风险评估技术-头脑风暴法
更新时间:2024-02-01 03:33:01 阅读量: 教育文库 文档下载
风险评估技术-头脑风暴法
头脑风暴法
1 概述
头脑风暴法(Brainstorming)是指刺激并鼓励一群知识渊博的人员畅所欲言,以发现潜在的失效模式及相关危险、风险、决策标准及/或处理办法。“头脑风暴法”这个术语经常用来泛指任何形式的小组讨论。然而,真正的头脑风暴法包括旨在确保人们的想象力因小组内其他成员的思想和话语而得到激发的特殊技术。
在这种技术中,有效的引导很重要,其中包括开始阶段刺激讨论;定期鼓励小组进入相关领域;捕捉讨论中产生的问题(讨论通常很活跃)。 2 用途
头脑风暴法可以与下述的其他风险评估方法一起使用,也可以单独使用,来激发风险管理过程及系统生命周期中任何阶段的想象力。头脑风暴法可以用作旨在发现问题的高层次讨论,也可以用作更细致的评审或是特殊问题的细节讨论。 3 输入
召集一个熟悉被评估的组织、系统、过程或应用的专家团队。 4 过程
头脑风暴法可以是正式的,也可以是非正式的。正式的头脑风暴法组织化程度很高,其中参与人员提前准备就绪,而且会议的目的和结果都很明确,有具体的方法来评价讨论思路。非正式的头脑风暴法组织化程度较低,经常更具针对性。
在一个正式的过程中,应至少包括以下环节:
● 讨论会之前,主持人准备好与讨论内容相关的一系列问题及思考提示; ● 确定讨论会的目标并解释规则;
● 引导员首先介绍一系列想法,然后大家探讨各种观点,尽量多发现问题。此刻无需讨论是否应该将某些事情记在清单上或是某句话究竟是什么意思,因为这样做会妨碍思绪的自由流动。一切输入都要接受,不要对任何观点加
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风险评估技术-头脑风暴法
以批评,同时,小组思路快速推进,使这些观点激发出大家的横向思维。 ● 当某一方向的思想已经充分挖掘或是讨论偏离主题过远,那么引导员可以引导与会人员进入新的方向。但目的在于收集尽可能多的不同观点,以便进行后面的分析。 5 输出
输出取决于该结果所应用的风险管理过程的阶段。例如,在识别阶段,输出可能是风险及当前控制手段的清单。 6 优点及局限
头脑风暴法的优点包括:
? 激发了想象力,有助于发现新的风险和全新的解决方案; ? 让主要的利益相关者参与其中,有助于进行全面沟通; ? 速度较快并易于开展。 局限包括:
● 参与者可能缺乏必要的技术及知识,无法提出有效的建议;
● 由于头脑风暴法相对松散,因此较难保证过程的全面性(例如,一切潜在风险都被识别出来);
● 可能会出现特殊的小组状况,导致某些有重要观点的人保持沉默而其他人成为讨论的主角。这个问题可以通过电脑头脑风暴法,以聊天论坛或名义群体技术的方式加以克服。电脑头脑风暴法可以是匿名的,这样就避免了有可能妨碍思路自由流动的个人或政治问题。在名义群体技术中,想法匿名提交给主持人,然后集体讨论。
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