Access大数据库管理系统

实用标准 9.2 一个完整的数据库管理系统实例

很多人都有过到书屋租书的经历，我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火！那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧！

9.2.1 数据分析并创建表

书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 ? 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。 ? 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号，

类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。

? 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。 ? 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。 以上列出了需要的数据，但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此，我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分别为：

? 图书清单表：图书编号（索引），几册装，一般价，会员价，图书名称。 ? 作者名单表：作者编号（索引），姓名。 ? 图书类型表：类型编号（索引），类型。 ? 图书名单表：图书编号（索引），图书名称。 ? 出版社名单：出版社编号（索引），出版社名称，电话。 在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”，“顾客名单”和“租借记录”3个主表，以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。

图9-1 建立的表关系视图

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2 Microsoft Access 2002 接下来我们将分别建立这8个表。

（1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项，打开如图9-2所示窗口。

图9-2 新建空数据库窗口

在上图中选择保存路径及名称，本例保存在E：/数据库实例文件夹下，命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。

图9-3 数据库窗口

在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家自己创建。首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】按钮，如图9-4所示。

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图9-4 表设计视图窗口

接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。

图9-5 顾客记录表设计视图

然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图9-6所示。

图9-6 顾客记录表

其它几个表设计完成后如下：

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图9-7 会员缴款记录表

图9-8 出版社名单表

图9-9 图书类型表

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图9-10 图书名单表

图9-11 图书清单表

图9-12 租借记录表

图9-13 作者名单表

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6 Microsoft Access 2002 以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们会为自己的成就骄傲的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。

9.2.2 书籍系统的查询及报表设计

本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知方便。建立的步骤为：

（1）在数据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图9-14窗口。

图9-14 新建查询窗口

（2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图9-15。

图9-15 选择查询字段窗口

（3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表，单击击【下一步】按钮，进入图9-16。

按钮选取全部的字段，单

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图9-16 选择查询模式窗口

（4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图9-17。

图9-17 为查询指定标题窗

（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮。进入查询的设计视图阶段，作如下的修改：顾客编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入yes；如图9-18。

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图9-18 会员名单查询设计视图

（6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图9-19所示。

图9-19 会员名单查询结果窗口

其它两个查询建立的方法同上，建好的非会员查询，如图9-20；建好的“租借未还记录查询”如图9-21。

图9-20 非会员名单查询结果窗口

图9-21 租借未还记录查询结果窗口

下面来建立租借核查表：

（1）首先打开如图9-22所示窗口，选择报表向导，并在数据来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮。

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图9-22 报表数据来源选择窗口

（2）鼠标单击【确定】按钮，打开图9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名单表”，姓名、电话、地址来自“顾客记录表”，图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。 具体操作为，鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询，然后选取可用字段通过鼠标单击

按钮将字段移到选定的字段框中。

图9-23 报表向导第二窗口

（3）单击【下一步】按钮，打开图9-24。

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图9-24 报表向导第三窗口

（4）不用分组，单击【下一步】按钮，进入图9-25，选择租借日期，并选择降序。

图9-25 报表向导第四窗口

（5）单击【下一步】按钮，进入图9-26，选择两端对齐。

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图9-26 报表向导第五窗口

（6）单击【下一步】按钮，打开图9-27，选择报表样式，这里选正式。

图9-27 报表向导第六窗口

（7）单击【下一步】按钮，进入图9-28，输入标题“租借核查表”，选择“预览”选项。

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图9-28 报表向导第七窗口

（8）预览结果如图9-29所示。

图9-29 租借核查表

我们只作了一个报表，其它报表读者可自行完成。

9.2.3 建立用户的操作窗体

操作窗体是用户直接接触的界面，因此显得尤为重要，好的窗体界面能为用户的使用带来方便。下面我们就为书籍管理系统定制几个有用的窗体。

首先建立“修改图书类型”窗体，此窗体可查看、新建或删除图书类型。具体步骤为： （1）选择窗体对象，然后按下【新建】按钮，如图9-30所示，选择窗体向导，并选图

实用标准 书类型表为数据来源。

图9-30 窗体向导第一窗口

（2）单击【确定】按钮，进入图9-31，选择“类型”字段加到右侧，表示要显示在窗口中。

图9-31 窗体向导第二窗口

（3）单击【下一步】按钮，进入图9-32，选择窗体使用的布局，本例选择表格。

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图9-32 窗体向导第三窗口

（4）单击【下一步】按钮，进入图9-33，选择“国际”样式。

图9-33 窗体向导第四窗体

（5）单击【下一步】按钮，进入图9-34后，为窗体指定标题，本例命名为“修改图书类型”，然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项。

