中小企业存货管理存在的问题与对策

中小企业存货管理存在的问题与对策

摘要

关键词

1引言

1.1存货管理概念 1.2研究背景 1.3研究意义

2企业存货管理的重要性

3中小企业存货管理的现状分析

3.1存货在生产各个环节处理不合理

3.1.1存货在采购时没有合理的采购计划 3.1.2存货在存储时不按盘点流程进行 3.1.3存货在领用时记录不规范 3.1.4存货核算时账务处理不规范

3.2企业缺乏完善的管理制度

3.2.1人员结构不合理

3.2.2各部门之间存在利益冲突

3.3存货管理方法落后

3.3.1盲目效仿其他企业，管理方法呆板 3.3.2较少采用先进的管理方法

4加强企业存货管理的对策

4.1完善企业内控制度

4.1.1在采购、生产、核算等各个环节加强管理 4.1.2实现电子信息化

4.2建立健全存货管理人员管理制度 4.2.1实行严格的选拔录用制度 4.2.2建立绩效评价体系

4.2.3培养存货管理人员提高整体综合素质

4.3运用适合本企业的存货规划与控制方法

4.4创新存货管理模式

5案例分析：凡客诚品存货管理存在的问题

6结论

7鸣谢

8参考文献

（1）采购环节，很多中小企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出需求的，或者是由需求单位申请，然后去采购，像这样分批采购，大大增加了运输成本，而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易，可能导致企业买到次品，从而带来经济损失如果没有周密科学的存货采购计划，导致的结果不是存货积压就是产能不足（2）存货的储存盘点环节，中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属于非正常损失，给内部人员暗箱操作提供空间。此外，一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。从问卷调查的情况来看，43%的企业对于盘盈盘亏是报批后入账的，另外的 57%处理得并不规范。（3）存货的计量，很多中小企业只顾眼前利益，处理账务不规范，忽视了企业长远发展，中小企业往往在材料领用的记录，生产成本及费 用的归集、结转的记录上不太真实规范，人为因素较多，对于发出的存货，中小企业的存货计价存在随意性的特点。不规范的计量方法影响企业财务报表的真实性，让报表使用者没有办法正确的了解企业实现的利润与发生的亏损情况

企业存货管理部门基本情况不容乐观。在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在 1-2 人，3-4 人，占了六成以上，并且这些人也大多兼职着其他方面的工作。因此，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。不相容职权没能相互分离，而存货的收入、发出、结存又缺乏真实记录，所以容易导致营私舞弊等腐败行为。其次，中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理。货物盘点、货物入库表蛋处理这些基本的工作，但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的。

（二）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

据资料反映，我国中小企业的形成基本有两大类，一是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。 因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质 普遍偏低。企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

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