第七届社团文化节开幕式方案
更新时间:2023-05-24 08:22:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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第七届社团文化节开幕式方案
一、活动背景:
为了全面活跃校园文化生活,打造校园文化精品,展示校园社团风采,充分调动和发挥学生社团在学生素质拓展中的积极作用,促进学校社团更好地发展,推进学生社团的规范化和制度化建设,引导学生积极进取,奋发向上,促进优秀人才的涌现,推动学校本科教学水平评估的顺利进行,共青团无锡商业职业技术学院委员会将以社团文化节为载体,指导全校83个学生社团开展具有特色的活动,为校园文化建设贡献出更大力量,让商学院万余名师生更好地享受丰富多彩的课余生活,让全社会更多地了解我院的社团文化。故开展以“缤纷社团、梦想舞台”为主题的无锡商业职业技术学院第七届大学生社团文化节。
二、活动名称:第七届社团文化节开幕式 三、活动主题:缤纷社团 梦想舞台 四、活动时间:2010年4月13日14:00-16:00 五、活动地点:体育馆 六、主办单位:团委
七、承办单位:大学生社团联合会 八、协办单位:全院各学生社团
九、参与人员:团委老师、社团联合会主席团、各部门干部、干事 十、活动流程:
(1)前期宣传
1、在一食堂门口设置社团文化节活动咨询台(院社团部具体负责)。力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好地了解我院社团的发展状况和社团活动情况。
2、制作卡片,15*10cm(上面印有各社团徽标,作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)
3、进行宣传工作
①张贴海报,四张手绘。 分别于4月6日张贴于第一、第二食堂门口,图书馆以及行知路旁的宣传栏。
②拉横幅,于4月6日在食堂,图书馆附近悬挂广告横幅;
③通过广播站、校园网络等媒体进行宣传(4月4日—4月12日) (2)、活动筹备:
1、节目收集以及筛选、彩排
2、开幕式前两天全体表演人员,音效控制员,主持到体育馆一楼大厅彩排;
3、安排摄影人员负责整个活动的摄影记录与专门人员负责流程记录;做好活动的场地布置,协会全体成员准时到达现场。
4、对参演人员、后勤人员、主持人、各位嘉宾进行确认,防止有情况来不了。
5、邀请嘉宾领导,并确定出席晚会的领导人和嘉宾名单。社团文化节开幕式舞台幕布,KT版(约80张)的准备。
6、开幕式筹备进度表(见附表1) 7、活动过程分工(见附表2)
8、开幕式当天时间安排(见附表3) 8、活动后期材料整理 视频采集、图像采集由摄影协会负责,在活动结束后第二天必须整理好材料上交社团联合会;
文字、新闻等采集由社团联合会秘书处、新闻宣传部共同采集,在活动结束后第二天必须整理好材料上交主席团审核; (3)、开幕式流程:
1、开场节目 2、院领导致辞
3、社团代表致辞(待定)。 4、各系科节目表演 5、社团风采展示
6、社团联合会节目表演 十二、活动所需物品及经费预算:(见附表4) 十三、活动赞助方案:(见附表5)
附表1:
无锡商业职业技术学院大学生社团联合会
4月8日
确定活动当天的场地安排办法,并通知各学 生社团第二次彩排 组织并指导各学生社团筹备开幕式当天的 活动 落实开幕式的前期宣传工作 落实开幕式当天所需的桌椅等硬件设施的
李启艳、朱媛媛、 赵雷 董艳 王梦诗 姜其慧 赵雷、董艳 王梦诗、姜其慧 彭雨亭
4 月 8 日-12 日
借用事宜 11 日进行第三次彩排 设计并制作开幕式宣传折页及活动印章 备齐开幕式所需物品 第三次协调会
4 月 12 日 (周二) 周二)
时间:17:30-20:00 地点:社团联办公室 内容:确定开幕式当天的活动安排,强调现 场注意事项 杨婧
第 4 页 共 9 页
附表2:
第七届社团文化节各部门分工表
注:根据筹备进度,社团文化节开幕式最早可于4月13日(周三)举行,考虑到实际情况可以酌情延后
开幕式活动经费表
无锡商业职业技术学院大学生社团联合会
经费来源
百脑汇赞助及外联所拉赞助
挂靠单位盖章: 审批意见 校团委:
签名:
时间:
签名:
时间:
第 8 页 共 9 页
附表5:
活动赞助方案(赞助商权利):
1、冠名权 在整个活动中享有冠名权。 2、宣传范围 整个无锡商院。
3、传单宣传 公司以赞助商的身份出现在传单上,同时在晚会前,晚会时,晚会后派发公司传单。
4、小册子宣传 协助派发由商家自己提供的宣传册子
5、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上商家自行设计的公司标志物。
6、横幅宣传 在宿舍和食堂周边悬挂两条(暂定)10米横幅,为期时间一个月。
7、节目单宣传 节目单的背面印上公司相关信息或产品的介绍 8、奖品宣传 派发由公司提供并印有公司标志的礼品
9、工作人员用品宣传 在活动举行期间,工作人员穿上印有赞助商标志的帽子或衣服工作,以及使用商家提供的物品,道具等。 10、咨询点宣传 活动前可为商家提供一食堂门口的咨询点一处,赞助商自行安排人员宣传自己公司。
11、现场宣传 活动中做一些有公司特色的小游戏,游戏内容,方式等由双方协商确定。
无锡商业职业技术学院 大学生社团联和会
2011年3月31日
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