办公室工作总结

2016年办公室年度工作总结

我于2016年7月4日正式进入公司以来，在公司领导的正确指导下，在各部门同事的积极配合下，办公室基本完成了领导布置的工作。现将上半年的工作总结汇报如下：

一、上半年工作回顾

1、认真做好公司日常管理工作，作为公司日常管理机构，办公室事情非常烦琐，但我尽量克服人手少事务多的困难，转变工作意识，认真做好印章使用、办公用品购买发放、社保办理、物业管理、IT电脑电信网络等等日常管理，较好完成公司的日常管理工作，尽力作为公司的坚强后营。

2、建章立制，推动公司规范化管理。办公室在公司高管的直接指导下开展企业管理工作，把制度建设放在突出位置，协助公司领导，完善公司制度，如考勤制度的说明、工作交接的说明、公司日常行为及调休假的制定等使公司在各方面做到规范化，制度化。

3、认真做好日常会议工作，在会议期间认真做好记录，总结后写成会议记录发到钉钉上。认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件、通知和督办工作，以及对文件资料的整理、存档工作，使公司档案、资料等基础性工作上了新台阶。

4、积极做好人力资源管理工作，为公司发展提供高素质的智力支持。同时及时发布招聘信息，按照具体岗位职责要求，进行招聘面试等。

1

5、做好合规经营的各项工作，公司守法经营，上半年办公室花了大量的时间完成办理了相关经营资格证书的年审备案工作，对一些多年未办理的经营资质也进行了完善补充。

6、积极做好公司宣传工作，重新印制了公司宣传画册，并做好公司网站、工作牌等的重新设计，对公司员工的风采也采取板报形式进行宣传，今年上半年出版了两版板报对公司企业风采、党支部的宣传，使公司对外形象有了较大的提升。

7、完成公司办公室的装修项目，办公室装修项目历时半年，办公室人员认真按照总经理的意图，在价上货比三家，积极以施工方沟通，坚持少花钱多办事的原则，同时克服不另租办公室办公，边装修边办公的困难，较好完成了办公室装修项目。

8、积极构建和谐、积极向上的企业文化，完善企训二十条，出台员工行为规范100条，使员工在思想上行动上有了明确的目标，企业文化得到了提升。

9、规范化公司管理，完善合同管理制度，建立了以合同为中心的业务流程体系建设，合同得到了较好的评估，防范了风险。

10、抓好党建工作，发挥党组织堡垒作用，上半年吸收冯猛为预备党员，在七一期间还专门摄制了一期党建专题报道，公司总经理张晓杰同志还参加了市直机关工委举行的“学习贯彻十八大精神演讲比赛”，公司党支部获得了组织奖。今年上半年吸收三名要求进步的员工为入党积极分子进行培养。

办公室在上半年做了一定的工作，也取得了一定的成绩，但离公

2

司的要求还有一定的差距，主要存在以下不足：

二、半年工作中存在的问题

1、在各项工作中没有很好的做到执行力，同事之间没有很好的沟通配合。

2、领导交代的工作没有在第一时间内完成，执行力还有待进一步提升。

3、培训的事宜还需要进一步完善，对于培训计划还要进一步跟踪落实。

4、用车管理上还存在一些手续流程尚需要完善，没有做到按公司制度来执行。

5、对于公司的规章制度，公司档案管理上没有很好的做到位。三、下半年工作计划

1、改善工作态度，领导交办的工作争取在第一时间内完成，提升执行力。

2、完善公司制度，严格做好考勤，做到公平公正。加强用车管理，按用车管理制度来执行，严格执行公司制度。

3、加强部门团队的协作，做好各部门的后勤保障的服务职能，加强与各部门之间的联系，做到多交流沟通。

4、办公室工作比较繁琐，作为办公室人员，要加强不断学习，不断提升个人的综合素质，加强理论学习，业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

3

5、加强公司考核制度的落实，使公司形成奖罚分明，令行禁止高效运行的企业。

湘桂公司办公室 二0一三年八月

4

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/p5s2.html