WMS仓储管理系统CS操作手册 - 图文
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仓储管理系统
C/S操作手册
南京麦伦思 2010-8-25
版本 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 作者 陈虎明 陈虎明 陈虎明 陈虎明 陈虎明 参与者 完成日期 2010年8月25 2010年9月2 2010年10月6 2010年11月24 2010年12月20 完成 完成 完成 更新 中转仓销售扫码 备注 未经南京麦伦思科技有限公司的明确书面许可,不能使用任何方法或手段,不论是电子的、机械的、或是光学的、化学的、手工的、以及其他任何手段,复制、散发、转载本文档的全部或部分内容
仓储管理系统C/S操作手册
目录 简述 5
1. 车间条码管理 ............................................................................................................................ 7 2.1
单台装产品扫描 ..................................................................................................................... 7
选择工单号 ..................................................................................................................... 8 2.1.2 同步产品信息到本地数据库 ......................................................................................... 8 2.1.3 新产品工单 ..................................................................................................................... 9 2.1.4 扫描条码 ....................................................................................................................... 10 2.1.5 注意事项 ....................................................................................................................... 10 2.2 多台装产品扫描 ................................................................................................................... 11 2.2.1 选择工单号 ................................................................................................................... 11 2.2.2 新产品工单 ................................................................................................................... 12 2.2.3 扫描条码 ....................................................................................................................... 13 2.2.4 注意事项 ....................................................................................................................... 14 2.3 返工作业扫描 ....................................................................................................................... 14 2.4 工单拆分管理 ....................................................................................................................... 15 2.4.1 拆分工单 ....................................................................................................................... 15 2.4.2 注意事项 ....................................................................................................................... 16 2.5 芜湖太阳能下线扫描 ........................................................................................................... 16 2.5.1 选择工单号 ................................................................................................................... 17 2.5.2 扫描条码 ....................................................................................................................... 17 2.5.3 确认子工单完成(关单) ................................................................................................. 18 2.5.4 注意事项 ....................................................................................................................... 18 2.6 AUTO产品下线扫码 ............................................................................................................... 18 2.6.1 选择工单号 ................................................................................................................... 19 2.6.2 扫描条码 ....................................................................................................................... 19 2.6.3 注意事项 ....................................................................................................................... 20 2.7 抽检下线扫码 ....................................................................................................................... 20 2.7.1 抽检下线扫码 ............................................................................................................... 20 2.7.2 注意事项 ....................................................................................................................... 21 2.8 质检确认 ............................................................................................................................... 21 2.9 工单质检状态查询 ............................................................................................................... 22 2.10 工单完工率查询 ................................................................................................................... 23 2.10.1 查询工单 ....................................................................................................................... 23 2.10.2 条码定位 ....................................................................................................................... 24 2.10.3 注意事项 ....................................................................................................................... 24 2.11 ERP工单信息查询 ................................................................................................................ 24 2.11.1 查询工单 ....................................................................................................................... 25 2.11.2 从ERP更新工单信息 ................................................................................................... 25 2.11.3 注意事项 ....................................................................................................................... 26 2.12 条码流向查询 ....................................................................................................................... 26
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2.1.1
仓储管理系统C/S操作手册
2.12.1 查询条码流向 ............................................................................................................... 26 2.12.2 注意事项 ....................................................................................................................... 27 2.13 中转仓出库扫描 ................................................................................................................... 28 2.13.1 输入中转出库单 ........................................................................................................... 28 2.13.2 选择历史出库单 ........................................................................................................... 29 2.13.3 出库条码扫描 ............................................................................................................... 29 2.13.4 删除条码 ....................................................................................................................... 30 2.13.5 确认出库,打单 ........................................................................................................... 30 2.13.6 更改出库单号 ............................................................................................................... 31 2.13.7 强行关闭系统 ............................................................................................................... 31 2.13.8 注意事项 ....................................................................................................................... 32 2.14 中转仓出库注销 ................................................................................................................... 32 2.15 中转出库查询 ....................................................................................................................... 32 2.16 中转仓销售扫码 ................................................................................................................... 33 2.17 销售出库查询 ....................................................................................................................... 35 2.18 中转入库明细查询 ............................................................................................................... 36 2.19 中转出入库查询 ................................................................................................................... 37 2.20 工单中转率查询 ................................................................................................................... 37 2.20.1 输入查询条件 ............................................................................................................... 38 2.21 成品中转出入库查询 ........................................................................................................... 39 2.21.1 输入查询条件 ............................................................................................................... 40
2.
