1、文秘单选汇总

文秘单选

1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。C

A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。A

A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。B

A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构设臵，必须遵循( )、精简、高效的特点。B

A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。C

A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。D

A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力

8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( )性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。A

A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。B

A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。C

A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指( )机关之间往来的公文。B

A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导

12.档案就其作用来说，可概括为( )作用和参考作用。A A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用

13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。C

A.组织 B.领导 C.政策 D.法律

14.督查工作的原则是：一是实事求是；二是突出重点；三是分流承办；四是( )；五是坚持科学有序。D

A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效

15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。C

A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 16、公共关系活动的主要目标是（ ） C

A.传播信息 B.联络感情 C.改变态度 D.引起行为 17、衡量组织形象的两个基本指标是（ ） C A.知名度和信任度 B.信任度和美誉度 C.美誉度和知名度 D.知名度和协调度

18、山东大江有限公司出资25万元，与八家新闻单位联合主办“大江杯迎奥运世界体育知识大奖赛” 这一活动是（ ） C

A.宣传型公关 B.交际型公关 C.社会型公关 D.服务型公关

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19、逢节假日出现的游客、招生时节的考生和家长属于( ) B A.非公众 B.知晓公众 C.潜在公众 D.行动公众

20、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是( ) D

A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 21、印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章（ ）C A、法律作用 B、权威作用 C、标志作用 D、凭证作用 22、保密事项宜采用（ ）调查方式。B

A、个别调查 B、开调查会 C、现场观察 D、收集书面材料 E、统计调查

23、依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排，这属于秘书沟通协调内容中的（ ）B

A、决策协调 B、业务协调 C、事务协调 D、临时性工作协调 24、广交会属于信息资料传递基本方式中的（ ） C

A、单向传递 B、反馈传递 C、相向传递 D、双向传递

25、要设计一款新型儿童玩具，但讨论的题目却是让大家设想怎样使儿童开心又不存在危险。这是何种调查方式（ ） B

A、头脑风暴式 B、哥顿方式 C、集体讨论方式 D、现场观察方式 E、特尔斐方式 26.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ ）。 D

A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张

27.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（ ）。 A

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可 。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 ③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价， 暴利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取

28.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ ）。C

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣 C. 谰言欲盖弥彰售罄臵若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

29.“下午，他拣好了几件东西 两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ ）。 D A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号

30.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ ）。 B A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球 C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕 31.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（ ）。 A

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！

B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险

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C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”

D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。 32.填入下文横线处的关联词正确的一项是（ ）。 B

（）你怎样费尽心机， 不能把这被动局面扭转过来， 以失败告终。 A. 尽管但只能 B. 无论也只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能

33.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ ）。 C A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助 34. 行政机关公文的作者是（ ）。 D A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者

C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 35. 信息工作的核心是（ ）。 C

A. 收集 B. 储存 C. 整理加工 D. 传递

36. 高层次信息必须具备的三个要素是（ ）。 A

A. 有情况、有分析、有建议 B. 有情况、有动态、有归纳 C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经验 37. 下列文种属于上行文的是（ ）。 A A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定

38. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（ ）排列在前。 B

A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关

39. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（ ）。 D A. 报告 B. 函 C. 通知 D. 请示 40. 总结的写作一般使用（ ）。 A

A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用

41. 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（ ）。 D A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办 42. 规范的议案内容包括（ ）。 A

A. 案由、案据和方案 B. 建议、论证和方案 C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论

43. 具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（ ）。 C

A. 公文格式代码 B. 印制顺序号 C. 发文字号 D. 收文处理标记

44. 收文办理的最后一道程序是（ ）。 A A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅

45. 会议的召开时间应在（ ）确定之后。B

A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 46. 发慰问电的名义通常是（ ）。 B A. 办公室或秘书 B. 单位或领导人

C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人

47. 由（ ）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。 B

A. 文书部门 B. 档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门

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48. 秘书人员在参谋过程中要做到（ ）。 B

A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 49. 现代公共关系理论的精髓是（ ）。 A

A. 传播沟通 B. 管理职能 C. 咨询功能 D. 协调作用

50. 适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（ ）。 D A. 维系型公关 B. 防御型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关 51. 对谈判活动起导向作用的是（ ）。 D

A. 谈判的议题 B. 谈判的内容 C. 谈判的进程 D. 谈判的诚意 52. 进行民意测验的主要工具是（ ）。 A A. 问卷表 B. 抽样 C. 资料 D. 实施调查

53. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（ ）。 D A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复

54. 会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ ）。 C A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后排列 C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列

55. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（ ）。 D A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间

56. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（ ）。C A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 问卷法

57. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（ ）与工作的被动性两个方面。 A A. 从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性

58. 选定文本的一个方法是：将光标臵于选定文本的一端，按下（ ）键，再用鼠标点击另一端。 D

A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift

59. 在带领客人进入会客室时，通常是（ ）。 C

A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入 60. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ ）。D

A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 61. 在会场色彩布臵中，宜将（ ）布臵成天蓝、绿、米黄等色调。 C A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议

C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议

62. 《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（ ）。 B

A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示

63. 秘书辅助领导进行协调的前提是（ ）。 C

A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 64. 督查工作的主要方法是（ ）。 B

A. 现场督查 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查 65．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。A

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 66．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。C

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

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67． ，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。B A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 68．虞舜时的史官称为“ ”。A A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

69．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。B A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

70．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。B A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

71．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。C A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 72．智能结构即 和能力的综合反映。D A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

73．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。D A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

74． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

75． 随机抽样，又叫机械随机抽样。A A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

76．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。D A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

77．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。B A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

78．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。C A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

79．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。A A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

80．下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。A A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案 81．按行文关系分，报告属于 。A

A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 82．按性质作用分，会议纪要属于 公文。D A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

83．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。A

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

84．下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。D

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 85．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。D A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

86．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。A

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A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

