2.用友ERP8.72基础信息设置过程

用友ERP8.72基础信息设置过程

1、 单位信息：名称、地址、法人 2、 部门档案

i. 为你的公司设置部门

1. 部门代码的设置要存在层次关系，如1是总裁办，下辖一个101行政文秘

部和一个102总经办两个部门 2. 你公司的部门信息如下表： 部门代码 1 101 102 2 201 202 3 301 302 4 5 6 601 602 603 604 605 7 8

部门名称 总裁办 行政文秘部 总经办 市场部 品牌管理部 渠道市场部 销售部 国内销售部 海外销售部 战略管理部 财务部 制造与交付部 生产部 采购部 质量检测部 仓储部 货运部 人力资源部 售后服务部

3、 人员信息档案 代码 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014

姓名 你的名字 肖志气 何美丽 张方 李刚 刘凯 管文明 磨光 郝强 你的名字+学号后三位+01 你的名字+学号后三位+02 你的名字+学号后三位+03 你的名字+学号后三位+04 你的名字+学部门名称 总裁办 行政文秘部 总经办 市场部 品牌管理部 渠道市场部 销售部 国内销售部 海外销售部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 性别 你自己判断 男 女 男 男 男 男 男 男 你自己判断 你自己判断 你自己判断 你自己判断 你自己判断 人员类别 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 是否操作员 非 非 非 非 非 非 非 非 非 是 是 是 是 是

号后三位+05 015 016 019 020 你的名字+学号后三位+06 王威 古丽丽 肖小强 财务部 采购部 质量检测部 仓储部 你自己判断 男 女 男 在职 在职 在职 在职 是 非 非 非 注意：（1）在增加操作员时，需要同步更新操作员信息，提示如下界面：点击是即可。

（2）蓝色的字段信息为必录项，可以点击其后的“…”选择信息或者直接录入已存的可选信息。

4、 人员类别

一般选择系统自带的信息。如在职人员、离职人员等等。 5、 职务类别

根据需要录入。 6、 岗位档案

根据需要录入。 7、 客户和供应商档案

a) 所在地区

在系统中维护增加如下地区信息：

华南——广东——广州，编码为010010001 华南——广西——桂林，编码为010020001

b) 所在行业

在系统中维护增加如下行业信息： 电子行业，编码为1 教育行业，编码为2

c) 供应商类别

在系统中维护增加如下供应商类别信息： 原料供应商，编码为01 外包装供应商，编码为02

d) 供应商档案

在系统中维护增加如下供应商档案信息：

供应商代码 1001 1002 1003 供应商名称 华为技术有限公司 中兴通讯股份有限公司 深圳德昌电子有限公司 供应商类别 原料供应商 原料供应商 外包装供应商 所属地区 广州 广州 广州

e) 客户类别

在系统中维护增加如下客户类别信息： 零售客户，编码01 渠道客户，编码02

f) 客户级别

在系统中维护增加如下客户级别信息： 普通客户，编码01，

重要客户，编码02。并维护级别的说明。如下图所示：

g) 客户档案

在系统中维护增加如下客户档案信息：

客户代码 2001 客户名称 客户简称 联想控股联想 集团股份有限公司 桂林电子桂电 科技大学 客户所属地区 广州 客户类别 客户级别 客户所属行业 渠道 重要 电子 2002

桂林 零售 普通 教育

8、 存货信息

a) 存货类别

在系统中维护增加如下图所示的存货分类：

b) 存货计量单位

I．在系统中增加维护入了两类计量单位组：数量、长度，计量单位组的类别为固定换算，如下图：

II．在系统中增加维护如下计量单位： 计量单位组 数量单位组 数量单位组 数量单位组 长度单位组 长度单位组 单位名称 件 台 个 米 厘米 单位编码 01 02 03 04 05 是否主计量单位 换算率 否 是 否 是 否 10 1 100 1 100

c) 存货档案

在系统中增加维护如下存货信息： 存货编码 0101 0102 0103 0104 0201 0301

如下图：

存货名称 灯架 节能灯管 连接器 电线 线路板 防炫节能灯 计量单位 台 个 个 米 个 台 所属类别 原材料 原材料 原材料 原材料 半成品 产成品 存货属性 成本计价方式 外销、外购、先进先出法 生产耗用 外销、外购、先进先出法 生产耗用 外销、外购、先进先出法 生产耗用 外购、生产耗用 外购、生产耗用、自制 外销 先进先出法 先进先出法 先进先出法

9、 财务设置

a) 凭证类别：设置为记账凭证，借贷科目无限制 b) 币种（外币设置） 增加如下币种到系统中

币种代码 USD

币种名称 美元 汇率类型 固定汇率 2010年1月汇率 2010年10月汇率 6.8000 6.6500

c) 会计科目

修改相应的科目，将下表中有关科目的辅助核算、受控系统进行设置：如下图

科目名称 应收票据 应收账款 预付账款 其它应收款 应付票据 应付账款 预收账款 其他应付款 辅助核算 客户往来 客户往来 供应商往来 个人往来 供应商往来 供应商往来 客户往来 个人往来 受控系统 应收系统 应收系统 应付系统 应付系统 应付系统 应收系统 增加下表中的会计科目： 科目名称 基本生产成本 直接材料 直接人工 制造费用 转出完工产品成本

如下图所示：

科目代码 500101 50010101 50010102 50010103 50010104 受控系统 存货核算系统 存货核算系统 存货核算系统 存货核算系统 存货核算系统

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