外贸单证流程（精华篇）

1. 做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2. 货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货

3. 做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关

委托书，核销单）寄给货代

4. 向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况

5. 向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代

要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6. 有预录单之后将之穿着给春华

7. 做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8. 有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号

9. 确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产

地证，需要做的话要提前做）

10. 期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才

会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）

11. 将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用

发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12. 有了包干费水单后邮件给货代并要提单

13. 受到提单后复印两份，一份夹在合同中，一份备用，然后后连同清关资料发给客人，要

求客人付款

14. 收到客人付款后，可将提单寄出给客人(smiffy客人的一般是先寄后付)

15. 做付款明细和收款通知书，做好之后打印出来，将付款明细拿给经理签字，之后再复印

付款明细与合同放在一起，然后再将付款明细与收款通知书寄给财务

16. 开船后30-45天，会收到货代退回的核销单，将之前备用的提单复印件和出口货物明细

表寄给财务

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