2010年西南科技大学迎校庆民族音乐会策划书
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2010年西南科技大学迎校庆民族音乐会策划书
策划实施:西南科技大学文学与艺术学院
2010年10月
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一、晚会的形式、目的、主题
活动形式:音乐会 活动目的:
(一)、为热烈庆祝西南科技大学成立10周年,开展系列庆祝活动; (二)、为推广高雅艺术,陶冶美学情操,使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹,为大家献上一场精彩的民族音乐会 ; (三)、展现西南科技大学音乐系教学成果以及为音乐系学生创造良好的实践机会。 晚会主题:
“迎校庆——歌声飘过十周年;” “迎校庆——民族艺术进校园;”
“迎校庆展未来,高雅艺术进校园”(选其中一个)
二、晚会的时间、地点、参与者
时间:2010年 12 月初 地点:西南科技大学东八演播厅
参与者:西南科技大学校领导、西南科技大学各学院领导、西南科技大学广大学生以及民族音乐专业人士和爱好人士、晚会演员、工作人员等。
三、晚会的人员安排及进度
(一)、工作人员安排
◆ 灯光音响组:负责晚会的电脑、音响以及投影切换、灯光等;(演播
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厅音响组负责)
◆舞台组:负责舞台搭建、会场布置等;舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。(艺术设计系或者学生会、团委负责) ◆ 文案小组:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯,节目单 制作等;(新闻系或者学生会、团委负责)
◆摄影摄像:负责晚会全部摄影摄像工作,要求2到3个机位,以及后期制作。(新闻系或者学生会、团委负责)
◆ 主持人:主持人由两名专业主持人组成,男生1名,女生1名,注意主持人服饰的设计和化妆。(新闻系或者学生会、团委负责) ◆ 筹备组:负责晚会的总体策划方面工作,节目审查等;(学院领导具体安排)
◆ 服务组:负责晚会采购、服务、后勤方面的工作,做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。(学生会、团委负责) (二)、筹备进度表
前一个月 向有关单位和个人发出邀请
前二十五天 确定最终参演节目、参演员工、主持人串词 前十天 节目基本成型
前十天 服装、礼品、道具等采购完成, 前三天 全部节目参加彩排 前一天 全部节目带妆彩排
四、音乐会当天安排
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10:00前 舞台必须全部布置完毕 18:00前 演员到场,准备、化妆并提前用餐 18:30前 观众人员到场并安排就坐 18:50前 领导就坐
19:00 晚会正式开始
21:00 晚会结束, 领导与全体演职人员合影留念全体 员工、演员有序退场 22:00前 工作人员清场
五、本次活动的预算
舞台布置: 幕布:
节目单及海报: 服装、化妆: 预计其他: 共计:
六、本次活动的注意事项
(一) 、严防现场踩踏等安全问题的发生;
(二)、演员、音响、灯光、舞台等提前做好严格彩排;音响设备,灯光,
预先对晚会全过程进行音乐合成;
(三)、晚会当天注意嘉宾的接待;提前发出邀请,确保嘉宾等准时进场,晚会前1天再次电话确认;
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(四)、晚会期间注意调动现场气氛,注意言谈举止,行为礼貌,这次外出活动也是我院风貌的一次集中展示;
(五)、把握整台晚会的方向、思想,精心制作节目流程,保证整台 晚
会的可观赏性;精心设计并制作舞台;
(六)、提前做好宣传,努力使整台晚会产生更大的影响。
七、晚会的应急预案
(一)、主要领导和策划方全程监督全过程,对不妥之处及时改正,防
止意外事件的发生。
(二)、如发生突发性事件主办方应立即取消晚会或者变改时间。 (三)、节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任何一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
四、停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处
理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪
组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(五)、其它紧急情况发生时,在有可控范围内的,由工作人员维持现场持续,如触犯我国法律的报公安机关处理。
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八、节目单
1、 民乐合奏: 《 》 演奏:西南科技大学民乐团 2、 民乐合奏: 《 》 3、 民乐合奏: 《 》
4、 《在那桃花盛开的地方》 演唱:杜士武
伴奏:西南科技大学民乐团 5、 《 》 演唱:付琪 伴奏: 6、 《 》 演唱:杜士武 伴奏:
7、 《 》 演唱:付琪、杜士武 伴奏: 8、 《七月的草原》 演唱:杨芳 伴奏:
9、 《峡江情歌》 演唱:秦茜 伴唱: 伴奏: 10、 《黄四姐》(男女表演对唱) 演唱: 伴奏: 11、 12、
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尾声:10(分钟)
全场齐唱《明天会更好》或者《歌唱祖国》
(晚会结束,领导上台与全体演职人员合影留恋)
(晚会全部时长 小时,共 个节目。)
监制: 节目总监: 总策划: 导 演: 顾 问: 艺术指导: 工作组委员: 灯光: 音响: 主持人:
文学与艺术学院 2 0 1 0 年 1 0 月
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