广告公司邀标书及附件

XXXX公司XX项目邀标书

邀 标 文 件

邀标文件编号：_____________

邀标单位： 地 址：

联 系 人： 编制时间：

第一章 邀标邀请书

XX公司就XX项目拟对 品牌整合推广及项目整合推广合作 进行邀请招标，欢迎被邀请的国内从事广告策划及推广的公司参加投标。有关事项如下：

1、邀标文件编号： 2、邀标项目名称：XX项目

3、发放邀标文件日期: XX年XX月XX日 4、发放邀标文件地点: 5、投标人参加邀标确认：

（书面传真确认，传真： ）格式见附件1。 6、现场踏勘时间：各公司自行勘察。 7、答疑时间：XX年X月X日 8、回标截止日期: X年X月X日下 9、唱标时间：X年X月X日

10、投标、开标地点：__XXXXXXXXXX__________________- 邀标人：XXXXX

地 址：XXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话： XXXXXXXXX 联 系 人： XXXXXXX

第二章 投标须知

一 总 则

1.投标人资格：

1.1投标人须为具有法人资格，具有品牌整合推广及项目整合推广能力，承认和履行邀标文件中的各项规定并通过资格审查被邀请的单位具有投标资格。 2.投标费用：

2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用（包括图纸、资料等），不论投标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。

二 邀标文件

3.邀标文件

3.1投标人应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照邀标文件要求提交全部资料或者投标书没有对邀标文件做出实质性响应，该投标将被拒绝，其风险应由投标人自行承担。 4.邀标文件的澄清

4.1任何要求对邀标文件进行澄清的投标人，均应在取得邀标文件 1 日内以书面形式或传真、电报通知。 5.邀标文件的修改

5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，邀标人

均可主动地或在解答投标人提出的问题时对邀标文件进行修改。

5.2邀标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对他们具有法律约束力。

三 投标文件的编写

6.投标书的编写

6.1投标人应仔细阅读邀标文件,了解邀标文件的要求。在完全了解邀标内容的技术规范和要求以及商务条件后，编写投标书。 7.投标的语言及计量单位

7.1投标人的投标书以及投标人与邀标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

7.2投标书中所使用的计量单位除邀标文件中有特殊规定外，一律使用中国国家法定计量单位。 8.投标书构成

8.1投标人编写的投标书应包括下列内容

(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。 (2)按照第12条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格

的，而且中标后，投标人有能力履行合同。

(3)按照第13条要求出具的证明文件，证明投标人提供服务的合格性，且符合邀标文件的规定。

9.投标书格式

XXXXXX项目整合推广投标书（PPT格式）

一、 项目产品理解及卖点提炼 二、 项目营销推广策划

1、营销推广定位 2、项目命名

3、项目推广主题及延展

4、整合营销推广策划方案及创意策略构想 5、广告推广的计划和实施方案 6、传播与媒介策略的制定

三、 项目形象营销体系设计 1、项目标志设计及形象延展 2、项目VI设计

3、VI形象应用

便签、信封、纸杯、文件袋、胸牌、服饰、手提袋等。四、 项目卖场整合包装策划、设计

1、工地围墙包装 2、工地环境包装

五、团队成员简介 1、团队架构图

2、主要成员履历（附照片）

3、合作方式说明。 10.投标报价

10.1投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标

方案的总价。每部方案只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

11.投标货币

11.1投标应以人民币报价。 12.证明投标人资格的文件 (1) 资格文件： 营业执照； 资质证明； 质量认证证书。 (2) 资格声明： 关于资格的声明函； 投标人资格声明； 法定代表人授权书。

13.按照第8条规定，投标人应提交邀标文件要求的证明所有服务合格且符合邀标文件规定的证明文件。 14.投标的有效期

14.1投标书自投标截止之日起 5 个工作日内有效。投标有效期

比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。 14.2在特殊情况下邀标人可与投标人协商征得同意延长投标文

件的有效期。

15.投标书的书写要求

15.1投标文件的字迹应清楚工整，凡修改处应由投标方全权代

表签章。

15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理

解的投标文件可能被定为废标。

15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖

投标人的公章。

15.4投标书的份数：打印 3 份，电子文本 1 份。参考资料

不限量。

16.履约保证

根据合同约定提交履约保证。

四 投 标

17.投标书的密封与标记

17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封，并在封签处加盖

投标人公章。

17.2投标书信袋封条上应写明： (1)投标企业名称

(2)注明“开标时才能启封”

