公路养护工程项目竣工文件编制办法—修订稿

修订稿

（试行）

公路养护工程项目竣工文件编制办法

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目 录

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 附件：

1、2、3、4、5、6、7、8、

总则……………………………………………………3 竣工文件编制范围和责任主体………………………4 竣工文件编制、装订及要求…………………………12 竣工文件的整理移交及保管…………………………19 附则……………………………………………………20

档案编号…………………………………………………21 案卷目录…………………………………………………24 案卷背脊…………………………………………………25 案卷封面…………………………………………………26 卷内目录…………………………………………………27 备考表……………………………………………………28 养护工程竣工文件保管期限……………………………29 竣工图图框式样…………………………………………40 ２

四川省川北高速公路股份有限公司 公路养护工程项目竣工文件编制办法

第一章 总 则

第一条 为规范川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制及档案管理工作，结合养护工程实际情况，参照交通运输部公路工程竣工文件编制要求，特制定川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制办法。

第二条 本办法适用于川北片区高速公路日常养护维修工程和专项养护工程的竣工文件编制、档案整理。

第三条 制定依据

一、交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法》(中华人民共和国交通运输部2004年第3号令);

二、交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号);

三、交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号);

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四、四川省交通运输厅《四川省重点公路工程竣（交）工验收办法实施细则（试行）》（川交函[2006]110号）;

五、四川交通运输厅、四川省档案局《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）;

六、JTG F80-1/2004《公路工程质量检验评定标准》; 第四条 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入项目成套档案。

第五条 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。项目交工验收前，应完成文件材料的编制工作。

第六条 业主负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门或业主检查验收合格后，将竣工文件移交业主。业主将各单位竣工文件按照项目档案整理的有关要求进行整理和归档。

第二章 竣工文件编制范围和责任主体

第七条 日常养护维修工程竣工文件编制范围和责任主体

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日常养护维修工程竣工文件以年为单位，按项目类别、依时间先后顺序进行整理归档（见附件七）。主要包括以下资料：

一 、日常养护计划及综合文件：含年度计划上报、下达文件、资金批复、拨款申请、拨款通知单、年度完成养护工程数量及资金汇总台账、计量支付台帐、通知单、验收单台账、养护总结、日常养护施工管理照片、专项检查相关文件、养护工作日志、“国检”资料、新技术等。由公司和管理处根据管理职责划分分别整理归档。

二、询价和合同签订：含询价工作计划、询价文件（含补遗书）、报价文件、评标资料（评标工作报告、定标会议纪要）、合同协议书等。由公司组织的询价工作，其相关资料由公司统一归档；公司授权管理处进行的询价和合同签订工作，相关资料由管理处归档。

三、道路日常养护：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、检测报告、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片等。

四、交安设施维修：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查

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前，图样在后。

4、案卷编目：一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷封面和案卷目录。（案卷编号见附件一）

5、编写页号：卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号。所用号码颜色为黑色，页号有几位编几位；其中卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6、卷内目录的编制

1) 卷内目录（见附件五）由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成；排列在卷内文件材料的首页之前。卷内目录编制应满足以下几点要求：

a. 序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。 b. 档号同案卷封面的档号。

c. 文件编号，填写文件文号或图样图号。正式文件（如指挥部、监理部（组）下发的文件或便函）有具体文件号的才填写，其余文件不需填写文件编号。

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d. 责任者，填写文件形成部门或主要责任者，可采用通用简称。责任者填写控制在“十个字以内”。

e. 文件材料题名，填写文件标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题并用“[ ]”括上。注意应填写具体准确，便于查找，不允许出现一模一样的文件材料题名。如压实度（灌砂法）检查记录的文件材料题名就需注明具体桩号、层次等详细内容。

f. 日期，填写文字材料的形成日期（开工报告、检验申请单等文件以监理部总监或监理组组长签字时间为准），输入格式为阿拉伯数字。

g. 页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。 2) 卷内目录一式两份，一份随案卷装订，另一份按档号装订成册，便于卷内目录检索。

3) 卷内目录填写一律用电脑打印，要求填写具体，便于查找。 7、卷内备考表的编制

1) 卷内备考表排列在文件材料的尾页之后。

2) 说明包括：卷内材料的件数、页数以及在组卷和提供使用

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过程中需要说明的问题。

3) 立卷人应由责任立卷人签名，并填写完成立卷的日期。 4) 检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核的日期。 5) 互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

6) 档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 7) 样表见附件六 8、案卷封面的编制

1) 案卷封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。

2) 案卷题名，由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件材料的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数不超过50个字。其基本格式为：起迄桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+本卷主要内容+文种（如报告、批复、检验单、图）。

3) 立卷单位，填写负责组卷的部门或项目负责部门。 4) 起止日期，填写案卷内文件材料形成的起止日期。 5) 保管期限，填写组卷时划定的保管期限。

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6) 密级，依据保密规定填写卷内最高密级。 7) 档号，由全宗号、分类号、案卷顺序号构成。 8) 案卷封面格式见附件四。

