企业存货管理分析

更新时间:2023-05-29 09:04:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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企业存货管理分析

摘要:本文通过分析企业存货管理存在的问题和原因,找出加强企业存 货管理的有效途径和优化方法,以进行有效的控制,提高经济效益。 关键词:存货管理有效途径优化方法

0 引言

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和

产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性,对主营业务 成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响,对利润分配、 所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额,监督存 货的安全完整,掌握存货的储备情况,不断地改进存货管理,保证存 货核算的真实性,做到账实相符,企业必须定期或不定期地组织存货 的盘点清查工作,应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。 1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大,在存货的日常收、发、 存过程中,会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪 污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象,从而使账面数量与实际库 存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生

产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核 算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录 中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗 多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本; 原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经 领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负 债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同

一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工 作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高因库存量大,导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资 金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动

资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报 废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理 结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越 大,没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状,应当从各方面入手抓好存货的管理工作,以维护 经济秩序,提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境,不仅要

有健全的制度,还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施 敦促各部门行使管理职能,甚至亲自参加年度的货物盘查,从心理上 给员工以威慑力,促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度,来激 励员工增强责任心,达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发 出方法、盘存方法,并且严格按照企业会计准则的规定,计价方法一 经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收 款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度,存货的收 发均通过已经授权批准的出入库单来控制,出入库单一式三联,一并 作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式,保管账可只登记数量,保管员应保证账实 相符,每月两账进行核对,保证账账相符;企业应建立至少每年一次 的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对,从而确 定存货实存数与账面数是否相符,对不符事项进行查找处理;同时可 以发现存货的质量状况,对残次冷背商品进行分类处理,进而影响企 业的经营策略,促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。财政部门应当引导 企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则,对存货的财务 管理应严格按照准则进行,提高存货管理人员的实务操作能力,对 存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业 的存货管理状况,要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管 账,对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业,要详细核查 企业的收发存情况,确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税 的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本,规范采 购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位 的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多 家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实 行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正 常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的 使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存 货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据 存货的重要程度,将其分为A、B、C 三类。其中,A 类存货数量占全部 存货的10%~15%,金额占存货总额的80%左右;B 类存货数量占 全部存货的20%~30%,金额占全部存货总额的15%左右;C 类存 货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在

此基础上,公司应重点抓好A 类存货的管理,制定有效的存货管理__ 压力转化,提高个人业绩的同时可以提高企业总体业绩。

3.2.2 企业文化的提升。在企业文化作用下,全体成员有共同的

价值观,有共同的语言,相互之间理解、信任,这些都有利于企业压力 管理,同时压力管理有可以维系和提升企业文化。重视员工的意见, 让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更

多的自主权,企业领导者的领导风格亦是民主开放,更多的加强上下 级沟通,更多的关心员工的生活并为其解决问题,这种情的管理无疑 为企业的文化“锦上添花”,使企业对内就有很强的亲和力、凝聚力、 协作力、向心力。

3.2.3 维系和提高员工的忠诚度。员工的忠诚是企业发展的基

石,对于企业是必不可少的,忠诚使员工在工作中释放他们的最大的 潜能,为企业创造更大的价值。企业关心员工的健康状况,使员工心 里具有了归属感,同企业不离不弃,同呼吸,共命运,为企业的发展做 出自己的贡献。比如:IBM 公司,宝洁公司堪称是关心员工健康的典 范,它们不仅每年都安排员工体检,而且还组织1- 2 次的度假,对从 事体力的劳动者给予时间休息,这些措施促进了员工个人及其整个 家庭对企业的忠诚。企业还关心员工的成长,通过人力资源培训,提 高员工处理工作的技能,培训员工的时间管理能力和沟通技巧等,消 除时间和人际关系方面的压力源,进行职业生涯规划,帮助员工建立 客观现实的发展目标等。研究发现,大部分的员工当他们正在学习一 些新知识并不断提高自身能力,感到前途光明时,将产生极大的激励 效果,这必然带来更高的忠诚度。

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