北京华联综合超市有限公司营运规范电脑使用手册

北京华联综合超市有限公司

营运规范

二零零二年八月

内部资料 严禁外传 编号：OPSM 11

目 录

言

第一单元 前第二单元 门店电脑收货系统应用指导第三单元 门店电脑收银系统应用指导第四单元 门店电脑会员系统应用指导

第五单元 门店电脑夜运行系统使用手册

第一单元 前言

一、适用范围

本手册供各门店电脑部门及相关管理人员作为学习，掌握公司

信息技术处理及运行的参考指南。

二、目的

本手册作为门店标准工作程序，旨在帮助有关人员准确了解电

脑运行流程，提高工作效率。

三、益处

使用本手册能达到更短的培训时间，有效地掌握信息技术，学

会使用、查阅报表，提高工作的准确性，减少失误。

第二单元 门店电脑收货系统应用指导

门店收货部门主菜单界面如下:

______________________________________________________________________________ * 华联门店商业管理系统 * * * * BSYSTEM(门店模块) * * * * * * * * 1. 商品信息-供应商信息- 华联快讯信息 >> * * 2. 收货流程程序 >> * * 3. 打印店内条形码 >> * * 4. 更改本用户的登录密码 * * 5. 查看邮件信息 (d 删除电子邮件) * * 6. 退出菜单 * * * * * * * * * * * * Enter your choice: 6 * * * * * 滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁

本系统中使用的快捷键为:

F4 --------------

F5 --------------

F6 --------------

F7 --------------

F11--------------

F12--------------

退出菜单 帮助信息 存储数据 CTRL+F3 ---------- 应用级菜单 CTRL+F7 ---------- 删除本栏位数据 CTRL+F8 --------- 删除录入的数据 退回上一层菜单 回到查询状态 PAGE UP -------- 回转上一页面 执行查询 PAGE DOWN --- 下转下一页面

一、 门店电脑正常收货流程：

第一步：供应商送货

供应商按照所收到的总部或门店的订货单，携带货物出库单及订

单送货到订单规定的地点。供应商将厂商出库单及订单交与收货组行

政人员，行政工作人员按照订单号码查询到此订单并打印出验货清

单。

电脑操作流程如下：

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目

* 华联门店商业管理系统 *

* *

* BSYSTEM(门店模块) *

* *

* 1. 商品信息-供应商信息- 华联快讯信息 >> *

* 2. 收货流程程序 >> *

* 3. 打印店内条形码 >> *

* 4. 更改本用户的登录密码 *

* 5. 查看邮件信息 (d 删除电子邮件) *

* 6. 退出菜单 *

* *

* Enter your choice: 2 *

* *

* *

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1. 选择门店商业管理系统收货系统主菜单中第二项《收货流程程

序》，进入如下界面

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目

* 收货流程 *

* *

* =============== *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* *

* Enter your choice: 6 *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁

2．选择第6项《订货单据信息查询》进入下一界面：

3．按F11进入查询状态后，按F2进入《订单号》一栏，录入需查询

的订单号，然后按F12进行查询，如：查询订单号123610的订

单，界面如下：

4、按CTRL＋P两次后，收货组300K打印机即可打印出验货清单，

再按两次F4退出订单查询界面，将验货清单交给验货员和点货员

进行数量检查。

5、验货员和点货员在数量检查结束后，将已填入数量的验货清单交

于收货组行政人员，由其进行电脑正常收货流程。

6、由收货组行政人员将数量核对正确无误的验收清单上粘贴验货号

码，收货号码由6位组成，前三位为太阳日，后三位为验收序号，

收货序号编码规定：001－499为食品商品收货序号，500－999为

百货商品收货序号。将粘好收货号的验收清单交与收货组行政人

员进行电脑收货录入。

第二步：电脑收货录入

1、进入《正常收货流程执行》

哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收货流程 *

* =============== *

* * * *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* *

* *

* Enter your choice: 1 *

哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

进入如下界面：

2、按F11进入定单查询状态，录入需收货的订单编号后，按F12进

行查询，如：查询订单号123610的订单。

4、回车直至《实收数量》一栏，录入验收清单上填写的验收数量，

即可按F6存盘：

二、 门店电脑永续订单收货流程

每天生鲜商品、日配商品供应商都会送货到收货组，这种商品

订货方式是永续订货方式，由供应商携带出库单，采购携带永续订单

送到收货组，收货组在验货后即可直接录入电脑系统。

1、进入《华联门店商业管理系统》，进入《收货流程程序》

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* *

* Enter your choice: 2 *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁

2、选择第二项《收货永久性订货单程序》，录入供应商编号后回车到

收货号，录入已经粘贴好的收货号。

品货号一栏，录入商品货号后即可录入实收数量（本系统中永续

订单收货以收货数量为准，而不是以订货数量为准），例：录入

20378厂商号后按F12，回车后进入收货号一栏，录入收货号后即

可回车到商品货号一栏，录入162617货号及实收数量，按F6存

盘后最终界面如下：

4、存盘后光标直接进入最终进价一栏，要求输入该货号商品的最终

进价，要求录入未税进价。

5、按F6存盘结束永续订单收货流程。

三、退货流程

1． 填写退货申请单由楼面运营部对某些商品进行退货，并填写退

货申请单，经楼面相关人员签字核查后，交由收货组进行电脑

退货录入。

哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目

* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* *

* Enter your choice: 4 *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

2． 进入《退货执行程序》

3． 录入收货号、供应商编号回车后到商品货号，录入商品货号及

退货数量，退货数量为正即可，按F6存盘后系统自动生成订单

号，此时退货单在电脑系统中正式生效。

4． 在供应商接到通知后，到收货组领取货物，确认退货后即可录

入电脑进行退货确认动作。进入《确认退货订单正式生效》

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* Enter your choice: 5 *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