87．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。B

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

88．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。D A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

89．下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。C A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

90．下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。B A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程 C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

91．下列各组文种中， 组同属于事务文书。C A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要 C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告 92．公文在阅办阶段的程序是： 。D

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办 C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办 93．下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。C

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 94．下列修辞方法中， 不宜用于公文。C A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶 1、下列公文属于下行文的是 A、报告 B、请示 C、决定 D、函 答案：C

2、销毁秘密公文应当到指定场所由（ ）人以上监销，保证不丢失、不漏销。 A、一 B、二 C、三 D、四 答案：B

3、公文由（ ）统一收发和销毁。 A、业务部门 B、工会

C、文秘部门 D、保卫部门 答案：C

4、向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文文种为 A、通报 B、通告 C、公告 D、通知

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答案：C

5、适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种为A、决定 B、通知 C、函 D、通告 答案：A

6、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种为 A、决定 B、通知 C、函 D、通告 答案：D

7、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的文种为A、决定 B、通知 C、函 D、通告 答案：B

8、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的文种为A、通报 B、通知 C、函 D、通告 答案：A

9、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问、上报备案、报送材料等使用的公文文种为A、通报 B、报告 C、函 D、请示 答案：B

10、适用于向上级机关请求指示、批准A、通报 B、报告 C、函 D、请示 答案：D

11、适用于答复下级机关的请示事项的文种为A、通报 B、意见 C、函 D、批复 答案：D

12、适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种为A、通报 B、意见 C、函 D、批复

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答案：B

13、适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种为 A、通报 B、意见 C、函 D、批复

答案：C14、适用于记载、传达会议精神和议定事项的文种为 A、通报 B、意见 C、函

D、会议纪要

15、以下哪种文号正确

A、鲁农信联办（2004）63号 B、鲁农信联办[04]63号 C、鲁农信联办[2004]63号 D、鲁农信联办[2004]63号文 答案：C

16、公文用纸一般采用 A、A3 B、A4 C、B5 D、B4 答案：B

17、送交有关部门办理的公文，由（ ）负责催办。 A、领导 B、办公室 C、发文机关 D、视情况而定 答案：B

18.下面公文写作中不恰当的是

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 答案:A

19、公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为 A、会商→核稿→注发→发出 B、核稿→用印→缮印→发出 C、核稿→会商→用印→缮印 D、拟稿→注发→签发→发出 答案:A

20、以下所列不属于核稿要求注意的事项的是

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A、要求格式规范，文体正确，结构完整

B、行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C、实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D、公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 答案:C

21、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 A、已复文

B、阅毕的日期 C、已阅文 D、承办的结果 答案：B

22、某联社拟向国税局申请核销2000年度不良贷款，向国税局行文时宜用 A、请示

B、请示报告 C、建议 D、函 答案：D

23、《关于××联社设立自助银行的请示》，其作者为 A、××联社

B、××联社法定代表人 C、起草文件的王秘书 D、签发文件的李行长 答案：A

24、下列“请示”的结束语中得体的是 A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意，请来函商量

C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否?请批复 答案：D

25、几个机关联合发文，只能标明 A、主办机关的发文字 B、所有机关的发文字号

C、至少两个机关的发文字号

D、根据情况临时规定的发文字号 答案：A

26、一般应标识签发负责人姓名的文件是 A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文 答案：A

27、主送机关是

A、有隶属关系的上级机关 B、受理公文的机关

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C、收文机关

D、需要了解公文内容的机关 答案：B

28、特殊情况越级向上行文，应抄送给 A、直属上级机关 B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关 答案：A

29、答复上级机关的询问，使用 A、通报 B、请示 C、报告 D、通知 答案：C

30、公文办理主要分为 A、收文与发文 B、拟办与承办 C、登记与分发 D、整理与保管 答案：A

31、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 答案：A

32、机关公文文稿经签发后，即为 A、公文的定稿 B、公文的草稿 C、公文的会签 D、公文的核发 答案：A

33、凡是需要立卷的文件是 A、办理完毕的文件 B、已经使用的文件 C、已经办复的文件

D、领导认为重要的文件 答案：A

34、将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 A、立卷 B、定卷 C、归卷 D、组卷

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答案：C

35、按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为 A、分办 B、注办 C、承办 D、批办 答案：C

36、机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是 A、公文整理 B、公文管理 C、公文立卷 D、平时归卷 答案：D

37、收文办理的第一个环节是 A、拆封 B、登记 C、签收 D、分发 答案：C

38、《中国共产党机关公文处理条例》中规定了（ ）种公文种类。 A、十一 B、十二 C、十三 D、十四 答案：D

39、归档文件按（ ）顺序组卷 A、卷号 B、全宗号 C、件号 D、机构 答案：C

40、长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用 A、蓝黑墨水 B、碳素墨水 C、纯蓝墨水 D、黑色墨汁 答案：C

41、写“请示”应当 A、集中写几件事

B、不必向上级说明与有关单位的协商意见 C、一文一事

D、与报告一起写 答案：C

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42、受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应 A、向另一机关抄送 B、向另一机关报告 C、向另一机关通报 D、向另一机关通知 答案：A

43、上级机关向受双重领导的下级机关行文时，还应当 A、向另一机关抄送 B、向另一机关报告 C、向另一机关通报 D、向另一机关通知 答案：A

44、文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是 A、收文办理 B、文件办理 C、发文办理 D、文件查办 答案：C

