工吗？大致的规模是？ □不会□会，偶尔根据需要选择少量□会，每年选择少量 □会，每年重点从该院招收

12、贵单位与我院有过校企合作的经历吗？效益怎么样？ □没有□有一些，但没有明显的效益□有，效益较为明显 □很广泛，效益很明显

13、请您留下您对我校的建议。谢谢！

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附件二：毕业生对就业工作满意度调查表

2012届毕业生：

你好！首先祝贺你圆满完成学业，顺利的走上了工作岗位。为了更好的增强服务意识，完善就业指导服务体系，努力提高我校就业工作水平和质量，更好地为毕业生和用人单位服务,我们特做此项调查。希望您实事求是地回答问卷。对您的参与，我们表示衷心感谢！

调查时间：年月日 院系 内容 专业 非常满意 就业单位 满意 一般 不满意 你对我校毕业生就业工作 受到的重视程度是否满意 你对就业指导课的授课 内容是否满意 你对我校就业指导工作人员提供的服务是否满意 你对我校就业 网站的内容是否满意 你对我校就业信息的 收集、发布工作是否满意 你对我校举行的各类 就业招聘活动是否满意 你对当前就业政策 宣传力度是否满意 你对我校与企业间的交流与合作工作是否满意 其他就业服务 调 查 项 目 对我校就业工作的总体 满意度如何 对我 校就 业工 作有 何建 议？ 注：请在所选空格内打“√”。南京工业职业技术学院就业指导中心制 - 20 -

附件三：南京工业职业技术学院

毕业生专业对口率就业调查问卷

各位同学：您好！

为了进一步做好我校毕业生就业工作，更加深入对毕业生就业工作情况了解。招生就业处遴选了学校部分专业进行以下调查，希望同学们在紧张的学习工作之余给我们提供宝贵，真实的信息，并给予积极的配合，谢谢！

南京工业职业技术学院招生就业处

填表日期：_________年_______月______日

1、目前基本情况 院系 就业单位 五险一金缴纳情况 薪资 是否提供 工作餐 专业 □全部交□只缴纳五险□全部不交□其他________ 实习___________元/月转正___________元/月 □是□否 是否提供 住宿 □是□否 性别 2、您目前岗位与所学专业的相关度________________________________ A专业对口，但所学知识多工作很有用 B专业对口，所学知识没多大用 C专业不对口，但所学知识多工作很有用 D专业不对口，所学知识没多大用 E其它

3、您对目前的单位是否满意：□满意□不满意 如果不满意，请列举本专业您认为较好的单位名称；

①_____________________________________________________________________________ ②_____________________________________________________________________________ ③_____________________________________________________________________________ 4、您目前的工作单位是通过何种途径获得就业信息__________________________________ A院系所提供的信息 B学校就业部门提供的信息 C专业课提供的信息

D家人,亲友提供的信息 E各种人才招聘会 F各种人才信息网 G其他_______________ 5、结合工作经历，请对在校大学生提出您宝贵的经验和建议

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

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附件四：

毕业生就业意向调查问卷

亲爱的同学：

为了向学生提供更好的就业服务，深入了解学生的择业期望，学院就业指导中心特组织本次问卷调查。本调查的数据仅用于进行统计分析，我们将对您提供的信息给予严格保密，请不要有所顾虑。非常感谢您的合作！ 一、就业信心调查

