IBM项目管理
更新时间:2023-11-16 15:20:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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项目管理--企业项目组合管理IBM Rational Portfolio软
件
Rational Portfolio Manager 系统是全球项目组合管理(PPM)市场的领导产品。
该产品是根据美国项目管理协会PMI 制定的项目管理9大知识体系而设计的基于WEB的项目管理集成应用软件工作包,旨在为项目型组织的所有项目管理活动提供一个标准的项目管理工作平台,提供了从单一项目管理的基本过程管理到多项目的组合管理的规范管理工具和先进的技术,其主要功能内容包括:
项目组合管理
企业项目组合管理(PPM)就是将组织的人员、项目按优先级管理,避免在不会增加商业价值的工作上浪费资源。它也是关于一种稳定的工作流程进行新项目优越和决策;通过全面涨控企业内资金、人力资源的使用状况,确认拟投资项目,PPM提供了一套贯彻实施企业战略的具体方法。
从机会识别、项目执行到项目收尾,Rational Portfolio Manager(TM)将项目生命周期内的各个工过程全面标准而自动化,使企业战略具有可操作
性。自上而下的项目管理的结合,给企业提供了批准新投资的一切必要信息,和控制和预测每一交付的工具。 Rational Portfolio Manager(TM)项目组合“仪表板”提供了大量直观、多角度的信息管理工具。风险气泡图、组合积分卡、多维OLAP图和各种报告相互结合,形成了全新的项目优化管理分析标准。
通过图形化显示报表数据,决策者可以得到所需要的、直观的项目和人员的情况,把项目组合同同商业目标紧密地结合起来,确保战略目标的实现。
项目经理可以使用多种财务指标——AIE(风险回报)、NPV(净现值)和IRR(内部收益率)等进行ROI(投资的收益率)、PAY BACK(回报率)、BREAK EVEN(收支平衡分析),以确定那些最有利可图的商业机会。
项目组合仪表板汇集了涵盖项目管理全部工作领域的第一流报告,同时补充了多种实用的平面图表,立体图表和组合图表。同时Rational Portfolio Manager(TM)也集成了一个全面的报告生成工具,用户可以根据需要,自己设计报表。
生产能力与资源规划
正确的资源管理基于对企业现有的资源利用情况和技能储备的了解。将各个项目都集中在一个中心知识库中进行运作,企业就有可能得到计划和平衡工作量所需的资源状况图画。
Rational Portfolio Manager(TM)提供了一个全面的关于了解生产能力、受影响资源、人员技能、总工作量和资源需求的模型。其产能和资源佳话功能帮助企业实现人员利用优化,并确保所有关键的资源得以配置到高优先级的项目和活动中。
今天,组织内关键资源信息的更新仍然与业务步调不符。这导致资源技能和可获得性方面的数据陈旧、不可靠、无法利用。
Rational Portfolio Manager(TM)集中管理资源,允许资源自己管理各自的技能、工作情况等数据,并发送给每一个团队成员。
同做把个人日历集成到中心资源数据库,同时,允许团队成员自己管理知识、技能、以及把工作中积累的经验等信息,组织可以随时了解人员技能的变化。
团队成员有修改各自的资源证书、技能、就业历史和其它相关信息的全部权限,以便项目经理动态地得到有效的信息,精确地按照供给和需求模型合理地安排工作。 有了一套随时更新的全面而准确的企业资源系统,管理者就可以制定出兼顾组织的资源约束和项目优先级的项目初步计划。
一旦计划完成,资源经理和职能经理就可以审查资源要求。
资源库管理界面从职能的角度全面地展示了人员工作负荷。管理着可以看到组织中各个项目提议的优先级,以及每一个项目的资源需求。通过演练,管理者可以迅速发现未满足的需求,谁被提议、正被哪一任务影响、以及它的下一个可获得日期。
最终的结果是得到一份准确、符合组织实际能力的项目建议书。一旦得到批准,这些工作就能够被付诸实施。
资源-进度平衡与MSP同步
Rational Portfolio Manager(TM)集成了一个数据库级别的资源平衡/调度引擎,它是项目管理界最优秀的进度和优化专家长达3年的研发结果。它在一个多项目环境中,以一个反复的过程分析资源瓶颈。空置时间、过度分配和时间约束,从而寻求一个同时平衡时间、成本最优的计划方案。
Rational Portfolio Manager(TM)还增加了对微软Microsoft Project 2000/2002/2003多项目环境的支持。系统通过增加项目库的“锁定”功能,保证在同步过程中,不会对项目和任务做任何变更。
项目协作工作流
传统上,企业项目管理过程是由文件、会议和电话等来沟通的。这种做法与实际脱离,执行过程烦琐,减少了责任性,增加了成本。
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