企业存货管理分析

企业存货管理分析

摘要：本文通过分析企业存货管理存在的问题和原因，找出加强企业存 货管理的有效途径和优化方法，以进行有效的控制，提高经济效益。 关键词：存货管理有效途径优化方法

0 引言

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和

产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性，对主营业务 成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响，对利润分配、 所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额，监督存 货的安全完整，掌握存货的储备情况，不断地改进存货管理，保证存 货核算的真实性，做到账实相符，企业必须定期或不定期地组织存货 的盘点清查工作，应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。 1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大，在存货的日常收、发、 存过程中，会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪 污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象，从而使账面数量与实际库 存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生

产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核 算上更能显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录 中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗 多出一大块;原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本; 原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经 领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负 债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同

一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工 作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高因库存量大，导致流动资金占用额高， 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资 金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动

资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量， 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报 废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理 结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越 大，没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状，应当从各方面入手抓好存货的管理工作，以维护 经济秩序，提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境，不仅要

有健全的制度，还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施 敦促各部门行使管理职能，甚至亲自参加年度的货物盘查，从心理上 给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度，来激 励员工增强责任心，达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发 出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一 经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收 款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收 发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并 作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账， 明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实 相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次 的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确 定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可 以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企 业的经营策略，促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。财政部门应当引导 企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则，对存货的财务 管理应严格按照准则进行，提高存货管理人员的实务操作能力，对 存货管理人员加强职业道德教育；税务稽查部门应重点掌握企业 的存货管理状况，要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管 账，对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业，要详细核查 企业的收发存情况，确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税 的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本，规范采 购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位 的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多 家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实 行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正 常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的 使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存 货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据 存货的重要程度，将其分为A、B、C 三类。其中，A 类存货数量占全部 存货的10%～15%，金额占存货总额的80%左右；B 类存货数量占 全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C 类存 货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在

此基础上，公司应重点抓好A 类存货的管理，制定有效的存货管理__ 压力转化，提高个人业绩的同时可以提高企业总体业绩。

3.2.2 企业文化的提升。在企业文化作用下，全体成员有共同的

价值观，有共同的语言，相互之间理解、信任，这些都有利于企业压力 管理，同时压力管理有可以维系和提升企业文化。重视员工的意见， 让员工更多地参与工作设计和企业管理，使员工对自己的工作有更

多的自主权，企业领导者的领导风格亦是民主开放，更多的加强上下 级沟通，更多的关心员工的生活并为其解决问题，这种情的管理无疑 为企业的文化“锦上添花”，使企业对内就有很强的亲和力、凝聚力、 协作力、向心力。

3.2.3 维系和提高员工的忠诚度。员工的忠诚是企业发展的基

石，对于企业是必不可少的，忠诚使员工在工作中释放他们的最大的 潜能，为企业创造更大的价值。企业关心员工的健康状况，使员工心 里具有了归属感，同企业不离不弃，同呼吸，共命运，为企业的发展做 出自己的贡献。比如：IBM 公司，宝洁公司堪称是关心员工健康的典 范，它们不仅每年都安排员工体检，而且还组织1- 2 次的度假，对从 事体力的劳动者给予时间休息，这些措施促进了员工个人及其整个 家庭对企业的忠诚。企业还关心员工的成长，通过人力资源培训，提 高员工处理工作的技能，培训员工的时间管理能力和沟通技巧等，消 除时间和人际关系方面的压力源，进行职业生涯规划，帮助员工建立 客观现实的发展目标等。研究发现，大部分的员工当他们正在学习一 些新知识并不断提高自身能力，感到前途光明时，将产生极大的激励 效果，这必然带来更高的忠诚度。

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