1、你对自己就业成功： A、非常有信心 B、有信心 C、一般 D、没有信心

E、非常没有信心

2、你认为你的竞争优势在于（最多可选三项）： A、学校知名度 B、专业热门 C、外语水平 D、计算机水平 E、社会工作能力 F、社会关系 G、其他

3、您认为我校学生与其他同类院校的学生在就业方面相比： A、有优势 B、没有优势 C、不清楚

二、就业准备调查

1、你是否有明确的职业定位和职业发展目标： A、有 B、没有

2、你是否了解自己适合从事什么工作： A、很了解 B、说不清 C、不了解 D、很不了解

4、在应聘单位之前，你是否对该单位的基本情况进行过调查 A、是 B、否

5、你主要采用以下哪些渠道来了解目标企业的信息？（可多选） A.参加目标企业的校园招聘活动

B.利用互联网搜寻目标企业的招聘信息 C.登陆目标企业的网站，查看招聘信息 D.委托亲戚、朋友打听

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E.直接上门或者致电咨询

6、你主要采用以下哪些渠道收集招聘信息？（可多选） A.利用招聘网站 B.参加招聘会

C.学校就业指导机构提供 D.亲戚、朋友推荐 三、就业期望调查

1、您对就业地区的首选选择是： A、苏州、无锡、常州 B、南京

C、扬州、镇江、泰州

D、苏北五市（徐州、盐城、宿迁、淮安、连云港） D、东部沿海经济发达地区 E、中部大中城市 F、西部大中城市 G、其他

2、您对上述地区的选择原因是(限选两项)： A、生活条件好

B、有较大的发展机会 C、良好的人才政策 D、看中创业环境 E、回报家乡, F、其他

3、你最希望到什么性质的单位工作？ A.国家机关 B.事业单位

C.科研设计单位 D.国有企业 E.民营企业

F.中外合资或外资企业 G.学校 H.其它

4、根据您所学专业及自身能力，您认为企业在试用期提供的薪酬应该是？ A、500-1000 B、1000-1500 C、1500-2000 D、2000-3000 E、3000-4000 F、更高

5、根据您所学专业及自身能力，您认为企业在试用期满后提供的薪酬应该是？ A、1000-1500 B、1500-2000 C、2000-2500 D、2500-3000

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E、3000-5000 F、更高

6、在选择单位和工作时，下列因素对您的重要程度如何？(前三项)() A、单位在大城市 B、工作环境好 C、工作稳定 D、工资收入高 E、福利好 F、专业对口

G、工作中充分的自主权 H、符合兴趣爱好

I、个人成长和发展空间 四、对基层工作的态度

1、如果有机会，你是否志愿服务基层或偏远地区的建设 A、有必要，我去

B、有必要，但我不去 C、没必要

D、无所谓，不知道

2、如求职较为困难，你对去小城镇及乡镇单位就业能否接受： A、乐于接受

B、实在没有机会时可以接受 C、坚决不接受 五、诚信调查

1、你对毕业生违约现象有何看法 A、违约是毕业生个人的事，很正常

B、代表个人的诚信度，违约是失信的表现 C、无所谓

2、假设你已与一单位签订就业协议，此时又有另一条件更好的就业选择，你会怎样做

A、将自己面临的情况与前单位如实汇报，协商与其解约 B、还是坚持履行原先签订的协议 C、两边都拖着，走一步看一步

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附件五：关于档案、户口、报到证等常识性问题回答

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

2、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1）、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2）、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单

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位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3）、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

3、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才

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能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

4、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在南京的毕业生，准备升学的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

6、毕业生在签订就业协议时应注意的事项

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，

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待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在南京某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

7、报到证有什么用：

1）、到接收单位报到的凭证

2）、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 3）、干部身份证明

4）、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

8、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。领到户口迁移证后，

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毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

9、劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。

但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。

针对这些问题，同学们要记住两点：

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1）、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。

2）、对那些为了自身利益，不和劳动者签订劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于“用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函”[（1996）181号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。

10、社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办理基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业

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单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

11、毕业生何时报到？

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延续一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

12、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生直接向学院招生就业处询问。一般在8月底，还未到的话，就可以进行查询了。地点在二食堂三楼311房间，咨询电话025-85864164

13、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。

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若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化（如撤并、破产、倒闭等）无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回；若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

14、签了协议后，又被录取为转本或接本生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理： （1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；

（2）升学录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件；

（3）本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送到学校招生就业处，经审核同意后即可。

15、申请出国（出境）的学生户口和档案办理？

毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后

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才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

16、学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果？

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖（助）学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