17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标书，邀标人不对

其后果负责。

17.4投标人必须在邀标文件规定的时间内投标，超过投标截止

时间送达的投标书将不予接受。

五 开标及评标

18.开标

18.1邀标人根据邀标公告规定的时间、地点组织邀标大会，届

时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。

18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认，否则投标书将被

拒绝：

a.单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价； b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；

c.文字表述与图形不一致，以文字表述为准。

18.3与邀标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被

拒绝。

19.废标条件

19.1 未按邀标文件要求提供相应有效资质的。 20.评标

20.1邀标人根据邀标项目的特点组建评标委员会。评标委员会

由有关方面的专家组成。

20.2评标的依据为邀标文件、评分表和投标书。 20.3对投标文件的评议。

20.3.1邀标方将按本邀标文件的规定对被定为实质响应的投标

进行评标。

20.3.2评标是邀标方的责任和权力，为集思广益，公平竞争，

邀标人以及专家组成评标委员会进行评标。

20.3.3邀标方在评标时考虑以下因素：

a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度 b.投标报价

c.投标人的能力与业绩

20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、

执行能力以及其它各方面因素综合评定。 20.3.5最低报价不是中标的唯一条件。 20.4投标书的澄清

20.4.1评标委员会有权请投标人就投标书中的有关问题予以说

明和澄清。

20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答

复，并应有法人授权代表的签字。

20.4.3投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书

中澄清的部分。

20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。

20.5评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义

务向投标人进行任何有关评标的解释。

20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的

有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。

20.7投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符

合邀标规定的活动，将导致其投标被拒绝。

21. 定标

21.1评标委员会根据能够最大限度地满足邀标文件中规定的各

项综合评价标准或者能够满足邀标文件的实质性要求推荐中标候选人。

22.中标通知

22.1邀标人从评标委员会推荐的中标候选人中，将根据评审小

组评定意见并结合各项综合效益、实施难度、操作周期等综合因素来选取实施方案，并从中选定中标公司。由邀标人向中标单位签发《中标通知书》。

22.2在中标人与邀标方签订合同后 2 日内，邀标人向未中标人

发落标通知。不解释落标原因，不退还投标文件。 22.3中标通知书将是合同的组成部分。

六 签订合同

23.签订合同

23.1中标人收到《中标通知书》后，与邀标方签订《广告策划

合同》。服务期结束后，视合作情况，中标人有续约的优先权。

24.拒签合同

24.1如中标人拒签合同，则按违约处理。 25.中标方违约

25.1如中标人违约，可从中标候选人中重新选定中标单位，组

织供需双方签订合同。

1、 参与邀标确认书格式

参与邀标确认书

公司：

我们收到贵司邀标文件，经详细研究，我们决定参加该项目广告策划及推广方案邀标的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。

1、愿意按照邀标文件中的一切要求，提供服务。

2、我方提交的投标文件为：投标书 3 份，电子文件 1 份。 3、如果我们投标书被接受，我们将履行邀标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

4、我们愿意提供邀标人在邀标文件中要求的所有资料。 5、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。

6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 7、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 地址： 电话： 传真： 邮编： 联系人：

(盖章) 年 月 日

资料保密确认书

披露方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 接受方： 简述：

接受方理解披露方已经或即将披露有关 XXXXXX项目的资料，这些过去、现在或后来披露给接受方的资料以下称为披露方的“产权资料” 。

对披露方披露的产权资料，接受方在此同意：（i） 严守产权资料机密，并采取所有预防措施保护该产权资料（包括但不仅限于接受方为保护其自有机密材料所采用的措施），（ii） 不泄露任何产权资料或源自于产权资料的任何资料给任何第三方，（iii） 除用于内部评估其与披露方的关系之外，任何时候均不得利用该产权资料，以及不复制或颠倒设计该产权资料。（iv）接受方应争取其接受产权资料或能接触产权资料的雇员、代理、和分包商签订一份保密协议或类似的协议，此协议的实质内容应与本协议相似。

单位盖章：

签署时间：

2、投标人关于资料的声明函格式

投标人关于资料的声明函

致：

公司

我单位愿意对 项目 事项进行投标。在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。

投标人：（名称、公章） 法定代表人或授权代表签字： 日 期：

3、投标人资格声明格式

投标人资格声明

单位全称 法定代表人 单位性质 业务范围 开户银行 人员构成 中级 组织机构 主要业绩

投标人：（名称、公章）

法定代表人或授权代表签字： 日 期：

见表6 人 初级 人 全员 人 高级 总部地址 营业执照 注册资金 银行帐号 人 资质

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