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图9-34 窗体向导第四窗体

（6）单击【完成】按钮，窗体的结果如图9-35所示。

图9-35 窗体结果图

（7）由于本窗体是使用向导建立的，因此有些地方需要在设计视图中修改。首先进入窗体的设计视图，然后单击工具栏的【属性】按钮，如图9-36,修改窗体属性。

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图9-36 窗体属性窗口

对窗体属性进行改动为，标题：修改窗体类型；滚动条：只垂直；导航按钮：否；分隔线：否；边框样式：对话框边框；模式：是。

接下来我们为窗体添加控件，进入窗体的设计视图，如图9-37，可见窗体分为窗体页眉、窗体页脚及主体区，主体区是显示数据的区域，页眉页脚是两块固定的区间。

图9-37 窗体设计视图

将窗体页眉区的“类型”删除，然后单击工具箱的控件向导，再单击按钮控件如图9-38所示。可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。

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图9-38 工具箱

（8）鼠标移到窗体上的指定位置单击一下，打开命令按钮向导窗口如图9-39。

图9-39 命令按钮向导第一窗口

（9）在类别栏中选择“窗体操作”，在操作栏中选择“关闭窗体”，单击【下一步】按钮，进入图9-40。

图9-40 命令按钮向导第二窗口

（10）可为按钮选择图片，单击【下一步】按钮，进入图9-41。

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图9-41 命令按钮向导第三窗口

（11）为命令命名后单击【完成】按钮，至此我们为窗体添加了【关闭】按钮，还要建立【新建】按钮和【删除】按钮，步骤同上，只是这两个指令在记录类别中，添加完后的窗体如图9-42。

图9-42 修改图书类型窗体

修改图书清单窗体如图9-43，添加的控件包括：转至下一条记录，转至上一条记录，最后记录，最前记录，以及添加、删除、关闭按钮。

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图9-43 修改图书清单窗体

租借业务窗体是主子窗体，前面窗体那一章已经介绍，我们简要说明如下： （1）首先要建立好要显示的子窗体，本例为租借记录子窗体。 （2）然后在建好的主窗体中加入子窗体即可。 （3）建好的窗体如图9-44所示。

图9-44 租借业务窗体

9.2.4 集成界面设计

前面建立的窗体都是一个个独立的窗体，我们需要建立一个窗体作为操作平台，集成前面设计的各个窗体。Access XP为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面。具体

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20 Microsoft Access 2002 步骤如下：

（1）选中【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理器】命令，鼠标单击打开图9-45。

图9-45 切换面板管理器第一窗口

（2）单击【是】按钮，打开图9-46。

图9-46 切换面板管理器第二窗口

（3）单击【新建】按钮，打开图9-47，输入切换面板页名称，本例为“图书管理系统”。

图9-47 切换面板第三窗口

（4）单击【确定】按钮，返回切换面板对话框，以同样步骤增加“报表打印业务”，“图书租借业务”，完成后如图9-48。

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图9-48 切换面板第四窗口

（5）接下来编辑切换面板页，首先编辑“主切换面板页”，包括将名称改为“书籍租借屋”，并在主切换面板上添加“图书管理系统”、“图书租借系统”、“报表打印系统”以及“退出”四个项目，具体步骤为：

? 选取主切换面板后，单击【编辑】按钮，输入“书籍租借屋”，然后单击【新建】

按钮，打开图9-49。

图9-49 编辑切换面板项目窗口

? 在文本框中输入“报表打印系统”，在切换面板下拉列表框中选择“报表打印系统”，

然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目”。其它三个项目添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同，添加后如图9-50所示。

图9-50 编辑切换面板页窗口

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22 Microsoft Access 2002 ? 单击【关闭】按钮，返回到图9-48切换面板管理器窗口，选择下一页进行编辑，

本例选择“图书租借系统”，单击【编辑】按钮，打开“编辑切换面板页”窗口，单击【新建】按钮，为“图书租借系统”页添加项目如图9-51所示。

图9-51 编辑切换面板项目窗口

? 在文本框中输入“租借/返还业务”，在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打开

窗体”，在窗体下拉列表框中选择“租借业务”，单击【确定】按钮，同样步骤添加“返回”项。

? 接下来按照上述操作方法分别为“图书管理系统”页添加“新建图书类型”项、“图

书清单”项以及“返回”项；为“报表打印系统”添加“租借未还报表”项、“返回”项。在添加“租借未还报表”项时，应在“编辑切换面板”窗口命令框中选择“打开报表”命令，其它相同。

? 至此切换窗体设计完成，通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开，如图9-52

所示。界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目，鼠标单击便会进入下一界面，图9-53是图书租借系统界面。

图9-52 书籍租借屋主界面

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图9-53 租借业务系统界面

? 通过单击界面上的按钮便打开相应窗口，进行数据库的操作，图9-54是图书管理

系统界面，图9-55是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体，通过它进行数据库的相应操作。

图9-54 图书管理系统界面

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图9-55 新建图书类型窗口

? 现在我们单击【工具】|【启动】命令，设置“主切换面板”为第一个载入窗体，

这样就不用每次双击“主切换面板”窗体了。

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