干部值班责任制度(暂定版)

武汉理工大学余家头校区学生会

办公室值班责任制度

一、总则

为保证校学生会日常工作的顺利开展，方便来访人员的交流，校学生会设立值班岗位。 二、值班人员

值班岗位的值班人员由余家头校区学生会各部部长、副部、干部共同组成。校学生会办公室根据值班人员课程安排制定轮流值班表。 三、值班时间

值班岗位工作时间为每周一至周五8:00--11：50，14:00--17:40。值班人员需按照值班安排表轮流值班。 四、值班地点

老二栋宿舍322—学生会部门办公室。 五、值班人员具体工作流程如下：

1、上午一、二节课值班人员要到一号门收发室101报箱取报纸（报箱钥匙挂于办公室门后签到簿处），报纸取回后要放于办公室内的报纸架上，钥匙放回原位。

2、值班人员应按时到岗，并在值班签到表上签到。到岗后，要随时保证办公室的通风工作并保持办公室的卫生整洁，发现脏乱处应及时打扫干净。

3、有事应记录在值班记录簿上,也可以在值班留言簿上写下自己的一些想法或建议。个人班次即将结束时,如下一班人员未到,应主动打电话催促其迅速到场，并做好办公室钥匙交接工作。下一班人员到岗后，需说明工作情况，若有剩余任务，口头交代，方可离岗。

4、办公室饮水机内水用完应及时打电话联系送水人换水，联系电话：86563800。

5、值班人员离开时应保持办公桌的桌面整洁，锁好门窗，并关闭饮水机电源确保办公室财物资料及财产的安全。 六、其他注意事项

1、有外来人员访问时，要热情、礼貌接待来访人员，及时处理好来来

访人员提出的要求。

2、若遇财物材料的借出或归还，应在《财物借还记录本》《材料流动清单》上做好记录，并及时通知办公室人员。值班人员负责学生会内所有财物的安全，若有缺失，由值班人员负责。

3、若遇各院、各部门上交材料，值班人员应在《学院材料登记表》《部门材料登记表》上尽量详尽的记录下材料的内容、上交时间、签收人、报送人及其联系电话等信息。并及时通知办公室相关负责人：孙彬（13995560591，V-660591）。值班人员在未经得办公室同意的情况下不得随意翻看办公桌上文件及材料，更不允许私自外借，更不允许将材料自行带出。

4、值班人员应处理好突发事件，若有疑问，应及时与主席团人员沟通。 5、值班人员如果确实有特殊情况不能值班，须提前一天通知办公室做好协调，由办公室做好协调工作，防止出现无人值班的情况。更不得出现无故缺岗、早退现象。 七、值班违纪处罚条例

1、值班无故迟到或早退一次予以口头警告；迟到或早退三次校会通报批评一次；无故旷到校会通报批评一次，同时此结果将一并纳入部门考评之中。

2、若因钥匙没有交接而无法正常值班产生问题，责任归于上一值班人员并视情况予以警告或通报批评。

3、工作期间，衣冠整洁，得体大方，接待，语言诚恳，若有违反，视影响情况予以警告或通报批评。

4、值班期间禁止在办公室喧哗嬉戏或吃零食，视情况予以警告。 5、严禁破坏公物，违者赔偿，并视情况予以校会通报批评。 6、严禁以任何形式泄漏内部资料，违者予以校会通报批评。 注：若无特殊情况，办公室不再一一打电话通知，涉及内容均张贴在宣传

栏，请大家及时关注信息，若有疑问，请及时与办公室联系。

余家头校区学生会办公室

二0一一年十一月

附表1：《2011—2012学年上学期学生会部门办公室值班安排表》

武汉理工大学余家头校区学生会办公室 制

附表1

2011—2012学年上学期学生会部门办公室值班安排表

2. 本表自2011年10月24日星期一实行

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