9、案卷目录的编制每套档案编制一式两套案卷目录，由归档部门（或管理人员）按每卷案卷封面对应栏目填写后，随归档档案一起移交或保管。

三、 竣工图的编制、装订除满足本条要求外，还以为满足第十条要求。

第十条 竣工图的编制及装订要求

一、 竣工图的编制：项目竣工图由施工单位编制，监理审查签认，业主抽查。

二、 竣工图编制的要求

1、竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。

2、应编制竣工图说明，叙述竣工图编制原则及编制情况、各种签字手续应完备。

3、以施工图代竣工图（即按图施工没有变动的），需换成竣工

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图标。

4、凡结构形式、施工工艺、平面线型布置等有改变的，均应重新绘制竣工图

5、凡是边坡超挖，在横断面竣工图上用粗线画出实际边坡线，并用虚线画出原设计边坡线。

6、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图单独成册，并在图纸目录列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

7、凡是涵洞均应在其平面布置图上反映出该涵进出水口的全貌（包括水系），并绘制立面图。

8、与施工图有关的局部设计更改、现场洽商和材料变更单独成册，其后所附变更图也应编入相应的竣工图册内。

三、竣工图的装订要求及质量要求 1、竣工图的成册顺序按流水号成册。

2、竣工图一律采用计算机绘制，可参照设计院提供的施工图进行绘制。

3、竣工图中所反映的尺寸、数量应与实际工程相一致。 4、竣工图图幅尺寸为297mm（高）×420mm（长）A3幅面（见

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编号 6 文件类别与名称 工作指令、往来文件、会议纪要、日常养护管理文件 涵盖资料 项目在实施过程中的相关责任、经济、安全等的来往文件 组卷单位或部门 公司、管理处、养护单位、监理单位 7 计量支付资料 公司：审核单、拨款单、计量支付报表；管理处：审核单、拨款单、计量支付报表、中间计量表；监理单位：审核单、公司、管理处、养护拨款单、监理单位计量支付报表；养护单位、监理单位 单位：审核单、拨款单、计量支付报表、中间计量表； 养护工作计划、施工日志、监理日志 按季度进行归档 交通局下发的 年度养护总结 养护单位、监理单位 公司 公司、管理处 公司、管理处 公司 公司 公司 公司 公司 公司、管理处 公司、管理处 公司 管理处 管理处 管理处 管理处 8 七 八 1 2 3 4 九 1 2 3 十 1 2 3 4 5 6 7 施工日志、监理日志 技术评定(JSPD) 1-4季度的评定资料 统计报表(TJBB) 养护统计月报表 公路养护质量季报表 报川高的跨年年报 四川省XXXX年度公路统计年报 交叉工程(JCGC) 铁路交叉工程 道路交叉工程 桥梁交叉工程 综合文件(ZHWJ) 年度计划上报、下达文件资金批复、 养护总结 向川高公司的拨款申请及拨款通知单 年度完成养护工程数量及资金汇总台帐 计量支付台账 通知单、验收单台账 日常养护施工管理照片 ４１

编号 8 9 10 11 十一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文件类别与名称 专项检查相关文件 养护工作日志 “国检”资料 新技术 桥涵、隧道工程管理(QSGC) 桥梁工程师工作职责及桥梁养护管理制度文件 桥梁、隧道工程资金计划表及维修经费统计表 桥梁技术状况评定 桥梁经常性检查记录 桥梁定期检查报告 桥梁特殊检查记录 隧道经常性检查记录 隧道定期检查报告 隧道特殊检查记录 涵洞经常性检查记录 涵洞定期检查记录 涵盖资料 分专项工程分别归类 按月归档 由施工单位、监理、管理处提供相关资料 组卷单位或部门 公司、管理处 公司、管理处 公司 公司 管理处 管理处 管理处 管理处 公司、管理处 公司、管理处 管理处 公司、管理处 公司、管理处 管理处 管理处 ４２

附件八：竣工图图框

第 页共 页样图竣工日期文字要求：1、本图尺寸均以cm计。2、本图文字说明及图框文字字体均为仿宋。3、图框中建设单位名称、工程名称、图纸名称均采用仿宋5号字体,其他的均采用3号字体。4、图纸中文字说明字体采用2.5号仿宋,并放在图纸的右下角。5、图框中竣工图标采用3号仿宋。6、图框尺寸为420297。图框左边预留25cm作为打孔装订的边线，其他各边均为15cm。7、绘制竣工图时，采用图层进行编制，以便查看。8、写说明时，应将变更编号、原因、变更数量叙述情况。9、标注文字采用2.5号仿宋字体。建设单位名称工程名称图纸名称施工单位施工负责人监理单位监理负责人

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