（1）自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；（2）报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；（3）不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；（4）无理要求用人单位将其退回学校的；（5）其它违反毕业生就业规定的。

17、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续 （二）办理毕业生的转正定级 （三）档案工资的晋级 （四）职称晋升申报 （五）办理落户手续

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等。

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

18、关于人才市场

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人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。人事代理的好处： 1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；

3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；

4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。

三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续 四、办理出国手续

五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业调动手续。

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附件六：

接收函大致格式：

标题：接收函，或×××公司接收函 称谓：南京工业职业技术学院 正文：

包括内容：单位须说明同意录用（或聘用）哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。

特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。 落款：单位名称、时间、单位盖章（必须要有）

页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。

接收函容易出现的错误：正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。

各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。(所以我们也只能给出要求，没有模板)

统一用A4纸、打印，调整好字号。

请看下页样本：（此样本仅限有资格直接接收毕业生档案的用人单位；无直接接收资格单位，会直接去人才市场开接收函的。）

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用人单位接收函

（存根）

南京工业职业技术学院：

贵校_________________________系（院）_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年月日

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用人单位接收函

南京工业职业技术学院：

贵校_________________________系（院）_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年月日

附：用人单位联系方式 单位地址 联系电话 单位隶属 邮政编码 联系人 □中属□省属□设区市属□县（市、区）属□县以下（含乡镇、村、居委会等） □机关□科研设计单位□高等教育单位□中等、初等教育单位 □医疗卫生单位□艰苦事业单位□其它事业单位□国有企业 □非公有制企业□艰苦行业企业□其它企业□部队□农村建制村 □城镇社区□社会团体□民办非企业□其他 单位类别 - 36 -

附件七：

南京工业职业技术学院2012届毕业生初次就业报到证办理申请单

学号 生源地 档案 接收地 省市县（区） 姓名 班级 手机号码 QQ Email □转到单位，写单位名称（需要提供就业协议书、需单位所在地人事局盖章或接收函） （需要提供就业协议书或就业证明） 派遣单位 □回原籍，写“原籍人事局”□转到江苏省高校招生就业指导服务中心（需要提供就业协议书、以及www.91job.gov.cn申请回执） 领取地点 申请人 请到各院系就业办领取 经办人 需附材料：①转到单位的，提供就业协议书（需单位所在地人事局盖章）；②转到人才中心，提供人才中心接收函和就业协议书；③转回原籍，提供就业协议书；④升学，提供入学通知书的复印件。

注：自主创业的学生需提供营业执照复印件和相关创业证明。

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附件八：截止到目前为止，国教院欠费同学名单

学号 姓名 应收金额 已收金额 已退金额 减免 金额 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 未交金额 电0901193107 张福星 0901193130 杨光 0901193329 王世龙 0901193211 单冕 0901193236 仇艺皓 0901193404 苏振 0901193428 赵盼军 0901473109 赵健君 0901473124 韦晨宜 0901473127 李晓祥 0901473131 张亚明 0901473144 陆庆庆 0902313123 甘龙军 0904313114 钱凯 0906123108 应诺 0906123114 侯伟 0906123117 丁同地 0906203117 张俊 0906203118 耿大卫 13700.00 13700.00 13700.00 13700.00 13700.00 13700.00 13700.00 9040.00 9040.00 9040.00 9040.00 9040.00 40020.00 9040.00 20600.00 48320.00 20600.00 20600.00 31400.00 7600.00 0.00 12000.00 13400.00 8700.00 5000.00 7000.00 0.00 8540.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 10000.00 0.00 0.00 0.00 2000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 班级 气6100.00 (机)0915 13700.00 机自0915 1700.00 机自0915 300.00 机自0925 5000.00 机自0925 8700.00 机自0925 6700.00 机自0925 9040.00 机电0951 500.00 机电0951 9040.00 机电0951 9040.00 机电0951 9040.00 机电0951 40020.00 软件0915 9040.00 电气0961 10600.00 影画0915 48320.00 影画0915 20600.00 影画0915 20600.00 游美0915 29400.00 游美0915

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