45、公司的权力机构是 A、股东会 B、董事会 C、监事会 D、总经理 答案：A

46、股东会由（ ）负责召集。 A、监事会 B、监事长 C、董事会 D、董事长 答案：C

47、股东会由（ ）主持。 A、监事会 B、监事长 C、董事会 D、董事长 答案：D

48、经理由（ ）聘任及解聘。 A、监事会 B、股东会 C、董事会 D、董事长 答案：C

49、单个境外金融机构对单个农村信用社投资入股比例不得超过 A、10%

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B、20% C、25% D、30% 答案：B

50、多个境外金融机构投资入股比例合计不得超过 A、10% B、20% C、25% D、30% 答案：C

1、 传统办公室的主要职能是（B）

A. 文字工作 B. 办文、办事、当好参谋 C. 指挥、决策 D. 组织协调

2、 秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（ A ）保密。 A.文件 B.会议 C.涉外活动 D文摘 3、化解矛盾体现了办公室的（ B） A. 指导职能 B. 协调如能

C. 监督职能 D. 参谋咨询职能 4、文秘人员要保持（A ）的美德 A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.居安思危

5、秘书人员加强职业道德修养，很重要的一条是不可（ C ） A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干，不会巧干 6、在目标管理中，目标考核是指（ C ） A. 目标设定情况 B. 目标运行情况 C. 目标完成情况 D. 目标可行性

7、 “各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ C ）。 A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助

8、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（ B ） A、去逝 锻炼 辣手 篮球 B、去世 锻炼 棘手 篮球 C、去世 锻练 辣手 蓝球 D、去逝 锻炼 棘手 蓝球 9、“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（ A ）。

A.jū gōng jìn cuì B.jū gōng jìng cuì C.jú gōng jìn cuì D.jū gōng jìn cuèì

10、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ B ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A.学历 B.职务 C.薪酬 D.籍贯

11、文书中的情况通报的正文包括（ B ） A、情况介绍 处理决定 B、情况介绍 情况分析 C、情况介绍 奖励办法 D、主要事实 评价分析 12、行政机关公文的作者是（D ）。 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者

C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人

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13、一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（ 25.B）。 A.六个 B.五个 C.四个 D.三个

14、档案部门最基本的检索工具是（ B ）

A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录

15、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（ B ） A、永久、定期 B、永久、长期、短期

C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 16、国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（C）。 A.1-8年 B.1-10年 C.1-15年 D.1-20年 17、下列文种属于上行文的是（ A）。 A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定

18、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（在前。

A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关 19、请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ D）。

A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 20、通用文书中知照性文书有（ B ）

A.公告、通告、报告等 B.公告、通告、指示等 C.公告、通告、函等 D.公告、通告、批复等 21、简报名称的正下方是简报的（ C ）

A.编发单位 B.印发日期 C.顺序期号 D.印发份数 22、会议召开的时间应在（ D ）确定下来之后确定。

A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题23、拟定会议议程应当（ A ）

A.简明概括 B.详细具体 C.面面俱到 D.时间固定

24、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（ C ）特点 A、快 B、新 C、实 D、短

25、会场的装饰布臵是用来（ D ）的 A、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求 D、表明会议主题、目的 26、会议纪要的内容应做到（ D ） A.集中、概括、准确 B.概括、精炼、详细 C.集中、概括、详细 D.集中、概括、精炼 27、会议的议事规则属于（ B ）类文书 A.程序 B.管理 C.参考 D.指导

28、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，首先应确保信息的（ AA、准确性 B、透明性 C、保密性 D、全面性

29、公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（ D）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办 30、常用的检索工具有（ B ）

A.目录、文摘、索引 B.目录、文摘、分类、索引

C.文摘、索引、资料指南 D.目录、文摘、索引、资料指南

31、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（ B ）

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B）排列）

A.外在要求 B.内在要求 C.最高要求 D.效率要求

32、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ C ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 33、收文办理的最后一道程序是（ A ） A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅

34、《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（B ） A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示 35、总结的写作一般使用（A ）。

A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用

36、印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章（ C ） A.法律作用 B.权威作用 C.标志作用 D.凭证作用

37、某县联社因管理不善,出现案件,上级单位要将此事告知全市农信系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是( D ) A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

38.（ B）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。 A．有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司

39、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（ C ） A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性 40.下列经济合同 ，属于无效经济合同的是（ B）。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同 41、档案长期保管即档案将被保存（ D ）年。

A.50年以上 B.5年以下 C.5—15年 D.16—50年 42、 请示、报告属于（ B ）

A. 平行信息 B. 上行信息 C. 下行信息 D. 非正式信息

43、在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（ 18.D）。 A.组合 B.排列 C.编号 D.立卷

44、 办公自动化系统安全与保密内容涉及（ D ） A. 安全性 B. 完整性 C. 保密性 D. 前三者 45、科学发展观的基本内容是（ D ）

A.强调科学技术的作用 B.保持经济增长速度的稳定

C.侧重科学技术的发展战略 D.实现国民经济全面、协调、可持续发展 46、 可持续发展的核心思想是（ D ）

A.各地区经济的同步增长 B.经济与社会的均衡发展 C.在经济发展的过程中，注重技术进步 D.在经济发展的过程中，注重保护环境和资源

47、通过调动或晋升，激发下级进取心、责任感的激励方法称为（ B ）激励。 A.成就 B.职位C.目标 D.参与

48、我国银行机构的核心资本包括（ A ）。 A.实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润 B.实收资本、资本公积、呆账准备金、长期债务

15

C.实收资本、未收资本、重估资本、未分配利润 D.资本净值、资本盈余、未分配利润、呆账准备金

49、在现代企业制度的财产关系中，法人财产权指的是（ B ）

A.财产的归属权 B.财产的运营权 C.出资者的决策权 D.出资者的受益权 50、企业经营机制所要解决的核心问题是企业的（ D ） A.经济效益 B.活力 C.约束机制 D.运转机制 1、（ ）为省联社机关公文处理的管理部门。 A、省联社人力资源部 B、省联社办公室 C、省联社 D、省联社文秘处 标准答案：B

2、据省联社内设职能部门文号规定业务发展部为（ ）。 A、“鲁农信联政[ ]×号”， B“鲁农信联业[ ]×号”， C“鲁农信联资[ ]×号”；

D“鲁农信联财[ ]×号” 标准答案：B

3、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称联合行文，（ ）排列在前。 A、主管单位 B、协管单位 C、主办单位 D、协办单位 标准答案：C

