车辆管理制度

××公司 文件名称 文件编号： 1 总则

1.1 为完善公司机动车辆使用、维修养护管理，规范驾驶员的工作职责，保证车辆安全运行，为公司运营管理提供更有效的服务。 2 范围 2.1 全体员工 3 权责

3.1 总经理办公会：对兼职驾驶员资格进行最终评定。 3.2 人事行政部：全面负责公司车辆的管理工作。

3.2 专职驾驶员：负责公司车辆的安全驾驶，日常检查，定期维护、保养，年审及费用报销等。

3.3 兼职驾驶员：负责公司车辆的安全驾驶，费用报销等。 4 驾驶员资格

4.1 人事行政部负责录用合格的专职驾驶员驾驶公司交通车及其他车辆。

4.2 人事行政部负责对兼职驾驶员进行初筛并提名，报总经理办公会最终评定后，颁发“委托书”。

5 车辆证照及费用管理

5.1 人事行政部统一办理车辆证照、车辆保险、路桥费年票等，并建立相应档案和制作报表； 5.2 专职驾驶员负责办理公司新车上户、车辆年审等手续；

5.3 专职驾驶员负责核实公司车辆的日常维护、保养费用，人事行政部负责审核，专职驾驶员负责维修费用报账工作；

5.4 专职驾驶员负责公司车辆油费的报账工作，并提供月度油耗分析基础数据；

5.5 专、兼职驾驶员如实报销行车发生的路桥、停车及临时加油等费用，如有虚假，将按该报销金额的双倍处罚。

5.6 驾驶员因违章驾驶、停放等受到罚款和扣分的，由驾驶员本人全额承担，公司不予报销。 6 车辆调配、使用管理

6.1 人事行政部负责车辆、驾驶员的调配、管理工作；

6.2 各部门员工需要使用公司车辆，应提前将用车需求到人事行政部备案（通常为每天

车辆管理制度 主管部门 人事行政部 版次： ××公司 文件名称 文件编号： 车辆管理制度 主管部门 人事行政部 版次： 8:30-9:00），并填写“派车单”，以便统一安排调配，使用后必须停放在公司指定停车场； 6.3 人事行政部指定专人及时了解车辆使用及驾驶员出车情况； 6.4 驾驶员凭用车部门及人事行政部签字确认的“派车单”出车。

6.5 严禁驾驶员公车私用或私自将公司车辆借于他人使用或驾驶，违者处以200元罚款，并全额承担由此产生的各项费用。

6.6 非特殊情况并经过同意，非公司认可的专、兼职驾驶员不得驾驶公司车辆，违者处以100元罚款，由此造成的交通事故由驾驶人员全额承担。

6.6 如公司专兼职驾驶员均未在公司或不能驾驶公司车辆的，部门员工则自行乘坐公交车外出办公，公司对费用进行实报实销。 7 车辆维修保养管理

7.1 专职驾驶员负责对车辆进行日常安全检查，定期进行车辆维修养护，并及时清洗； 7.2 车辆维修保养，驾驶员应详细填写“车辆保养维修表”，记录维修养护项目及当时里程表读数；

7.3 车辆维修保养，由驾驶员申报及费用预算，经审批后到指定厂家维修养护；未能在指定厂家维修的，驾驶员必须提交详细的情况说明，并由人事行政部核实后方能报销； 7.4 车辆维修保养结束，驾驶员认真验收送修项目，确定验收通过后，方可在维修清单上签字。

8车辆安全管理

8.1 驾驶员应爱惜公司车辆，保持车辆清洁，关注车辆的保养和行车状况，发现车辆隐患或故障时，应及时向人事行政部汇报。 8.2 安全行车，避免各类事故的发生：

8.2.1 驾驶员应不断提高业务水平，工作时严格遵守交通法规及政府相关规定；

8.2.2 乘车人员在乘车过程中不得要求、纵容驾驶员违章驾驶，不得有任何干扰驾驶员正常工作的语言或行为，确保车辆安全行驶。

8.3车辆因公发生交通事故，驾驶员应在48h向人事行政部递交书面情况说明，并按以下规定解决处理：

8.3.1 由人事行政部组织召开事故分析会，根据交警部门出具的“交通事故责任认定书”划

××公司 文件名称 文件编号： 车辆管理制度 主管部门 人事行政部 版次： 分驾驶员责任，并根据事故分析会会议纪要进行处罚；

8.3.2 因用车人要求、纵容驾驶员违章驾驶，所引发的事故及造成的经济损失由驾驶员和用车人分别承担50％的赔偿；

8.3.3 违反国家相关法律制度的交由交管部门处理；

8.3.4 发生交通事故不得隐瞒，若有意隐瞒，一经公司发现，将予以重罚，并由驾驶员承担一切责任；

8.3.5 事故引发的保险索赔等事项由驾驶员本人处理，人事行政部派专人进行协助； 8.4 发生非交通事故的车体损坏或配件缺损的，驾驶员须及时向人事行政部汇报，由人事行政部组织召开事故分析会划分责任并提出处理决定。

8.5 严禁驾驶员公车私用或私自将公司车辆借于他人使用或驾驶，因此发生交通事故，所造成的一切后果由驾驶员全额承担。 9 车辆外借管理

9.1 车辆外借必须经公司总经理同意。 10 驾乘礼仪

10.1 驾驶员应礼貌服务、使用礼貌用语、服装整洁，禁止态度恶劣、语言粗俗，如有投诉并经查实，处罚20元；

10.2 乘车人员应尊重驾驶员、礼貌乘车，不得提出驾驶员工作职责以外的其他无理要求； 10.3 驾驶员和乘车人员均应爱护车辆设施及配件，如有人为损坏，应及时汇报人事行政部，并照价赔偿。 10 附则

10.1 本制度经总经理办公会讨论通过，自××年×月×日执行。 10.2 本制度的最终解释权归公司人事行政部。

××有限公司

授权委托书

经公司人事行政部初筛并提名，由总经理办公会讨论决定，授权公司员工 （身份证号码： ）驾驶公司7座及以下机动车辆。

基于本授权所产生的权利义务由公司《车辆管理制度》（进行约定，以资双方共同遵守。

授权期限：壹年，2016年 月 日至 2017年日止。

授 权 人（盖章）： 被授权人（签字）： 日 期：

版次 月

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