中文版Office 2003实用教程

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第 一 章Office 2003概述 2003概述

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学 习 目 标

Microsoft Office 2003是Microsoft推出的办公自动化套装软 2003是Microsoft推出的办公自动化套装软 它以其强大的功能、 件，它以其强大的功能、体贴入微的设计及方便的使用方法而 深受广大用户的欢迎 。

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本 章 重 点

Office各组件的功能 Office各组件的功能 安装Office 安装Office 2003 Office 2003的启动和退出 2003的启动和退出 Office组件的工作界面 Office组件的工作界面 Office 2003的帮助系统 2003的帮助系统

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1.1 Office 2003在办公中的应用 2003在办公中的应用使用Office 2003软件可以制作文档 表格和演示文稿， 使用Office 2003软件可以制作文档、表格和演示文稿，也可以进行数 软件可以制作文档、 据库管理、邮件收发等操作， 据库管理、邮件收发等操作，其应用范围几乎涉及了计算机办公的各个领域 在办公中最常用的5大组件为Word 2003、 2003、 2003、 。在办公中最常用的5大组件为Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、 Access 2003和Outlook 2003 。 2003和

Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Access 2003 Outlook 2003

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1.1.1 Word 2003Word 2003是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的 2003是一个功能强大的文档处理软件 是一个功能强大的文档处理软件。 办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。 办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。 使用Word 2003来处理文件 来处理文件， 使用Word 2003来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率 。

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1.1.2 Excel 2003Excel 2003是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织 2003是最强大的电子表格制作软件 是最强大的电子表格制作软件， 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加 以形象地显示，更能够方便地与Office 2003

其他组件相互调用数据 其他组件相互调用数据， 以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资 源共享 。

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1.1.3 PowerPoint 2003PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件， PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制 是一款专门用来制作演示文稿的应用软件 作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿， 作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿， 让信息以更轻松、 让信息以更轻松、更高效的方式表达出来 。

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1.1.4 Access 2003Access是美国 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS), 是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS), 使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。 使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包 括办公数据库、网站后台数据库、 括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理 数据库等 。

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1.1.5 Outlook 2003

AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， 不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将 或将AutoCAD图形以其他格式输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将AutoCAD图形以其他格式输出 因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如， 。因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如，可以将图 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。

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1.1.5 Outlook 2003

Outlook 2003是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它 2003是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序 是集通信程序与个人信息管理为一

体的应用程序， 可以快速搜索通信、组织等， 可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息 。

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1.2 安装Office 2003 安装Office使用Microsoft 使用Microsoft Office 2003办公之前，首先需要将其安装到计算机中 。 2003办公之前 办公之前，

Office 2003的运行环境 2003的运行环境 首次安装Office 首次安装Office 2003 修改和重新安装Office 修改和重新安装Office 2003

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1.2.1 Office 2003的运行环境 2003的运行环境

为了能正常地使用Office 2003,系统最基本的配置如表1 为了能正常地使用Office 2003,系统最基本的配置如表1-1所示 。

组

件

要

求

计算机和处理器

使用 Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器(建议使用 Pentium III )的个人计算机 128MB内存或更多内存 400 MB可用硬盘空间。硬盘要求配置而异，选择自定义安装需要的硬盘空间可能更多，也可能更少

内存

硬盘

操作系统

安装了 Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包的 Microsoft Windows® 2000;Windows XP 或更新的操作系统

显示器

至少具有 800x600 的分辨率和256色的Super VGA监视器

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1.2.2 首次安装Office 2003 首次安装Office

安装Office 2003的方法很简单 只需要运行安装程序， 安装Office 2003的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导 的方法很简单， 提示， 提示，就可以轻松地将该软件安装到计算机中 。

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1.2.3 修改和重新安装Office 2003 修改和重新安装Office

在使用Office 2003办公时 为了减少占用的计算机资源， 在使用Office 2003办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需 办公时， 要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用， 要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可 以进行修复操作 。

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1.3 Office 2003启动和退出 2003启动和退出完成Office 2003的安装后 就可以启动其中的组件进行

相关操作了。 完成Office 2003的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。 的安装后， 各组件的启动和退出操作基本上是相同的 。

启动Office 启动Office 2003 退出Office 退出Office 2003

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1.3.1 启动Office 2003 启动Office

启动Office 2003各组件的方法都类似 启动Office 2003各组件的方法都类似，以Word 2003为例，最常用的方 各组件的方法都类似， 2003为例 为例， 开始】 开始】菜单的高频栏启动、 法有以下几种 ：从【开始】菜单启动 、从【开始】菜单的高频栏启动、通 过桌面快捷方式启动 。

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1.3.2 退出Office 2003 退出Office

退出Office 2003各组件的操作方法相似 退出Office 2003各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种 ：单 各组件的操作方法相似， 2003各组件标题栏上的 关闭】 各组件标题栏上的【 2003组件的工作界 击Office 2003各组件标题栏上的【关闭】按钮 ；在Office 2003组件的工作界 面中，单击程序图标按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】 面中，单击程序图标按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令 ；在Office 2003组件的工作界面中按 2003组件的工作界面中按Alt+F4组合键 ；在Office 2003各组件标题栏上右击 组件的工作界面中按Alt+F4组合键 2003各组件标题栏上右击 在弹出的菜单中选择【关闭】 2003组件的工作界面中 组件的工作界面中， ,在弹出的菜单中选择【关闭】命令 ；在Office 2003组件的工作界面中，双 击程序图标按钮 。

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1.4 Office 2003的工作界面 2003的工作界面Office 2003中各组件的工作界面都大同小异，其工作界面包括标题栏、 2003中各组件的工作界面都大同小异 其工作界面包括标题栏、 中各组件的工作界面都大同小异， 菜单栏、工具栏、状态栏、 菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格和工作区几部分 。

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1.5 Office 2003的帮助系统 2003的帮助系统Office 2003各组件都提供了完善的帮助系统，它能够帮助用户解决使 2003各组件都提供了完善的帮助系统 各组件都提供了完善的帮助系统， 用中遇到的各种问

题， 用中遇到的各种问题，加快用户掌握软件的进度 。

【帮助】任务窗格 帮助】 Office助手 Office助手

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1.5.1 【帮助】任务窗格 帮助】

打开Office 2003各组件的 帮助】任务窗格的方法都相似， 打开Office 2003各组件的【帮助】任务窗格的方法都相似，以Word 各组件的【 2003为例 选择【帮助】 2003为例，选择【帮助】|【Microsoft Office Word帮助】命令即可，如图1为例， Word帮助 命令即可，如图1 帮助】 34所示。在该窗格的【搜索】文本框中输入要查询的相关问题，单击按钮， 34所示 在该窗格的【搜索】文本框中输入要查询的相关问题，单击按钮， 所示。 就可以打开【搜索结果】任务窗格， 就可以打开【搜索结果】任务窗格，在其列表框中提供了有关问题的解决方 如图1 35所示 单击某个链接， 所示。 案，如图1-35所示。单击某个链接，就可以查看相关的资料 。

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