维修客服心得
更新时间:2023-09-26 10:41:01 阅读量: 综合文库 文档下载
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知
道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所
使用销售产品的机械,装置,设备的知识。 3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好
能给客户信任。 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企
业的形象。 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理顾客投诉与抱怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接
待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问
题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼
物的,通知市场管理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。 三、处理客户抱怨与投诉的方法: 1、确认问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,
抓住关键因素。 尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,
注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚??” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,
如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严重性,到何种程度? 你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈
述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商 在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员
负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 a:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系? b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望? c:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。 d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? e:公司方面有无过失?过失程度多大? 作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表
达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。 4、处理及落实处理方案 协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关
部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪, 直到客户反映满意为止。 四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点: 1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与
抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决
问题。 3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体
内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会
使客户失望并很快离去。 5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。 6、层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和
抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问 题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点 很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题
出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。 五:六步骤平息顾客的不满 1、让顾客发泄。 要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟
客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。 当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷
衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。 2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。 道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己
对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗? 向顾?篇二:客服心得体会 客服心得体会 弹指之间,从2011年进入客户服务这个行业已经一年多了,在这期间,我迷茫、反思过,也曾恐惧过;但是经过这一年多的锻炼我成长了,也变的更加成熟,对于每项工作,我能更
准确而又热情的完成。 客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。 公司的服务工作需要我们有对工作不仅要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节
好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,才能使自己在客服工作岗位上更有活力、
更具创意和更加从容一 些。 而我也对自己一年多的工作旅程做了一个简短的自我总结,能更直观的发现缺点并改正:
一、首先是了解客服的这项工作:客服部,也可以理解为公司的后售部,也可以理解为客户与公司的纽带,所以,客服这项工作是24小时值班的,也就说每时每刻坐席前都应该都有工作人员。而且,采用的是轮班制,也就是说,要当接班的人来以后才能离开,不能到了
时间就离开工作岗位的。 对于要交代的问题或工作上的事,必须要书面和口头两项传达,以免照成不必要的麻烦。 而,客服人员最主要的工作就是接电话,对于接电话要做到快、准、好。 首问责任制,是干好客服和让客户满意的关键,认真贯彻首问责任制是第一步 二、客服的职责; 首先当然是接电话,然后要用热情的心回答用户的问题;当遇到技术难以回答或超出本部门的问题,应当主动留下用户的姓名、电话后,向上级反映或向有关部门询问后再去电回答用户。
如果,用户反映的是设备问题,应认真询问用户的情况(判断是否是用户操作不当),记
下用户的姓名、电话、单位、维修的时间和地点;核实资料后,派出维修单。 当然,因为公司的性质是电子产品,所以,要定时检查每台坐席 是否正常,还要检查每部电话是否能正常使用。 还有一点,在干净的环境中能更好的工作,所以,要保持工作地方的清洁。 三、无规矩不成方圆,客服部更有它的规矩及要求: 1.在没有特殊情况下,电话响三声必须接听电话; 2.和客户交流时的语音要清晰,有亲和力; 3.要用专业问语;
4.接电话时,声音要甜美; 5.如果遇到不能马上解决的问题,要主动留下用户电话,询问后,在联系用户回答他的问题。
6.认真记录用户的电话、信息;如果有用户修改资料的,应核实身份后立刻修改,并作好记录。
7.接到不归本部门管的问题,也要留下用户电话,询问后与用户联系。 8.对于用户反应的问题,要跟进,了解它的解决情况; 9.每个月的要定时认真完成回访用户; 10.接到用户投诉时,我们要先道歉,然后询问具体情况,向上级领导反映,对于这个问
题改善和后续应向用户回馈。
的工作。 唐雅靓
2012年2月3日星期五篇三:客服心得 事客户服务工作有段时间了,我认为客服工作是人与人之间的沟通、交流,客服代表的是公司形象,是会员与公司的交流窗口,当电话响起?.“您好,29号客服代表为您服务!”