4、上行文应当注明签发人姓名。其中，（ ）应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 A 报告 B、申请 C、总结 D、请示 标准答案：D

5、按照目前通行的说法，行政机关公文划分为（ C ）种。 A：15 B：14 C：13 D：11

6、一份文件的主题词，除类别词外最多不超过（ B ）个。 A：3 B：5 C：4 D：6

7、《国家行政机关公文格式》规定，A4型纸一般每面排（ ）行，每行排（ A ）个字。

A：22 28 B：23 27 C：23 29 D：22 29 8、联合发文原则上只编（ B ）发文文号。

A：协办单位 B：主办单位 C：收文单位 D：受理单位 9、发文字号最长不得超过（ B ）字。 A：15 B：16 C：14 D：17

10、不管是上行电报还是下行电报，均应标注（ A ）。 A：签发人 B：拟件人 C：行文人 D：受件人

11、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称（B）。A：主送 B：抄送 C：发送 D：抄报

12、成文日期以（ B ）日期为准。

A：打印成文 B：负责人签发 C：收文机关收到 D：送达 13、正式公文的汉字按照（ A ）的顺序排列。

A：从左向右 B：从右向左 C：从上向下 D：从下向上

14、适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种是（ D ）。

A：通报 B：通知 C；意见 D：函

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15、收到上级机关下发或交办的公文，应由收文机关的（B ）提出拟办意见。A：收文人 B：文秘部门 C：任意部门 D：主要负责人

16、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的(A)。

A．收集 B传播 C 撰写 D 评价

17．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于(D)类。 A．理论 B 报告 C 规约 D 文学

18．下列行政公文中，可以不写主送机关的是(C)。 A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

19．公文在阅办阶段的程序是：(D)。

A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办 C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办 20．下列各类词语中，(C)类词语不宜用于公文。 A 文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 21．秘书学，从学科大类来说，属于(A) 范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 22．“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 23．(B)，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 24．虞舜时的史官称为“(A)”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

25．秘书，是一种职务名称，指处于(B)地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

26．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须(B)。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

27．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 28．智能结构即(D)和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识

29．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的(D)。 A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

10．(A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

30．(A)随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单

31．信访工作的特点，一是高度的(D)性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治

32．按信息形式分，可分成(B)信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

33．协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。

17

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律

34．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的(A)逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

35．下列各组文种中，属于行政公文的一组是(A)。 A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案 36．按行文关系分，报告属于(A)。

A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 37．按性质作用分，会议纪要属于(D)公文。 A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

38．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用(A).

A．通告 B 命令 C 决定 D 通报

39．下列各结束用语中，(D)适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 40．“此件发至县团级”履行政公文(D)的内容。 A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

41．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫(A)。 A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状 42、下列各组文种中，(B)组同属于工作规约文书。 A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程 C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

43．下列各组文种中，(C)组同属于事务文书。 A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要 C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

44.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 45.智能结构即( D )和能力的综合反映。

A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 46.( A )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 47.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( A )

性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 48.按信息形式分，可分成( B )信息和物化信息。

A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 49.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。

A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 50.平行文，指( B )机关之间往来的公文。

A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 51.档案就其作用来说，可以概括为( A )作用和参考作用。

A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 52.协调工作的内容主要是( C )协调、关系协调和事务协调。

18

A.组织 B.领导 C.政策 D.法律

53.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( D )；五、坚持科学有序。

A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 1、（A）是文秘部门和文秘人员最基本、最经常、最大量的基础性工作，在文秘工作中占有重要的地位，也是文秘工作辅助性和服务性最具体、最直接的体现。 A、办文办事 B、组织协调 C、督促检查 D、参谋助手

2、在文书立卷的方法中，（C）系指文件内容所反映的主题，包括事件、人物、问题或工作性质。

A、时间特征 B、文种特征 C、问题特征 D、地区特征 3、（D）就是指销毁文书资料必须遵循的原则和规范。

A、销毁清单 B、销毁方法 C、销毁要求 D、销毁制度 4、就一般大、中型会议的会议议程来说，大体顺序安排为（B） A、工作报告或领导讲话、组织大会发言、分组讨论、会议总结 B、工作报告或领导讲话、分组讨论、组织大会发言、会议总结 C、组织大会发言、工作报告或领导讲话、分组讨论、会议总结 D、工作报告或领导讲话、组织大会发言、会议总结、分组讨论

5、金融系统的会议，按性质分为（A），总结、表彰、宣讲性会议，庆祝、纪念性会议，新闻发布会，学术性会议，文体性会议。

A、决策性会议 B、理事会会议 C、办公会议 D、联席会议 6、会议决定事项督查办的程序为立项、（D）、结项。

A、追究 B、协办 C、督促 D、督查

7、（A）是金融机构与社会公众联系的最主要渠道，是金融机构对外宣传的最重要、最有效的方式，通过它可以提高金融机构的声望和信誉。 A、新闻媒介 B、内部刊物 C、黑板报 D、宣传资料 8、金融信息的显著特征是（B）。

