饮用桶装水管理程序

饮用桶装水管理程序

一、目的

规范桶装饮用水、饮水机的供应、运输、接收、保管、发放流程，保障饮用水保质保量的供应，确保整个工作流程不违反公司健康安全规定。

二、适用范围

行政部、桶装水供应商、保洁公司负责送水的员工

三、细则

1、供应商管理：

公司通过招投标的方式选择桶装水供应商，由合格的桶装水生产商或其指定的代理商负责供应。公司行政部为饮用桶装水管理的职能部门，负责该供应商工作的日常管理与沟通，每年对供应商进行一次考核评估。

2、品质管理

供应商的资质必须是经过认定的，每年向公司行政部递交合格的营业执照、生产许可证，每半个月递交一份批次抽检检验合格报告。

行政部在接收的时候必须查验桶装水的外观、包装、生产日期、保质期、水质，如有问题，不得接收入库。

发现桶装水有异常的，由行政部监督供应商送交指定的饮用水水质检验单位进行检验。

3、运送与接收：

桶装水的运送由供应商负责，行政部管理人员负责接收。

运送时间：每天定时运送，特殊情况可临时增加运送次数。

送达地点：生产楼—地下车库出口警卫室内间 研发楼—地下车库进口警卫室内仓库

运送方式：供应商自行准备运输工具，每车不得超过6桶（空桶除外），运输工具不得对地面造成损伤与污染，不得有噪声污染

清点程序：车辆到达后运送人通知行政部接收人，由接收人清点完毕库存与空桶后方可将货运送入仓库，不得自行开门搬运

签单：运送完毕，运送人递交送货单，接收人查验外观包装、生产日期（保质期）、商标标识等无误后签收接收单。

节假日原则上不送水，事先作好用量预估并存放在库。

4、发放：

桶装水的发放由保洁公司专职人员负责：发放人员必须持有健康上岗证。发放人员需携带两块干净的毛巾，一个水桶，一辆推车，一张记录表。并检查桶装水的外观、包装、生产日期、水质情况，每车装六桶水。从指定电梯上地上楼层，自西向东、自北向南运送及更换水桶。

发放时需检查饮水机外观、水槽、接水盘、供电情况、制热制冷功能，出水情况。当饮水机上桶里的水少于3杯约800ml时，更换桶装水。

更换程序：倒干接水槽、接水底盘，拆开新桶的包装，揭去保护盖，取下空桶，用干净的毛巾擦拭进水口周围，放上新桶，将商标正面朝外，确认冷热水均已畅流，电源、开关等均设置到位，用另一块毛巾擦拭桶身、饮水机，填写《桶装水发放登记表》。

保洁公司送水员工持有的门禁卡，只开通地下室指定运水电梯前室的门禁。白班两张门禁卡两名保洁送水员工各持一张，上班时从主管处领取，下班时交还主管。中班一张门禁卡由保洁送水员工所持，上班时从主管处领取，下班时交还领班。门禁卡只限保洁送水员工使用，严禁转借他人使用，严禁带人进入门禁门。非经行政部相关人员同意，保洁员工不得擅自将该卡挪作他用。非送水时间门禁卡由持卡的主管或领班保管，此时间段禁止使用此门禁卡。行政部管理人员每周检查一次门禁使用记录。

门禁卡遗失要立即报告主管或行政部相关人员，并照价赔偿。

5、饮水机清洗、维修、存放管理

饮水机的清洗由供应商负责，供应商清洗饮水机时，行政部人员全程陪同并作好记录。

禁止在洗手间内清洗饮水机。

清洗完毕的饮水机由行政部相关人员与送水的保洁员工专人接收, 接收时检查饮水机的封口是否完好,外壳是否完好，并由送水的保洁员工专人填写入库记录。完好的饮水机存放于专用区域，由送水的保洁员工专人管理维护。

发现使用中的饮水机有异常情况的（漏水、无制冷制热功能、破损等），更换饮水机情况填写《饮水机更换登记表》。

饮水机清洗程序：

a 关闭饮水机电源；

b 将一片消毒药片溶于2-3公斤水中；

c摘掉饮水机底座排水口塞子，放尽残留水，重新塞紧塞子；

d将清洗剂倒入聪明座，让其流入冷热罐后，在加水至与聪明座顶齐平，浸泡5分钟，无需加热；

e同时打开冷热水龙头并摘掉底座排水口塞子，放尽清洗液，然后再用饮用水冲洗，直至清洗后放出来的水无异味即可（约需要10升左右的水）；

f最后清洁饮水机外表。

清洗周期：

全年清洗次数为6次，平均每1-3个月清洗一次，冬季每3个月清洗一次，春秋季每2个月清洗一次，夏季每45天清洗一次，即12月-4月份清洗两次；5月、6月份清洗一次；7-9月份期间清洗两次；10月、11月份清洗一次。

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