SimTrade外贸实习平台实习指导书（学生篇） - 实习大纲(1) - 图文

SimTrade外 贸 实 习 平 台

实习指导书

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目 录

第一篇 实习准备 ...................................................................................................................... 1

第一章 实习目标..................................................................................................................1 第二章 实习主要内容 ...........................................................................................................1 第三章 对学生的实习要求 ....................................................................................................1

第二篇 学生实习 ...................................................................................................................... 3

第一章 履约流程介绍 ...........................................................................................................3

1.1 L/C方式下的履约流程 .............................................................................................3 1.2 其他方式下的履约流程 ............................................................................................7 1.3 国内采购流程 .........................................................................................................8 第二章 开始实习..................................................................................................................9

2.1 交易准备 ................................................................................................................9 2.2 交易磋商 ..............................................................................................................14 2.3 签订合同 ..............................................................................................................18 2.4 信用证业务...........................................................................................................20 2.5 备货.....................................................................................................................22 2.6 租船订舱 ..............................................................................................................25 2.7 出口报检 ..............................................................................................................25 2.8 办理保险 ..............................................................................................................26 2.9 出口报关 ..............................................................................................................27 2.10 装船出运 ............................................................................................................27 2.11 结汇 ...................................................................................................................28 2.12 出口核销与退税 ..................................................................................................29 2.13 进口报检 ............................................................................................................30 2.14 进口报关与提货 ..................................................................................................30 2.15 进口付汇核销 .....................................................................................................31 2.16 销货 ...................................................................................................................31

附录 单据样本 ........................................................................................................................ 33

SimTrade外贸实习平台实习指导书 1

SimTrade外贸实习平台

实习指导书

第一篇 实习准备

第一章 实习目标

在专业教育中，实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。

SimTrade外贸实习平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控，使学生在实习中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

第二章 实习主要内容

1. 熟悉和掌握一般贸易的实际运用。

2. 参与国际贸易买卖合同的磋商，熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程，掌握合同条款

的具体规定与表达。

3. 掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。

4. 了解国际贸易买卖中货款的结算方式，熟悉与掌握L/C、T/T、D/P、D/A的结算程序和运用技

巧。

5. 熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。 6. 熟悉海洋运输方式的具体操作。 7. 熟悉各种单据的缮制与运用技巧。

8. 了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险，熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细

节与运用技巧。

第三章 对学生的实习要求

1. 遵守相关法律法规，不得在网上发表违法言论。

2. 按实习内容，认真进行准备，积极开展调查活动，刻苦学习，并做好实习日记。

3. 在实习期间应尽可能的多做业务，熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。

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(1)点”邮件”，进入邮件系统；

(2)点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。 4 出口商发邮件向工厂询价(邮件的具体内容请参考第2.5节)。 5 工厂核算成本并向出口商报价。

(1)查看商品的生产成本(查看方法请参考2.1节)；

(2)打开在线帮助中的”工厂的业务费用”，照其中的说明计算各项支出。 (3)根据各项费用与利润确定报价；

(4)工厂向出口商报价(邮件的具体内容请参考第2.5节)。 6 出口商核算成本并向进口商发盘。 (1)收取工厂报价的邮件；

(2)打开在线帮助中的”出口预算表的填写”页面；

(3)进入”淘金网”，分别点击”保险费”、”运费查询”及”其他费用”等页面，根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本；

(4)核算出各项成本与利润后，确定报价；

(5)向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点\回复\，填写邮件内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

Dear Mr. Carter, We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1. CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800 CARTONS 5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August,2004 8. Brand: At your option Our offer remains effective until August 30, 2004

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Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (6)填写完毕后，点\发送\。

7 进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：

收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

Dear Mr. Minghua Liu, We have received your E-Mail of July 29,2004 After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it: 1. Commodity: CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800CARTONS 5. Price: USD14/CARTON 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August, 2004 Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely, Carter Carters Trading Company, LLC 填写完毕后，点\发送\。

8 出口商收取进口商接受发盘的邮件；

2.3 签订合同

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一、实习目的

1. 掌握合同条款的具体规定与表达。 2. 掌握进出口价格核算。

二、实习内容简介

签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。

三、实习步骤

1 起草外销合同(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)。 (1)退出邮件页面，点\业务中心\里标志为\进口商\的建筑物； (2)在弹出页面中点\起草合同\；

(3)输入合同号(如\，对应的进口商编号(如xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项\设置为主合同\，点\确定\，弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表1)； (4)填写完成后点\保存\；

(5)回到业务画面中，点\检查合同\，确认合同填写无误； 2 制作出口预算表。 (1)点\添加单据\；

(2)选中\出口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(3)然后在\查看单据列表\中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\出口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表2)。

3 发送合同。回到业务画面中，点\合同送进口商\。 4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。 5 制作进口预算表。