A、综合性 B、货币性 C、广泛性 D、政策性

9、（C）决定信息的生命，也是采集金融信息的起码要求。 A、广泛 B、系统 C、真实 D、适时

10、开展调查研究必须遵循一定的工作程序，第一项程序是（A）。 A、确定调查研究的任务和目的 B、制订调查方法 C、开展调查 D、撰写调查报告

11、调查研究方式是调查研究活动的具体形式或表现方式，（B）是调查研究活动中运用最普遍的方式。

A、个别访问 B、召开调查会 C、直接观察 D、搜集资料 12、向上级机关请求指示、批准，用（C）文种。 A、函 B、报告 C、请示 D、指示

13、公文格式一般包括三个方面，即用纸格式、印装格式和文面格式，其中最主要的是（A）。

A、用纸格式 B、印装格式 C、文面格式

14、（D）是指对客观经济过程及其变动趋势的预料、估计、推测，进行系统的分析对比，给予正确的评价，以利于取得最大经济效益的一种书面报告。

A、经济活动分析报告 B、稽核报告 C、理赔查勘报告 D、经济预测报告 15、公文既需要标明密级，同时又需要标明紧急程度的，应当（C）。

19

A、密级标识在上，紧急程度标识在下 B、紧急程度标识在前，密级标识在后 C、紧急程度标识在上，密级标识在下 D、密级标识在前，紧急程度标识在后

16、简报，就是用简单的报道形式达到反映情况、传递信息、交流经验、推动工作的一种专用文体，在简报的特点中，既是其特点又是其优点的是（B） A、及时 B、简练 C、真实 D、新颖

17、（B）是学术成果的载体，是创新性研究工作成果的书面文件。 A、调研报告 B、学术论文 C、专题报告 D、简报

18、（A）是督促检查工作的重点或中心，离开了这个重点或中心，督促检查工作也就毫无价值可言了。

A、抓落实 B、要求时效 C、坚持原则 D、信息反馈

19、（D）是整个督促检查程序中最重要的一道程序，其前的各道程序都是为这道程序服务的。

A、交接办理 B、立项报批 C、结案归档 D、催办检查

20、在经济全球化的过程中,（C）已成为生产的三个基本要素中最活跃、流动性最大的因素。

A、土地 B、劳动 C、资本

21、在企业文化建设中，（B）是塑造农信社良好形象的核心。 A、礼仪形象 B、员工形象 C、经营形象 D、机构形象

22、（B）是其企业文化追求的动力源,一个科学的、合理的经营目标,可以激励员工不懈地努力制造卓越业绩。

A、农信社经营宗旨 B、农信社的经营目标 C、农信社经营道德 D、农信社行为规范

23、自2006年7月1日起，对信通卡ATM跨行交易向客户实施收费，每成功发生一笔ATM跨行查询交易，农村信用社向客户收取跨行查询交易手续费（A）人民币。

A、0.20元 B、0.40元 C、0.60元 D、0.80元 24、农村信用社要实行社务公开，要根据公开内容采取相应的公开形式，主要通过（C）、书面告知、公开栏和宣传媒体等有效形式进行公开。

A、电话 B、电报 C、会议 D、传真

25、《山东省农村信用社建设学习型企业指导意见》规定，学习型企业建设的主要内容有树立学习理念、（D）、构建学习体系、创新学习方式、健全管理制度。

A、培养学习习惯 B、制定学习计划 C、落实学习措施 D、建立学习机制

26、（D）是指通过个别解答问题的方式，向档案利用者提供档案、档案检索途径的一项服务性工作。

A、阅览服务 B、外借服务 C、档案证明 D、档案咨询

27、一个完善的办公现代化系统有多个功能，其中能迅速处理各种办公文件、日志、报告、报表，包括资料的输入、编辑、排版、修改、复制、存储和打印的是（B） A、信息查询功能 B、文字处理功能 C、行政管理功能 D、决策支持功能

28、（A）是指办公室主任在本社与下级各社之间及本社领导与各职能部门之间所起的作用。

A、中介作用 B、领导作用 C、辅佐作用 D、传媒作用

29、（D）是指在各个部门的行动开始前，就做好计划安排，对其职责进行明确分工以减少矛盾的方法。

A、会议协调法 B、非正式沟通协调法 C、口头协商法 D、计划分工法

20

30、金融信息的来源是极为广泛和丰富的，（C）是金融信息工作最基本、最经常的重要信息来源。

A、市场 B、企业 C、金融业务活动 D、各种报刊资料

31、金融信息工作同其他各项工作一样，是一个动态的过程，（D）是信息处理的第一环节。

A、审签 B、报送 C、查办 D、编写

32、讲话稿的作者具有一定的间接性，它的法定作者是讲话人，起草人是为讲话人代笔，那么，起草人—讲话人—听讲人，这种间接性就必然导致讲话稿写作的（C）。 A、针对性 B、主动性 C、被动性 D、制约性

33、使用范围广，使用频率高，无论哪一级金融单位都可以使用，不受级别限制的文种是（B）。

A、命令 B、通知 C、指令 D、公告

34、根据《金融工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，“现金计划及其执行情况”属于（A）。

A、绝密级 B、机密级 C、秘密级 D、普通级

35、《中国人民银行在金融业务中国家秘密事项保密期限一览表》对保密期限作了规定，下面对基本期限规定叙述正确的是（C）。

A、绝密级事项不得超过25年 B、机密级事项不得超过15年 C、秘密级事项不得超过10年 D、绝密级事项不得超过35年

36、凡绝密件、制发机关已规定不准复印或领导人的内部讲话，不得擅自复印和翻印，因工作需要翻印或复印时，必须经（D）批准。

A、上级主管机关 B、本部门领导 C、发文主送机关 D、发文机关

37、档案的属性是指档案在社会中所表现出来的固有特征、特点，（A）是档案的基本属性。

A、原始记录性 B、信息属性 C、知识属性 D、凭证属性

38、（B）是指印章是一切文函、凭证是否产生效力的标志和凭信。 A、法定性 B、凭证性 C、权威性 D、专一性

39、大事记是党政机关、企事业单位、社会团体简要地记载本单位、本部门工作活动或本辖区所发生的重大事件的一种应用文书，大事记除具有纪实性、简洁性的特点外，还具有（D）的特点。

A、间断性 B、叙述性 C、借鉴性 D、连续性

40、（C），作为一种公文，它适用于不相隶属机关或平级机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准等。 A、请示 B、报告 C、函 D、批复

