投资公司综合部职能明细

投资公司

综合管理部职能

根据企业实际，结合现阶段总经理室安排的工作，综合管理部主要职能主要有行政杂务、人力资源、办公室事务、信息与网络、亚资产、财产管理等方面。

要通过明确部门职责范围，明确人员各自实际操作事项及配合事项，使部门及个人工作职责清晰明朗，并作为今后工作绩效考核内容。

一、行政事务管理

（一）负责日常收发文工作

1. 负责公司公文审核，检查指导公文、资料的传递、审批、督办、立卷、归档。

2. 收文要及时登记，即收即办呈阅、传阅不拖拉。当领导外出时，属重要文件，即时请示，对已批处文件，要注意跟踪办理结果。

3. 做好发文工作。根据领导布置做好外发文件的起草或其他部门拟外报文件的核稿工作。

（二）办公杂务管理

1．从人员到职的办公用品配备，到平常需用文具的领用；

2、办公环境管理：包括办公秩序，办公室、办公台的物品摆放有序、整洁；3、会议布置：做好相关会议的通知，以及会议需要物品的配置，会议电脑（PPT）的使用与管理），负责会议记录，重要会议出会议纪要；

（三）亚资产管理

1、营业执照、税务登记证、企业编码、经营许可证、商标、专利、批号等证照的申报工作。

2、做好相关证照的年审、年检工作（包括本部门及提醒下属公司）； 3、平常的保管，借用、复印登记手续；

（四）印章管理

1、做好印章的使用登记手续，要明确所有用章必须有领导签署，或者经请示后先用章，后补办手续。

2、做好印章的保管，不准未经领导同意而带章外出。

（五）合同管理

做好相关合同（协议）审核、会签、审批手续，规范合同管理； 1、首先要完善企业合同管理规范。 2、要求外签合同（协议）必须先上报审核。

3、要求所有合同（协议）必须由企业法人代表签署，或由企业法人代表委托授权签署。

4、注意跟踪检查合同履行落实情况，执行期间问题及时协调解决。 5、协助处理对方违约合同的处理，对我方人为执行不力的相关人员责任追究处理。

（六）档案管理

1、做好重要文件资料的登记归档工作。各类档案分门别类，便于保管、便

于查用。

2、重要文件及证书的扫描存电子档。 3、规范文件借用及阅看登记手续；

二、信息与网络管理

1、做好电子信息资源管理，为各部门提供多方位多层次的信息支持。 2、做好现有计算机配套器具、电话、传真、打印、复印等器材管理； 3、网站（含亚商网）、企业邮箱、内部邮箱的规范管理，注意平常维护与内容更新，充分发挥现有计算机资源作用； 4、商务网（淘宝网）使用情况与效果的检查。 5、每月将更新电话号码与邮箱使用人，挂亚商网。

6、检查督促网络安全管理执行情况，保证公司信息交流畅通无阻。

三、配合财务做好企业资产管理

1、与财务部配合，建立资产（物资）台帐，加强验收和检查，以提高物资利用率。

2、逐步完善企业财务管理制度，明确财产、办公用品购置、以及各项开销的申请、购置、保管、领用、审核、报批等环节手续更加规范。

3、做好下属单位用款请示工作，要对每一份来件进行审核，对用款项目表述不清或用款与实际不符的要发回重报，对合理申请要及时请示领导审批。 4、还要加强对电话通讯费、水电费、办公器材耗材、办公用品等软性支出的管理。

5、配合财务部门做好下属单位预算管理，并按照预算进行检查，加强部门与专项开支预算费用控制，。

6、配合财务及外聘委托单位做好产品成本核算、进销存手续、费用审核、会计报表、税务申报等需要协助提供相关资料及相应工作。

厦门投资公司

二〇一二年二月一日

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