仓库入库管理 .......................................................................................................................... 41 3.1入库配货 ...................................................................................................................................... 41
新增单据 ....................................................................................................................... 42 3.1.2 分配库位 ....................................................................................................................... 42 3.1.3 新增,修改库位 ........................................................................................................... 43 3.2 中转入库扫码 ....................................................................................................................... 43 3.2.1 获取中转入库单 ........................................................................................................... 44 3.2.2 扫描条码 ....................................................................................................................... 45 3.2.3 审核单据 ....................................................................................................................... 46 3.3 OEM入库扫码 ...................................................................................................................... 46 3.4 AUTO卫浴入库扫码 ............................................................................................................. 47 3.5 无中转入库扫码 ................................................................................................................... 47 3.5.1 获取水箱物料编码 ....................................................................................................... 48 3.5.2 太阳能组件无条码入库 ............................................................................................... 49 3.5.3 太阳能组件出库 ........................................................................................................... 51 3.6 杂项入库扫码 ....................................................................................................................... 51 3.7 经销商退货扫码 ................................................................................................................... 51
3.
仓库出库管理 .......................................................................................................................... 51 4.1出库配货 ...................................................................................................................................... 52 4.2销售出库扫码 .............................................................................................................................. 54 4.
3.1.1
仓库库存管理 .......................................................................................................................... 57
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5.1入库过账 ...................................................................................................................................... 57 5.2出库过账 ...................................................................................................................................... 58 5.3库存转移 ...................................................................................................................................... 59 5.
