第4章 电子表格处理软件Excel2003

计算机应用基础

公共计算机基础教研室

学习目标

了解Excel2003的基本功能 掌握Excel2003的基本操作

掌握公式和函数的使用 掌握图表的处理、数据处理的方法 熟悉工作表的打印方法

学习内容

4.1 Excel2003 的基本知识 4.2 Excel2003的基本操 4.3 公式和函数 4.4 工作表的操作 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印操作

4.1 Excel2003 的基本知识

Excel是什么？它能为我

们做什么？

是Microsoft Office的主要组件

之一 具有很强的图形、图表功能

可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数

据之间的关系和对数据进行组织

4.1 Excel2003 的基本知识

4.1.1 启动与退出

1.Excel 2003的启动 启动Excel 2003的方法有多种，下面介绍3种常用的 启动方法： ①单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 ②双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方 式图标。 ③双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。

窗口的组成

编辑栏

全选按钮

水平分隔条

活动单元格 填充柄

任务窗格

工作表标签

垂直分隔条

Excel的基本信息元素

工作簿 工作表 单元格 单元格区域

4.1.2 Excel 2003的退出

①单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。

②选择“文件”菜单中的“退出”命令。

③双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。

④单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择

“关闭”命令。

⑤按快捷键【Alt+F4】。

4.2 Excel2003的基本操作

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 工作簿的创建、保存和打开 单元格的定位 数据的输入 数据的编辑 数据的复制或移动 查找与替换

4.2.1 工作簿的创建、保存和打开

1. 新建工作簿

启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿 单击“文件”菜单，选择“新建”命令

2. 工作簿的保存与打开

单击“常用”工具栏上的【保存】按钮可直接建立一个空白工作簿

单击“文件”菜单，选择“保存”命令或者“另存为”命令

4.2.2 单元格的定位

1. 直接定位

2. 利用地址定位 3. 使用菜单定位

4.2.3 数据的输入

1. 输入文本 2. 输入数值

当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学 计数法形式表示 分数的输入应先输入“0”和空格，再输入分数

3. 输入日期和时间

日期输入可用“/”分隔符，也可以使用“—”

4. 自动填充数据 (1)使用填充柄 (2)产生序列

4.2.4 数据的编辑

1. 区域的选定

单个单元格的选定：鼠标左键单击目标单元格

连续单元格的选定：鼠标进行拖动或使用【Shift】与鼠

标左

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