合同信用管理部门成立文件

合同信用管理部门成立文件

 明确合同信用管理部门相关岗位责任

 第一条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职 或兼职合同管理人员以下称合同管理员并经公司领导批准任 命。 根据业务发展需要公司可以成立合同管理小组。

 第二条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责 是

 一宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和 规章;

 二承担直接管理的有关业务工作

 三审查合同防止不完善或不合法的合同出现

 四统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证财富

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 五制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

 六监督、检查有关部门签订、履行合同的情况并定期向 公司领导汇报

 七 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按 要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

 八参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第三条 合同管理员职责

 一协助合同承办人员依法签订合同参加重大合同的谈判、 起草与签订

 二审查合同防止不完善或不合法的合同出现

 三检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同履行中 出现的问题和纠纷

 四会同合同承办人员办理有关合同文书并负责建立合同 档案

 五制止不符合法律、法规规定的合同行为并及时向合同 管理部门和公司领导报告

 六依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼

 七 建立合同台帐及统计报表包括 1、合同签订履行情 况台帐 2、合同变更解除台帐 3、违约合同登记台帐 4、 合同履行情况进度表 5、合同签订情况进度表

第四条合同承办人员职责

 一对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 重点调

 查考证对方当事人的签约资格和履约能力等

 二提请公司合同管理部门审查其经办的合同检查所签订 合同的履

 行情况及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问 题并同时提出解决问题的意见和建议必要时也可以直接向公

司领导汇报对所承办的合同负有监督履行责任;

 三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情 况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门 研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;

 四依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

 五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的 文件和资料,及时交合同管理机构归档。

第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、 合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合 同管理部门备案。

篇二合同信用管理部门相关岗位责任

 合同信用管理部门相关岗位责任制度

 一、合同合同信用管理机构职能

 1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训合同信用管理人员 和业务人员依法保护本企业的合法权益。

 2.提出年度合同信用管理政策措施和目标方案

 3.制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法组织 实施合同信用管理工作的考核。

 4.对客户进行资信调查建立客户资料库全面动态地收集客户 的信用信息。

 5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别

 6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度

和信用期限提出债权保障措施建议并参与业务洽谈落实信用销售方案

 7.做好日常应收账款的管理追踪客户及时足额回收货款采取 各种措施追收预期账款。

 8.客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的 信用状况统计分析。

 9.应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账 款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收 账款的发生。

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