仓库报表管理 .......................................................................................................................... 60 6.1 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.
库龄余额总账查询 库存流水账 单据明细查询 ................................................................. 60 条码流向查询 ....................................................................................................................... 62 单据打印记录查询 ............................................................................................................... 62 产品库龄报表 ....................................................................................................................... 63 地台板在库使用统计 ........................................................................................................... 63 仓库利用率结算 ................................................................................................................... 64 装卸费用结算查询 ............................................................................................................... 64 钣金和内胆工段信息维护 ................................................................................................... 65 来料信息看板报表 ............................................................................................................... 66 钣金和内胆工段信息看板报表 ............................................................................................ 67 成品检验信息看板报表 ....................................................................................................... 67 所有生产线产品检验信息看板报表 .................................................................................... 68 生产和入库实时状态信息看板报表 .................................................................................... 68 总装工段信息看板报表 ....................................................................................................... 69
系统基础信息 .......................................................................................................................... 69 7.1库位管理 ...................................................................................................................................... 69 7.2产品库位管理 .............................................................................................................................. 70 7.3角色菜单管理 .............................................................................................................................. 71 7.4用户管理 ...................................................................................................................................... 72 7.5产品信息管理 .............................................................................................................................. 74 7.6组织信息管理 .............................................................................................................................. 75 7.7仓储规划图设计 .......................................................................................................................... 76 7.8单据状态置回 .............................................................................................................................. 77 7.9中转出库更新接收仓库 .............................................................................................................. 77 7.9.1更改接受仓库 ....................................................................................................................... 78 7.9.2注意事项 ............................................................................................................................... 78
