XX公司公车管理规定

更新时间:2024-01-01 15:25:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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单位公车管理规定

第一条 为规范和合理调配、使用好公务车,保证行车安全、提高使用效率,特

制定本规定。 第二条 车辆使用

1、公司为便于车辆管理和维护保养,公车的驾驶人员由公司指定(见附录

一);

2 公车因公用车由店长负责统一安排,统一管理,统一调配; 3、车辆只能用于公司业务工作,未经店长批准不准用于办私事; 4、车辆设置“公务用车记录表”,使用前由车辆管理人员登记使用时间、

行车地点、用车事由;

5、确因特殊情况非公务用车的,应事先请示经理,批准同意后在店长办理

用车手续,填写“非公务用车记录表”;

非公务用车使用人须支付汽油费、过路费、违章罚款,并承担全部责任;

店长在考核公车月度里程数时,应扣除非公务用车所产生的里程数。

6、车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。油卡由 店长保管,并设置“车辆用油登记表”, 记录每次加油的里程数和加 油量。

第三条 车辆管理

1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵

守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全;

2、用车人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆的

保养,经常检查车辆的主要机件。店长和瑞风车驾驶员每月至少用半天时间对车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、法定的节假日、休息日或无出车任务时,车辆应停放在公司的停车位上,

未经批准不得擅自私用;

4、公车的保险、年检、油料由店长负责。因公用车产生的路桥费、停车费

按照谁使用谁承办的原则参照公司财务制度按程序办理报销手续;

5、车辆由店长负责监督管理和考核。每月初车辆使用部门将上月填写完整

的车辆各项记录表交店长存档,作为备查和考核的依据。 第四条 事故处理

1、因公用车出现的违章罚款,驾车人承担金额的50%。因路边违章停放造

成车身损坏和违章罚款,有关费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,造成的一切损失由用车人或借车人承担;

2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并

须即刻与店长联络,并即通知保险公司办理赔偿手续。

第五条 车辆检修

1、公车的检修需到店长指定的维修点进行维修;

2、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请

示分管店长的公司领导,否则其维修费用不给予报销。 第六条 其它

1、车辆使用人应爱护车辆卫生,保持车内整洁有序; 2、车辆外借与外借车辆事宜统一由店长安排管理;

3、本规定自发布之日起严格执行。

公车公司 20公车-x-公车

附录一:公车指定驾驶人员名单 附录二:公务用车记录表 附录三:非公务用车记录表 附录四:车辆用油登记表

附录一:

公车指定驾驶人员名单

一、 公司指定公车x为公车车专职驾驶员。其他人员需驾驶时,应征得市场部

负责人同意;

二、 公司特指定公车x、公车和公司副总以上领导为尼桑车的驾驶人。

附录二:

年 月公务用车记录表

车号: 序号 使 用 时 间 起 日 时 分 日 时 分 止 日 时 分 日 时 分 用车事由 行车地点 使用人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 10 日 时 分 日 时 分 11 日 时 分 日 时 分 12 日 时 分 日 时 分 13 日 时 分 日 时 分 14 日 时 分 日 时 分 15 日 时 分 日 时 分 16 日 时 分 日 时 分 17 日 时 分 日 时 分 20 日 时 分 日 时 分 注:此表由使用人填写。

附录三

非公务用车记录表

车 号 取 车 时 间 还 车 时 间 公里表数 行车地点 公里数 油刻度 用车人 起 止 注:1、此表除“用车人”栏,其余内容由店长负责检查后填写; 2、“油刻度”栏里用图绘制出车前油刻度,使用人在交车前将油加至原刻度处即可。 附录四

车辆用油登记表

车号: 加油 日期 加油前油卡显示金额数 加油后油卡显示金额数 实际加 油金额 (元) 加油使用里程(公里) 实际行 驶里程数 (公里) 使用人 备 注 起数 止数 注:备注栏里填加油卡充值记录(充值时间和金额)等信息合同管理制度 1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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