材料会计岗位职责模板 - 图文

材料会计岗位说明书

职位名称 基本 信息 所属部门 直接上级 职责 概述 材料会计 财务部 财务部部长 定员人数 辖员人数 直接下级 无 1人 恪守会计从业人员职业操守；负责材料入库对账；与采购单位对账； 以及印花加工户对账的工作。 工作描述 （一） 计划 （1）根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作； 工作指标 材料采购申请表的复核 对材料入库的监督 与各供应商，加工户 （2）做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系； （3）做好每月监督材料入库的工作，对所购材料进行对账，并对采购人员 主 要 职 责 采购申请及入库情况进行对账。 （4） 财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率； （5）完成领导临时交办的其他工作。 （二） 报告 做出书面报表，报财务经理审核。并在审核合格后报总经理批款。 根据每月和供应商对好的账务，以及往来明细账对每月所购的材料账款 （三）检查 1、材料采购的实物与发票不同步。可先用暂估价入账，待正式票收到后再将暂估价冲出，按发票重新登账；也可先不登记，待票到后一并登记。这主要取决于发票滞后的时间。 2、材料计价。主要有先进先出、加权平均和个别计价等方法，不论选择哪种方法，已经确定后不能轻易改变，否则成本缺乏可比性。 3、材料账的稽核。企业要求会计定期与库管对账，核对会计账与库管账的一致，计价的一致，并进行调账（数量与价格）。这也就是人们常说的“账账相符”。 4、实物盘点。一般每月月末应对材料进行盘点，如果材料较多交杂也可以抽查，抽查出有问题的再逐一清点，抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定，材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”。 5、如果采用计划成本核算材料成本，材料成本差异科目需要定期核对与调整，以保证其真正差异不是太大。 （四）评价 （五） 汇报 对财务日常工作中出现的重大异常问题及时向上级领导汇报。 （六）业务 1． 会同相关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任，加强管理。 2． 审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本，制定存货储备定额，提高储备资金利用率。 3． 负责存货的日常明细核算和有关业务结算，按存货保管地点、类别、品种、规格、登记明细账，按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表，进行账务处理工作。 4． 存货的进库、出库业务必须具有严格的凭证手续，通过入库、发货单等核算存货的收发业务。 进货：由购货经办人员根据购货发票和其他货单填制入库单，送仓库保管员计量验收签名确认，连同发票等送财务部门进行账务处理。 出库：必须根据业务部门的存货转移单填制由公司统一印制的发货单。发货时必须有两人以上监督所发货的名称、品种、规格、数量与填制的发货单是否一致，审核无误后签字盖章并送交客户签名确认。手续不完备的仓库保管员有权拒绝发货。 5． 登记保管：存货管理职能部门和仓库按每种存货设置明细账进行登记核算。月末编制收、发、存报表，送业务、财务部门核对，做到账物、账账相符。 6． 建立定期清查盘存制度，由领导督促财务、业务、仓库组织专人进行清查盘点。年终进行一次全面清查盘点。仓库每月账物清点，收发量大的存货要经常核对清点。 7． 根据清查盘点结果，编制由财务部门和有关责任部门共同签字的存货盘点报告表，说明存货盘盈、盘亏和毁损报废的原因及意见，报公司领导。 对账的及时性、准确性 对仓库材料的库存进行不定期的清查、盘点。做到账实相符。 （七）关键任务 对印花加工户做好对账，确保数量和价格与印花合同相符 1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。 2.并对仓库保管员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。 3.及时了解仓库保管员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总， 4.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到仓库保管员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。 5.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。 6.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。 7.按时按月向采购、仓库传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 8.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。 权 限 工作权限 费用权限 人事权限 内 容 工作资历 对材料供应商及印花加工户的账目进行对账 根据往来账上余额对关联单位的账款进行上报，方便领导查阅，批款 无 必备条件 从事本岗位3年以上工作经验 大专以上正规院校毕业、会计从业证、会计初级以上职称 熟悉国家财务等相关政策 熟练操作计算机、熟练使用办公软件及ERP软件 沟通能力、组织能力、人员管理能力、分析能力、培训能力 期望条件 5年 资格证书 任职 资格 知识要求 技能要求 能力要求 素质要求 职业发展通道 工作地点 工作环境 工作时间 身体要求 使用工具

积极主动、认真负责、全局意识、团队合作、 吃苦耐劳 能够全面发展的财务人员 办公室 八小时 具有健康的体魄、充沛的体力 熟练使用计算机、办公软件，财务软件及各种办公设备

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