(1)退出邮件系统，点\业务中心\里标志为\出口商\的建筑物；

(2)在弹出画面的左边首先点\切换\，将需要确认的合同设置为主合同； (3)再点\修改合同\，打开合同页面查看相关条款；

(4)然后点\添加单据\，选中\进口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(5)再在\查看单据列表\中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\进口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表3)；

(6)填写完成后点\保存\； 6 确认合同。

(1)回到业务画面中，点\修改合同\；

(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入\与\，点\保存\；

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(3)回到业务画面，点\确认合同\；

(4)输入合同编号(本例中为Contract01)，再输入进口地银行编号(如xyz，此处最好找自己熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程)，点\确定\，成功确认合同。

2.4 信用证业务

一、实习目的

熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。

二、实习内容简介

如图2-2所示：

图2-2 信用证业务进出通知信用证进开立信用证口转发信用证口出地地接受信用证口口银商同意信用证银商行行申请信用证

1. 进口商：申请开证。

2. 进口地银行：审核开证申请书，开信用证，交进口商确认。 3. 进口商：确认信用证。

4. 进口地银行：通知出口地银行。

5. 出口地银行：对照合同审核信用证，填写通知书，通知出口商信用证已到。 6. 出口商：审证并接受信用证。若信用证有问题，可发邮件给进口商要求其修改。

三、实习步骤

1 进口商申领核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)。 (1)回到\业务中心\，点\进口地银行\；

(2)再点\申领核销单\，即领取\贸易进口付汇核销单\；

(3)再点\出口商\建筑，进入\单据列表\中进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表4)； (4)填写完成后点”检查”，确认通过。

单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇币种须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。在SimTrade中币别由系统自动分配，进口商可在自己的”财务”页面中查询本币币别。

2 申请开立信用证。

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(1)点标志为\进口地银行\的建筑物，选择\信用证\业务；

(2)再点\添加信用证申请书\，添加完成后，点击该申请书编号进行填写(表单样本请参考附录中的附表5)；

(3)填写完成后点”检查”，确认通过；

(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点\发送申请书\。 3 进口地银行开立信用证。 (1)收取进口商申请开证的邮件；

(2)回到进口地银行业务主页面，点\信用证\按钮；

(3)点击合同号为Contract01的信用证申请书编号，查看其内容； (4)再选中该申请书，点\开证\；

(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表6)； (5)填写完成后点”检查”，确认通过；

(6)在\信用证\页面中再选中合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点\送进口商\。 4 进口商同意信用证。

(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件； (2)然后到\业务中心\点\进口地银行\；

(3)再点\信用证业务\，检查对应的信用证内容；

(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点\同意\。 5 进口地银行转发信用证。

(1)收取进口商同意信用证的邮件；

(2)进入信用证管理界面，选择合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点\送出口地银行\。 6 出口地银行将信用证通知出口商。 (1)收取进口地银行已开证的通知邮件；

(2)回到出口地银行业务主页面，点\信用证\按钮； (3)打开合同号为Contract01的信用证进行查看；

(4)再选中该信用证前的单选钮，点\制作通知书\，添加信用证通知书；

(5)然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表7)： (6)填写完成后点”检查”，确认通过；

(7)回到业务画面，选择该通知书，点\通知受益人\。 7 出口商接受信用证。

(1)收取信用证已开立的通知邮件； (2)回到\业务中心\，点\出口地银行\； (3)再点\接受信用证\，进入信用证列表画面； (4)查看信用证内容无误后，点\接受\。

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2.5 备货

一、实习目的

1. 熟悉与国内工厂的交易磋商环节。 2. 了解并掌握国内购销合同的签订与履行。

二、实习内容简介(具体流程图解可参考本篇第一章1.3节)

1. 出口商：与工厂进行邮件磋商，按工厂接受的价格签订国内购销合同。 2. 工厂：确认购销合同，组织生产，出货。

三、实习步骤

1 工厂与出口商建立业务关系(也可由出口商主动)。 (1)点\邮件\，进入邮件系统； (2)点\新建\，填写邮件内容如下：

收件人：对应出口商的邮件地址(如xyz1@simtrade) 主题：建立业务关系

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 刘铭华先生： 您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。我们在www.simtrade.net里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！ 盼复！ 张弛 冠弛股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

2 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。 (1)收取邮件，阅读内容； (2)点”回复”，填写邮件内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\询价\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

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张弛先生： 您好！非常感谢您的来信。 您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。 3 工厂收取并回复邮件。 (1)收取邮件，阅读内容； (2)点\回复\，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\甜玉米罐头报价\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 刘铭华先生： 您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下： 产品名称：甜玉米罐头CANNED SWEET CORN 货品编号：01005 海关编码：200580002 规格描述：每箱6罐，每罐3060克 销售单位：CARTON 包装单位：CARTON 交货地点：工厂交货 付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。 最小订货量：800CARTON 单价：RMB 65/CARTON 以上资料供您参考并确认，盼复！

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张弛 冠弛股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