7. 系统常见问题处理办法 .......................................................................................................... 78 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8
如何获取最新版本的安装程序? ........................................................................................ 78 系统自动升级时死机了怎么办? ........................................................................................ 79 无法加载某个DLL或压缩本地数据库失败怎么办? ......................................................... 79 销售单据没有扫描完成即按确认出库按钮确认出库了? ................................................ 80 遇到已经扫描的条码提示没有箱包关系怎么办? ............................................................ 80 扫描任意条码系统无反应了怎么办? ................................................................................ 82 不要锁定CAPSLOCK,否则会导致一些不可预知的错误。 ................................................. 82 扫描时提示‘条码上传失败,记录被删除’时怎么办? ................................................ 82
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仓储管理系统C/S操作手册
简述
随着美的集团的日益发展,将在芜湖设立新的生产基地,原在本部使用的条码管理系统以及仓库管理系统(WMS)需要迁移过去,以支持其业务正常开展。在芜湖新基地,卫浴电器公司将采用自动传输带,将车间与仓库进行无缝连接,以期减小中转的物流费用与风险,但目前的系统架构及系统功能不足以支持其正常的运作,需要特别开发一套新的系统来满足管理和效率的提升。
芜湖新基地的仓库采用的平面仓库,对仓储的管理要求进行一步的提升,原在本部的WMS需要进行升级,以协助其达到更高的管理目标,特别是在库位管理以及先进先出的管理方面,需要改进和不断完善。
根据对系统的整体分析将主要功能划分为以下几个部分:
子工单管理产品下线扫码抽检下线扫码中转出库扫码抽检返线扫码返工扫码车间扫码管理入库管理中转入库扫码杂项入库扫码OEM入库扫码入库做单退货产品扫码入库配货销售出库扫码出库管理退回产品公司调拨出库扫码出库做单杂项出库扫码出库配货美的厨卫电器入库过账库存管理盘点管理出库过账盘点数据录入库存转移月结管理库存余额总帐查询报表管理库位利用率报表成品库龄明细报表仓库利用率报表库存流水帐产品出入库明细表基础数据管理产品数据产品库位设置仓库组织生产线信息仓库库位设置用户管理系统管理组织切换角色管理更改密码用户授权
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BCS涵盖各产品公司的工单拆分、下线管理、质检管理、中转出库管理、OEM管理、中转入库、调拨出库、经销商/物流仓库退回、销售出库、杂项出入库及仓库盘点调整等功能,总体业务流程如下图:
除卫浴以外的业务流程图
卫浴自动传输带模式下的业务流程图
车间条码管理业务流程:
? 首先车间在产品下线时根据ERP工单号进行下线扫描,根据包装规格的不同分为单台装
和多台装扫描。
? AUTO产品下线扫描是卫浴传输带专用的下线扫描模块。 ? 因为一个ERP工单的计划数量太大,不方便仓库的库存管理,因此我们设置工单拆分功
能用于先将ERP工单拆分成多个BCS子工单,然后下线扫描时按BCS子工单进行扫描。 ? 当下线扫描时发现有产品漏扫时,漏扫产品所在工单应该使用返工作业扫描功能将此工
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单进行返工(可能需要从有关负责人处取得返工单进行返工),返工后对该工单产品进行重新下线扫描。
? 抽检下线扫码也是卫浴传输带专用,用于记录被抽检的产品的条码便于后期追踪有问题
的产品工单。
? 质检确认同样是卫浴传输带专用,根据抽检产品的质量再通过抽检下线扫码的数据来确
定抽检产品的来源工单是否是合格品。
? 有些车间内设有中转仓用于暂时存放车间下线的产品,中转仓内有中转出库扫描,用于
对车间下线的产品进行扫描能够有效的发现下线时漏扫的产品。
? 中转出库注销用于将已经中转出库的产品条码删除,使该产品条码能够重新中转出库。
仓库入库管理业务流程:
? 首先入库的所有产品必须先分配库位,在入库配货单元根据产品工单的来源获取或建立
对应的入库单据,然后分配库位。 ? 入库配货首先得保证仓库存在库位,其次需要入库的产品的产品编码已经关联到了对应
库位,此时才可以进行库位的分配。 ? 库位分配完毕,根据入库单的类型执行对应的入库扫码操作。扫码完毕记得审核该工单,
然后就可以将入库的产品堆放到指定分配的库位。
? 整个入库单产品入库完毕,这时就可以进行入库过账操作,确认产品入库。
仓库入库管理业务流程:
? 首先根据出库单据分配相应产品所在的库位,出库单可以是销售出库单,调拨出库单,
或是新建的杂项出库单等。
? 当仓库不存在要出库的产品类型时,出库配货操作将失败。 ? 注意系统已经实现了库龄管理的功能,会自动将库龄较长的产品库位先分配,当然用户
也可以自已分配库位。 ? 库位分配完毕,根据出库单的类型执行对应的出库扫码操作。扫码完毕需要执行确认出
库操作,然后就可以从指定库位取出需要出库的产品。
? 整个出库单产品入库完毕,这时就可以进行出库过账操作,确认产品出库。
1. 车间条码管理
车间条码管理主要负责对车间生产的成品根据ERP或BCS工单进行扫码建立箱包关系,是整个条码系统的基础,主要负责条码采集为后续追踪条码的功能提供支持。
2.1 单台装产品扫描
单台装产品扫描实现的是,对只有一个外箱的产品扫描条码,建立箱包关系的功能,即扫描产品的包装规格为1的箱包关系。
本模块要将扫描的产品条码与ERP系统的工单建立工单关联信息,所以首先在扫描前要获取工单,然后采集条码数据。
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采集到条码数据后,系统先将条码信息记录本地数据库中,再判断网络是否通畅,如果是就上传到远程服务器上,并删除本地记录。如果网络不通畅,系统先将记录保存在本地,待网络恢复后自动上传到远程服务器上。
点击进入单台装产品扫描界面。
2.1.1 选择工单号
点击
来选择工单。出现下图:
在出现的窗口中输入工单号,然后进行单击查询。如果工单在本地没有信息,将会提示与ERP同步,同步后选择产品。
双击需要进行扫描的工单列,读取已经扫描的条码。
2.1.2 同步产品信息到本地数据库
有时候加载工单时候会出现如下提示:
