用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件

操作步骤：

1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。下一个用next域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField \编号\，光标定位到这个域之后输入“.jpg\

最后看到的结果应该是：{IncludePicture \编号\。 注：e:\\photo\\是照片存放的地址。

6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：

1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2、IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：{IncludePicture \and Settings\\\\Administrator\\\\桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\

3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写： {IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4、特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。

小结：

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \，插入编号域用的是{MergeField \编号\，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \编号\从而实现了本文最初提出的要求。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/pfc5.html