综合管理部职责

综 合 办

组 织 结 构 图

综合办主任 人事主管 考核培训 总务主管 库 管 网络主管 网 管 外 联 文员 部 门 职 责 范 围

1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以

确保本商厦经营活动的正常进行；

2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类

表格；

3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理；

4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、

录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；

5、根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政

策；

6、总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料

物资的购置、发放与保管事宜；

7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行；

8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序； 9、公司形象的对外宣传；

10、办公室的文案工作与相关事宜。

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综合办岗位职责

NO.1

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 主 任 直 接 上 司 总 经 理 直 接 下 属 人事、总务、外联、网络、文员 岗 位 职 责 范 围 1、在总经理的领导下，负责公司人事、总务、网络、行政的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务； 2、负责总经理、总经理助理的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理； 3、负责公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；负责公司档案管理； 4、负责公司会议组织；负责对会议和文件决定事项进行催办、查办及落实； 5、负责公司各种印章、介绍信的使用管理； 6、制定、完善公司的各项规章管理制度； 7、负责公司各种证照的办理； 8、负责公司发生的各项法律事务的处理； 9、公司保密事务的管理； 10、 协调与维护公司各关系单位及新闻媒体的关系，维护公司的整体形象及商业信誉； 11、 协调与集团公司各单位的关系，处理好公司之间的各种事务； 12、 公司大型活动的组织安排； 13、 车辆管理； 14、 完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、公司各项工作完成情况的监督与管理权； 2、本部及本公司存在问题的改善建议权。 第 2 页 共 10 页 2

综合办岗位职责

NO.2

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 人事主管 直 接 上 司 直 接 下 属 主 任 考核培训 岗 位 职 责 范 围 1、根据公司情况制定组织结构、人员定岗定编、岗位职责； 2、制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用人员； 3、根据组织机构、部门职能及其它情况的变化进行人员的合理调配； 4、厂商导购员上岗手续的办理； 5、员工劳动合同的签定与管理； 6、员工工资、福利、保险等的管理； 7、人事劳资报表的编制； 8、人员考勤工作的监督与管理； 9、人事档案的建立与保管； 10、建立完善公司考核体系； 11、建立全方位管理的培训体系，做好员工的教育培训工作。 12、完成领导交办的其他工作。 岗 位 职 责 权 限 1、人员考勤的监督与管理权； 2、对人事工作中存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.3

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 考核培训 直 接 上 司 直 接 下 属 人事主管 无 岗 位 职 责 范 围 1、制定全年公司整体培训计划，并实施； 2、做好培训结束的考评工作； 3、组织员工岗位技能等竞赛活动； 4、员工培训档案的建立与管理； 5、各类培训教材的编制； 6、培训场地及授课人的联系； 7、建立、完善公司考核体系； 8、员工职业资格证的办理与管理； 9、协助人事主管制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用 人员； 10、协助人事主管做好人员考勤工作的监督与管理； 11、完成领导交办的其他工作。 岗 位 职 责 权 限 1、员工的综合考核权； 2、对人事工作中存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.4

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 总务主管 直 接 上 司 直 接 下 属 主 任 库 管 岗 位 职 责 范 围 1、总务各项制度、流程的制定、完善并监督实施； 2、总务工作计划的制定及组织实施； 3、公司固定资产、低值易耗品及其它材料物资的采购； 4、各种帐簿、发票、合同文本、流转单据和其它印制品的定制； 5、公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放的监督； 6、监督财产、物资三级明细帐或卡片的建立，并监督财产、物资的收、发、存； 7、公司财产统一分配、调拨与盘点管理的组织实施； 8、废旧物资的回收管理； 9、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、对公司财产物资的盘点权； 2、对总务工作中存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.5

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 库 管 直 接 上 司 直 接 下 属 总务主管 无 岗 位 职 责 范 围 1、公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放； 2、建立财产、物资三级明细帐或财产卡片，准确登记财产、物资的收、发、存数量； 3、公司财产盘点实施； 4、采购计划的汇总； 5、负责控制计划外领用； 6、每月末对库存物资进行清点，保证帐、卡、物相符； 7、对库区、库容进行规划、调整，保持库房的清洁卫生； 8、对回收的废旧物资的管理； 9、核对每月各部门领用计划、核算库存量，为采购提供依据； 10、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、对总务工作中存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.6

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 网络主管 直 接 上 司 直 接 下 属 主 任 网 管 岗 位 职 责 范 围 1、相关商业信息资料的收集； 2、公司各种软件的开发、编制需求说明； 3、软件产品的验收、修改、升级工作； 4、公司内、外信息网络工程的筹建、组建、维护、升级工作； 5、网络培训计划的制定及实施； 6、各类硬件产品的购买、维护、升级工作； 7、超级用户权限的管理； 8、系统主机的维护与管理； 9、网关、网址的分配与管理； 10、 完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、对网络信息系统的维护权； 2、对网络存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.7

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 网 管 直 接 上 司 直 接 下 属 网络主管 无 岗 位 职 责 范 围 1、应用软件的安装与日常维护； 2、收银员、系统使用人员的培训工作； 3、各部门使用软件的培训与指导； 4、微机及打印机的维修； 5、UPS电源的维护； 6、计算机病毒的防治； 7、收款机及微机的安装与维护； 8、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 3、对网络信息系统的维护权； 4、对网络存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.8

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 外 联 直 接 上 司 直 接 下 属 经 理 无 岗 位 职 责 范 围 1、公司各种证照的办理、年检及管理； 2、公司内外各单位间关系的协调； 3、工商、物价、质检及新闻媒体等单位前来检查、采访时的接待； 4、公司关系人档案的管理、关系人的接待与回访； 5、公司对外形象文稿的撰写及发表； 6、《华宇月刊》的投稿工作及内部报刊的编辑； 7、公关联谊活动的组织； 8、信访管理； 9、奖品、礼品、纪念品的管理； 10、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 公司存在问题的改善建议权。

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综合办岗位职责

NO.9 部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 文 员 直 接 上 司 直 接 下 属 经 理 无 岗 位 职 责 范 围 1、公司印章的制作、保管和使用监督； 2、公司介绍信的管理； 3、日常办公文件的编写、打印及下发管理； 4、拟订会议预案、起草会议通知、撰写工作报告、做好会议纪要； 5、公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁； 6、公司名片的印刷； 7、来访客人的接待工作； 8、会务设施、设备及用品的管理； 9、本部人员工资、奖金及福利的领用与发放； 10、办公用品计划的编制、领取与发放； 11、部门《月行例事》的汇编； 12、负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况； 13、办公通讯费用的控制与管理； 14、公司大事记的管理； 15、完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 对公司存在问题的改善建议权。

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