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是因为产品信息没有添加到本地数据库,只需要点击
击对应的工单,从远程数据库中同步产品信息到本地数据库中即可。
后双
2.1.3 新产品工单
有新产品型号要生产,系统没有该产品型号的信息,在如下提示。
时候时候会有
选择“是”进行ERP数据同步,选择ERP中的工单,然后需要用户填写产品信息,如下图所示。
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按照产品的实际信息进行填写,并确定保存,之后可以开始扫码。
2.1.4 扫描条码
在输入框依次录入条码,完成工单扫描后,就可以退出系统。
2.1.5 注意事项
? 单台装产品的只扫描产品条码(彩箱条码)。
? 每次输入和扫描均有声音提示,请密切注意辨别。
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? 每次扫描采取的是实时上传,扫描后均自动统计已扫描数量。 ? 如果产品的编码不在系统中,将会弹出登记产品信息的窗口。
? 如果网络不通畅,需及时联系相关人员维修,但不影响对历史工单进行扫描。
2.2 多台装产品扫描
多台装产品扫描实现的是,为产品的大箱条码和彩箱条码建立箱包关系,即扫描产品的包装规格为1的箱包关系。系统根据包装规格做数量自动提示和检查,建立正确的箱包关系。 本系统要将扫描的产品条码与ERP系统的工单建立工单关联信息,所以首先在扫描前要获取工单,然后采集条码数据。
采集到条码数据后,系统先将条码信息记录本地数据库中,再判断网络是否通畅,如果是就上传到远程服务器上,并删除本地记录。如果网络不通畅,系统先将记录保存在本地,待网络恢复后自动上传到远程服务器上。
点击进入多台装产品扫描界面。
2.2.1 选择工单号
点击
来选择工单。出现下图:
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在出现的窗口中输入工单号,然后进行单击查询。如果工单在本地没有信息,将会提示与ERP同步,同步后选择产品。
双击需要进行扫描的工单列,读取已经扫描的条码。
2.2.2 新产品工单
有新产品型号要生产,系统没有该产品型号的信息,在如下提示。
时候时候会有
选择“是”进行ERP数据同步,选择ERP中的工单,然后需要用户填写产品信息,如下图所示。
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按照产品的实际信息进行填写,并确定保存,之后可以开始扫码。
2.2.3 扫描条码
获得工单后,首先扫描彩箱条码,扫描彩箱的个数产品由包装规格决定
扫描完包装规格数量的彩箱条码后,接着扫描一个大箱条码。这样就建立了一个箱包关系。
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接着后面扫描彩箱条码,再扫描大箱条码,至到扫描完成。 如果最后扫描不够一个箱包,需要设置为零头。
完成工单的扫描后,重新选择工单继续之前的操作。
2.2.4 注意事项
? 注意扫描的大箱和彩箱顺序,先扫描彩箱,扫描完足够的彩箱个数后,然后扫大箱,请
注意彩箱扫描剩余数量。
? 在扫描过程均有声音提示,请密切注意,如顺序出错了,系统将提示扫描哪个条码。 ? 每次扫描采取的是实时上传,扫描后均自动统计已扫描数量。 ? 如果产品的编码不在系统中,将会弹出登记产品信息的窗口。
? 如果网络不通畅,需及时联系相关人员维修,但不影响对历史工单进行扫描。
2.3 返工作业扫描
返工作业扫描实现的是,注销掉车间下线扫描建立的箱包关系,使该产品可以重新下线扫描并建立箱包关系。
点击进入返工作业扫描界面。如下图所示:
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直接输入或扫描需要返工的产品条码。
2.4 工单拆分管理
工单拆分管理实现的是,为了方便仓库对产品的管理一个工单生产的产品数量不应太多,因此我们将一个ERP工单拆分成多个BCS子工单,扫描时以子工单为单位进行扫码。
点击进入工单拆分界面。
2.4.1 拆分工单
输入ERP工单号点击查询,确定工单没有拆分后再进行工单拆分,对于已经拆分过的工单,如果没有进行过扫码可以重新拆分。
拆分成功:
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可以对拆分结果进行添加,修改,和删除的操作,右击菜单或点击窗口按钮
。
2.4.2 注意事项
? 已经进行扫码的子工单,它对应的ERP工单是不允许重新拆分的。 ? 新增拆分记录后,记得右击菜单中保存拆分,以免丢失拆分结果。
2.5 芜湖太阳能下线扫描
芜湖太阳能下线实现的是,给太阳能生产线下线的产品建立箱包关系,将太阳能水箱条码与水箱无聊编码,成品产品编码建立联系。
本模块要将扫描的产品条码与ERP系统的工单建立工单关联信息,并且为了方便仓库的管理,需要先将ERP工单拆分成多个BCS子工单,然后以BCS子工单为单位采集条码。 采集到条码数据后,系统先判断网络是否通畅,如果是就上传到远程服务器上。如果网络不通畅,提示错误:‘错误:网络不能通,不能使用此功能’。
点击进入芜湖太阳能产品扫描界面。
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2.5.1 选择工单号
点击
来选择工单。出现下图:
在出现的窗口中输入ERP工单号或者工单号(BCS子工单号),单击查询。然后选择需要进行扫描的子工单行,同时选择对应的产品工单,最后点击确定会弹出提示框,选择确定加载子工单信息。
2.5.2 扫描条码
在光标聚焦到输入框后就可以进行扫码了。
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2.5.3 确认子工单完成(关单)
当前子工单生产完毕后,点击关闭子工单。
按钮弹出关闭子工单对话框,按确定
2.5.4 注意事项
? 在扫描过程均有声音提示,请密切注意, 如扫描到重复条码,系统将给出提示。。 ? 如果网络不通畅,需及时联系相关人员维修。
2.6 Auto产品下线扫码
Auto产品下线扫码实现的是,给卫浴自动传输带下线的产品建立箱包关系,目前是一个大箱对应一台产品,即扫描产品的包装规格为1的箱包关系。
本模块要将扫描的产品条码与ERP系统的工单建立工单关联信息,并且为了方便仓库的管理,需要先将ERP工单拆分成多个BCS子工单,然后以BCS子工单为单位采集条码。 采集到条码数据后,系统先判断网络是否通畅,如果是就上传到远程服务器上。如果网络不通畅,提示错误:‘错误:网络不能通,不能使用此功能’。
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点击进入卫浴传输带专用下线扫描界面。
2.6.1 选择工单号
点击
来选择工单。出现下图:
在出现的窗口中输入ERP工单号或者工单号(BCS子工单号),单击查询。然后双击需要进行扫描的工单列,读取已经扫描的条码。
2.6.2 扫描条码
获得工单后,首先选择更换工单的模式共有3种模式可供选择:
手动模式:当前子工单扫描完毕需要手动获取下一个可用的子工单。
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。
仓储管理系统C/S操作手册
半自动模式:当前子工单扫描完毕自动弹出可用子工单列表,手动选择子工单。
自动模式:当前子工单扫描完毕系统自动获取并加载下一个可用的子工单,当没有子工单可用时提示‘没有可用的BCS工单’。 更换工单模式选择完毕,现在就可以扫描产品条码了。
扫够产品数量后根据之前选择的工单模式执行相应的操作,推荐使用自动模式。
2.6.3 注意事项
? ? ? ?
