WXH-RL-03员工试用和转正工作指引

流程管理手册 员工试用及转正工作指引 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 页码： 1 / 6 员工试用及转正工作指引 编制 审核 批准 邱龙 日期 日期 日期 2014.02.24 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1

流程管理手册 1

目的

员工试用及转正工作指引 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 页码： 2 / 6 规范公司入职转正管理工作流程，使新员工尽快熟悉工作环境，增强员工归属感，确保公司员工队伍的高质量。

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适用范围

适用于总部和下属公司人员的入职转正工作。

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术语和定义 无

4 职责

4.1 总部综合管理部/下属公司综合管理岗 4.1.1 办理新员工入职手续； 4.1.2 组织确定新员工入职引导人； 4.1.3 组织新员工入职培训；

4.1.4 跟踪新员工试用期工作情况，了解新员工胜任程度； 4.1.5 组织试用期评估，审核新员工转正申请； 4.1.6 负责办理转正手续。 4.2 用人部门

4.2.1 配合确定新员工入职引导人，并提出试用期培养计划； 4.2.2 负责新员工试用期间的工作安排、指导与帮助；

4.2.3 填写员工试用评估表，对新员工的转正资格和手续进行审核。 4.3 项目公司负责人

4.3.1 审批下属公司基层员工试用考核评价表； 4.3.2 审核下属公司中层员工试用考核评价表。 4.4 公司领导

4.4.1 审批总部基层员工试用考核评价表；

4.4.2

审批总部及项目公司高管人员试用考核评价表。

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流程管理手册 5 5.1 5.1.1

工作程序 新员工入职

员工试用及转正工作指引 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 页码： 3 / 6 新员工自接到《录用通知函》后，在指定日期持有关资料到总部综合管理部/下属公司综合管理负责人处报道。

5.1.2 新员工入职需提交的材料：

a） 体检报告：入职前3个月内的体检报告，本地员工要求在指定医院体检，外地员工需在三甲医院； b） 身份证； c） 学历/学位证书；

d） 专业技术职称/执业资格证书；

e） 《结婚证》、《独生子女证》（已婚人员提供）； f） 证件照（电子版）； g） 其他相关证件；

h） 原单位离职证明（应届毕业生提交三方协议等毕业生相关材料）； i） 公司事先约定的其他材料；

5.1.3 人力资源人员审查入职材料：

a） 审验体检报告是否符合公司要求，并存档；

b） 查验最高学历/学位证书或职称证书原件，复印并将复印件存档； c） 查验身份证原件，复印并将复印件存档；

d） 其他审查：如新员工提交材料的时间逻辑性、内容一致性等方面进行审查。

5.1.4 办理入职手续

a） 新员工填写《员工入职登记表》，并与新员工签订劳动合同。

b） 引导至用人部门，与用人部门负责人确定入职引导人，入职引导人负责以下工作： ? 带领新员工领取办公用品和相关制度； ? 引导新员工熟悉公司办公环境；

? 熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向新员工介绍公司的有关规则和规定，所在部

门职能、人员情况，讲解新员工的本职工作内容和要求等。

5.1.5 组织新员工培训

详见《员工培训管理工作指引》，对未参加新员工培训的外部试用人员，原则上不得转正。

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流程管理手册 5.1.6

新员工入职跟踪

员工试用及转正工作指引 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 页码： 4 / 6 综合管理部门要定期、不定期的与新员工进行沟通，了解新员工工作状态，帮助新员工尽快熟悉公司情况及工作内容。

5.2 5.2.1

新员工转正 提交转正申请

试用期结束前3天，新员工填写《转正申请表》，交至所在公司综合管理部门，综合管理部门向用人部门发出《转正意见征询函》。

5.2.2

转正考核

用人部门在收到综合管理部门《转正意见征询函》后开始转正考核，转正考核分为工作考核及行为考核，工作考核由用人部门负责，行为考核由综合管理部门考核；综合评价应以用人部门工作考核结果为主，需占最终评价80%权重，综合管理部门评价占20%权重。 a） 工作考核：