4 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。 (1)收取邮件，阅读内容； (2)点\回复\，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 张弛先生： 您好，感谢您的回复！ 经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

5 出口商起草国内买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)。 (1)在\业务中心\里点标志为\工厂\的建筑物； (2)在弹出页面中点\起草合同\；

(3)输入合同号(如\，输入对应的工厂编号(如xyz)，并勾选选项\设置为主合同\，点\确定\，填写表单内容(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表8)；

(4)填写完成后点\保存\。

6 回到业务画面，点\检查合同\，确认合同填写无误后，再点\合同送工厂\。 7 工厂确认合同。

(1)收取出口商要求确认合同的邮件； (2)在\业务中心\里点\出口商\；

(3)在弹出画面的左边首先点\切换\，将需要确认的合同设置为主合同；

(4)再点\修改合同\，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到)，点\保存\；

(5)然后再回到用户对话框中\确认合同\。

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8 组织生产。

(1)点\业务中心\中标志为\市场\的建筑物，再点\查看市场\； (2)选择商品\，点\组织生产\；

(3)再输入生产数量\，点\确定\，完成生产。 9 放货。

(1)点标志为\出口商\的建筑物；

(2)再点\放货\，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款。

10 缴税。点标志为\国税局\的建筑物，再点\缴税\。至此，该笔交易完成。

11 出口商收取工厂已放货的通知邮件后，点\库存\，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。

2.6 租船订舱

一、实习目的

1. 了解租船订舱的流程。 2. 学会制作货物出运委托书。

二、实习内容简介

准备相关单据向船公司办理租船订舱手续。

三、实习步骤

1 准备相关单据。

(1)添加\货物出运委托书\进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表9)；

(2)填写完成后点”检查”，确认通过。 2 租船订舱。

(1)填写完成后，在\业务中心\里点\船公司\；

(2)首先点\指定船公司\，选中\世格国际货运代理有限公司\，点\确定\； (3)再点\洽订舱位\；

(4)选择集装箱为\，填入装船日期\，再点\确定\，订舱完成，系统将返回\配舱通知\；

(5)点标志为\进口商\的建筑物里的\查看单据列表\，可查看\配舱通知\的内容。

2.7 出口报检

一、实习目的

1. 了解出口报检的流程。

2. 学会制作出境货物报检单、商业发票、装箱单。

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二、实习内容简介

准备相关单据向检验机构办理检验手续。

三、实习步骤

在SimTrade中，交易商品是否需要出口检验，可在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，查到相对应的监管条件后，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须取得出境货物通关单者，则应依规定办理出口检验。

1 准备相关单据。

(1)添加\出境货物报检单\进行填写(表单样本请参考附录中的附表10)；

(2)再分别添加\商业发票\与\装箱单\进行填写(表单样本请参考附录中的附表11与12)； (3)填写完成后分别点”检查”，确认通过。

单据填写重点说明：出境货物报检单里的”报检单位登记号”请到公司基本资料中查找；”运输工具名称号码”即船名，请到订舱后给出的”配舱通知”中查找；装箱单中各项重量体积的计算请参考在线帮助中的”了解产品的基本特点”。 2 申请出口检验

(1)回到\业务中心\，点\检验机构\；

(2)再点\申请报检\，选择单据\销货合同\、\信用证\、\商业发票\、\装箱单\、\出境货物报检单\后，点\报检\；

(3)报检完成后，检验机构签发\出境货物通关单\及出口商申请签发的相应检验证书。

2.8 办理保险

一、实习目的

1. 了解办理保险的流程。

2. 学会制作货物运输保险投保单。

3. 了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险，熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。

二、实习内容简介

准备相关单据向保险公司办理保险手续。

三、实习步骤

1 准备相关单据。

(1)添加\货物运输保险投保单\进行填写(表单样本请参考附录中的附表13)； (2)填写完成后点”检查”，确认通过。

单据填写重点说明：其中船名、航次、开航日期等信息请在”配舱通知”中查找，若为进口商投保，则请在出口商发来的”Shipping Advice”中查找。 2 办理保险。

32 SimTrade外贸实习平台实习指导书

二、实习内容简介

进口商将货物在市场上售出，收回资金。

三、实习步骤

1 点\业务中心\里的\市场\；

2 再点\销货\，选择编号为01005的产品，点\确定\即可销售货物。 至此，进口商的工作就完成了。

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附录 单据样本

附表1 国际买卖合同

34 SimTrade外贸实习平台实习指导书

附表2 出口预算表

附表3 进口预算表

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附表4 贸易进口付汇核销单

36 SimTrade外贸实习平台实习指导书

附表5 不可撤销信用证开证申请书

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附表6 信用证

38 SimTrade外贸实习平台实习指导书

附表7 信用证通知书

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附表8 国内买卖合同

40 SimTrade外贸实习平台实习指导书

附表9 货物出运委托书

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附表10 出境货物报检单

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