此刻预示着有效沟通就此开始。 要做一个优秀的客服人员,沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟会员打交道的工作,倾听会员、了解会员、启发会员、引导会员,都是我们与会员交流的基本功能,只有了解会员需要什么服务和帮助,会员的抱怨和不满在哪里,
才能对症下药,在尽量短的时间内,给予会员最满意的答复与回馈。 客服也是与用户交流最多的岗位,我认为必须做好以下几点才能做好客户服务这项工作: 一、首先我们必须有良好的专业知识基础,掌握平台各界面的操作、熟悉公司的各方面
业务知识以及车型价格等,这样才能熟练地解答用户提出的各方面问题。 三、必须保持良好的心情接听每一个电话,不要因为生活中不愉快的事而影响工作情绪,
在任何时候都要自我控制好,因为会员都是带着问题而来的,都希望我们能为他提供帮助、解决问题,如我们自身就心情烦燥的话又怎能为客户提供好的服务呢?特别是遇到很激动的会员他们往往是以他们的观点看待事情从而对我们公司的服务感到不满,此时我们更加应该用心聆听用户的说话,冷静地为用户分析问题,默默地让其说出不满的情绪,把会员当作单独
的个体来对待,并用良好的服务态度来平伏用户的激动心情。 四、必须做到与客户交谈时不反驳客户,与会员交谈时尽可能多地使用“请”“您”“谢
谢”等礼貌用语,不要使用口头语,交谈过程中要保持微笑。 五、认真进行交接工作。众所周知,客服务工作大多是轮班制,而且我们从事的是汽车租赁行业,因此对于上下班的交接工作由其重要,当班时没有处理完的定单,需要接班的同事跟踪下去,以免发生不必要的失误。 如果能将以上几点都做足做够,那么就应该是
一名优秀的客服人员。我会向着这样的目标努力前进 赢 在 服 务
——我的客服心得之一
中国太平洋人寿保险公司重庆分公司忠县营销部 什么是服务?服务是一面真诚的镜子,它反射出客户心情,亦照出服务的品质,它是在用心呵护客户的心情和心灵。在市场竞争日益激烈的今天,服务更成为一种无形的产品,是消费者做出购买选择时必然考虑的一个重要因素。从事客服工作以来,我越来越深刻的体会
到:客户是上帝,客户是我们的衣食父母,但客户更是我们的朋友! 对于上帝,我们敬畏有加;对于衣食父母,我们心存感激;但对于朋 友,我们是发自内心的思念和喜悦!这就是真诚! “用正确的态度对待服务,以真情铸就服务”。态度决定一切,真诚创造卓越。一声亲切的问候,一杯淡淡的清茶,一张温暖的靠椅,一个灿烂的微笑??真诚,表现于细微之中! 所以说,服务由无数个细节所组成的。心理上的满足很多时候非常“细节化”,以诚信的原则和适当的技巧,全方位关注客户,提升客户心理评价指数,也将对客户满意产生杠杆效应。“不以恶小而为之,不以善小而不为”。一句话抑或一个微笑、一个眼神,都是构成细节的关键。今年4月,永丰乡一位53岁的客户因患鼻咽癌不治身亡。该客户身前投保了我公司长泰安康b款保险5份,在收到其亲属理赔请求以后,我立即协助他们准备好必备相关手续并即刻上报。10天后赔款下来了,那是4月22日,天降暴雨,由县城到永丰的路况很不好。但想到我曾经对客户的承诺,想到客户今天正在等我的消息,如果我失信于今天,很可能就失去了明天!我马不停蹄驱车赶到永丰镇上,为客户举行了声势不小的现场理赔。我的全身都被雨水湿透了,头也一直晕沉沉的。当我把5万元赔款现金亲手交道遇难者亲属手中,看到他们那感激的眼神,看到周围群众信任的目光,我觉得很感动也很值得!其实,这样平凡而不平
凡的事时时地发生在我们身边,对我来说,我只觉得这 些都是我应该做的。 被动的服务虽然也是服务,但是从实际来看是缺乏后续力的,适当的变通将带来更为有
效的结果。以送保单和续交通知、续交发票 为例,有的时候客户居住地变了,电话变了,但又没有及时通知业务员。往往找到客户本人要费很多很多的时间和周折。虽然这是客户的原因,但是我知道,如果不及时将这些交与客户或告知客户,很可能为客户带来麻烦或损失。就这样,我一次次将麻烦留给了自己,方便让给了客人。曾经听见有位客户抱怨某知名同业公司的理赔拖延且服务态度不好,更是
让我深切地感到服务的重要。 服务是人与人的接触,是一种无形的产品,而服务质量是因人而变的,难以像生产线上的产品那样进行可操作性控制。客户专员售后服务是公司与客户接触的一个直接窗口,像那些要求退保的客户多多少少都是心存不满,如何让客户平静下来甚至于产生好感,这些都取
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