在扫描过程均有声音提示,请密切注意, 如扫描到重复条码,系统将给出提示。 每次扫描采取的是实时上传,扫描后均自动统计已扫描数量。 如果网络不通畅,需及时联系相关人员维修。 当扫描的产品数量达到计划数量时,系统会自动检测此单是否存在抽检下线的产品,如果有则系统会重新加载当前子工单的所有产品条码并更新扫描数量,继续扫描至扫描数量达到计划数量。
2.7 抽检下线扫码
抽检下线扫码实现的是,记录抽检下线产品的条码,若抽检产品出现质量问题我们可以通过此条码追踪到此抽检产品在下线时所在子工单的所有产品。
点击进入抽检下线扫码界面。
2.7.1 抽检下线扫码
扫描需要抽检的产品条码。
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2.7.2 注意事项
? 同一个产品条码不可以抽检两次,否则系统会给出错误提示。 ? 抽检下线扫码的产品必须是正在传输带下线扫描的产品,因为抽检下线一台产品,传输
带就得补上一台产品,如果抽检的不是正在扫描的产品,会导致被抽检子工单产品数量达不到计划数量。
2.8 质检确认
质检确认实现的是,根据之前抽检下线的产品条码,设置与之对应子工单所有产品的状态是合格,不合格或是待检状态。
点击进入质检确认界面。
输入需要质检的产品的ERP工单号或子工单号查询,也可以点击条码查询对应子工单。
在查询结果的右击菜单选择设置为合格,不合格或是待检:
根据
设置不合格时,需要填写不合格的原因以便后续的仓库人员能够了解。
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点击
,查看当前子工单下抽检下线的产品列表。
点击
,查看当前子工单下所有下线条码明细。
2.9 工单质检状态查询
工单质检状态查询实现的是,查询子工单的当前的质检状态以及质检的条码等。 工单质检状态查询功能是有质检确认功能改进而来,只是没有开放修改工单质检状态的功能,故使用方法在此不再赘述,详情见‘质检确认’功能。
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2.10 工单完工率查询
工单完工率查询实现的是,根据指定的工单号码,查询出该工单的信息和该工单关联的条码明细信息。
查询结果根据工单的计划生产量和实际扫描(生产)的产品数量统计工单的完工百分比,系统可以对查询出来的条码进行定位操作。
定位操作可以安照大箱条码或彩箱条码来操作。
点击进入工单完工率查询界面。
2.10.1 查询工单
输入完整的工单号,点击查询。
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2.10.2 条码定位
点击“
”按钮,选择要进行定位条码的类型,输入要进行定位的条码,
再点击“确认”按钮,系统会按照你设定的条件定位到输入的条码。
2.10.3 注意事项
? 网络不通畅的情况不能使用本功能。 ? 完工率显示的百分比保留小数点后两位。 ? “扫描产量”的两个数量分别是已经扫描量和实际条码存在的量(可能会出现返工的情
况)。
2.11 ERP工单信息查询
ERP工单信息查询实现的是,根据指定的工单号码或产品编码,查询出远程ERP系统中该工单或产品编码的信息。
对所选工单从ERP同步实现的是将远程ERP中的工单信息同步到本系统的工单信息表
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仓储管理系统C/S操作手册 中。
点击进入ERP工单信息查询界面。
2.11.1 查询工单
输入完整的工单号或产品编码,点击查询。
2.11.2 从ERP更新工单信息
点击“
”按钮,双击查询到的ERP工单。
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弹出同步ERP信息的提示框:
完成ERP工单信息的同步。
2.11.3 注意事项
? 网络不通畅的情况不能使用本功能。
2.12 条码流向查询
条码流向查询描实现的是,根据用户给定的条码查询该条码的从车间到成品仓的条码流向记录。
用户可以根据查询结果判断产品是否有记录、条码是否重复、产品现在的位置等等信息。 中转仓的条码物流查询与车间条码流向查询共用一个界面。
点击进入条码流向查询界面。
2.12.1 查询条码流向
输入条码,按回车键,或直接扫描条码。
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2.12.2 注意事项
? 如果网络不通,将不能使用该功能。 ? 条码被注销后,产品出库记录不能恢复。
