用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
更新时间:2023-12-09 18:02:01 阅读量: 教育文库 文档下载
用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件
操作步骤:
1、打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”; 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”; 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;
4、然后设计主文档(带框的用表格,不用文本框)、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域。下一个用next域。
5、下面是关键的一步:就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField \编号\,光标定位到这个域之后输入“.jpg\
最后看到的结果应该是:{IncludePicture \编号\。 注:e:\\photo\\是照片存放的地址。
6、然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?
别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9进行刷新,哈哈,每个学生对应的照片是不是全出来了。
注意事项:
1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。
2、IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:{IncludePicture \and Settings\\\\Administrator\\\\桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写: {IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\,文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4、特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \,插入编号域用的是{MergeField \编号\,而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \编号\从而实现了本文最初提出的要求。
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