正确理解和运用四象限时间管理 - 图文

正确理解和运用四象限时间管理(一)

初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这

种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.

其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大

的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.

(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分

个轻重缓急,如图所示:

问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则. 一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生

活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结

果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.

四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情

上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.

二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担

有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,

则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.

三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生

活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等. 四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,”寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时

间被这些支配,很显然,人生将是失败的.

总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B

象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.

四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不

良作用将会越来越少,人生会不断进步.

以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.

来自:http://home.purchasingbbs.com/space.php?uid=4215&do=blog&id=5399

第二象限之慢跑

随笔 2009-10-27 15:43:39 阅读27 评论0 字号：大中小 订阅

第四代时间管理的重点，在于80%的时间分配在第二象限“重要而不紧急”的事情上

第二象限的事情与人生目标有关，与人生的幸福圆满最相关

人的本质是四维的：身体、头脑、心灵、精神，圆满必然是四方面都平衡地得到发展。

身体：

1.原则：调整现在的生活方式，恰当地运用已有的、放之四海而皆准的、被普遍接受的健康原理，预防疾

病和其他健康问题。==健康饮食+充足休息+定期锻炼

2.问题：对着电脑的时间太久，看影视剧时间长，睡眠质量差，白天精神萎靡，暴躁缺乏耐心，容易分心，容易累，容易被消极的情绪左右，没食欲，难以接受新东西，小肚腩已经出现，长此以往必将变成“受害者”“抱怨者”，身体则百病缠身，终将被社会淘汰，成为家人的累赘和包袱，在这个快节奏的现代社会，只需10

年。

3.药方：慢跑30min，每周6次，将心率提高到最高脉搏率的60%以上（通常是72-87%），根据公式最高

脉搏率=220-年龄=194，60%=117下

4.好处：改善睡眠质量，提升耐力，提升精神集中的能力，提高工作效率，提振积极心态

5.榜样：林重文总经理就是每天坚持这样的锻炼，从而保持工作的活力

6.附加价值：冥想和与爱人的交流

李小龙爱冥想，从而在看来很年轻的年龄成为武学的宗师，成为一个哲人。冥想包含对自己行为的反省、

目标的明确强化、对新知识新思想的批判性吸收和创造性使用，从而获得精神自由与人格的独立； 与爱人的交流则提升幸福感和增加感情银行的储蓄，从而获得更多的理解和支持，达到统合综效，实现

1+1=3,=100,=10000,甚至更多

PALM移动商务溯源续篇二----四象限时间管理 - Palm、Treo讨论区 -

手掌印论坛 | Share My Life With Palm

默认分类 2009-11-07 19:39:38 阅读71 评论0 字号：大中小 订阅

[经验] PALM移动商务溯源续篇二----四象

限时间管理

PALM移动商务溯源续篇二----四象限时间管理

和GTD相得益彰的时间管理法----四象限法

PALM上关于GTD的讨论进行了很久很久,说实话,本人是不用GTD的,也不在PALM上玩GTD,对于不甚了解的东西,不加评论,如果仅从玩软件角度,应该说,和其他智能手机对比,PALM作为个人助理,GTD时间管理的工具确实要胜一筹,可选择性也大.

但是,我还是愿意详细介绍一下另外一种同样受欢迎多年的时间管理法,之前没有讨论过是因为,PALM上也没有合适的工具,后来才有了,那就是agendus.后几版的agendus中增加了一些新的模块,于是,另一种非常好用而且内涵丰富的时间管理法得以在PALM上发挥作用.这就是四象限法.

初识四象限时间管理法还是正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.

其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.

(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:

问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.

一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.

四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间.如果做不到这点,等于不做.

二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限

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