41、命令的（B）决定，命令一旦发布，其内容就具有不可移易性、不可变通性，不管理解还是没有理解，都要不折不扣地执行，决没有商量的余地。 A、严肃性 B、强制性 C、庄重性 D、执行性

42、（A）是对一些重要事项或重大行动做出安排、部署，对下级进行指挥的一种决定。 A、部署性决定 B、政策性决定 C、批准性决定 D、处理性决定

43、“指示”与其他公文相比，突出的特点就是原则性强、约束力强和（C）。 A、事务性强 B、具体性强 C、使用对象的限定性强 D、使用对象的广泛性强

44、（D）是上级机关向下级机关布臵工作、安排活动、办理事务而使用的一种通知。 A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

45、报告是向上级汇报情况、反映意见的一种公文，它最显著的特点是（B）。

21

A、及时性 B、汇报性 C、请示性 D、综合性

46、批复是上级批注答复下级来文的公文，适用于答复下级机关的请示事项，其特点有（A）。 A、针对性、被动性、专用性 B、针对性和专用性 C、针对性、主动性、专用性 D、被动性和多元性

47、“规定”也是一种法规性公文，其结构环节一般包括（C）。

A、标题、署时、正文、机构名称 B、署时和正文 C、标题、署时、正文 D、标题和正文

48、（B）是聘请有关人员担任本单位的某一职务或承担某项任务时使用的一种应用文书。

A、请柬 B、聘书 C、邀请信 D、祝辞

49、（D）是反映实际工作中的经验、问题的通讯。

A、人物通讯 B、事件通讯 C、风貌通讯 D、工作通讯

50、“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”是出自李白的（A）。

A、《行路难》 B、《长恨歌》 C、《春江花月夜》 D、《望天门山》 1、 信用社______部是联社公文处理的管理部门，负责建立有关文书管理的各项规章制度并指导和监督执行。

A、人事综合 B、业务发展 C、风险管理 D、资金营运 答案：A

2、______适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 A、 通知 B、通告 C、公告 D、通报 答案：B

3、______应当一事一文，一般只写一个主送机关。 A、 指示 B、请示 C、批复 D、函 答案：B

4、联社在职权授权范围内，可以与同级政府部门相互行文，但除以______的形式商洽工作、寻问和答复问题、审批事项外，一般不得向下级地方政府正式行文。 A、 批复 B、请示 C、通知 D、函 答案：D

5、公文审核实行______制。

A、主任负责 B、经理负责 C、权责发生 D、层层负责 答案：D

6、发文办理包括公文的______、登记、印刷和______等程序。

A、核发，分发 B、拟制，分发 C、核发，管理 D、拟制，管理 答案：A

7、公文秘级的变更和解除由______机关或其上级机关决定。 A、批阅 B、审核 C、发文 D、接收 答案：C

8、公文中的下行文分为______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。 A、逐级 B、上级 C、单级 D、下级 答案：A 9、 _____是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。 A、合同 B、意向书 C、协定 D、协议书

22

答案：D

10、 根据协调的对象层次及内容，可以分为_______和人际关系协调两大类。 A、财务协调 B、业务协调 C、层级协调 D、利益协调 答案：B

11、公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、_____、归档。 A、补记归卷 B、年终调整定卷 C、卷目汇编 D、备查帐簿 答案：B

12、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、______。 A、分散形式 B、协助形式 C、分工形式 D、定期形式 答案：C

13、衡量组织形象的两个基本指标是______。

A.知名度和信任度 B.信任度和美誉度 C.美誉度和知名度 D.知名度和协调度

答案：C

14、上海大江有限公司出资25万元，与八家新闻单位联合主办“大江杯迎亚运世界体

育知识大奖赛” 这一活动是______

A.宣传型公关 B.交际型公关

C.社会型公关 D.服务型公关 答案：C

15、保密事项宜采用______调查方式。

A、个别调查 B、开调查会 C、现场观察 D、收集书面材料 E、统计调查 答案：B

16、依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排，这属于秘书

沟通协调内容中的______ A、决策协调 B、业务协调

C、事务协调 D、临时性工作协调 答案：B

17、广交会属于信息资料传递基本方式中的 ______

A、单向传递 B、反馈传递 C、相向传递 D、双向传递 答案：C

18、秘书机构的设臵，必须遵循______ 、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合

答案：B

19、秘书工作的辅助性主要体现在地位的______与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 答案：C

20、广义的公文，包括了通用公文、______与公务常用文。

A.常用 B.专业 C.专用 D.业务

答案：C

21、公文处理必须严格执行国家保密______、______和其他有关规定，确保国家秘密

的安全。 A、 法律、规章 B、法律、法规 C、 法规、规章 D、规章、习惯 答案：B

23

22、______适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 A、报告 B、公告 C、通报 D、通知 答案：C 23、人事综合部对文稿改动较多时，应将文稿退回主办科室誊清，主办科室应在______

个工作日内将文稿誊清并送人事综合部。对退回改写的公文文稿，主办科室应在______个工作日内将改动好的文稿送人事综合部。

A、一个，两个 B、两个，三个 C、一个，三个 D、两个，四个 答案：A

24、根据《机关档案工作条例》的规定，农村信用社各科室一般应在每年______向人

事综合部移交前一年的档案。

A、2月底 B、3月底 C、4月底 D、5月底 答案：B

25、各地市农村信用联社公文由______、主任、副主任签发。 A、董事长 B、理事长 C、法人代表 D、经理 答案：B

26、任免和聘用干部，发布规范性文件，批转下级机关公文均应适用______。 A、决定 B、通告 C、通知 D、公告 答案：C

27、下列各类词语中，______ 类词语不宜用于公文。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

