2018年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。 5、规范性公文不是可以任意撰写的文种。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、公文写作（任选两题） 1、通知： 近江市供销总社

关于不要再去东安县供销社 学习参观的紧急通知 近供〔2001〕8号

市属各县供销社、各基层供销社：

近日，东安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无暇接待参观者。据总社初步了解，目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。总社认为，各地可以通过学习报上的材料，结合自身实际，认真抓好改革，使东安经验在全市推广，近日不必再派人去东安为好。

特此通知，希各知照。 近江市供销总社（章） 二○○一年×月×日 2、函

浙江省计划经济委员会 关于成立民福贸易公司的函 浙计经函〔1988〕37号 浙江省民政厅：

你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》（浙民函〔1988〕30号）悉。经研究，同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围：主营民政福利企业产品，兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点：东新路66号。

此复。

浙江省计划经济委员会（章） 一九八八年四月十日 3、通告

××建筑公司关于××地段 施工期间封闭交通的通告 ×建〔2005〕×号

因道路施工需要，××路××至××地段将于5月29日至6月2日每晚10：00至次日凌晨4：00实施定时爆破，周围200米内为危险区域，上述地段与上述时间内各类车辆禁止行驶，来往行人不得靠近警戒线，并请附近居民看管好

自己的孩子，不要让孩子到施工地点玩耍，以确保安全。

特此通告。

××市××建筑公司（章） 二○○五年五月二十七日 4、请示

临江市食品公司贮存分公司

关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示 临食贮〔2004〕16号 总公司：

我分公司滨江冷库，系全市重点冷库，建筑面积20000平方米，贮存物资2000多吨，但库区防火设施十分简陋，仅有一些简易防火工具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低，达不到喷射要求，若发生火灾，后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全，我库急需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万元，请求总公司下拨。

以上所请当否，请批示。

临江市食品公司贮存分公司（章） 二○○四年六月一日

作业（2）

一.结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。 答：见教材P108页 举例：1.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

二．结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：见教材P113页 。 2.以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人

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