使用Excel 2003制作电子表格

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第六章 使用Excel 2003制作电子表格 第一节 Excel 2003概述 第二节 工作簿的基本操作 第三节 编辑和管理工作表 第四节 单元格的基本操作 第五节 编辑单元格 第六节 格式化工作表

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第七节 数据的运算 第八节 管理与分析数据 第九节 创建图表 第十节 打印输出工作表 第十一节 应用实例 习题六

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第一节 Excel 2003概述Excel 2003主要用于制作电子表格，它具有强大的计 算、分析和图表等功能，可用于存储、汇总和分析大量的

报表数据，是目前最常用的办公数据表软件。一、Excel 2003的功能 Excel 2003作为一款最流行的电子表格软件，它主要 有以下5方面的功能：

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(1)表格设计功能。可任意设计表格，还可以使用不同的字体、各种类型的表格线、丰富的底纹、绚丽的色彩、 漂亮的插图，设计出既美观又实用的表格。 (2)汇总功能。可以使用运算公式对表格中的数据进 行汇总，并计算出结果。

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(3)计算功能。可以快速准确地计算出各种数据， 这在商业运营、工程预算等工作中非常重要。 (4)统计功能。可以使用系统自带的上百个函数完 成复杂的统计工作。

(5)数据图表功能。可以使用数据图表功能，将表格中的数字以图形表示出来，使表格中的内容更易理解、 交流和记忆。

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二、Excel 2003的启动 在使用Excel 2003创建电子表格之前，必须先启动并

打开它，才能进行后续工作。用户可以使用以下4种方法启动Excel 2003: (1)在桌面上双击Excel 2003的快捷方式图标 (2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2003”命令。 (3)双击任意一个文件夹中Excel文档的图标。 (4)选择“开始”→“我最近的文档”命令，在其子 。

菜单中单击Excel系列文档的图标。

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三、Excel 2003的工作窗口 当用户启动Excel 2003时，将会新建一个空白的工作 表，并在标题栏上显示“Microsoft Excel-Book1”,如图 6.1.1所示。该窗口与Word 2003的工作窗口基本相似，下 面简单介绍该窗口中特有选项的功能。

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图6.1.1 Excel 2003的工作窗口

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(1)编辑区。用于定位和输入单元格数据以及显示

活动单元格中的数据或公式。(2)数据区。数据区是指工作窗口中最大的空白区 域，它是用来输入和编辑数据的区域。 (3)工作表标签。显示当前工作簿中所有工作表的 名称，当前工作表以白底黑字显示。

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四、电子表格中的基本概念 在Excel 2003中，处理数据的任务是在工作簿、工作 表、单元格中完成的，因此在学习Excel 2003之前，必须

认识电子表格中的基本概念。1.工作簿 工作簿是Excel 2003中用来存储和处理数据的文件，

即一个文件就是一个工作簿。工作簿最多可以由255个具 有相同或不同类型的工作表组成。

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2.工作表工作表是组成工作簿的相对独立的表格，是用户在编辑 文档或输入数据时直接面对的对象。在Excel 2003中，工作 表最大由65 536行×256列组成。在工作表中，行标题从上 到下依次为 1~65 536,列标题依次为A~IV。

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3.单元格 工作表由若干个长方形形状的方格构成，这些方格在 Excel 2003中被称为单元格。每一个单元格都是一个存储 单元。当单元格被选中时，它的边框处以黑粗线显示，并

将该单元格称为活动单元格。单元格对应的行列标题的组合构成该单元格的地址， 如第3行第C列的单元格地址为C3,即每个单元格都具有 唯一的单元格地址。

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第二节 工作簿的基本操作工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存和关闭工作簿等，下面对这些基本操作进行简单介绍。 一、新建工作簿 Excel 2003通过工作簿保存数据。启动Excel 2003时， 系统会创建一个新的空白的工作簿，在实际工作中，用户

可以根据需要，创建新的工作簿来存放数据。在Excel2003中，用户可以使用以下3种方法新建工作簿：

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(1)选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作 簿”任务窗格，如图6.2.1所示。在该窗格中的“新建”选 项区中选择“空白工作薄”选项，即可新建一个空白工作

簿。(2)单击常用工具栏中的“新建”按钮 (3)按“Ctrl+N”快捷键。 。

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图6.2.1 “新建工作簿”任务窗格

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二、保存和关闭工作簿

新建一个工作簿之后，用户可在输入数据前或输入数据的过程中将工作簿保存起来。用户可以使用以下3种方法保 存创建的工作簿。 (1)选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为” 对话框，如图6.2.2所示，用户可在该对话框中输入文件名

及保存路径，单击“保存”按钮即可。(2)单击常用工具栏中的“保存”按钮 (3)按“Ctrl+S”快捷键。 。

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图6.2.2 “另存为”对话框

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完成电子表格的制作后，可使用以下4种方法将其关闭：(1)单击工作簿右上角的“关闭”按钮 工作簿，而不退出Excel 2003。 (2)选择“文件”→“关闭”命令，只关闭当前工作簿， 而不退出Excel 2003。 ,只关闭当前

(3)选择“文件”→“退出”命令，可在退出Excel2003的同时关闭所有打开的工作簿。 (4)按“Alt+F4”快捷键，可在退出Excel 2003的同时 关闭所有打开的工作簿。

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第三节 编辑和管理工作表默认情况下，Excel 2003工作簿中包含3个工作表，用户可根据实际需要，在工作簿中添加新的工作表，并可以 调整工作表的顺序，或者复制、移动和删除工作表，还可 以根据工作表中

的内容，为工作表重新进行命名。

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一、新建和重命名工作表 通常一个工作簿中包含多个工作表，我们经常需要向 工作簿中添加新的工作表，其具体操作如下： (1)单击工作表标签，选中一个工作表使其成为当

前工作表。(2)选择“插入”→“工作表”命令，即可在当前 工作表的左侧插入一个新的空白的工作表。

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新创建的工作表的名称是系统设置的默认的名称，用户 可根据工作表中存储的内容，为其重新进行命名，具体操作

如下：(1)选中要进行命名的工作表。 (2)选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，即 可进入工作表名称编辑状态。此时，工作表的名称以反白状 态显示。

(3)在名称编辑框中输入新的工作表名，按回车键即可确认该名称。

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