答案：C

28、不公开发表又未标注密级的公文按______管理。

A、公开公文 B、内部公文 C、秘密公文 D、机密公文 答案：B

29、速记方法有完全记录法。精祥记录法、精要记录法和______。 A、大纲记录法 B、标题记录法 C、补充记录法 D、跳跃记录法 答案：C

30、协调工作的内容主要是______协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律

答案：C

31、下列修辞方法中，______ 不宜用于公文。 A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

答案：C

32、农村信用社联社各部门办理完毕的归档文件、资料，应于______ 内整理完毕后，

移交档案室。

A 第二年第一季度 B 第二年第二季度 C 第二年第三季度 D 第二年第四季度 答案：A

33、各类立卷的文件、材料均要实行______制。

A 一套 B 二套 C 三套 D 四套 答案：C

34、农村信用社联社的综合档案室要做好安全防范工作，并至少每______检查一次，

发现问题及时解决。

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A 半年 B一年 C 二年 D三年 答案：A

35、联社档案室进出的案卷都必须进行登记，建立______反映档案进出的数量。

A 档案进、出表 B 档案室总登记簿 C 档案日登记簿 D 档案资料管理簿 答案：B

36、会计凭证的保存期限为______。

A 永久保存 B 10年 C 5年 D 3年 答案：B

37、档案的定期鉴定工作需要在______领导下进行。

A档案管理部门 B 业务部门

C 人事综合部门 D 信贷管理部门 答案：C

38、档案就其作用来说，可以概括为______作用和参考作用。

A 凭证 B 查阅 C 史料 D 利用 答案：A

39、______适用信用社对外出具公函及对重要事项加以证明。

A 行政专用章 B 业务公章 C 结算专用章 D 财务专用章 答案：A

40、______适用于签发发出托受、委托凭证，以及有关结算款项的查询查复等。

A 行政专用章 B 结算专用章 C 业务公章 D 财务专用章 答案：B

41、______用于县级联社营业部按人民银行或有关开户银行的要求留开户印签等专项

用途。 A 行政专用章 B 结算专用章 C 业务公章 D 财务专用章 答案：D

42、______适用于在同城票据交换提出票据时使用。

A 汇票专用章 B 同城交换专用章 C 贷款合同章 D 财务专用章 答案：B

43、______适用于现金收入凭证及签发现金缴款回单。

A 转讫章 B 现金付讫章 C 现金收讫章 D 储蓄专用章 答案：C

44、______适用于一切转帐凭证，对外签发收帐通知和支款通知。

A 转讫章 B 现金收讫章 C 现金付讫章 D 储蓄专用章 答案：A

45、______适用于参加全国特约电子汇兑的社用于签发自带凭证。

A 汇兑专用章 B结算专用章 C财务专用章 D储蓄专用章 答案：A

46、______适用于办理储蓄业务签发存单、存折等。

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A财务专用章 B 储蓄专用章 C 结算专用章 D 业务公章 答案：B

47、______适用于借款凭证、借款合同和最高额保证合同签章。

A 财务专用章 B 结算专用章 C 贷款合同章 D 受理凭证专用章 答案：C

48、______适用于对外签发的重要单证和有价单证。

A 财务专用章 B 业务公章C结算专用章D 受理凭证专用章 答案：B

49、农村信用社的印章直径不得大于______厘米。

A 2.5 B 3.5 C 4.5 D 5.5 答案：C

50、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为______。

A 黑体 B 宋体 C 楷体 D 行体 答案：B

51、各种会计专用章停止使用或因年久字迹不清需要更换时，要在______上注明停止

使用的日期和原因，及时抄列清单上交联社登记造册，集中销毁。 A 业务用公章保管使用登记薄 B 印章使用申请书 C 印章管理书 D 印章使用书 答案：A

52、将单份文件组合成案卷的工作称为______。

A.归案 B.分类 C.立卷 D.编目 答案：C

53、按性质作用分，会议纪要属于______公文。

A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 答案：D

54、下列行政公文中，可以不写主送机关的是______。 A．请示 B 通知 C 通告 D 批复

答案：C 1. 下列文种为党的机关公文所特有的一组是（C） A. 决议 决定 报告 公报 B. 决定 指示 意见 规定 C. 决议 公报 条例 规定 D. 条例 报告 指示 意见 2. 下列文种为行政机关公文所特有的一组是(A) A. 命令 公告 通告 议案 B. 命令 报告 议案 通报 C. 通告 报告 议案 意见 D. 议案 决定 意见 报告 3. 下面关于党的机关公文和行政机关公文成文时间用字方面的 要求，叙述正确的一项是(C) A. 都要求使用阿拉伯数字。 B. 都要求使用汉字。 C. 党的机关公文要求使用阿拉伯数字，行政机关公文要求使

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用汉字。 D. 党的机关公文要求使用汉字，行政机关公文要求使用阿拉伯数字。 4. 下面关于党政公文用纸要求方面的叙述，正确的一项是(D) A. 都要求用16开型。 B. 都要求用A4型。 C. 党的机关公文可以用16开型，也可用A4型；行政机关公文要求用A4型。 D. 党的机关公文可以用其所长16开型，也可用A4型；行政机关公文一般要求用A4型。 5. 下列说法正确的是(C) A. 上行文在特殊情况下可以越级，不必抄送被越过的机关。 B. 党委办公厅(室)和党委其他部门都可以向下级党委发布指 示性公文。 C. 向上级机关的请示，不可同时向下级机关发送。 D. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，不必抄送另一个 上级机关。 6. 党的机关标引公文主题词的操作程序是(A) A. 审读文稿、分析主题、查表选词、标引 B. 分析主题、审读文稿、查表选词、标引 C. 审读文稿、查表选词、分析主题、标引 D. 分析主题、查表选词、审读文稿、标引 7. 关于“意见”这一文种的表述不正确的是(C) A.“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

