大学计算机基础实验2-Word文档的基本操作及排版

详细的讲解

Word文档的基本操作及排版

（一）文档的基本操作

【实验目的】

1． 掌握Word的启动与退出。

2． 掌握文档的建立、保存与打开。

3． 熟练掌握文档的基本编辑：文本输入、内容选定、复制、删除及移动等。

4． 熟练掌握文档编辑中的快速编辑：文本的替换与校对。

5． 掌握文档的不同显示方式。

【实验内容】

1．输入以下内容（段首暂不要空格），并以W1.DOC为文件名（保存类型为“Word 文档”）保存在桌面上，然后关闭该文档。

【样张】

2．打开所建立的W1.DOC文件，在文本的最前面插入一行标题“第三章 文字 处理系统”在两段之间加标题“3.1 Word2000概述”。

3．使“近年来，MICROSOFT公司 成为当前流行的文字处理软件之一”另 起一段；将后面两段正文互换位置，然后将正文的第一段，复制到文档的最后。

4．将文本中所有的英文单词改为首字母大写，其余小写字母，将所有的字母更 改为红色的字母并加着重号。

【提示】

⑴要将“英文单词改为首字母大写”，只要选定要更改的文本，然后执行“格式 ∣更改大小写”命令，在其对话框中先单击“小写”单选按钮，转换成小写字母；

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再在该对话框内单击“词首字母大写”单选按钮即可。

⑵要将所有英文字母改为红色并加着重号，只要在“编辑∣替换”对话框中， 先将插入点定位在“查找内容”文本框，单击“高级”按钮和“特殊字符”按钮，选择“任意字母”命令，这时在“查找内容”文本框显示“^$”符号，表示任意字母；然后将插入点定位在“替换为”文本框，单击“格式”按钮后选择“字体”命令，在其对话框中进行格式设置。

5．利用拼写检查功能检查所输入的英文单词是否拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。

6．将文档以原名W1.DOC保存到软盘；分别以“页面、大纲、普通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。

（二）文档的排版

【实验目的】

1．熟练掌握字符的格式化。

2．熟练掌握段落的格式化。

3．熟练掌握项目符号和编号的使用。

4．熟练掌握分栏操作。

5．熟练样式的使用。

【实验内容】

将保存的W1.DOC文件复制到当前文件夹，然后进行下列排版操作，并将排版后的文档以W2.DOC另存到桌面上。

1．标题“第三章 文字处理系统”所示的2.25磅的阴影边框；将小标题“3.1 Word2000”设置为“标题5”样式，并将小标题分散对齐。

【提示】“标题n”样式在“格式∣样式”命令中获得。

2． 用格式刷将原红色的、有着重号的字母设置成与其他字符相同的格式；将 所有正文首行缩进2个汉字、小四号字、楷体、所有英文字体设置为Arial Black。

【提示】英文字体设置为Arial Black，只要选中所有的内容，在“格式”工具栏的“字体”列表框中选择所需的字体，这时仅作用于英文。

3． 第一段前面的“文字信息处理”这几个字设置为如样张所示的拼音标注， 拼音为12磅大小；将“电脑打字”设置为如样张所示的带圈字符，并选择“增大圈号”；将第二行内容改为繁体字；将第三行的“文字处理软件”设置为“华文彩云”字体、加框、加字符底纹、字符放大到200％、字为红色。

【提示】利用“格式∣中文版式”对应的命令可对选中的中文加拼音标注、对文字加圈；利用“常用”工具栏的“中文简繁转换”进行相应的转换。

4． 将正文第二段首字下沉2行；分两栏，加分隔线；加前景为红色的25％底 纹。最后一段正文分三栏，第一栏栏宽8个字符（以五号字为标准）、第2栏栏宽

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10个字符。

【提示】

⑴对于某一段同时进行首字下沉和分栏的操作，若先进行首字下沉，然后要进行分栏，则不要将下沉的首字选中，否则分栏命令不可操作；一般先进行分栏后首字下沉比较方便。

⑵当分栏后没有看到分栏的效果，显示视图在“普通视图”，应切换到“页面视图”；或则分栏的是文档的最后一段，而后面没有增加空段落。

⑶对三分栏的双线，不是通过分栏中的分隔线实现（分栏中的分隔线只能是单线、且在栏中间），而是通过加边框线来实现。

5． 正文最后添加文字：“Word功能：文件管理、文字编辑、版面设计、表格处 理、图文混排，制作Web主页”。格式为小四号、华文行书字体，字符间距设置为加宽6磅、文字分段；加类似样张所示的项目符号、分二栏。

【样张】

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/pjp1.html