5． 按F11进入查询状态，录入订单号或退货号后按F12即可查询

到退货单，回车后到订单状态一栏，把状态为6的状态改写成8，

按F6存盘即可退出，确认退货生效结束。

三、 收货差异更正

收货差异主要是指电脑收货确认后发现确认的数量是错误的，需

改写收货数量，在收货组进行差异更正必须是指在收货后两日内发现

的收货数量差异，进行差异更正。若超过两天，则需作库存更正。

1． 进入《收货差异更正》

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收货流程 *

* =============== *

* *

* 1. 正常收货流程执行 *

* 2. 收取永久性订货单程序 *

* 3. 收货差异更正 *

* 4. 退货执行程序 *

* 5. 确认退货订单正式生效 *

* 6. 订货单据信息查询 *

* 7. 永久性订货单据信息查询 *

* 8. 预定到货时间 *

* 9. 打印重要报表 >> *

* *

* *

* Enter your choice: 3 *

* *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

2． 回车到送货差异更正数量一栏，录入差异更正数量（录入正

或负数量），到更正原因一栏，一般只有一种原因即“录入更

正”编号为1

3． 按F6存盘后即可对收货数量进行更正并生效。

第三单元 门店电脑收银系统应用指导

门店收银部主菜单界面如下：

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 * 华联门店商业管理系统 * * * * BSYSTEM(门店模块) * * * * * * * * 1. 商品信息-供应商信息- 华联快讯信息 >> * * 2. 收银机>> * * 3. 更改本用户的登录密码 * * 4. 查看邮件信息 (d 删除电子邮件) * * 5. 退出菜单 * * 6. 打印普通发票 * * * * * * * * Enter your choice: 2 * * * * * * * 滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁

本系统中使用的快捷键为:

F4 ----------- 退出菜单

F5 ----------- 帮助信息

F6 ----------- 存储数据 CTRL+F3 ------- 应用级菜单 CTRL+F7 -------- 删除本栏位数据 CTRL+F8 ------- 删除录入的数据 F7 ------------ 退回上一层菜单

F11------------ 回到查询状态 PAGE UP ------ 回转上一页面

F12------------ 执行查询 PAGE DOWN --- 下转下一页面

收银系统主要为查询系统，提供店面收银主管各收银台收银及收

银员登录情况。

1． 选择第二项，进入《收银机》界面，界面如下：

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收银机 *

* ===== * * *

* 1. 注册收银员信息 *

* 2. 收银实时销售状态分析 *

* 3. 重新打印每台收银机的班结表 *

* 4. 打印每日收银机的退货信息统计 *

* 5. 后台销售数据的状态及处理情况 *

* 6. 顾客显示器显示信息定义 *

* *

* Enter your choice: 1 *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

２．查看收银员注册信息，应选择《注册收银员信息》一栏后进入如

下界面，按Ｆ１２进行查询即可得到所有注册收银员信息。

3． 本收银系统可进行即时前台收银监控，进入《收银实时销售

状态分析》界面后按F12进行查询，查询界面如下：

4． 收银系统可打印每天每台收银机的班结表及退货信息统计，

选择界面如下：

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

* 收银机 *

* ===== *

* *

* 1. 注册收银员信息 *

* 2. 收银实时销售状态分析 *

* 3. 重新打印每台收银机的班结表 *

* 4. 打印每日收银机的退货信息统计 *

* 5. 后台销售数据的状态及处理情况 *

* 6. 顾客显示器显示信息定义 *

* *

* Enter your choice: 3 *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

5． 选择第三项《重新打印每台收银机的班结表》后录入款台号

或收银员编号，按两次CTRL＋P即可打印出每台收银机的班

结表。

6． 选择主菜单第四项即可打印出每日收银机的退货信息统计，

进入第四项《打印每日收银机的退货信息统计》后选择款台

或收银员编号，按CTRL＋P两次打印出统计报表。

谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

** 收银机 *

* ===== *

* *

* 收银机 *

* ===== *

* *

* 1. 注册收银员信息 *

* 2. 收银实时销售状态分析 *

* 3. 重新打印每台收银机的班结表 *

* 4. 打印每日收银机的退货信息统计 *

* 5. 后台销售数据的状态及处理情况 *

* 6. 顾客显示器显示信息定义 *

* *

* *

* Enter your choice: 3 *

* *

* *

滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

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