B.“意见””可以是上行文，也可以是平行文，还可以是下行文。 C.“意见”在党的机关干部公文中属于新增文种，在行政机关中 属于原有文种。

D.下行文的“意见”口气上突出平稳、缓和的特色，弱化指令强 制性的语言表述，从上至下要体现旨在指导的态度。

8.维护正常领导、指导、直接统属关系，公文一般采用的方式 是（D）

A.多级行文 B.直接行文 C.越级行文 D.逐级行文

9.主送机关对公文负有的责任是(C) A.转发和答复 B.主办和抄送 C.主办和答复 D.抄送和通报

10.联合制发公文时，其作者应该是(A) A.同级机关 B.上级机关 C.上级机关 D.隶属机关

11、职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是（ B）。 （A） 着装华贵 （B） 鞋袜搭配合理 （C） 饰品俏丽 （D） 发型突出个性

12、下列关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是（B）。 （E） 市场经济鼓励人才流动，再提倡爱岗敬业已不合时宜

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（F） 即便在市场经济时代，也要提倡“干一行、爱一行、专一 行” （G） 要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献 （H） 在现实中，我们不得不承认，“爱岗敬业”的观念阻碍了人 们的择业自由

13、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确选项是（B）。 （A）诚实守信与经济发展相矛盾

（B）诚实守信是市场经济应有的法则 （C）是否诚实守信要视具体对象而定

（D）诚实守信应以追求利益最大化为准则 14、爱岗敬业的具体要求是（B）。 （A）树立职业理想 （B）强化职业责任 （C）提高职业技能 （D）抓住择业机遇

15、无论你所从事的工作有多么特殊，它总是离不开一定的（G）的约束。 （I） 岗位责任 （J） 家庭责任 （K） 规章制度 （L） 职业道德

16、 办事公道是指从业人员在进行职业活动时要做到（C）。 a) 原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏 b) 奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家 c) 坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落 d) 牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明 17、 坚持办事公道，必须做到（A）。 a) 坚持真理 b) 自我牺牲 c) 舍己为人 d) 光明磊落

18、 创新对企事业和个人发展的作用表现在（A）。 a) 是企事业持续、健康发展的巨大动力 b) 是企事业竞争取胜的重要手段 c) 是个人事业获得成功的关键因素 d) 是个人提高自身职业生产道德水平的重要备件 19、 下面关于勤劳节俭的说法，正确的是（D）。 a) 消费可以拉动需求，促进经济发展，因此提倡节俭是不合 时宜的 b) 勤劳节俭是物质匮乏时代的产物，不符合现代企业精神 c) 勤劳可以提高效率，节俭可以降低成本 d) 勤劳节俭有利于可持续发展

20.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的（C ）。 A、依据 B、要求C、标准 D、指南

21..遵纪守法、（ D）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

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A、服从领导 B、严格要求自己 C、廉洁奉公 D、按政策办事

22.企业的主要特征之一是（A ）。 A、有组织的单位 B、以盈利为目的 C、管理科学 D、自主经营

23.（ D）是现代企业制度的主要形式之一。 A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制

24.接待室除准备好座位、茶水，还应有（ B） A、盆花 B、纸和笔C、一面镜子 D、一部电话

25.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（C ）、举止大方而灵活。 A、温文尔雅 B、微笑面孔 C、和蔼可亲 D、真情实意

26.风度是一个人性格、（ D）、文化水平、道德修养的外化。 A、仪容 B、仪态C、服饰 D、气质

27.档案收集工作就是按要求挑选文件资料（ C）。 A、集中使用 B、集中保存 C、立卷归档 D、装订成册

28.下级向上级请求指示、批准事项时使用（ C）。 A、指示 B、报告C、请示 D、通知 29.请示与报告的区别表现为（ A）。 A、作用不同 B、书写格式不同 C、体例不同 D、主送单位不同

30.机关单位向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议用（B ）。 A.请示 B.报告C.总结 D.函

31.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（ C）。 A、指示 B、决定C、通知 D、通报

32.下列文种中，既可以作为下行文、又可作为平行文使用的文种是（ D）。 A、报告 B、请示C、指示 D、通知

33.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时，使用（D ）。

A、请示 B、报告C、通知 D 、函 34.函的功能是（A ）。

A、商洽工作B、批转下级文书

C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项 35.会议通知按形式分有口头通知和（B ）。 A、电话通知 B、书面通知 C、电报通知 D、报纸通知

36.发会议书面通知要认真核对名单与信封，以防止（ C）。 A、破损或残缺 B、误写或漏写 C、遗漏或重复 D、不清或错字

37.决策性会议是研究决定（B ）重大问题的会议。 A、外单位 B、本单位C、上级部门 D、同级单位

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38.文件的校对要求切实保证文件正文（ B）。 A、格式正确 B、文字准确 C、排列美观 D、印刷清楚

39.办公室工作的职能之一是（ B）。 A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理

40.事务管理的本质特征是（ A）。 A、服务性 B、安全性 C、创造性 D、集中性

41.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（C ）特点。 A、群众性 B、统一性 C、分散性 D、集中性

42.有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来（ C） A、开会 B、见面 C、协调 D、解决

43、诚实守信的基本要求是（A）。

（A）忠诚所属企业 （B）反映自身困难

（C）无条件维护企业形象 （D）保守企业一切秘密

44、下列文种属于平行文的是（C）。 （A）批复 （B）报告 （C）函

（D）会议纪要

45、决定是一个常用的公文文种，适用于（A）。 （A）对重要事项作出部署

（B）宣布实施重大强制性行政措施

（C）处理工科重大事故和其他突发性事件 （D）宣布重要机构的设臵或变动

46、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（C）。 （A）起草 （B）校核 （C）签发 （D）催办 47、在Word编辑状态下，若要把选定的文字移到其他文档中，首先应选用的按钮是（B）。 （A）剪切 （B）复制 （C）粘贴 （D）格式刷

48、秘书要维护领导层的内部一致性，就必须（B）。 （A）勤于向主要领导请示汇报 （B）按职责分工请示汇报 （C）不越级汇报

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