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2.13 中转仓出库扫描
中转仓出库扫描实现的是,中转仓将货物发往成品仓前先做一次出库扫描。
用户自定义出库单号后进行出库扫描,扫描完成后选择目标仓库,而后系统自动根据扫描内容生成出库单。本部仓库接收货物时只需要输入用户自定义单号即可加载中转仓扫描条码。
点击进入中转仓出库扫描界面。如下图所示:
2.13.1 输入中转出库单
点击在弹出的输入中转单号中输入自定义单号,亦可手工输入
CRM中转单号,按确定后完成输入。按确定按钮时系统会自动检查所输单号的重复性和准确性。
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仓储管理系统C/S操作手册
输入出库单号后即可开始扫描。
2.13.2 选择历史出库单
单据未做确认出库动作前都可以在历史单据内表中找到。点击口,如下图:
打开获取历史单据窗
在该窗口中选择你没有确认出库单单据双击即可加载该单据。加载后回到主窗体一次扫描。
2.13.3 出库条码扫描
鼠标定位扫描窗口后一次扫描即可。如下图为扫描若干条码后的形式:
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仓储管理系统C/S操作手册
窗体上方的“当前扫描条码”罗列了扫描的所有条码。下方“出库产品统计”根据扫描条码自动统计了扫描产品数量,箱数等信息。注意统计数字和实物数量的对应,以免出错。
2.13.4 删除条码
扫描进系统的条码可以删除。在上放“当前扫描条码”列表中找到需要删除的条码,按“删除所选按钮”即可删除。
2.13.5 确认出库,打单
扫描完成后必须有确认出库操作。确认出库完成的实际任务是将该中转单的状态标记为成品仓可以接收,如果不做确认出库动作成品仓在接受单据时无法加载该单据。
点击“确认出库,打单”按钮将做确认提示。一经确认将不能再扫描,请谨慎操作。按“是”后系统自动生成单据明细。然后系统会要求用户选择目标仓库,如下图:
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仓储管理系统C/S操作手册
选择实际需要发送到的仓库双击即可。 如需要打印出库单可以一并打印。
2.13.6 更改出库单号
中转单号没有确认出库前可以更换单号。点击窗口上的
按钮,在弹出的
窗口中输入新单号后按确定按钮。确定后系统自动检测新单号的合法性,符合要求和自动更改单号。单号更改后系统会自动重新加载该单的所有数据。
2.13.7 强行关闭系统
如果在关闭该窗体时出现如下错误并无法关闭系统时,可以使用任务管理器强行关闭本系统。
操作方法是按Ctrl+Alt+Del打开“Windows安全”窗口,然后选择任务管理器,在任务管理器的进程中找到Ssoft.exe,并按右下方按钮“结束进程”将该进程强行关闭。关闭后重新打开本系统即可。
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仓储管理系统C/S操作手册
2.13.8 注意事项
扫描完成后一定要确认出库,否则成品仓无法找到该单据。
2.14 中转仓出库注销
中转仓出库注销实现的是,经过中转出库注销的产品条码可以再次进行中转出库扫描。
点击进入中转仓出库注销界面。如下图所示:
扫描要注销的产品条码。
2.15 中转出库查询
中转出库查询实现的是,查询中转出库单据及明细。
点击进入中转出库查询界面。如下图所示:
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仓储管理系统C/S操作手册
2.16 中转仓销售扫码
中转仓销售扫码实现的是,将经过中转出库的产品进行销售出库的扫描工作。
点击进入中转仓销售扫码界面。如下图所示:
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仓储管理系统C/S操作手册
首先,点击
输入销售出库的单据号,并双击加载销售工单。
加载完毕,即可进行扫码工作。
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这里是注销条码的区域,如果需要注销刚刚扫描的条码只需在‘注销扫描’处打上钩,然后即可在上图所示位置进行注销扫描的工作。
也可以通过排车号来查询并加载销售单。 整个销售单扫描完毕,点击售扫描工单。
,进行关闭此销
2.17 销售出库查询
销售出库查询实现的是,查询销售出库单据及明细。
点击
进入销售出库查询界面。如下图所示:
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