会计电算化对企业信息管理的影响的问题研究的文件综述

会计电算化对企业信息管理的影响的问题研究的文件综述 会计09-3班 陈娜 0965147233

摘要：

随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已被广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,提高会计工作质量和工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时推进会计信息管理电算化进程,已成为企业管理的当务之急。本文分析了会计电算化对企业信息管理所带来的影响,及如何能使会计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息,完善会计内部控制制度,提高会计信息质量,为企业管理服务。 关键词：会计电算化 ；信息管理 ；内部控制 ；信息质量；

一、会计电算化对企业信息质量的影响

1、对企业管理的影响

《会计信息系统》杨宝刚主编，面向21世纪课程教材，高等教育出版社，（2001.5 ）中指出会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后,会计资料是由程序生成，为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,加强工作的规范,《会计法》作出了两方面规定:一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。 李丹丹在会计电算化在企业管理中的组织与实施（2005 第九期46-47页）中阐述，使企业管理信息化，企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。

2、对企业内部控制制度的影响

(1) 电算化会计系统改变了会计凭证的形式

尹媛媛. 会计信息化诠释[J]. 山西财政税务专科学校学报 , 2005,(02)在计算机会计中发表,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质。电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少,甚至消失。

(2)内部控制的内容发生了改变

胡凌云. 会计信息化环境下的内部会计控制[ J ] . 审计与理财,2009(02)：电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作。实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。

(3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度

白岚．新“会计法”对保证会计信息质量的意义[J]．武汉大学学报，1998(8)中说，随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,计算机犯罪具有隐蔽性和危害性,发现难度大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。

二、会计电算化实施过程中的几点建议

1、加强会计人员的计算机业务素质

金安彦在关于会计电算化人员培训的研究，辽宁教育行政学院学报（2007）发表：目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,这些会计人员操作慢,上机经常误操作,一旦出错,就会使长时间的工作成果付之东流,造成财

务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有作用。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。

2、建立和加强计算机环境的安全控制

金光华.在企业信息化环境中的会计信息化定位研究〔JJ.中国管理信息

化,2005）提到：在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

3、计算机的软件和硬件系统的维护管理

胡盛发，关于会计电算化的思考（海峡科学2007，32-33）中发表：计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。

参考文献：

[1] 《会计信息系统》杨宝刚主编，高等教育出版社，2001.5

[2] 《会计信息系统》杨周南 东北财经大学，2003

[3] 李丹丹.会计电算化在企业管理中的组织与实施2005 第九期46-47页

[4] 尹媛媛. 会计信息化诠释[J]. 山西财政税务专科学校学报 , 2005,(02)

[5] 白岚．新“会计法”对保证会计信息质量的意义[J]．武汉大学学报，1998(8)

[6] 胡凌云. 会计信息化环境下的内部会计控制[ J ] . 审计与理财,2009(02)

[7] 金光华.在企业信息化环境中的会计信息化定位研究〔JJ.中国管理信息 化,2005

[8] 金安彦.关于会计电算化人员培训的研究。辽宁教育行政学院学报 20071058-59

[9] 胡盛发 关于会计电算化的思考。海峡科学2007932-33

[10] 丁朝霞，“我国财会软件的问题和改进的建议”，现代计算机，2001.3

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