工程竣工档案整理基本要求

工程竣工档案整理基本要求

1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：

①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；

②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。 2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：

①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；

②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种情况：

第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，

隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据；

第二．变更部位出正式蓝图，用碳素墨水笔将原设计变更图部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。

采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容；

第三．凡结构形式改变，工艺改变，平面布置改变，项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图； 3〉组卷：

①文件材料按工程准备，工程施工，工程验收竣工等阶段组卷，材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷； ②图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等顺序排列，视其材料多少组成l至数卷。 4〉卷内文字的排列：

①文字卷：按问题结合时间排列；

②图样卷：按建筑、结构、给排水、暖通、电气不同专业分开，视其材料的多少组成或合并组成l至数卷；

5〉案卷编目：

①页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打号机打字显示；

②移交单位：填写工程项目的建设单位； ③卷内目录的编制：

顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字依次标注。 ③卷内备考表的编制：

卷内备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题； 6〉案卷装订的要求：

①案卷内不同尺寸的文字材料应统一折叠为265毫米X 190毫米，图样卷或文字图样混合卷297毫米X 210毫米。图纸折叠采用“手风琴”式，标题栏应外露；

②文字材料卷应采用线绳三孔装订的办法，装订线不得压字，装订应整齐，美观牢固、每卷厚度不得超过2CM；

③图样材料单独立卷时，一律不装订。

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