? 用人部门对试用员工在试用期的工作表现给予整体评价；

? 根据《转正考核表》的考核内容，逐项填写成绩，并加权计算分数； ? 与试用员工进行考核面谈，告知试用员工考核分数，试用员工签字确认；

? 用人部门应在2个工作日内完成工作考核，并将《转正考核表》反馈给综合管理部门； ? 若工作考核得分低于60分，则视为未通过工作考核，综合管理部门办理离职手续；

b） 行为考核：

? 综合管理部门根据试用员工参加新员工培训情况和日常工作表现依据《转正考核表》内

容进行行为考核，并加权计算分数；

? 若行为考核得分低于60分，则视为未通过工作考核，综合管理部门办理离职手续； ? 若行为考核通过，综合管理部门综合计算试用员工转正考核最终得分，填写《转正审批

表》，按权限提请相关领导审批。

5.2.3

转正审批

职位 总部中层以上 领导→总经理 普通员工 总部综合管理部 总部综合管理部→总部各分管领导→总董事长?CEO 董事长?CEO 4

审核 总部各分管领导→总部综合管理部分管审批 董事长?CEO 备案 总部 公司

下下属公司管理属 流程管理手册 层及以上 下属公司中层 经理 员工试用及转正工作指引 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 页码： 5 / 6 总部综合下属公司分管领导→下属公司总经理 公司总经理 管理部 下属公司总其他员工 5.3

定级

转正新员工由综合管理部审核其薪资标准按录用条件或按转正建议调整，并下发转正通知函，通知新员工转正流程和其所需配合的内容。如有不予转正延迟转正情况，另行及时通知用人部门及员工。 5.4 5.4.1

内部员工转正

由于内部招聘和内部调动而发生试用考核期的试用员工，由综合管理部组织用人部门在距聘用考核期结束前1周内对其进行聘用考核期的工作考核，不再对其日常工作表现进行考核，并按5.2.3的权限进行审核审批。

5.4.2

经相关领导审批后，由综合管理部门向被考核人发出《转正考核结果通知书》。对未通过者，由综合管理部门负责统一安排。

5.4.3

内部招聘的产生的试用员工，无需提交相关证书和体检报告，也可不必安排生活指引，需重新签订劳动合同和岗位聘任协议，一周内完成手续办理，签订新劳动合同和岗位聘任协议前执行原工作岗位的薪酬、福利标准。

5.4.4

内部调动的产生的试用员工，除发生晋级的新员工仍需填写《转正考核表》外，其他情况仅需布置近期工作即可，需重新签订劳动合同和岗位聘任协议，一周内完成手续办理，签订新劳动合同和岗位聘任协议前执行原工作岗位的薪酬、福利标准。

5.5 5.5.1

其他工作指引

在每月15日前（含）入职的新员工的社会保险、档案、相关福利，应在新员工入职当月办理；在15日后入职的新员工的社会保险、档案、相关福利，应在新员工入职次月办理。对于内部调动和内部招聘的新入职员工，原则上由调入公司在入职次月办理。

5.5.2

新员工部门领导应指定一名引导人，由引导人负责协助解决新员工在工作中遇到的各类问题，加速新员工对工作环境的适应。

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总部综合管理部 下属公司综合部→下属公司分管领导 经理 相关文件

5

流程管理手册 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 员工试用及转正工作指引 页码： 6 / 6 6.1 《员工调动工作指引》 6.2 《员工离职工作指引》 6.3

《员工培训管理工作指引》 7 相关记录

7.1 《员工入职登记表》 7.2 《转正申请表》 7.3 《转正考核表》 7.4 《转正意见征询函》 7.5 《转正审批表》 7.6

《转正考核结果通知书》

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流程管理手册 编号：WXH-RL-03 版本：A/0 员工试用及转正工作指引 页码： 6 / 6 6.1 《员工调动工作指引》 6.2 《员工离职工作指引》 6.3

《员工培训管理工作指引》 7 相关记录

7.1 《员工入职登记表》 7.2 《转正申请表》 7.3 《转正考核表》 7.4 《转正意见征询函》 7.5 《转正审批表》 7.6

《转正考核结果通知书》

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