关于成立ERP执行小组的相关事项

ERP系统领导小组职责与职能

经过一周的学习和工作，对公司的实际情况有了初步的认识。为了推动ERP系统早日正常运转，特制订一小组，进行有组织的执行。由于对公司的了解初浅，如有考虑不全面的地方改进并在工作中不断完善，使ERP系统早日全面有效的投入工作中。

ERP系统的意义：为企业管理提供及时的经济信息，为企业进行经营决策提供直观的数据来源。是企业从接单到出货一系列活动过程的信息体现。

成立目的：协调各部门在执行ERP系统过程中的工作，ERP系统实施是一项庞大的工程，它需要各部门之间的紧密配合与合作，保证系统内数据的准确实施与完整。

ERP系统的实施:为保证ERP系统推行过程中发生的不可预见事项发生，对各部门的相关职责进行定性和约束，达到成立的目的。本规则经管理层通过将进行全面实施，如实施过程中有优化措施将进行相应的更改，如对本规则有异议请及时与管理部联系。

本规则的组成：

一、部门人员按排；

二、人员职责说明；

三、各部门在实施过程中的职责；

四、各部门在实施过程中需要维护的主要功能。

五、主要系统数据流；

六、定期维护资料的时间；

七、资料的监控与赏罚。

人员按排

ERP项目组 职务 姓名 电话 E-Mail

ERP项目经理

ERP项目副经理

开发部 关键用户

最终用户

生产部 关键用户

最终用户

材料科 关键用户

最终用户

仓务部 关键用户

最终用户

说明：

1. ERP项目经理为公司高级管理人员。主要负责ERP项目宏观控制。重要事件的决策，资源配置等。

2. ERP项目副经理为公司核心管理人员。负责ERP具体业务方面工作。工作任务安排、人员安排、会议安排等。

3. 各部门关键用户为部门负责人。负责该部门有关ERP系统工作和安排管理等。

4. 各部门最终用户为各部门业务骨干，负责各部门ERP系统的日常操作。

职责说明

1、ERP项目经理在项目中的决定作用

高层领导的承诺是企业成功实施ERP系统的关键，主宰成功与失败。ERP项目想在很短时间内产生明显效果是不可能的，各种压力下企业决策者能否坚定执行，特别是系统并行阶段。此时各业务人员的工作量会成倍增加，而业务人员仍将重点放在旧的系统之上，新系统只是试用阶段对数据跟进往往不主动，结果造成越并行越混乱，最后对系统失去信心。此时决策者的决断是关键。

ERP系统项目经理的职责:

1. ERP项目宏观控制。

2. 不负责具体事务，但对重要事件进行决策。

3. 进行资源配置，各人员安排。

2、ERP项目各部门关键用户的作用

A. 将ERP思想及软件功能消化后传导入本部门，向本部门传导领导的指示及ERP系统的工作要求。将部门信息传递给实施者。

B. 帮助制定业流程及操作流程，配合指定人员分工及明确职责，帮助跟进数据及监督项目进度、配合施工作。

C. 带领部门人员收集数据，指导部门正确使用系统开展业务。

作为关键用户应该知道自己在项目中所处的地位和作用，密切配合实施。同时协调其他部门工作。

3、最终用户

系统的操作者，对各项业务流程的使用者。必须保证准确的输入各点发生业务数据的准确，熟悉公司的业务流程。

各项目组的工作

1.开发部

在系统实施过程中的职责

A.各项BOM资料的建立，保证BOM的正确；

B.产品更改后的BOM的维护。

2.生产部

在系统实施过程中的职责

A. 依营业部提供的销售订单安排生产计划，如不能及时安排生产，须通知营业部门修改交

货计划;

B. 排定生产任务单为物料部门生成采购订单作准备。

C. 审核产品构成表（BOM）;

D. 依生产任务单资料打印领料单据，领取生产所需物料；

E. 生产完成后及时入库。

3.材料科

在系统实施过程中的职责

A. 维护供应商的相关信息；

B. 根据生产部门的生产计划生成采购料件；

C. 由采购建议下采购订单；

4.仓务部

在系统实施过程中的职责

A. 维护出入库的资料保证帐物一致；

B. 生产领料、材料入库、成品出入库单据的录入；

C. 定期盘点修正账物之间的误差。

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